PPT技巧教程课件.pptx
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- PPT 技巧 教程 课件
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1、.1PPT 操作技巧.2目录1.0 PPT常用快捷键常用快捷键2.0 图文处理图文处理-文文3.0 图文处理图文处理-图图4.0 图文处理图文处理-表表5.0 播放效果播放效果-动画动画6.0 播放效果播放效果-幻灯片切换幻灯片切换7.0 播放效果播放效果-放映放映8.0 控件的使用控件的使用9.0 案例剖析案例剖析10.0 10.0 幻灯片模板幻灯片模板 .31.0 PPT常用快捷键快捷键快捷键作用作用适用性适用性CtrlCtrl + + C C复制适用于所有程序CtrlCtrl + + V V黏贴适用于所有程序CtrlCtrl + + X X剪切适用于所有程序CtrlCtrl + + A
2、A全部选择适用于所有程序CtrlCtrl + + Z Z撤销上一步操作(PPT中默认可以撤销20操作)适用于所有程序CtrlCtrl + + P P打印适用于Office & IEF5F5幻灯片从头放映仅适用于PPTCtrl+Ctrl+鼠标滑轮鼠标滑轮自动缩放适用于Office、IE、PDF等.41.0 PPT非常用快捷键Ctrl+T: 在句子.小写或大写之间更改字符格式Shift+F3: 更改字母大小写Ctrl+B: 应用粗体格式Ctrl+U: 应用下划线Ctrl+l: 应用斜体格式Ctrl+等号: 应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+空格键: 删除手动字符格式,如下标和上标Ctrl+Sh
3、ift+C: 复制文本格式Ctrl+Shift+V: 粘贴文本格式Ctrl+E: 居中对齐段落Ctrl+J: 使段落两端对齐Ctrl+L: 使段落左对齐Ctrl+R: 使段落右对齐.52.1 常用文字字体的选择宋体(严谨,字多时显的乱,正文一般使用18号字体)黑体(庄重,用于标题,或强调,标题一般用24号字体)微软雅黑(用于标题,或强调,标题一般用24号字体)Arial(常用英文字体,标题一般用24号字体,正文一般用18号字体).62.2 快速修改(替换)字体开始替换替换字体(可替换包含PPT中所用的字体,中英文字体互换不适用).72.3 快速查找(替换)关键字开始查找查找关键字(可将PPT中
4、查找出来的关键字替换).82.4 艺术字的应用1开始插入艺术字输入文字(或)复制文字开始插入艺术字.92.4 艺术字的应用2(如果模板中的艺术字不适用,可在此基础上进行修改)生成了艺术字后,单击艺术字格式(或)单击艺术字右键文字效果格式对整个文本形状修改对文本修改.102.5 项目符号选择文本后开始项目符号修改项目符号.112.6 文件的插入(作为对象插入)作为对象插入:优点路径改变也不会导致文件无法打开,缺点在于会使得文件过大,无法发送。链接:文件自动更新(修改了源文件,则改变)更改图标:更改显示的图标或标题如勾选“显示为图标”,所插入的文件为图标,如不勾选,则会显示为文件的首页更改标题插入
5、的对象无法在放映状态直接打开,需要:单击插入的对象,开始菜单插入动作将对象动作修改为“打开”.122.6 文件的插入(以超链接方式插入)以超链接的方式插入文件:优点可以大大控制文件的大小,缺点如果文件路径改变或文件发送后,无法打开插入的文件。注:超链接按钮需要在文本框中才可被激活。放映状态下,点击即可打开插入的文件.132.6 文件的插入(视频音乐)放映状态下,点击即可打开插入的音视频单击视频,可更改所插入视频的边框、形状等PPT可支持的音视频格式为:视频:WMV、MPEG1(VCD格式)、AVI、MP4。音频:MP3 .143.1 图片的插入选择图片复制在需要插入图片的幻灯片黏贴调整(或)开
6、始菜单插入图片选择路径确定注意:若插入的图片像数过大,可将幻灯片缩小后,调整图片大小或使用截图插入。常用的图片格式JPG: 网页常用格式,有损压缩 Gif: 256色彩 支持动画 Png: 支持透明图片 ai : 失量图片格式.153.2 图片的修改(删除背景)对比强烈的图片可通过色差将背景去掉其中紫色为将要去掉的,原色是保留的可以手动进行保留或删除标记.163.2 图片的修改(更正图片)可改变插入图片的颜色、亮度及效果对比度色调滤镜.173.2 图片的修改(边框、形状、效果)可改变插入图片的边框样式及形状或效果选择图片选择图片点击图片样式点击图片样式完成完成选择图片选择图片图片边框图片边框选
7、择颜色、虚线选择颜色、虚线选择图片选择图片图片效果图片效果选择发光选择发光.183.2 图片的修改(裁剪)可裁剪插入的图片拖动黑色的边框至合适位置,再单击裁剪即可.193.3 形状的插入开始菜单插入形状选择插入的形状按住鼠标左键拖出所需的大小小技巧:Alt + shift + ctrl+拖 对齐复制按住ctrl等比例缩放按住 shift画图形.203.4形状的修改(非规则形状)系统自带的形状如不能满足需求:双击相似的形状格式编辑形状编辑顶点更改形状命令则可直接将已插入的形状更改.213.4形状的修改(形状样式)可改变插入形状的填充色、边框、效果及形状内的文字样式给形状填充纯色,渐变、图片,纹理
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