物资采购知识及技巧培训课件.ppt

1、物资采购知识及技巧培训课件 放飞梦想放飞梦想, ,挑战自我挑战自我年轻，激情，梦想，成功，共筑美好未来！年轻，激情，梦想，成功，共筑美好未来！ENGJENGJ目目 录录一、什么叫采购一、什么叫采购 二、采购的五大因素二、采购的五大因素三、采购的基本原则三、采购的基本原则四、采购的流程四、采购的流程五、采购价格构成五、采购价格构成六、什么是合适的价格六、什么是合适的价格七、怎样判断采购价格是否合理七、怎样判断采购价格是否合理八、怎样合理降低采购成本八、怎样合理降低采购成本九、采购数量计算九、采购数量计算十、采购商品成本购成十、采购商品成本购成 ENGJ十一、采购员必备能力十一、采购员必备能力十二

2、、什么样才是好的采购员十二、什么样才是好的采购员十三、采购员必须承担的责任十三、采购员必须承担的责任十四、采购员的工作职责十四、采购员的工作职责十五、采购主管的工作职责十五、采购主管的工作职责十六、采购工程师的职责十六、采购工程师的职责十七、怎样找供应商十七、怎样找供应商十八、供应商分类十八、供应商分类十九、合格供应商的标准十九、合格供应商的标准二十、怎样对供应商进行分析二十、怎样对供应商进行分析一、什么叫采购 采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。

3、分为战略采购和日常采购两部分。ENGJ（一）战略采购 战略性采购 战略采购管理是基于与供应商建立这种战略合作模式的采购管理，是以企业最低总成本建立业务供给渠道的过程，而不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交易。战略采购管理充分平衡企业内部和外部的优势，以双赢采购为宗旨，注重发展与供应商长期战略合作关系，是新经济形势下的采购管理新范式。ENGJ（二）日常采购 日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。ENGJ综上所述： 1、所谓采购，都是从资源市场获

4、取资源的过程 能够提供这些资源的供应商，形成了一个资源市场。为了从资源市场获取这些资源，必须通过采购的方式。也就是说，采购的基本功能，就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。 2、采购，既是一个商流过程，也是一个物流过程 采购的基本作用，就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。在这个过程中，一是要实现将资源的物质实体从供应商手中转移到用户手中。前者是一个商流过程，主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转移。后者是一个物流过程，主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的完整结合，缺一不可。只有这两个方面都完全实现了，采购过程才算完成。

5、因此，采购过程实际上是商流过程与物流过程的统一。 ENGJ 3、采购是一种经济活动 在整个采购活动过程中，一方面，通过采购获取了资源，保证了企业正常生产的顺利进行，这是采购的效益；另一方面，在采购过程中，也会发生各种费用，这就是采购成本。我们要追求采购经济效益的最大化，就是不断降低采购成本，以最少的成本去获取最大的效益。而要做到这一点，关键的关键，就是要努力追求科学采购。科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。ENGJ二、采购因素1.品质采购品质控制的内容包括三个方面，如下表 内 容 说 明对供应物料品质的控制包括物料的生产过程、设备、环境等内容进货检验包括物料的数量、规格、质量等内容

6、对采购物流过程中品质的控制包括交货时间、地点、方式等内容ENGJ二、采购因素（承上）2.价格采购价格分析为将来的议价提供参考，采购时须明确影响采购价格的各种因素，制定合理的采购价格。影响采购价格的因素包括5个方面：物料成本、供需关系、季节变化、市场环境、交货条件。3.交期4.服务5.配合度ENGJ三、采购的基本原则成本效益原则质量原则进度配合原则公平竞争原则ENGJ四、采购流程采购前： 收集信息 询价比价议价评估索样采购中（签订合同）：决定请购订购协调与沟通（签订合同）采购后（验收付款）：催交进货检收整理付款。齿轮验收付款签订合同采购前ENGJ五、采购价格构成1、供应商成本的高低2、规格与品质

7、3、采购物料的供需关系4、生产季节和采购时机5、交货条件6、付款条件采购价格采购价格构成构成ENGJ六、什么是合适的价格 采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。 （不影响质量的前提下，以最低的成本创造最大的利润的价格）ENGJ七、怎么样判断采购价格是否合理进行成本分析价格分析市场调研多家厂商报价ENGJ八、怎样合理降低采购成本事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。适当寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或金折扣。

8、ENGJ九、采购数量计算本期应采购数量 =本期生产需用量+本期未预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量ENGJ十、采购商品成本构成工程或制造的方法所需的特殊工具、设备直接及间接材料成本直接及间接人工成本制造费用或外包费用营销费及税捐、利润ENGJ（一）什么叫“外包” 外包（Outsourcing）是指企业将生产或经营过程中的某一个或几个环节交给其他（专门）公司完成。外包的范围按工作性质可分为“蓝领外包”和“白领外包”。“蓝领外包”指产品制造过程外包；“白领外包”亦称“服务外包”，指技术开发与支持（如软件开发、产品设计等）和其他服务活动（如客户关系管理、企业各类资源管理、仓储运输物流管理

9、、企业运营流程管理、服务管理等）的外包。 其中，技术开发与支持的外包一般采取一次性项目合同的方式寻求第三方专业公司的服务，称为“合同外包”；其他服务活动的外包多通过签订长期合同的方式交由专业外包提供商进行，称为“职能外包”。ENGJ十一、采购员必备能力1、成本意识与价值分析能力2、预测能力、3、表达能力、4、良好的人际沟通与协调能力、5、专业知识。ENGJ十二、什么样才是好的采购员 采购员除了要有必备能力外，还要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。 采购5R原则，即合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的

10、数量ENGJ十三、采购员须承担的责任采购计划与需求确认供应商选择与管理采购数量控制采购品质控制采购价格控制交货期控制采购成本控制采购合同管理采购记录管理ENGJ十四、采购员的工作职责主要有1订购单的下达。2物料交期的控制。3材料市场行情的调查。4查证进料的品质和数量。5进料品质和数量异常的处理。6与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。ENGJ十五、采购主管的工作职责主要有 1新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2对新供应商的产能、设备、交期、技术、品质等的评估 及认证，以保证供应商的优良性。 3与供应商的比价、议价谈判工作。 4对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以

11、确定原供应商的稳定供货能力。 5及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，定 期提升产品品质及降低采购成本。 6采购计划编排物料之订购及交期控制。 7部门员工的管理培训工作。 8与供应商以及其他部门的沟通协调等。ENGJ1主要原材料的估价2供应商材料样板的品质初步确认3材料样板的初期制作与更改4替代材料的搜寻5采购部门有关技术、品质文件的拟制6与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通 与协调7与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调十六、采购工程师的职责主要有ENGJ十七、怎样找供应商利用有关资料，公开征求的方式通过同业介绍阅读专业刊物协会或采购专业顾问公司参加产品展示会ENGJ十八、供应商分类原材料供应商小额服务性供应商临时性供应商。ENGJ十九、合格供应商的标准优秀的企业领导人高素质的管理人员稳定的员工群体良好的机器设备良好的技术良好的管理制度。ENGJ二十、怎样对供应商进行分析价格品质服务位置存货政策柔性（其柔性表现在不同类型的供应商对应不同的指标体系，指标体系中的指标和权重都可根据企业实际情况的变化而适时调整，各个定性指标拥有特定的评价准则且标准可变。）专业知识判断力责任感时间观口才ENGJ