怎样做好物业服务课件.ppt
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1、 怎么样做好物业服务 2016年5月1PPT学习交流一、怎样做好物业服务一、怎样做好物业服务 2PPT学习交流 1 1、物业公司名称的改变、物业公司名称的改变 08 08年开始年开始物业管理 改称为 物业服务 ,原因在物权法里规定的。 这个是当初全国人大在物权法立法时,提出一个理念,即物业工作中,真正的管理对象是物,服务对象是物的所有者人,要寓管理于服务之中,才能真正意义上的做好物业服务工作,才能征得业主满意,物业的保值升值。同时物业服务工作也是构建和谐社会必不可却少的一部分。而且物业管理本身是一种主体平等的委托合同关系,而非上下级的行政管理关系。未避免字意上的歧义,即将物业管理改称物业服务。
2、 因为,物权法全文内只有物业服务,没有了物业管理。 物业企业资质管理办法根据物权法的立法精神物业管理改为物业服务,将物业管理企业也改为物业服务企业。 物业管理条例的各项规定中,既包含物业服务,也包含对物的管理,所以该条例保留了“管理”二字,仍然使用物业管理条例的名称,没有改成物业服务条例。只是各个省市和地区在实施物业管理条例的细则和规范中,都把原来的物业管理等级(规范)标准改为物业服务等级标准物业管理有那些法律支持物业管理有那些法律支持物权法物权法和和物业管理条例物业管理条例3PPT学习交流2 2、服务和管理的不同、服务和管理的不同 将“物业管理企业”修改为“物业服务企业”,不仅为物业企业明确
3、了服务对象,同时也明确了与业主之间的关系,物业公司是全体业主雇佣的,物业公司与业主从本质上说双方是一种服务与被服务的契约关系。 立法强调“服务”并不是完全取消管理职能,仅是改变了管理的形式,是建立在服务基础上的管理。管理权来源于业主,是业主授予的权利管理权来源于业主,是业主授予的权利,具体的管理内容和管理方式等由业主特别授权产生。(1)、管理和服务的小例子;业主在园区吃瓜子,丢了一地瓜子皮,作为物业员工,你怎么对待业主的这种行为,上前制止让他把瓜子皮捡起来还是默默跟在后面清理现场卫生(2)、业主在楼道摆放了电动车,次举动阻碍了正常的楼道通行,带来了消防隐患,楼道内的多数业主对此很反感,但是物业
4、多次劝阻业主还是不听,对此,我们是应管理还是服务大家要思考服务和管理之间的关系4PPT学习交流3、法律对于物业服务的描述、法律对于物业服务的描述第三十五条第三十五条业主委员会应当与业主大会选聘的物业服务企业订立书面的物业服务合同。物业服务合同应当对物业管理事项、服务质量、服务费用、双方的权利义务、专项维修资金的管理与使用、物业管理用房、合同期限、违约责任等内容进行约定。第三十六条第三十六条物业服务企业应当按照物业服务合同的约定,提供相应的服务。物业服务企业未能履行物业服务合同的约定,导致业主人身、财产安全受到损害的,应当依法承担相应的法律责任前期物业服务协议和临时管理规约(1)、物业管理条例是
5、什么样的法律(2)、法律法规的种类5PPT学习交流4、物业服务怎么划分:、物业服务怎么划分:(1)、一级物业服务标准(2)、二级物业服务标准(3)、三级物业服务标准物业公司的基本常识(1)、公司资质的分级(2)、收费的分级普通住宅小区物业管理服务一级标准普通住宅小区物业管理服务一级标准基本要求:1、小区封闭式管理。2、按规定签订物业服务合同,合同双方权利和义务关系明确。3、承接项目时,对住宅小区共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。4、管理人员、操作人员按照国家有关规定取得建设部颁发的全国物业管理从业人员岗位证书和相关的专业证书。5、有完善的物业管理方案,质量管理、财物管理、档案管
6、理等制度健全。6、管理服务人员统一着装、佩戴标志、行为规范、服务主动、热情。7、设有服务接待中心,公示24 小时服务电话,急修半小时内,其它报修按双方约定的时间达到现场,有完整的报修、维修和回访记录。8、根据业主的需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务,公示服务项目与收费价目。9、按有关规定和合同的约定公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况。6PPT学习交流10、按合同和有关法规规定设置使用住房专项维修资金。11、每年至少1次征询业主对物业服务的意见,满意度80%以上。12、小区绿化覆盖率达到30%。13、开展有意义健康向上的社区文化生活。14、创造条件,积极配合、支持并参与社区文
7、化建设。二、房屋管理1、对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。2、根据物业服务合同的约定,定期检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计划。向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修。3、每日巡查一次小区房屋单元门、楼梯通道以及其它共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。4、按照住宅装饰、维修管理有关规定和业主公约(业主临时公约)的要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度,装修前依规定审核业主(使用人)的装修方案。告知装修人有关装饰、装修的禁止行为和
8、注意事项。应及时发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益和违反法律、法规的现象,发现后立即劝阻并报告业主委员会和有关主管部门。5、对违反规划和私搭乱建擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关主管部门。6、阳台封闭防盗网安装统一有序,规格色调一致。不超出外墙面。7、空调安装位置统一,有条件的组织实施冷凝水集中排放。8、公共楼梯间的墙面、地面无破损、外墙及公共空间无张贴、乱涂、乱画、乱悬挂现象。室外招牌、广告牌按规定设计,整齐有序。9、小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标。各组团、栋及单元(门)、户和公共配套设施、场地有明显的标志。 7PPT学习交流
9、三、设施设备维修养护1、对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应有专业部门负责的除外)。2、建立共用设施设备档案(设备台账),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。3、设施设备标志齐全、规范,责任人明确;操作维护人严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。4、对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修,属于小修范围的及时组织修复;属于大、中修范围或需要更新改造的及时编制维修、更新改造计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会或业主委员会提出报告和建议,根据业主大会的决定组织修复或者更新改造。5、载人电梯24小时运行。6、消防设施设备完好,可随时启用,消防通道畅通。
10、7、设备房保持清洁、通风、无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。8、小区道路平整,主要道路及停车场交通标志齐全、规范。9、路灯、楼道灯完好率不低于95%。10、容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。11、接到相关部门停水、停电通知后,按规定时间提前通知用户。四、协助维护公共秩序1、门岗室整洁美观,专职安全护卫人员统一着装,当班时佩戴统一标志,熟悉小区的环境,熟悉物业管理法律法规,配备对讲装置和其它必备的安全护卫工具。2、小区主出入口24小时站岗值勤。3、对重点区域、重点部位每小时至少巡查1次;配有安全监控设施的实施24小时监控。4、按约定对进出小区的
11、车辆实施证、卡登记管理,引导车辆有序通行、停放。5、对火灾、治安、公共卫生、水浸、电梯困入、交通事故等突发事件有应急预案,事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。8PPT学习交流五、保洁服务1、高层按层、多层按幢设置垃圾桶,每日清运2次。垃圾袋装化,保持垃圾桶的清洁、无异味。2、合理设置果皮箱或者垃圾桶,每日清运2次。3、小区道路、广场、停车场 、绿地等每日清扫2次;电梯厅、楼道每日清扫2次。4、院区内共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月检查1次,视检查情况及时清掏;化粪池每月检查1次,每半年清掏1次,发现异常及时清理。5、二次供水水箱按规定清洗,定时巡查,水质符合卫生
12、要求。6、根据当地实际情况定期进行消毒和灭虫除害。7、无饲养家禽、家畜,宠物受到严格管制。六、绿化养护1、有专业人员实施绿化养护管理。2、草坪生长良好,及时修剪和补栽补种,无杂草、杂物。3、花卉、绿篱、树木应根据其品种和生长情况及时修剪整形,保持观赏效果。4、定期组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻。5、定期喷洒药物,预防病虫害。6、绿化地应设宣传牌,提示人们爱护绿化。9PPT学习交流5、怎样才能服务的更好、怎样才能服务的更好?依法服务,依法管理。依法服务,依法管理。1、服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等;2、物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用;3、物业管理区域清洁卫生
13、费用;4、物业管理区域绿化养护费用;5、物业管理区域秩序维护费用;6、办公费用;7、物业管理企业固定资产折旧;8、物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用;9、经业主同意的其他费用。物业服务费分别实行政府指导价和市场调节价。物业服务费用的约定形式:酬金制和包干制酬金制酬金制:是指在预收的物业服务资金中按约定比例或约定数额提取酬金支付给物业管理企业,其余全部用于物业服务合同约定的支出,结余或不足均由业主享有或承担。包干制包干制:业主向物业管理企业支付固定的物业服务费用,盈余或亏损均由物业管理企业享有或承担。10PPT学习交流改变观念,关注需求,细化
14、服务内容,注重服务细节。改变观念,关注需求,细化服务内容,注重服务细节。平时多注意,遇事想一想,你就会发现业主的需求你站在业主的角度考虑业主的问题了吗?婚丧嫁娶,业主需要什么?下雨天业主需要什么?老太太买菜回来,两手提着很重的菜,老太太需要什么?夏天学生放假,晚上十点以后业主需要什么?业主买了新车,需要什么?担心什么? 业主办理入住手续需要什么?业主装修担心什么,需要什么?换位思考,别人的不方便就是你能进步的方向换位思考,别人的不方便就是你能进步的方向提高服务质量,不仅是转变经理的经营理念,更重要的是提高一线员工的服务意识和技巧。提高服务质量,不仅是转变经理的经营理念,更重要的是提高一线员工的
15、服务意识和技巧。一线员工是直接面向业主的,是物业企业和业主之间的桥梁,服务意识和技巧提高了,公司管理层才不会忙的手忙脚乱,否则,各部门负责人忙得团团转,员工没有负担,没有责任,心里清闲得很。猴子在谁的肩膀上猴子在谁的肩膀上同样的倒水,怎么才叫好,服务的要领同样的倒水,怎么才叫好,服务的要领11PPT学习交流6、物业服务的关键要领、物业服务的关键要领一、专业:物业服务专业化包括服务理念专业化、服务技能专业化、服务行为专业化。物业是一个纯粹的服务型行业,要从服务的角度提出专业的、先进的、富有内涵的,同时体现服务企业价值与文化的服务理念,并融入到每一项具体的服务提供过程与各个环节中,让无形的理念释放
16、出有形的、可衡量的现实服务价值。物业服务包括绿化清洁、维修保养、秩序维护、消防安全、对客户服务等诸多方面,且涉及到各类法律法规,没有专业的知识与技能,不可能满足这个外延宽泛的行业要求,更不可能实现服务的品质,创造服务的品牌。服务业是一个非常讲求表现形式、行为方式的行业。物业服务主要通过语言、肢体与行为来传递服务信息、实施服务行为,因此,专业的服务形式、行为举止与语言规范等外在行为要素非常重要,这也是服务业的一个基本特性。业主在服务质量的比较中,有时候宁愿选择技术一般,但服务态度专业的物业服务企业。也就是态度决定服务的成败。这一点,在日本籍的企业中表现得尤为突出。面对任何诉求,甚至责难,回答时的
17、第一句话永远是“这是我的错。”就像国内许多服务型企业要求员工应答客人的第一句话是“对不起”。不但要让业主感受到服务的主动性、全面性和超前性,也让业主通过专业的物业服务人员,能够体验到服务的卓越品质。细心体会以后你会发现:物业服务人员的行为专业化可能是业主感受到尊重的最直接体现。要让每一位工作人员成为服务的专家。 在恰当的时候,运用专业化水平的精确数据,以及专业化的用语来说明问题、实施服务,能够引起业主的充分重视并增强业主的信任感与依赖感。同时,自信源于专业,物业服务人员在掌握精准牢固的业务知识后,能够在面对业主各种各样的问题时都无比从容,更加自信,更好地完成服务工作。12PPT学习交流二、完整
18、:服务内容完整性 这里所指的完整并非是要求服务种类齐全、内容应有尽有,以追求奢华高贵的全套系列服务为最高服务标准。而是根据不同业态的特性、差异,服务接受者的不同层次、需求,提供相对完整没有缺陷的服务项目与内容。出发点是满足需求、满足消费,而不是以服务供应者的主观想象来设计服务产品,替服务接受者或消费者做主,一意孤行地设计着我们自己心目中完美的服务产品,那样做,只会造成物业服务的实际供给与需求之间产生脱节。如果物业服务方一厢情愿地提供了大部分业主极少使用或享用、超过消费支付能力,以及根本不需要享用的特约服务、超值服务,既增加了物业投入成本的浪费,又可能变相加重了业主的负担。这样做的结果可能就是两
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