PPT培训课件(2014年).ppt

1、lPowerPointPowerPoint的启动、退出的启动、退出l演示文稿的演示文稿的新建、新建、保存保存lPowerPointPowerPoint窗口的组成窗口的组成l演示文稿的打印演示文稿的打印l自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏l显示显示/ /隐藏功能区隐藏功能区l幻灯片的添加幻灯片的添加、删除删除及调整幻灯片的顺序及调整幻灯片的顺序l幻灯片放映及设置放映方式幻灯片放映及设置放映方式单击左边的目录单击左边的目录到达指定幻灯片到达指定幻灯片l在幻灯片中添加文本与编辑文本段落格式在幻灯片中添加文本与编辑文本段落格式l在幻灯片中增加在幻灯片中增加/修改图片修改图片l使用表格使用表格l设

2、置动画选项设置动画选项l使用图表与使用图表与SmartArtl改变幻灯片的主题与背景样式改变幻灯片的主题与背景样式l设置幻灯片的切换效果设置幻灯片的切换效果l格式刷的使用方法格式刷的使用方法l超链接及动作设置超链接及动作设置单击左边的目录单击左边的目录到达指定幻灯片到达指定幻灯片l插入音频插入音频/ /视频视频l触发器的的应用触发器的的应用PowerPointPowerPoint的启动的启动l在桌面找到以下图标，双击打开（如果没有该图标，教师演示讲解建立方法。）l单击屏幕左下角“开始”菜单,点击“所有程序”，找到“Microsoft Office”选 项，左键单击“Microsoft Offi

3、ce PowerPoint 2007”。l右键单击桌面空白处，点击“新建”选项，左键单击“Microsoft Office PowerPoint 2007演示文稿”选项，会在桌面建立一 个新建文件（如下图），改名后双击打开。PowerPointPowerPoint的的退出退出方法一方法一方法二方法二演示文稿的演示文稿的新建、新建、保存保存 在PowerPoint中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用PowerPoint制作出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 直接点击幻灯片编辑区创建演示文稿通过office按钮创建（演示

4、）保存方法（演示）自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏演示讲解单击右上角 ，再单击右下角“ PowerPoint选项（I)”,出现如下图：显示显示/ /隐藏功能区隐藏功能区双击当前标签名称，即可实现功能区的显示与隐藏效果。幻灯片的添加幻灯片的添加、删除删除及调整幻灯片的顺序及调整幻灯片的顺序 在启动PowerPoint 2007后，PowerPoint会自动建立一张新的幻灯片，随着制作过程的推进，需要在演示文稿中添加更多的幻灯片。要对幻灯片进行添加、删除及调整顺序等，可以按照下面的方法进行操作“开始”标签, 【幻灯片】组的【新建幻灯片】直接在已有的幻灯片上按回车在已有的幻灯片上单击右键,选

5、择【新建幻灯片】选中要删除的幻灯片，按“delete”键右键单击要删除的幻灯片，选择“删除幻灯片”选项利用“剪切”按钮和“粘贴”按钮直接拖动幻灯片来调整顺序添加删除调整顺序幻灯片放映幻灯片放映l单击“幻灯片放映”标签，选择需要的放映方式l单击窗口右下角的漏斗状快捷按钮实现幻灯片放映设置设置幻灯片放映幻灯片放映方式方式“排练计时”由教师演示讲解演示文稿的打印演示文稿的打印打印（打印（P）：）：打印前选择打印机、打印份数及其他打印选项快速打印（快速打印（O）：）：不做更改，直接将打印文稿发送到默认打印机打印预览（打印预览（V）：）：打印前预览并更改页面设置、打印内容，每张纸打印几张幻灯片等l点击

6、，显示如左图所示，指针移到“打印（P）”选项后，出现下面三个选项：在幻灯片中添加文本与编辑文本段落格式在幻灯片中添加文本与编辑文本段落格式1、设置文本的字体、字号、颜色、文字间距等2、插入艺术字、更改文字显示效果1、使用项目符号与编号2、修改段落间距、行间距、对齐方式等l文本的格式编辑l段落的格式编辑l 特殊文本的输入1、公式的插入2、特殊符号的插入设置文本的字体、字号、颜色、文字间距等设置文本的字体、字号、颜色、文字间距等l选中要操作的文本框或文本框里的文字以后，单击“开始”先项卡，在“段落”功能组（如上图红线部分）里选择相应的功能即可( 鼠标在功能区按钮里停留2秒，即会显示出相应按钮的功能

7、介绍）l在图形、剪贴画里等输入的文本设置方法跟文本框设置方法相同在PPT里输入文字，需要先插入文本框。插入艺术字、更改文字显示效果插入艺术字、更改文字显示效果l单击“插入”标签，在功能区中的“文本”功能组找到“艺术字”功能（如上图）单击后会出现一些填充样式，选择相应样式后，输入内容即可l选中要编辑的艺术字，点击“格式”标签（如下图），即可对艺术字效果进行设计使用项目符号与编号使用项目符号与编号l选中需要使用项目符号与编号的文本框，鼠标单击“开始”标签，在其中的“段落”功能组左上角两个按钮（如上图）即项目符号与编号功能，点击小三角形即可选择相应的样式l注：使用项目符号与编号功能可以在文本输入前选

8、择，也可以在文本输入完后选择，默认是以回车符为一个项目或编号修改段落间距、行间距、对齐方式等修改段落间距、行间距、对齐方式等l选中要操作的文本框或文本框里的文字以后，单击“开始”先项卡，在“段落”功能组（如上图红线部分）里选择相应的功能即可( 鼠标在功能区按钮里停留2秒，即会显示出相应按钮的功能介绍）l在图形、剪贴画里等输入的文本设置方法跟文本框设置方法相同公式的插入公式的插入l在office里插入公式，需要安装microsoft公式3.0或其他的公式插件才可以进行l鼠标单击“插入”标签，在“文本”功能组找到“对像”功能，单击后选择microsoft公式3.0或相应的公式插件，即可进入公式编辑

9、窗口（第一步）（第二步）（第三步）公式编辑窗口特殊符号的插入特殊符号的插入l鼠标单击“插入”标签，找到功能区最右边的“特殊符号”功能组（如下图），选择相应的符号插入即可 在幻灯片中增加在幻灯片中增加/修改图片修改图片 PowerPoint 2007提供了大量实用的剪贴画，使用它们可以丰富幻灯片的版面效果。此外，用户还可以从本地磁盘插入图片到幻灯片中。使用PowerPoint 2007的绘图工具可以绘制各种简单的基本图形，这些基本图形可以组合成复杂多样的图案效果。l鼠标单击“插入”标签，在“插图”功能组点击相应的选项即可l具体各项操作方法由培训教师演示操作使用表格使用表格l 鼠标单击“插入”标签

10、，在功能区最左边的“表格”功能组即可插入表格。可以用鼠标直接选择行列数插入表格、输入行列数插入表格、手动绘制表格、插入Excel表格等插入方式l 当插入Excel表格时，双击插入的表格，窗口功能区会自动变化为Excel电子表格编辑窗口画面，和在Excel里编辑表格是一样的操作方法，编辑完后，点击表格外随意一处即可退出表格编辑模式，窗口变化回PPT编辑窗口使用图表与使用图表与SmartArt图形图形l鼠标单击“插入”标签，“插图”功能组可以插入图表与SmartArt图形l用户可以根据需要对插入的图表或SmartArt图形进行编辑，如添加、删除形状，设置形状的填充色、效果等。选中插入的图表或Sma

11、rtArt图形，功能区将显示“设计”和“格式”标签，通过标签中各个功能按钮的使用，可以设计出各种美观大方的图表和SmartArt图形。l注：在插入图表后，窗口会分为左右两屏，左屏为PPT窗口，显示图表显示效果，右屏为Excel窗口，用来输入图表中的数据改变幻灯片的主题与背景样式改变幻灯片的主题与背景样式 PowerPoint 2007为每种设计模板提供了几十种内置的主题颜色，用户可以根据需要选择不同的颜色来设计演示文稿。这些颜色是预先设置好的协调色，自动应用于幻灯片的背景、文本线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接。PowerPoint 2007的背景样式功能可以控制母版中的背景图片是否显示

12、，以及控制幻灯片背景颜色的显示样式。 l鼠标单击“设计”标签，即可对幻灯片的主题与背景样式进行设计l鼠标移到相应主题中，幻灯片即相应变化为该主题的效果，单击鼠标即可得到相应的主题效果设置幻灯片的切换效果设置幻灯片的切换效果 幻灯片切换效果是指一张幻灯片如何从屏幕上消失，以及另一张幻灯片如何显示在屏幕上的方式。幻灯片切换方式可以是简单地以一个幻灯片代替另一个幻灯片，也可以使幻灯片以特殊的效果出现在屏幕上。可以为一组幻灯片设置同一种切换方式，也可以为每张幻灯片设置不同的切换方式。l鼠标单击“动画”标签，即可设置幻灯片的切换效果l鼠标移到相应效果中，幻灯片即相应变化为该效果，单击鼠标即可得到相应的切

13、换效果设置动画选项设置动画选项l鼠标单击“动画”标签，点击左边“动画”功能组中的“自定义动画”选项后，即可对目标进行动画选项设置格式刷的使用方法格式刷的使用方法 如果很多文本都是一个格式，还有一个简单的方法，就是利用“格式刷”。格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具。在文稿的排版操作中，利用“格式刷”可以像复制文本一样，复制文字或段落的格式，以提高文稿编辑的效率。l格式刷是用来复制格式的，先选定要复制格式的文本，然后单击格式刷，在要应用格式的文本上拖动鼠标。如果想多次使用，可以双击格式刷。l复制格式是Ctrl+Shift+C，粘贴格式是Ctrl+Shift+V超链接及动作设置超链接

14、及动作设置l选中要建立动作或超链接的文本、图形或其他元件，然后点击鼠标右键，选择“超链接（H）”选项即可建立超链接l鼠标单击“插入”标签，功能区中的“链接”功能组中也可以找到“超链接”按钮和“动作”按钮l“超链接”及“动作”设置后的效果其实差不多，用哪一个都基本可以达到正常课件制作要求插入音频插入音频/ /视频视频l直接插入法：直接插入法：在PowerPoint 2007中单击“插入”标签，点“影片/文件中的影片”，打开“插入影片对话框”，选择影片文件，点“确定”按钮，插入影片的第一帧出现在幻灯片中，选中该视频，你可对播放画面大小自由缩放。PowerPoint 2007提供了两种播放方式，一种

15、是放映时自动播放，一种是放映时单击播放，选用哪一种，就看你的需要了。lWindows Media Player控件法：第一步：控件法：第一步：开启控件功能。默认PowerPoint 2007的控件功能处于隐藏状态，因此，用该法前，先得开启控件功能。在PowerPoint 2007中点OFFICE按钮，选择“PowerPoint选项”，打开“PowerPoint选项”设置框，在“常用”项中勾选“在功能区显示开发工具标签”，点“确定”，回到PowerPoint 2007编辑界面，则功能区多出一新标签，即“开发工具”。第二步：第二步：插入视频。单击激活“开发工具”标签，点“控件”项中的“其它控件”，

16、弹出对话框，选中“Windows Media Player”，点“确定”，鼠标变成“+”状，拖动，则Windows Media Player播放界面出现在幻灯片中，选中，点击右键，选择“属性”，弹出对话框，在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中，则无需输入路径)。关闭“属性”框，设置成功。lPPT触发器是PowerPoint中的一项功能，它可以是一个图片、文字、段落、文本框等，相当于是一个按钮，在PPT中设置好触发器功能后，点击触发器会触发一个操作，该操作可以是多媒体音乐、影片、动画等。简单的概括PPT触发器：通过按钮点击控制PPT页面中已设定动画的执行。