国际职位评估系统培训课件(PPT-58页).ppt
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1、国际职位评估系统(IPE)培训机密机密本文内容由思捷达公司整理,仅供思捷达内部使用,未经公司允许,请勿向外传播深圳市思捷达企业管理咨询有限公司Shenzhen Strategy Management Consulting Co.,Ltd. 2007年年4月月思考一下思考一下不同职位的人员都说自己职位重要,究竟如何区分?不同职位的人员都说自己职位重要,究竟如何区分? 同一职务级别(如:各部门经理)对企业的价值都是一样的吗?同一职务级别(如:各部门经理)对企业的价值都是一样的吗? 企业的各种福利待遇同职务级别挂钩合理吗?企业的各种福利待遇同职务级别挂钩合理吗?? ?职位评估的意义职位评估的过程和原
2、则职位评估系统的使用方法职位评估系统手册目录职位评估是 衡量一个组织中不同职位之间相对价值相对价值,并在尽可能一致的条件下,系统地决定企业职位相对排序的过程 把这些职位放入恰当的级别或层次的过程职位评估的重点是职位评估的重点是“职位职位”,而不是职位上的,而不是职位上的“人怎样人怎样”或或“做得怎做得怎么样么样”我们需要的就是一把统一的我们需要的就是一把统一的“尺子尺子”来衡量各个职位的价值!来衡量各个职位的价值!职位评估的结果将与薪酬挂钩:职位评估的结果将与薪酬挂钩: 职位分析职位分析 职位评估职位评估 外部工资外部工资 内部财务内部财务薪薪 酬酬 政策政策 与与 制制 度度 任职资格任职资
3、格 任职资格考察任职资格考察 目标设定目标设定 绩效考核绩效考核人人 力力 资资 源源 开开 发发(培训与发展)培训与发展)职位评估与其他人力资源模块的关系职位评估的主要方法职位与标准比较职位与标准比较职位间相互比较职位间相互比较职位分类法排序法记分法市场定价法定性法定性法定量法定量法从整体上评价一个职位从各个因素来评价一个职位职位评估的主要方法及特点特点优势局限根据公司通常的价值标准对职位进行排序(如:重要性、工作复杂性等)根据工作内容进行分类和定级,再将职位放入不同的类别和级别将标准职位与市场数据建立等级体系,非标准职位参照放入系统选择普遍使用的因素和权重,对职位进行每个因素的衡量和打分根
4、据公司的特点选择衡量因素,定义每个因素的级别和分数点简单易维护 易解释 易修改 适用于工作序列 与职位市场价值紧密相关 可信度高 迅速比较不同组织,不同职能间的职位价值 与市场价值有关 比较不同职能部门间的职位 客观、连续性 潜在的偏见 可能过分强调某一特定的因素 不常见的职位被“强迫”分类 潜在的偏见 非标准职位的放入需要解释 市场数据缺乏或变动很大时会带来困难 不稳定 稍欠灵活 管理复杂 需通过研究确定因素 管理和实施复杂简单复杂排序法排序法职位分类法职位分类法市场定价法市场定价法标准因素计分法标准因素计分法定制因素计分法定制因素计分法建议采用国际建议采用国际职位评估系统职位评估系统分数范
5、围职位等级 26 - 5040 51 - 7541 76 - 10042 101 - 12543 126 - 15044 151 - 17545 176 - 20046 201 - 22547 226 - 25048 251 - 27549 276 - 30050 301 - 32551 326 - 35052 351 - 37553 376 - 40054 401 - 42555分数范围职位等级 426 - 45056 451 - 47557 476 - 50058 501 - 52559 526 - 55060 551 - 57561 576 - 60062 601 - 62563 626
6、 - 65064 651 - 67565 676 - 70066 701 - 72567 726 - 75068 751 - 77569 776 - 80070 801 - 82571分数范围职位等级 826 - 85072 851 - 87573 876 - 90074 901 - 92575 926 - 95076 951 - 97577 976 - 100078 1001 - 102579 1026 - 105080 1051 - 107581 1076 - 110082 1101 - 112583 1126 - 115084 1151 - 117585 1176 - 120086 12
7、01 - 1225871.1.明确分出职位的级别,是确定行政级别的手段 有的企业仅仅靠职务头衔称谓来划分职位等级,而不是依据职位评估,这样有失准确和公平。职职位位评评估估的的意意义义评估前评估后GM总经理总经理Director总监总监Manager经理经理总分数610590485470445410380330260职位级别6362585756555452492、通过职位评估确定职位价值、通过职位评估确定职位价值职职位位评评估估的的意意义义900008000070000600005000040000300002000010000044 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54
8、55 56 57 58 59 60 无薪资结构 薪资为随意的决定 明显的内部不公平3、作为一个公平的工资等级的基础职职位位评评估估的的意意义义900008000070000600005000040000300002000010000044 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 有薪资结构 根据实际情况更新 根据市场情况,薪资范围随级别升高而增加基于职位等级的薪酬结构 等级任职者职位职位与任职者比较 衍生出新的职责,并重新评估 找不到称职者的前提下,可适当撤分职责 适当的压力促使其能力提高管理层次总裁高级管理层中级管理层初级管理层 专业技
9、术人员一般专业人员普通员工职位等级总经理办公室贸易事业部信息中心经营财务部人事部61总裁60 副总裁5958部长57 财务部长 人事部长56信息中心经理55总裁助理 财务经理 劳资科长545352外销主管 财务主任 薪酬主管51总裁秘书 招聘主管50 高级外销员49 会计48初级外销员 系统维护员 人事助理47部门秘书4645 出纳 44 接待员43 司机4、宏观了解职位间的互相关系职职位位评评估估的的意意义义5、作为职位发展和继任者计划的参照依据 290 220 170130 100 被认可的被认可的挑战性的挑战性的有风险的有风险的不现实的不现实的职位级数职位级数参考工资参考工资提升的步伐依
10、照公司等级标准工资跟随公司等级提升需考虑技能和业绩职职位位评评估估的的意意义义职位评估系统的应用职位评估的过程和原则职位评估系统的使用方法职位评估系统手册目录职位评估将按如下顺序展开成立职位评估委员会职位评估职位评估方法培训收集数据结果确认内容内容 成立职位评估委员会,人数57人 参加职位评估的人员应由对公司业务非常了解,具有跨部门经验、正直公正的中高层管理者组成 选择时需考虑管理、销售、生产类别人员间的平衡搭配 思捷达对参加职位评估的人员,就职位评估方法进行培训 收集/整理职位评估所需相关资料 评估委员会对典型职位进行评估 比照确定非典型职位职位等级 对评估结果进行调整 高层确认评估结果p由
11、上至下由上至下p不可评估自己的职位不可评估自己的职位p评估的是职位而不是任职者本人评估的是职位而不是任职者本人p对职位的产出只看正常情况,不能估计过高或过低对职位的产出只看正常情况,不能估计过高或过低p按职位说明书描述的内容按职位说明书描述的内容p评估小组内部对标准的理解、解释要始终如一评估小组内部对标准的理解、解释要始终如一p边评估、边沟通,掌握职位的本质特征边评估、边沟通,掌握职位的本质特征职位评估的原则职位评估系统的应用职位评估的过程和原则职位评估系统的使用方法职位评估系统手册目录 影响影响沟通沟通创新创新知识知识沟通性质沟通对象创新程度复杂性知识深度团队角色 贡献水平影响性质组织规模
12、知识应用宽度国际职位评估系统采用四因素、十维度进行评估1234 投入投入 产出产出过程过程知识沟通创新影响四要素的关系总计1210分 贡献水平影响性质组织规模 5705115101301026010影响影响沟通沟通创新创新知识知识沟通性质沟通对象创新复杂性 知识深度团队角色知识应用宽度四要素分值所占比例因素1:影响贡献水平贡献水平影响性质影响性质组织规模组织规模 本因素指职位对其所在组织的影响性质和范围。衡量的因素:衡量的因素:组织规模影响性质贡献水平因素因素1 1(1 1):组织规模的三个决定因素):组织规模的三个决定因素营业额营业额组织类型组织类型员工数量员工数量贡献水平贡献水平影响性质影
13、响性质组织规模组织规模 1 1、根据组织类型决定销售额的调整倍数,、根据组织类型决定销售额的调整倍数,用:销售额用:销售额该调整倍数调整后的销售额;该调整倍数调整后的销售额;组织规模的确定步骤1组织类型组织类型组织类型组织类型销售额调整倍数销售额调整倍数制造和销售20商业服务商业服务20投资银行20装配和销售8保险8销售5零售5贸易4贡献水平贡献水平影响性质影响性质组织规模组织规模 2 2、根据调整后的销、根据调整后的销售额范围选择经济售额范围选择经济规模级别,以规模级别,以“低低者者实际规模高实际规模高者者”为标准计算;为标准计算;3 3、根据员工总数选择员工、根据员工总数选择员工规模级别,
14、以规模级别,以“低者低者 实实际规模高者际规模高者”为标准计为标准计算;算;4 4、将基于营业额和员工、将基于营业额和员工数量的级别相加数量的级别相加除以除以2 2作作为组织规模的级别。为组织规模的级别。如需如需取整,向营业额取得的级取整,向营业额取得的级别方向取整。别方向取整。组织规模的确定步骤2程程度度水水平平低低高高低低高高10381.80102381.8771.910253771.91535.5255041535.53079.35010053079.36158.610020066158.612308.9200400712308.924626.1400800824626.143093.6
15、8001,400943093.675413.81,4002,5001075413.8131978.32,5004,00011131978.3230964.14,0007,00012230964.1404185.17,00012,00013404185.1606273.512,00018,00014606273.5909414.418,00027,00015909414.4136412227,00040,000161364121.6204618240,00060,000172046182.4306927460,000100,000183069273.64603910100,000150,0001
16、94603910.46905866150,000225,000206905865.6225,000表表B(员员工工数数量量)表表A(营营业业额额)单位:万人民币单位:万人民币贡献水平贡献水平影响性质影响性质组织规模组织规模 营业额营业额员工数量员工数量组织规模级别确定举例例:某制造公司(营业额例:某制造公司(营业额2000万,万,190员工)员工)表程度水平:表程度水平: 4表程度水平:表程度水平: 5平均值平均值=(AB)/2: 4.5组织规模的级别组织规模的级别: 4影响的性质影响的性质交付性交付性操作性操作性战术性战术性策略性策略性远见性远见性影响的范围影响的范围=怎样影响怎样影响+单一
17、工作范围若干工作范围公司层面集团层面交付性根据特定的标准和说明交付在操作目标和服务标准范围内工作根据组织的远见,建立和实施着眼于长远的经营策略领导一个组织发展和达到它的使命、远见和价值业务单位/部门层面根据组织策略,明确新产品,工艺和标准,或制定运作计划。因素():影响的性质 勤杂、保安、工人、初级业务员 一般管理人员、组长、班长 部门主管、高级业务员 副总、总监 总经理参照标志参照标志贡献水平贡献水平影响性质影响性质组织规模组织规模 贡献水平贡献水平有限有限 部分部分直接直接显著显著首要首要难于辨别对最终结果的贡献对最终结果的取得有间接的影响对结果的取得有直接的影响对结果的取得有显著的贡献对
18、结果的取得有决定性的影响30%因素1(3):贡献水平参照标参照标志一:志一: 能全权决定业务范围内的所有事 采用非常少 独立性:不需上司过多确认 唯一性:结果以个人努力为主 结果取得的主导者 有一定的下属或辅助人员参照标参照标志二:志二: 与别人协同取得结果 辅助别人取得结果贡献水平贡献水平影响性质影响性质组织规模组织规模 影响的性质影响的性质交付性交付性操作性操作性战术性战术性策略性策略性远见性远见性 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 有限 部分 直接 显著 首要或直接从定义中选取贡献水平贡献水平建立和实施业务策略,对于事业/职能部门结果有重大影响本因素着眼于职位所需要的沟通技巧。首先
19、,决定任职者所需的沟通的类型,然后再选定对职位最困难和具挑战性的沟通的描述后决定。衡量的因素:衡量的因素:沟通的性质沟通的对象因素2:沟通原则:原则:某种沟通方式使用频率大于25%就可认为是必须的沟通技能沟通性质沟通性质沟通对象沟通对象沟通沟通传达传达解释和交流解释和交流影响影响商议商议/谈判谈判策略性谈判策略性谈判=+性质性质期望的结果期望的结果通过表达、建议、手势或外表来沟通通过灵活和折衷的办法达成一致通过讨论和妥协控制沟通,达成协议在一个综合的具有长期意味的构架内,控制非常重要的沟通未直接控制运作而引起变化接受原则/操作和方法了解信息理解事实/操作和政策通过折衷和谈判的方法达成一致接受策
20、略性的协定因素2(1):沟通的性质和方式 毫无改变地传递 对原有规则进行解释 以对方理解为目标 劝说对方接受新的概念、方法 以对方接受为目标 通过讨论和妥协,使对方接受整个计划或方案 与不同观点、愿望的人或组织达成战略性的共识 例如:并购、与不同利益主体的董事会成员之间的沟通参照标志参照标志沟通性质沟通性质沟通对象沟通对象职位在组织内、外的沟通职责:职位在组织内、外的沟通职责:-首先决定是内部沟通还是外部沟通-其次决定沟通双方是共享利益还是分歧利益沟通对象沟通对象内部共享的利益外部共享的利益内部分歧的利益外部分歧的利益因素2(2)沟通的对象参照标志参照标志 内部支持性职能的职位大多为内部共享
21、与沟通对象有本质意愿上的一致 组织以外的对象 例如:采购员 与沟通对象有本质意愿上的分歧 组织以外的对象 例如:销售员 与沟通对象有本质意愿上的分歧 组织内部的对象 例如:人力资源总监、财务经理、隶属关系非车间的现场QA沟通性质沟通性质沟通对象沟通对象或直接从定义中选取传达解释和交流影响商议/谈判策略性商议/谈判 沟通对象沟通性质12345在同一组织内,说服那些持怀疑态度或不愿接受新概念、惯例和方法的人1234内部共享的利益外部共享的利益内部分歧的利益外部分歧的利益沟通性质沟通性质沟通对象沟通对象确定、开发和改进新的概念、技术、程序步骤、服务或产品衡量标准:衡量标准:创新程度复杂性因素3:创新
22、创新程度创新程度复杂性复杂性因素3:创新程度-6个层次创新的不同程度创新创新跟从核查改进提高创造/概念化科学/技术突破没有变化有限的变化日常的局部改进显著的提高新技术、新方法的创造重大突破、革命性的进步描述描述创新程度创新程度复杂性复杂性创新程度的解释1.跟从跟从2.检查检查3.改进改进4.提高提高5.创造创造/概念化概念化6.科学科学/技术突破技术突破示意示意参照标志参照标志 依循现有程序不作任何改动 明确的,重新回归现有程序及方法 在现有程序和方法的基础上进行改善 对现有程序和方法进行根本性的改变 从抽象的想法到全新的趋势/方法 形成全新的概念和方法,并将之带进新系统 引发革命性变革的创新
23、以前现在以前现在创新程度创新程度复杂性复杂性决定创新的复杂性复杂性复杂性明确的困难的复杂的多方面的困难易于解决的问题不是容易解决的涉及业务、财务和人事三方面中的任意两个方面涉及到业务的所有方面:业务,财务和人事描述描述参照标志参照标志问题及有关事宜已被明确界定,不需调查问题及有关事宜只是含糊地被界定,需要调查需要在众多领域内分析广泛的问题解决跨部门的问题需要涉及商业的方方面面才能获得满意的答案创新程度创新程度复杂性复杂性创新创新跟从跟从核查核查改进改进提高提高创新创新/概念化概念化科学科学/技技术的突破术的突破 1 2 3 4 5 6或者就根据定义来选取复杂性复杂性1234明确性困难性复合性多
24、维性分析复杂的事情,改进或更新方法和技术因素4:知识本因素是关淤职位所要求的知识的性质,以完成目标和创造价值。衡量以下方面:衡量以下方面:知识的深度团队角色知识应用的宽度知识深度知识深度知识应用宽度知识应用宽度团队角色团队角色因素4(1):知识的深度知识知识1.有限的工作知识2.基础工作知识3.宽泛的知识4.专业知识5.资深专业水平6.部门专家/组织通才7.部门知识杰出/广博的实际工作经验8.广博而精深的实际经验参照标志参照标志 基础教育水平,如:高中及职高 中专、专科教育水平或与之相当的技能(2-3年) 本科教育水平或与之相当的技能(4-5年) 本科或以上教育水平,且具备某一专业的精深知识,
25、原则上5-10年的工作经验 具备某个职能范围内大多数专业领域的精深知识 具备某个职能范围内全部领域的精深知识 具备跨部门(业务部门、职能部门)的管理经验 组织内某专业领域的专家或权威 具备跨各业务部门和职能部门的管理经验 具备组织内所有职能精深的专业知识和管理经验知识深度知识深度知识应用宽度知识应用宽度团队角色团队角色知识的深度技术专家技术专家管理通才管理通才8具备集团内所有主要职能部门的精深知识7集团内某方面的专家/权威具备跨各业务部门和职能部门的精深知识6职能范围内大多数专业领域的精深知识组织内某职能部门的专家具备一个业务部门和多个职能部门的精深知识54321某一工作范围内的专门知识宽泛的
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