新员工职业素养培训课件(PPT-71页).ppt
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1、新员工职业素养培训新员工职业素养培训 您的绩效建立在什么基础上?您的态度!绩效 行为态度 知识技能知识、技能、态度是影响工作进行的三个重要因素,其中态度尤其扮演着带动的角色。知识技能态度会不会干?会不会干?能不能干?能不能干?愿不愿干愿不愿干?作为企业人需要培养哪些态度?企业人的态度成本意识客户意识公司层面团队意识责任意识完美意识学习意识竞争意识诚信意识工作层面个人层面职业化精神企业人的工作程序Step1:接受任务 Step2:开始工作Step3:工作汇报Step4:工作总结step1企业人如何接受命令?步骤一:主管呼叫您的名字时,您应该注意什么?步骤一:主管呼叫您的名字时,您应该注意什么?1
2、、用有朝气的声音立刻回答;2、不要闷不作声的走向主管;3、不要使用“干什么”,“什么事”等同级用语回答;4、带上记事本,以便随时记下主管的指示。步骤二:记录主管交办事项的重点:步骤二:记录主管交办事项的重点:1、具有核对功能;2、备忘和检查工作;3、避免日后“有交待”、“没听到”的纷争。步骤三:如何正确理解命令?步骤三:如何正确理解命令?A、不清楚就问清楚,但切忌使用反问句?B、尽量具体化地向主管确认;C、让主管把话说完,后再提意见和疑问;D、使用6W、3H来理解。6W6W是什么?是什么?1、什么事?(WHAT)2、什么时候?(WHEN)3、在那里?(WHERE)4、对象是谁?(WHO)5、什
3、么目的?(WHY)6、那些选择?(WHICH)3H3H是什么是什么?1、怎样办?(HOW DO)2、多少数量?(HOW MANY)3、费用如何?(HOE MUCH)Step2如何进行您的工作?A -改正再执行P 计划D 执行C 检查Why What who when howPDCAPDCA环环A PDCA PDCA PDCA PDCStep3如何有效的汇报工作?向谁汇报?注意:切忌越级!除非直接上级指示报告对象:直接上级您在什么时机报告合适?您可以报告的时机:一、做好计划时:主要作用和目的: 1、让主管了解计划的内容,籍此请主管确认一些 重要事项。 2、请主管指示和审核计划,并认可。您可以报告
4、时机:二、中间报告:主要作用和目的: 1、让主管了解您的工作进度。 2、让主管知道您在干什么。您可以报告时机:三、紧急报告:主要作用和目的: 1、发生可能影响目标的实现的重大问题和突发事件时,应及时向主管报告。您可以报告时机:四、工作结束时:主要作用和目的: 1、工作终了时一定要向主管报告, 让主管及时知道工作完成是您工 作成效得到确认重要步骤。 2、保证工作的有效性。如何报告?口头报告的原则有?1、先说结论;2、简洁、正确;3、要事实不要臆测,误导是要负责的;4、不要遗漏重点;5、成功、失败要明言;口头报告的原则有:书面报告原则谴词用语要简单易懂标题清楚尽量用图表、数字说明报告顺序要合逻辑利
5、用添附资料说明Step4工作总结总结什么?工作中需要提高、改进的内容工作中需要提高、改进的内容(公司和个人)(公司和个人)工作中遇到的问题和困难工作中遇到的问题和困难解决这些问题和困难的方法解决这些问题和困难的方法准备好表明自己工作绩效的资料和证据准备好表明自己工作绩效的资料和证据准备好个人的发展计划准备好个人的发展计划 向主管询问自己的业绩表现向主管询问自己的业绩表现 主动询问下一工作任务,并做好准备主动询问下一工作任务,并做好准备特别注意:十大职业素养十大职业素养发展发展敬业敬业主动主动责任责任执行执行品格品格绩效绩效协作协作智慧智慧形象形象一、敬一、敬 业业 不怕起点低,就怕境界低 只有
6、小雇员,没有小角色 培养工作中使命感 处处以专业的标准要求自己 将简单的事情做到最好 20世纪70年代初,美国麦当劳总公司看好中国台湾市场。他们在正式进军台湾市场前,需要在当地培训一批高层领导,于是进行公开的考试。 由于公司要求的标准很高,很多初出茅庐的年轻人都没有通过考试。 经过一再筛选,一位名叫韩定国的年轻人脱颖而出。最后一轮面试,麦当劳的总裁和韩定国夫妇谈了3次,并且问了他一个让人意想不到的问题: “假如我们要您先去洗厕所,你愿意吗?” 还未等到他开口,一旁的韩太太随口答道: “我们家的厕所一直都是他洗的。” 总裁十分高兴,免去了最后的面试,当场决定录用韩定国。 后来韩定国才知道,麦当劳
7、训练员工的第一堂课就是从厕所开始的,因为服务业的基本理论是“非以役人,乃役于人”,只有先从卑微的工作开始做起,才有可能了解以家为尊的道理。 韩定国后来之所以能成为知名的企业家,就是因为一开始能从卑微的小事做起,做别人不愿做的事情。不怕起点低,就怕境界低我们每个人所做的工作,都是由一件件小事构成。我们每个人所做的工作,都是由一件件小事构成。 工作中的高低之分,不在于工作本身,也工作中的高低之分,不在于工作本身,也不在于起点,而在于每个人的境界。只有提升自不在于起点,而在于每个人的境界。只有提升自己的境界,才能提升工作的质量。己的境界,才能提升工作的质量。 著名喜剧演员陈佩斯,在他没有成名之前,是
8、个经常演些跑龙套角色的小演员。可是他并没有降低自己对艺术的追求,而是下苦功钻研每一个角色。 有一次,陈佩斯去演一个小匪兵,是一个小得不能再小的配角,谁也没有对他过多的在意,导演也没有给他说戏。可是陈佩斯却自己揣摩起来,把他为数不多的几个角色都研究透了。 在表演的时候,陈佩斯发挥了自己的天分,虽是一个小匪兵,他却自己设计了一个表情,分外滑稽,一下子就让这个角色生动起来。导演一看,顿时觉得这个小匪兵格外出彩,从此发现了他的表演天赋。从那以后,陈佩斯一步步走上了成功之路。只有小雇员,没有小角色 人生就像一个大舞台,每个人都扮演着不人生就像一个大舞台,每个人都扮演着不同的角色。也许我们从事的是很平凡很
9、普通的同的角色。也许我们从事的是很平凡很普通的职业,也许我们就是一个跑龙套的小演员,但职业,也许我们就是一个跑龙套的小演员,但请记住:小演员身上也能闪出巨大的光彩,这请记住:小演员身上也能闪出巨大的光彩,这完全取决于我们自己的心态。完全取决于我们自己的心态。心在多大,舞台就有多大。心在多大,舞台就有多大。培养工作中使命感 日本著名企业家松下幸之助曾经收到好几封奇怪的来信,信都是由同一个人发出的,内容也都是相同的,就是请松下换一副眼镜。 发这封信的是一个眼镜商,开始松下没有在意,以为只是商人的一种推销手段,就将信放在一边,不加理睬。可是后来松下总是收到这个人同样内容的信,他终于忍不住了,就问那个
10、人,为什么总要他换一副眼镜? 那位眼镜商就给松下回了一封信并说明情况:我看过很多关于您的报道,发现您总是佩戴一副普通的眼镜,在这旁人来说没有什么不可以,但是你不同,因为你经常要出国,会和很多外国人打交道。你戴着一副普通的眼镜,会让人误以为我们日本没有好的眼镜,所以请您为了日本的荣誉,换一副制作精美的眼镜。“ 松下看过之后觉得非常感动,于是主动找到这位眼镜商人更换了一副好的眼镜。根据工作态度,我们把员工分为四种:根据工作态度,我们把员工分为四种:把工作当使命的员工把工作当爱好的员工把工作当饭碗的员工把工作当苦差的员工你愿意做哪种员工呢?你愿意做哪种员工呢?处处以专业的标准要求自己 我们正在做的工
11、作,未必和自己所学的专业相符,我们正在做的工作,未必和自己所学的专业相符,在实际工作中,与专业不对口的情况比比皆是,与自己在实际工作中,与专业不对口的情况比比皆是,与自己兴趣爱好不相符的工作也比比皆是。兴趣爱好不相符的工作也比比皆是。 但既然选择了这份工作,那就要对工作负责,专业但既然选择了这份工作,那就要对工作负责,专业不对口、不感兴趣等都不能成为我们不做好工作的理由。不对口、不感兴趣等都不能成为我们不做好工作的理由。 海尔总裁张瑞敏说:”什么是不简单,把每件简单的工作做好就是不简单;把每件平凡的工作做好就是不平凡。“ 我们的工作都是由一件件小事拼凑起来的,只要将一件简单的事做到最好,积累起
12、来后,就是成功的基石。将简单的工作做到最好 蒙牛老总牛根生也说过:”把平凡的事情当做不平凡的事情去做,把不平凡的事情当做平凡的事情做,这就是成功的起点。“ 当我们都能以这种心态去对待工作的时候,怎么能不成功呢?二、主二、主 动动v 你是雇员,但你更是主人v 不是上级,但能影响上级v 老总不在,要干得更好v 先走一步,海阔天空v 先让你的付出超越报酬,然后你的报酬会超过你的付出什么是主人?什么是主人? 能够自动自发地去处理工作,并将工作做到最好的人。作为自己工作的主人,当遇到问题时,有令要行,没有命令也一定要行!你是否有意识地去主动了解、接纳、甚至改变你的上级,是否想过要为自己的工作赢得一个主动
13、的工作环境?当领导不在的时候,一般公司里会有三种员工: 第一种:积极自律,比领导在的时候更加认真负责的工作;第二种:严谨慎重,领导在与不在一个样;第三种:两面三刀,领导在时是龙,领导不在时是虫。 不管领导在不在,不管别人有没有看到,自己一定要努力,因为这样做了以后,收获最大的将是你自己。如果你永远只等着领导去给你安排任务,那么你就永远处在”不推不走、不打不动“的状态,相信不论哪个领导、公司都不喜欢这样的员工。相信信每个人都明白,没有付出就不会有收获的道理,想成功,就要先把你的工作成绩拿出来,先走一步付出,才能先一步到位。你认定的事就做下去,报酬会随着你的投入滚滚而来。要明白,你工作的目的不仅仅
14、是为了报酬,斤斤计较的人是不会有大发展的。一个没有长远目光的人,成天只想着解决温饱,那他永远只能达到温饱。三、责三、责 任任v 拿得起责任,放得下架子v 优秀者,就是优秀的责任承担者v 扩大了“承担圈”,便放大了“成功圈”v “活儿是给别人做的,更是给自己做的”小周是公司的文秘,最近老总旧病发作,对症的特效药却一直找不到。小周留心了很久,最终功夫不负有心人,一次,上班路上看到一家药店有卖专治这种病的药,于是停留了一下,买了两盒。可是,却为此迟到了半小时。一进办公室,老总在见客户,看见她就怒气冲天地说:“你是怎么回事,今天李总来要资料你不知道吗?”“对不起,是我错了”当着客户的面,小周决定先不解
15、释,而是承认错误。下午,客户走了,老总一人在办公室,小周将特效药放在了老总的桌上。老总一下就明白了,对她有些歉意也有些感激,问道:“早晨是因为给我买药迟到的吗?”小周笑了一下说:不管怎么样,我迟到就是不对,而且今天有重要的客户来,因为我迟到让客户等资料,真的不应该后来,小周因工作表现出现,升职为办公室副主任。小故事一名有智慧的员工,应该懂得忍辱负重,懂得体谅上级的心情。一名有智慧的员工,应该懂得忍辱负重,懂得体谅上级的心情。即使委屈,也不要当面顶撞上级,更不要当着客户的面与上级较真,这即使委屈,也不要当面顶撞上级,更不要当着客户的面与上级较真,这样会使人觉得你是在挑衅上级的地位与尊严,从而失去
16、上级的信任。样会使人觉得你是在挑衅上级的地位与尊严,从而失去上级的信任。如果你工作出了问题,不管责任在不在你,千万不要立刻跟上级解释,如果你工作出了问题,不管责任在不在你,千万不要立刻跟上级解释,因为急于解释会给人留下不负责任的印象。因为急于解释会给人留下不负责任的印象。拿得起责任,放得下架子拿得起责任,放得下架子小张和小王都是速递公司的骨干成员。有一次,他俩奉命将一个非常重要的模型送到客户那去。没想到,客户公司的电梯坏了,但按规定,他们必须在约定的时间内将模型送到。小张仗着自己力气大,决定爬楼梯背上去,背到了八楼,小王说:“我替你一下吧。”可是,在两人换手的那一刹那,模型掉到地上,摔坏了。小
17、王大喊:”你怎么搞的,我还没接你就放手。“小张辩解道:”你明明伸出手了,我递给你,你没接住。“他们都知道把模型摔坏了意味着什么,没了工作不说,可能要背负债务。果然,回到公司,老板对他俩进行了严厉的批评。事后,老板找他二人单独谈话。小王一见老总,竭力为自己开脱,将责任推到小张身上:”他不应该逞强将模型背上去“。小张进来将全过程告诉老板,然后说:”这件事情我需要负很大的责任,如果要赔偿的话,小王的母亲正在生病,他的责任由我来负,我一定会弥补我们造成的损失。“几天后,老板将他二人叫进办公室,对他们说:”公司一直对你们很器重,没想到发生了这件事。不过也好,这使我们更清楚哪一个人更适合在公司发展。我们更
18、需要一个勇于承担责任的人,因为这样的人值得信任。“这次意外对于小张来说,反而成了”好运“的开始。小故事优秀者,就是优秀的责任承担者优秀者,就是优秀的责任承担者对自己的行为负责,对公司和老总负责,对客户负责,只有这样的员工,对自己的行为负责,对公司和老总负责,对客户负责,只有这样的员工,才能在公司中有所发展。才能在公司中有所发展。小王的工作能力并不一定比小张差,就是因为他缺乏责任感的表现,导小王的工作能力并不一定比小张差,就是因为他缺乏责任感的表现,导致失去了老总对他的信任。致失去了老总对他的信任。扩大了扩大了”承担圈承担圈“,便放大了便放大了”成成功圈功圈“ 在工作中,很多人会觉得多一事不如少
19、一事,反正不是我出的问题,也不用我去承担责任。可是你们想过没有,你们与公司是一体的,不管发生了什么,公司中任何一个人都无法逃脱干系。 责任往往和成功相伴而来,你能够承担起责任范围之外的责任,公司自然会给予你工作之外的报酬,而你的信誉度这种无法估量的资产,更会给你带来意想不到的收获。永远拘泥于自己工作永远拘泥于自己工作的小圈子里,就永远也跨不进成功的大圈子中。的小圈子里,就永远也跨不进成功的大圈子中。活儿是给别人做的,更是给自活儿是给别人做的,更是给自己做的己做的 你有没有想过,你手上做的每一件工作,其实都是为自己做的?在服务别人的时候,你所得到的不仅仅是工作报酬,还有技术的锻炼、品质的提升和名
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