常用接待礼仪课件(PPT-56页).ppt
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- 常用 接待 礼仪 课件 PPT 56
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1、常用接待礼仪常用接待礼仪前前 言言 礼仪礼仪 是社会交往接待活动中最基本的形式和是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情重要环节,是表达主人情 谊、体现礼貌素养的重谊、体现礼貌素养的重要方面。是给客人良好第一印象的最重要工要方面。是给客人良好第一印象的最重要工 作。作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。了解和熟练掌握打下了基础。了解和熟练掌握礼仪知识和技能,礼仪知识和技能,是做好接待工作的重要基础。是做好接待工作的重要基础。 古今中外形成的各种礼仪,极为丰富而庞杂,古今中外形成的各种礼仪,极为丰富而庞杂,本讲旨在介绍
2、一些本讲旨在介绍一些常用接待礼仪常用接待礼仪基本知识,以利基本知识,以利于于规范规范接待活动。接待活动。目目 录录一、礼仪的概念、礼仪的概念二、接待程序二、接待程序三、迎接礼仪三、迎接礼仪四、服饰礼仪四、服饰礼仪五、介绍礼仪五、介绍礼仪六、握手礼仪六、握手礼仪七、会议座次的安排七、会议座次的安排八、宴席座次的安排八、宴席座次的安排九、乘车礼仪九、乘车礼仪十、照像座次安排十、照像座次安排一、礼仪的概念、礼仪的概念 礼仪是在人际交往过程中,体现对交往对礼仪是在人际交往过程中,体现对交往对象尊重的具体手段和过程:微笑、鞠躬、象尊重的具体手段和过程:微笑、鞠躬、握手、拜访、接待、宴请、得体的仪容、握手
3、、拜访、接待、宴请、得体的仪容、融洽的交谈、座次的安排等。融洽的交谈、座次的安排等。 礼仪是对礼仪是对礼貌、礼节、仪式、仪表礼貌、礼节、仪式、仪表等具体等具体形式的统称。形式的统称。 礼貌:礼貌:是在人际交往中,通过语言、动作等表是在人际交往中,通过语言、动作等表现出来的现出来的谦虚谦虚和和恭敬恭敬,它主要表现一个人的品质,它主要表现一个人的品质与素质。与素质。 礼节:礼节:是人们在社交场合表现尊重、友好、祝颂、是人们在社交场合表现尊重、友好、祝颂、哀悼等惯用的哀悼等惯用的形式形式 仪式:仪式:是在一定场合举行的,有专门程序规范的是在一定场合举行的,有专门程序规范的活动。如活动。如 颁奖仪式、
4、开幕仪式、签字仪式、升颁奖仪式、开幕仪式、签字仪式、升旗仪式旗仪式仪表:仪表:是人的外表,如容貌、服饰、姿势、个人卫生等。是人的外表,如容貌、服饰、姿势、个人卫生等。 礼仪的作用礼仪的作用1、礼仪可提高人际交往能力、礼仪可提高人际交往能力2、 得体的接待礼仪可塑造良好的公司形象得体的接待礼仪可塑造良好的公司形象二、接待程序二、接待程序 (一一)领受任务。接待单位在接到领导批示后,要领受任务。接待单位在接到领导批示后,要确定接待人员,及时与有关部门和方面联系,掌握确定接待人员,及时与有关部门和方面联系,掌握来宾单位、规格、人数来宾单位、规格、人数;来宾姓名、职务、民族、性来宾姓名、职务、民族、性
5、别、住宿要求别、住宿要求;抵达车抵达车(航班航班)次及时间,来宾意图、次及时间,来宾意图、活动内容、停留时间等相关情况。活动内容、停留时间等相关情况。 (二二)制定接待方案。接待人员根据领导批示和掌制定接待方案。接待人员根据领导批示和掌握的有关情况,联系接待饭店,通知相关单位,确握的有关情况,联系接待饭店,通知相关单位,确定有关人员、时间、地点场所、车辆等内容,拟定定有关人员、时间、地点场所、车辆等内容,拟定接待方案,报经有关领导审批同意后印发给参加接接待方案,报经有关领导审批同意后印发给参加接待的领导、相关单位和个人待的领导、相关单位和个人(来宾抵达后,必要时将来宾抵达后,必要时将接待方案发
6、送客人,涉及保密内容的按照有关规定接待方案发送客人,涉及保密内容的按照有关规定做好保密工作做好保密工作)。 (三三)做好有关准备工作。按照接待方案,做好有关准备工作。按照接待方案,对接待任务需要的物品精心筹备,对接待涉对接待任务需要的物品精心筹备,对接待涉及的内容、事项及各个环节逐一检查,发现及的内容、事项及各个环节逐一检查,发现问题及时解决,确保准备工作充分、细致、问题及时解决,确保准备工作充分、细致、到位。到位。 (四四)执行接待方案。接待单位和参加接待执行接待方案。接待单位和参加接待的领导、工作人员,严格按照接待方案,精的领导、工作人员,严格按照接待方案,精心组织实施,落实好迎送、食宿、
7、宴请、参心组织实施,落实好迎送、食宿、宴请、参观考察、会议座谈、车辆交通、卫生安全等观考察、会议座谈、车辆交通、卫生安全等工作。工作。 (五五)费用支出及结算。接待活动结束后,费用支出及结算。接待活动结束后,接待人员要认真审查、核对接待支出项目、接待人员要认真审查、核对接待支出项目、内容和金额,核定接待费用,使用制式的内容和金额,核定接待费用,使用制式的单据进行详细填写登记、签名,并按照规单据进行详细填写登记、签名,并按照规定程序报领导审批。定程序报领导审批。 (六六)总结、归档。在完成一项接待任务总结、归档。在完成一项接待任务后,要及时总结工作中的经验和失误、问后,要及时总结工作中的经验和失
8、误、问题等,重要接待任务要写出书面总结,必题等,重要接待任务要写出书面总结,必要时专门召开总结会议。有关的文字、图要时专门召开总结会议。有关的文字、图片、音像等接待资料要收集整理存档。片、音像等接待资料要收集整理存档。 山水集团接待工作程序(检查清单)山水集团接待工作程序(检查清单) 接收通知、电话,弄清意图接收通知、电话,弄清意图分头筹备实施,有变化及时调整分头筹备实施,有变化及时调整需 准需 准备 的备 的资资 料料参 观参 观路路 线线 座座谈 形谈 形 式式联 系联 系人 及人 及联 系联 系方式方式接接 站站食宿食宿 返 程返 程 安安 排排全 程全 程时 间时 间安安排排陪 同陪
9、同人 员人 员姓姓 名名 职务职务人数人数来 访来 访人人 姓姓 名名 职职 务务 性 别性 别 民民 族族 人数人数来访来访意图意图拟定接待方案拟定接待方案报领导审查批准报领导审查批准座次座次安排安排会标会标 欢 迎欢 迎词、词、 标语标语礼品礼品纪 念纪 念品品音 响音 响摄 录摄 录像 、像 、宣 传宣 传安排安排参 加参 加接 待接 待的 领的 领导导接 待接 待时 间时 间顺序顺序有 关有 关部 门部 门需 做需 做的 准的 准备备接 待接 待场 所场 所安排安排参 观参 观路路 线线 安安全 措全 措施 安施 安排排汇 报汇 报材材 料料资 料资 料准备准备接接 站站食 宿食 宿安
10、排安排 三、迎接礼仪三、迎接礼仪 迎接礼仪迎接礼仪 ,迎来送往,迎来送往,是接待礼仪的是接待礼仪的重要部分,重要部分,办公室办公室作为接待的主责部门和作为接待的主责部门和窗口单位,对每一个环节做出周密布署,窗口单位,对每一个环节做出周密布署,并注意以下事项并注意以下事项 。 (一)(一)对前来访问、洽谈业务、参加会对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先议的外国、外地客人,应首先了解了解对对 方到方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种当的人员前去迎接。若因某种 原因,相应原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主
11、人应向身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。客人作出礼貌的解释。 (二)(二)主人到车站、机场去主人到车站、机场去迎接迎接客人,客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不应提前到达,恭候客人的到来,决不 能迟能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定感到非常高兴,若迎接来迟, 必定会必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信都无法消除这种失职和不守信 誉的印象。誉的印象。 (三)(三)接到客人后,应首先问候接到客人后,应首先问候“一路辛苦了一
12、路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美欢迎您来到我们这个美 丽的城市丽的城市”、“欢迎您欢迎您来到我们公司来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,等等。然后向对方作自我介绍,如果有名如果有名 片,可送予对方。注意送名片的礼仪:片,可送予对方。注意送名片的礼仪: . 当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句可微微前倾,说一句 “请多关照请多关照”。你想得到对方。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的如果您方便的话,话, 能否留张名片给我?能否留张名片给我?” . 作为接名片的人,双手接过名片后
13、,应仔细地看作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不一遍,千万不要看也不 看就放入口袋,也不要顺看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。手往桌上扔。 (四)(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙不要等到客人到了才匆匆忙 忙准备交通工具,那样忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。会因让客人久等而误事。 (五)(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进理好一切手续并将客人领进 房间,同时向客人介绍房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排
14、交给住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,客人, 并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。绍材料送给客人。 (六)(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交应陪客人稍作停留,热情交 谈,谈话内容要让客人谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、土人情、 有特点的自然景观、特产、物价等。考虑有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,到客人一路旅途劳累,主人不宜久留, 让客人
15、早些让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。诉客人。 (七)(七)接待人员正确的引导方法和引导姿势。接待人员正确的引导方法和引导姿势。 .在走廊的引导方法。在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走配合步调,让客人走 在内侧。在内侧。 .在楼梯的引导方法在楼梯的引导方法。当引导客人。当引导客人上楼上楼时,应该让时,应该让客人走在前面,接待人客人走在前面,接待人 员走在后面,若是员走在后面,若是下楼下楼时,时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼应该由接待人员走在前面,客人在后面
16、,上下楼梯时,梯时, 接待人员应该注意客人的安全。接待人员应该注意客人的安全。 .在电梯的引导方法。在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人员先进入电梯,等客 人进入后关闭电梯门,到人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按达时,接待人员按“开开”的钮,让客人先走出电的钮,让客人先走出电梯。梯。 .客厅里的引导方法。客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,用手指示,请客人坐下, 看到客人坐下后,才能看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐
17、上座坐上座 。(一般靠近门的一方为下座(一般靠近门的一方为下座,将在后面介绍)将在后面介绍) 四、服饰礼仪四、服饰礼仪西服西服的着装的着装技巧与要求技巧与要求:(1)西服)西服必修合体必修合体:长短以下垂手臂的虎口:长短以下垂手臂的虎口平行为宜,领子应紧贴衬衫领口,并且应低平行为宜,领子应紧贴衬衫领口,并且应低于衬衫领口于衬衫领口1-2厘米,袖长以达到手腕为宜,厘米,袖长以达到手腕为宜,衬衫袖口应露出西服袖口衬衫袖口应露出西服袖口1-2厘米,肥瘦应厘米,肥瘦应可以穿一件羊毛衫为宜,上衣的下摆应与地可以穿一件羊毛衫为宜,上衣的下摆应与地面平行。面平行。(2)配好衬衫:)配好衬衫: 领子、袖口要领
18、子、袖口要干净、平整、坚挺干净、平整、坚挺,切忌切忌“软不成型软不成型”、“污迹斑斑污迹斑斑”。衬衣。衬衣的下摆必须的下摆必须塞在西裤里塞在西裤里面,要系好领口和面,要系好领口和袖口的扣子(不系领带时则不必扣上领口袖口的扣子(不系领带时则不必扣上领口的扣子)。衬衣颜色的深浅,应与西服的的扣子)。衬衣颜色的深浅,应与西服的颜色颜色成对比色成对比色,不宜选择同类色,否则,不宜选择同类色,否则,搭配后分不出衬衣与西装的搭配后分不出衬衣与西装的层次感层次感。白色。白色衬衣更能使男士精神焕发,且能衬托西装衬衣更能使男士精神焕发,且能衬托西装的美感。的美感。(3)不同西装的要求:)不同西装的要求: 西装有
19、单排扣和双排扣之分。西装有单排扣和双排扣之分。双排扣双排扣西装要求西装要求扣好扣好全部衣扣全部衣扣,不可以把全部扣打开;,不可以把全部扣打开;单排扣单排扣三粒扣子三粒扣子的只系的只系中间一粒扣子或上两粒中间一粒扣子或上两粒;两粒扣子的可以;两粒扣子的可以全全部敞开或只系上面部敞开或只系上面的一粒,如果的一粒,如果穿了西装背心穿了西装背心,则,则应该应该全部敞开全部敞开。 西装的西装的口袋口袋除了胸前口袋中可放置装饰性为主的手除了胸前口袋中可放置装饰性为主的手帕外,帕外,不放任何物品不放任何物品包括钢笔。包括钢笔。 新西装第一次穿前,要新西装第一次穿前,要取下取下袖口上的袖口上的商标商标。出席正
20、。出席正规场合的活动一定要选择质地较好、正规品牌的西规场合的活动一定要选择质地较好、正规品牌的西装,否则会失去西装应有的品味。装,否则会失去西装应有的品味。 五、介五、介 绍绍 礼礼 仪仪介绍的顺序介绍的顺序 “ 尊者优先尊者优先” 将男士介绍给女士:例子(略)将男士介绍给女士:例子(略)注意注意:若男士为:若男士为尊者尊者或或长者长者时,则应将女士时,则应将女士介绍给位尊者、年长的男士介绍给位尊者、年长的男士 将将年轻年轻者介绍给者介绍给年长者年长者 将身份低者介绍给身份高者将身份低者介绍给身份高者 例子(略)例子(略) 2. 介绍时的称谓:介绍时的称谓: 介绍时介绍人不仅要将被介绍人与自介
21、绍时介绍人不仅要将被介绍人与自己的关系进行介绍,同时要将其己的关系进行介绍,同时要将其姓名、职姓名、职务、供职单位务、供职单位等介绍,以便对方知道和选等介绍,以便对方知道和选择合适的称谓。例子(略)择合适的称谓。例子(略) 3. 被介绍者的应对:被介绍者的应对: 除长者、尊者可就座微笑或略欠身致意除长者、尊者可就座微笑或略欠身致意外,一般均外,一般均应起立应起立,微笑致意并伴有,微笑致意并伴有“认认识您很高兴识您很高兴”的话语。在的话语。在宴请桌、会议桌宴请桌、会议桌前前也可不起立,被介绍者只需略欠身微笑、也可不起立,被介绍者只需略欠身微笑、点头有所表示即可。点头有所表示即可。4. 介绍的方式
22、介绍的方式 自我介绍自我介绍(1)应酬式)应酬式 适用于一般的社交场合,往往只介绍适用于一般的社交场合,往往只介绍姓名即可,如姓名即可,如“您好,我叫您好,我叫”(2)工作式)工作式 介绍内容包括本人姓名、工作单位、介绍内容包括本人姓名、工作单位、担负的职务或从事的具体工作。如担负的职务或从事的具体工作。如“你好,我叫你好,我叫李李,是山水集团销售部经理。,是山水集团销售部经理。”(3)交流式)交流式(4)礼仪式)礼仪式(5)问答式)问答式 他人介绍他人介绍(1)标准式)标准式 (4)引见式)引见式(2)简介式)简介式 (5)推荐式)推荐式(3)强调式)强调式 (6)礼仪式)礼仪式 用名片介绍
23、用名片介绍(1)递交名片的礼仪)递交名片的礼仪: 应应郑重其事郑重其事,最好是,最好是起身站立起身站立,用,用双手或右手双手或右手持持名片,将名片名片,将名片正面正面对向对方,上身呈现对向对方,上身呈现15度鞠躬度鞠躬状态递给对方。将名片递给对方时,口头上最好状态递给对方。将名片递给对方时,口头上最好有所表示,可说:有所表示,可说:“请多多关照请多多关照”、“以后保持以后保持联系联系” (2)接受名片的礼仪)接受名片的礼仪 当他人表示要递交名片给自己或交换名片当他人表示要递交名片给自己或交换名片时,应立即时,应立即停止手中所有的一切事情停止手中所有的一切事情,起起身站立身站立,面含微笑,目视对
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