EXCEL培训课件.ppt-郁娜.ppt
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1、EXCEL课件课件德州女子职业技术学校张曰花Excel 2002授课大纲授课大纲第一章第一章 EXCEL的有关概念的有关概念第二章第二章 Excel 2002基本操作基本操作第三章第三章 工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑第四章第四章 工作表中数值计算工作表中数值计算第五章第五章 工作表格式设置工作表格式设置第六章第六章 数据图表化数据图表化第七章第七章 数据管理数据管理第一章第一章 EXCEL的有关概念的有关概念EXCEL的概念的概念EXCEL的启动与退出的启动与退出窗口的组成窗口的组成工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格 EXCEL基本概念基本概念EXCEL是一个电子表格处理软件
2、,它集数据是一个电子表格处理软件,它集数据采集,数据编辑、数据图表化、数据管理和采集,数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能于一体。数据分析处理等功能于一体。 可以创建工作可以创建工作表、图表进行各种统计计算,如创建财务报表、图表进行各种统计计算,如创建财务报表、图形报表、管理分析数据表和投资决策表、图形报表、管理分析数据表和投资决策模拟分析表等,用来完成商业和工业任务。模拟分析表等,用来完成商业和工业任务。 EXCEL的表格是动态的、规则的电子表格的表格是动态的、规则的电子表格Excel 2002的启动的启动法一:快捷图标法。法一:快捷图标法。 双击桌面上的双击桌面上的Excel
3、图标。图标。法二:开始菜单法。法二:开始菜单法。 开始开始 程序程序 Microsoft Excel。 Excel 2002的退出的退出法一:菜单法。文件法一:菜单法。文件 退出。退出。法二:按钮法。单击关闭按钮。法二:按钮法。单击关闭按钮。法三:组合键法。按法三:组合键法。按Alt+F4。法四:控制图标法四:控制图标(或按钮或按钮)法:法: 双击控制图标。双击控制图标。 单击控制图标单击控制图标 关闭。关闭。Excel 2002的窗口组成的窗口组成控制按钮标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作表标签状态栏滚动条活动单元格Excel 2002的几个概念的几个概念工作簿:由若干个工作表组成,一个工作簿工作
4、簿:由若干个工作表组成,一个工作簿就是一个就是一个Excel文件。启动文件。启动EXCEL或新建文或新建文档时,档时,EXCEL建立的缺省工作簿文件名为:建立的缺省工作簿文件名为:book1, book2, 其扩展名为其扩展名为XLS。工作簿内工作表数:工作簿内工作表数:1255。Excel 2002的几个概念的几个概念工作表:也称电子表格,是工作表:也称电子表格,是Excel用来存储和用来存储和处理数据的地方。一个工作簿(处理数据的地方。一个工作簿(Excel文件)文件)可以包含多个工作表,缺省时为三个工作表:可以包含多个工作表,缺省时为三个工作表:sheet1,sheet3,两种工作表:数
5、据工作表和图表工作表两种工作表:数据工作表和图表工作表 一个工作表由若干个单元格组成一个工作表由若干个单元格组成工作表的行列数:行数工作表的行列数:行数165536,列数,列数1256。Excel 2002的几个概念的几个概念单元格:它是存储数据的基本单位,由行和单元格:它是存储数据的基本单位,由行和列交叉形成。列交叉形成。单元格的地址:列标单元格的地址:列标+行号。行号。单元格区域:多个连续的单元格组成区域称单元格区域:多个连续的单元格组成区域称为单元格区域。为单元格区域。单元格区域的表示:由单元格区域左上角和单元格区域的表示:由单元格区域左上角和 右下角单元格地址组成右下角单元格地址组成(
6、中间用:分开中间用:分开)。工作簿中工作表数的设定步骤工作簿中工作表数的设定步骤第一步单击工具下的选项工作簿中工作表数的设定步骤工作簿中工作表数的设定步骤第二步选常规第三步输入工作表数工作表名的改名方法工作表名的改名方法法一:双击需改名的工作表名法一:双击需改名的工作表名 输入输入 新名。新名。法二:右击需改名的工作表名法二:右击需改名的工作表名 重命重命 名名 输入新名。输入新名。第一章讨论题第一章讨论题1、启动与退出、启动与退出Excel的常用方法?的常用方法?2、如何设置工作簿内的工作表数?、如何设置工作簿内的工作表数?3、工作簿、工作表、单元格之间的、工作簿、工作表、单元格之间的 关系
7、?关系?测试题EXCEL窗口的组成?窗口的组成?EXCEL建立的缺省工作簿文件名为:建立的缺省工作簿文件名为:, , 其扩展名为。其扩展名为。工作簿内工作表数:工作簿内工作表数:工作表分为那两类:和工作表分为那两类:和工作表的行列数:行数,列数工作表的行列数:行数,列数单元格的地址:单元格的地址:+单元格区域的表示:由单元格区域和单元格区域的表示:由单元格区域和 单元格地址组成单元格地址组成(中间用分开中间用分开)。如何设置工作簿内的工作表数?如何设置工作簿内的工作表数?第二章第二章 Excel 2002 基本操作基本操作知识要点知识要点创建工作簿的方法创建工作簿的方法法一:启动法一:启动Ex
8、cel时系统自动创建一个空时系统自动创建一个空 工作簿。工作簿。法二:菜单法。文件法二:菜单法。文件 新建新建 空白工空白工 作簿。作簿。 法三:工具按钮法。单击新建按钮。法三:工具按钮法。单击新建按钮。法四:使用快捷键法四:使用快捷键Ctrl+N 。打开工作簿的常用方法打开工作簿的常用方法法一:菜单法。文件法一:菜单法。文件 打开打开 选打开选打开文文 件件 打开。打开。法二:工具按钮法。单击打开按钮法二:工具按钮法。单击打开按钮 选选 打开文件打开文件 打开。打开。注意:在注意:在“打开打开”按钮右边的下箭头按钮右边的下箭头-选择选择以只读方式打开以只读方式打开或或以幅本方式打以幅本方式打
9、开开的区别的区别关闭工作簿的常用方法关闭工作簿的常用方法法一:菜单法。文件法一:菜单法。文件 关闭。关闭。法二:按钮法。单击文档窗口中的关闭按钮。法二:按钮法。单击文档窗口中的关闭按钮。法三:组合键法。法三:组合键法。 按按Ctrl+F4。 按按Ctrl+W。 法四:控制按钮法。双击控制按钮。法四:控制按钮法。双击控制按钮。 单击控制按钮单击控制按钮 关闭。关闭。保存工作簿的常用方法保存工作簿的常用方法法一:菜单法。法一:菜单法。 (对新文件对新文件)文件文件 保存保存 选保存位置选保存位置 保存。保存。 (对旧文件对旧文件)文件文件 保存。保存。法二:工具按钮法。单击保存按钮。法二:工具按钮
10、法。单击保存按钮。(适适 用旧文件用旧文件)。 法三:法三:Ctrl+S(新旧文件都适用)新旧文件都适用)工作簿的保护工作簿的保护1.设置密码保护文档设置密码保护文档 密码是由密码是由1-15个字符组成的,可由键盘上的各个字符组成的,可由键盘上的各个字符所组成。密码可分为两种:个字符所组成。密码可分为两种:第一种:打开权限密码:用于防止未经授权者打开第一种:打开权限密码:用于防止未经授权者打开文档;文档;第二种:修改权限密码:用于防止未经授权者修改第二种:修改权限密码:用于防止未经授权者修改文档,未被授权者只可以只读方式浏览文档,却不文档,未被授权者只可以只读方式浏览文档,却不能修改文档。能修
11、改文档。注意:密码区分大小写注意:密码区分大小写。打开权限和修改权限密码的步骤打开权限和修改权限密码的步骤: 方法一:工具方法一:工具 选项,选择其中的选项,选择其中的“安全性安全性”选项卡,设置选项卡,设置“打开权限密打开权限密码码”或或“修改权限密码修改权限密码”然后单击然后单击“确确定定”,接着会弹出,接着会弹出“确认密码确认密码”窗口,窗口,将刚才输入的密码再次输入,单击将刚才输入的密码再次输入,单击“确确定定”按钮。按钮。方法二:文件方法二:文件-另存为另存为-工具工具-常规选项常规选项-保存选项对话框保存选项对话框如何设置自动恢复信息如何设置自动恢复信息工具 选项 保存2 .以只读
12、方式打开文件第二章题第二章题1、如何保存新文件?如何保存旧文件?、如何保存新文件?如何保存旧文件?2、如何设置工作簿的保存及修改密码?、如何设置工作簿的保存及修改密码?3、如何退出工作簿?、如何退出工作簿?第三章工作表的建立与编辑第三章工作表的建立与编辑 主要内容主要内容单元格的选定单元格的选定1、单元格选定的内容:、单元格选定的内容:单个单元格。单个单元格。连续的连续的单元格区域。单元格区域。不连续的单元格区域。不连续的单元格区域。整行或整整行或整列。列。2、单元格常用的选定方法:、单元格常用的选定方法: 法一:直接拖动法一:直接拖动(适用连续的单元格区域适用连续的单元格区域)。 法二:法二
13、:Ctrl+单机单机 (适用不连续的单元格区域)适用不连续的单元格区域)3。整行与整列的选定。整行与整列的选定 与与Word同同单元格的选定单元格的选定按条件选定单元格的步骤:按条件选定单元格的步骤:(菜单法菜单法) 编辑编辑 定位定位 定位条件定位条件 选定定位条选定定位条 件件 确定确定数据输入数据输入数据类型:文本、数字、逻辑值数据类型:文本、数字、逻辑值文本文本包括字母、数字和其他符号的组合包括字母、数字和其他符号的组合特殊文本:为了区分于数字和逻辑值,有些文本必须加特殊文本:为了区分于数字和逻辑值,有些文本必须加上一个小引号,如上一个小引号,如123,true数字数字数值数值日期或时
14、间格式的数值日期或时间格式的数值数值的缺省对齐格式是:右对齐数值的缺省对齐格式是:右对齐逻辑值:逻辑值:TRUE 、FALSE数据输入数据输入数据输入的步骤数据输入的步骤:先定位单元格,再输入数:先定位单元格,再输入数据。据。数据输入数据输入定位单元格的方法定位单元格的方法:法一:鼠标法。单击要选定的单元格。法一:鼠标法。单击要选定的单元格。法二:键盘法。按法二:键盘法。按 方向键。方向键。法三:名称框法。单击名称框法三:名称框法。单击名称框 输入要选定输入要选定 单元格的地址。单元格的地址。法四:菜单法法四:菜单法 定位定位 选列表中的要选列表中的要 定位的单元格定位的单元格(在引用位置栏中
15、输入要在引用位置栏中输入要定位单元格的地址定位单元格的地址) 确定确定数据输入数据输入数据输入的方法:数据输入的方法:法一:在单元格中直接输入数据。法一:在单元格中直接输入数据。 选定单元格选定单元格 输入数据。输入数据。法二:在编辑栏中输入数据。法二:在编辑栏中输入数据。 选定单元格选定单元格 定位光标在编辑栏定位光标在编辑栏 输输入数据。入数据。法三:用数据填充工具输入数据。法三:用数据填充工具输入数据。 数据输入数据输入1、非数值数字的输入:数字前加单引号。、非数值数字的输入:数字前加单引号。2、分数的输入:、分数的输入:0+空格空格+分子分子+/+分母。分母。3、当前日期的输入:、当前
16、日期的输入:Ctrl+;(分号分号)。4、当前时间的输入:、当前时间的输入:Ctrl+:(冒号冒号)。5、在单元格中换行:、在单元格中换行:Alt+Enter。数字长度超过单元格宽度时,自动用科学计数法表数字长度超过单元格宽度时,自动用科学计数法表示示 负数前加一个减号负数前加一个减号-或用()括起来或用()括起来 日期的输入日期的输入键入时间时可使用键入时间时可使用/(斜杠)或(斜杠)或-(连字符)来(连字符)来分隔年、月、日。分隔年、月、日。 04-5-12;04/05/12;12-May-04 注意:在编辑栏中格式为:注意:在编辑栏中格式为:2004-5-12修改日期的显示格式:修改日期
17、的显示格式: 格式格式-单元格单元格-”数字数字“选项卡选项卡-分分类中的类中的“日期日期”-类型中选择一项类型中选择一项设置单元格格式选定要修改格式的单元格格式-单元格时间的输入时、分、秒之间用:分开,用am或pm表示上午或下午,否则自动使用24小时显示时间如:11:10; 13:10:26; 1:42PM; 13:10:26PM; 时间和日期的组合写法: 04-05-12 11:10符号的输入:插入 特殊符号 符号对话框数据填充数据填充一一.数字序列填充数字序列填充 数据填充有三种填充方式选择:等差序列、等比序数据填充有三种填充方式选择:等差序列、等比序列、自动填充。自动填充功能的作用是,
18、将所选范列、自动填充。自动填充功能的作用是,将所选范围内的单元全部用初始单元格的数值填充,也就是围内的单元全部用初始单元格的数值填充,也就是用来填充相同的数值。用来填充相同的数值。1.利用鼠标左键利用鼠标左键 在第一、二单元格输入序列的前两个数在第一、二单元格输入序列的前两个数 选定这两选定这两个单元格个单元格 鼠标左键拖动填充柄到序列最后一个鼠标左键拖动填充柄到序列最后一个单元格(等差序列)单元格(等差序列)在第一单元格中输入数据在第一单元格中输入数据 鼠标左键拖动填充柄到序鼠标左键拖动填充柄到序列最后一个单元格(自动填充列最后一个单元格(自动填充 )数据填充数据填充2.利用填充序列对话框利
19、用填充序列对话框在起始单元格输入序列初始值在起始单元格输入序列初始值 【编辑【编辑】- 【填充】【填充】-【序列】【序列】 选序列产生的位置选序列产生的位置 选序列类型选序列类型 输入步长输入步长 (步长值可以是(步长值可以是负值,也可以是小数,并不一定要为整数)负值,也可以是小数,并不一定要为整数) 输入终止值输入终止值 【确定【确定】数据填充3.利用鼠标右键利用鼠标右键填充数据与方法一同,不过拖动是按住鼠标右填充数据与方法一同,不过拖动是按住鼠标右键键 到终止单元格放手,出现一个菜单,选择到终止单元格放手,出现一个菜单,选择序列类型序列类型数据填充数据填充二二.日期序列填充日期序列填充1.
20、利用填充序列对话框利用填充序列对话框在起始单元格输入序列初始值在起始单元格输入序列初始值 【编辑【编辑】- 【填充】【填充】-【序列【序列】2.自动填充自动填充无论是日期还是时间都按步长为无论是日期还是时间都按步长为1的等差序列的等差序列填充。利用鼠标拖动填充结果与填充。利用鼠标拖动填充结果与“自动填充自动填充”相同相同数据填充三三.文本填充文本填充1.文本中没有数字文本中没有数字 填充操作都是复制初始单元格内容,填充对话框中填充操作都是复制初始单元格内容,填充对话框中只有自动填充功能有效,其它方式无效。只有自动填充功能有效,其它方式无效。2.文本中全为数字文本中全为数字在文本单元格中,数字作
21、为文本处理的情况下,填充在文本单元格中,数字作为文本处理的情况下,填充时按等差数列。时按等差数列。3.文本中含有数字文本中含有数字无论用那种方式填充,字符部分不变,数字按等差序无论用那种方式填充,字符部分不变,数字按等差序列,步长为列,步长为1,文本中含一个数字,数字按等差数,文本中含一个数字,数字按等差数列变化与位置无关,当文本中有两个或以上数字时,列变化与位置无关,当文本中有两个或以上数字时,只有最后面的数字按等差序列变化,其余数字不变。只有最后面的数字按等差序列变化,其余数字不变。创建自定义序列工具工具-选项选项-自定义序列选项卡自定义序列选项卡在在“输入序列输入序列”编辑列表中开始输入
22、新编辑列表中开始输入新的序列。的序列。键入每个元素后,按回车键,整个序列键入每个元素后,按回车键,整个序列输入完毕后,单击输入完毕后,单击“添加添加”删除与清除单元格删除与清除单元格1、删除单元格、删除单元格 法一:菜单法。选定要删除的单元格法一:菜单法。选定要删除的单元格 【编辑】【编辑】 【删除】【删除】 选删除后周围单元格的移动方向选删除后周围单元格的移动方向 【确【确定】。定】。 法二:快捷菜单法。选定要删除的单元格法二:快捷菜单法。选定要删除的单元格 右击右击 【删除】【删除】 选删除后周围单元格的移动方向选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。【确定】。2、清除单元格、清除单元格
23、法一:菜单法。选定要清除的单元格法一:菜单法。选定要清除的单元格 【编辑】【编辑】 【清除】【清除】 选清除项。选清除项。 法二:功能键法。选定要清除的单元格法二:功能键法。选定要清除的单元格 按按delete单元格的移动方法单元格的移动方法1、替换移动:、替换移动: 选定要移动的单元格选定要移动的单元格 将鼠标指向单元格边框变为将鼠标指向单元格边框变为箭头状箭头状 拖动到目标单元格拖动到目标单元格 【确定】【确定】(注注:如目如目标单元格无内容不按确定标单元格无内容不按确定)。2、插入移动:、插入移动: 选定要移动的单元格选定要移动的单元格 【编辑】【编辑】 【剪切【剪切】 选目标单元格选目
24、标单元格 【插入】【插入】 【剪切单元格【剪切单元格】 选插入后周围单元格的移动方向选插入后周围单元格的移动方向 【确定【确定】 (注注:如目标单元格无内容则后两项无意义如目标单元格无内容则后两项无意义)。单元格的复制方法单元格的复制方法1、替换复制:、替换复制: 选定要复制的单元格选定要复制的单元格 将鼠标指向单元格边框将鼠标指向单元格边框 变为箭头状变为箭头状 Ctrl+拖动到目标单元格。拖动到目标单元格。2、插入复制:、插入复制: 选定要复制的单元格选定要复制的单元格 【编辑】【编辑】 【复制【复制】 选目标单元格选目标单元格 【插入】【插入】 【复制单元格【复制单元格】 选插入后周围单
25、元格的移动方向选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。【确定】。 3、选择性复制:、选择性复制: 选定要复制的单元格选定要复制的单元格 【编辑】【编辑】 【复制【复制】 选目标单元格选目标单元格 【编辑】【编辑】 【选择性粘贴【选择性粘贴】 选复制条件选复制条件 【确定】。【确定】。插入单元格、行和列插入单元格、行和列插入单元格插入单元格(菜单法菜单法): 在需插入单元格处选定单元格在需插入单元格处选定单元格(注注:选定单元格数与选定单元格数与插入的单元格数相同插入的单元格数相同) 【插入】【插入】 【单元格】【单元格】 选选插入后周围单元格的移动方向插入后周围单元格的移动方向 【确定】。【确
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