外贸单证实务PPT课件.ppt

1、外贸单证实务整体概述概述二点击此处输入相关文本内容概述一点击此处输入相关文本内容概述三点击此处输入相关文本内容导论 外贸单证工作基础 v 单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的要求也越来越高。 v国际贸易作为商业行为通常表现为商品和资金的双向交流，而由于商品资金的单证化，以至于在实务中贸易的最终完成往往是以单证交流的形式来实现的。v单证（Documents），就是指在国际结算中应用的单据、文

2、件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。因此，狭义的单证指单据和信用证，广义是指在外贸业务中所使用的各种单据和证书。单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。v外贸单证工作的意义v1.外贸单证是结算的基础工具。v2.外贸单证是履行外贸合同的必要手段和证明。v3.单证工作是企业经营管理的重要环节，与企业的经济效益密切相关。 v4.单证工作是政策性很强的涉外工作。 v外贸单证工作的基本要求 v外贸单证不能随意地缮制，必须符合商业相关惯例和法令规定及实际需要，在实际操作中，原则上应做到:“正确、完整、及时、简洁、清晰”，以便顺利收汇。v1.“正确”是单证工作的前

3、提，是安全收汇的保证。v（1）“三相符” 单证相符、单单相符和单货相符 ；v（2）各种单据必须符合有关国际惯例和进出口国有关法令和规定。v2.“完整”是构成单证合法性的重要条件之一，是单证成为有价证券的基础。它包含三方面的内容：v（1）单据内容完整。 v（2）单据种类完整。 v（3）单据份数完整。 v3.“及时”是指进出口单证工作的时间性很强，必须紧紧掌握装运期、交单期、信用证的有效期。及时出单包括两个方面的内容：v（1）各种单据的出单日期必须符合逻辑。v（2）交单议付不得超过信用证规定的交单有效期。 v4.“简洁”是指单证的内容应力求简化。v5.“整洁”是指单证表面的整洁、美观、大方，单证内

4、容简洁明了。 v外贸单证的分类v据外贸单证的性质划分：v（1）金融单据（financial documents）v（2）商业单据（commercial documents） v根据外贸单据流向划分，把单证分为：v（1）进口单据v（2）出口单据v根据外贸单证的用途划分，把单证分为：v（1）资金单据v（2）商业单据v（3）货运单据v（4）保险单据v（5）公务单据v（6）附属单据 v出口流程 详解图 ：v思考：v 1.出口贸易经过哪些环节？v 2.整个出口流程中涉及了哪些单据？学习情境一 审核信用证 v信用证的定义v信用证(Letter of Credit，L/C) ，是指开证银行应申请人的要求并按

5、其指示向第三方开立的载有一定金额的，在一定的期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。信用证是国际贸易中最主要、最常用的支付方式。v信用证的主要内容v(1)对信用证本身的说明。如其种类、性质、有效期及到期地点。 v(2)对货物的要求。根据合同进行描述。 v(3)对运输的要求。 v(4)对单据的要求，即货物单据、运输单据、保险单据及其它有关单证。 v(5)特殊要求。 v(6)开证行对受益人及汇票持有人保证付款的责任文句。 v(7)国外来证大多数均加注：“除另有规定外，本证根据国际商会跟单信用证统一惯例即国际商会600号出版物 （UCP600）办理。” v(8)银行间电汇索偿条款(T/T reim

6、bursement clause).v信用证的特点v（1）信用证是一种银行信用，它是银行的一种担保文件。 v（2）信用证独立于买卖合同，是一份自足的文件 。v（3）信用证是纯单据业务。 v信用证的种类v(1)以信用证项下的汇票是否附有货运单据划分为：v跟单信用证(Documentary Credit) v光票信用证(Clean Credit) v在国际贸易的货款结算中，绝大部分使用跟单信用证。 v(2)以开证行所负的责任为标准可以分为： v不可撤销信用证。 v可撤销信用证。 v最新的UCP600规定银行开立的信用证为不可撤销信用证。v(3)以有无另一银行加以保证兑付，可以分为： v保兑信用证。

7、 v不保兑信用证。 v(4)根据付款时间不同，可以分为：v即期信用证。 v远期信用证。v假远期信用证。 v(5)根据受益人对信用证的权利可否转让，可分为： v可转让信用证。 v不可转让信用证。 v(6)循环信用证v自动式循环。v非自动循环。v半自动循环。 v(7)对开信用证v(8)对背信用证v(9)预支信用证 v(10)备用信用证v信用证的当事人v(1)开证申请人(applicant)v 向银行申请开立信用证的人，在信用证中又称开证人(opener)。v(2)开证行(openingissuing bank)v接受开证申请人的委托开立信用证的银行，它承担保证付款的责任。 v(3)通知行(advi

8、sing/notifying bank)v 指受开证行的委托，将信用证转交出口人的银行，它只证明信用证的真实性，不承担其他义务，是出口地所在银行。 v(4)受益人(beneficiary)v 指信用证上所指定的有权使用该证的人，即出口人或实际供货人。 v(5)议付行(negotiating bank)v 指购买或贴现受益人送交的跟单汇票的银行。v(6)付款行(paying/drawee bank)v 信用证上指定须履约付款责任的银行，在多数情况下，付款行就是开证行。v(7) 保兑行(Confirming Bank)v 受开证行委托对信用证以自己名义保证的银行 。v(8) 承兑行(Accepti

9、ng Bank)v 对受益人提交的汇票进行承兑的银行，亦是付款行。v(9) 偿付行(Reimbursement Bank)v 受开证行在信用证上的委托，代开证行向议付行或付款行清偿垫款的银行（又称清算行）。 v信用证的流程v(1)开证申请人根据合同填写开证申请书并交纳押金或提供其他保证，请开证行开证。 v(2)开证行根据申请书内容，向受益人开出信用证并寄交出口人所在地通知行。v (3)通知行核对印鉴无误后，将信用证交受益人。v (4)受益人审核信用证内容与合同规定相符后，按信用证规定装运货物、备妥单据并开出汇票，在信用证有效期内，送议付行议付。 v (5)议付行按信用证条款审核单据无误后，把货

10、款垫付给受益人。 v(6)议付行将汇票和货运单据寄开证行或其特定的付款行索偿。 v(7)开证行核对单据无误后，付款给议付行。v (8)开证行通知开证人付款赎单。v审核信用证v信用证审核的基本要点 v1.有关信用证本身的审核v信用证性质 ；v 对于开证申请人和受益人的名称及地址要仔细加以核对；v 信用证到期日和到期地点。 v2.专项审核 v信用证金额、币种、付款期限规定是否与合同一致。 v货物项目；v装运项目；v单据项目；v对信用证批注的审核：。v信用证审核中常见的问题 v1.信用证的性质。 v 2.信用证有关期限。 v 3.信用证当事人。 v 4.金额货币。 v 5.汇票。 v 6.分批和转运

11、。 v 7.货物。 v 8.单据。 v修改信用证v信用证修改的原因 v当出口商根据合同对信用证进行审核后，若发现与合同规定的内容不符或不能接受或无法办到的条款，为不影响合同的履行和收汇的安全，可按合同规定向进口商提出修改信用证。进口商因一些形势或情况的变化，也可以按规定对信用证提出修改。 v从要求修改者的角度划分，信用证修改通常在以下几种情况发生： v1.出口方（受益人）要求修改信用证。 v（1）由于信用证内容与合同不符。 v（2）信用证中某些条款受益人无法办到。例如：来证规定货物不允许转运，但实际并无直航船只抵达目的地。 v（3）货源或船期等出现问题，要求展期。v2.进口方（开证申请人）要求

12、展期。v3.开证行工作疏漏，在打字或传递上造成的错误使信用证必须更正。 v拟写改证函v一份规范的改证函主要包括三方面内容： v1.感谢对方开来信用证。 v2.列明不符点并说明如何修改。 v 3.感谢对方合作，并希望信用证修改书早日开到。学习情境二 制作商业发票和包装单据v商业发票v 商业发票(Commercial Invoice)，有时也称发票或发货票，是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。v 商业发票是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。因此，在制单顺序上，往往先缮制商业发票，再缮制其他单据。 v商业

13、发票在进出口贸易中具有以下作用：v1.卖方的履约证明，起中心单据的作用。v2.买卖双方的记账凭证。v3.清关的依据。v4.当L/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依据。v5.办理保险的依据和保险索赔时价值的证明。v其他发票v海关发票v 海关发票（Customs Invoice）是由出口商填制供进口商报关的一种特殊形式的发票。是进口国海关根据其内容核定原产地，实施差别税率政策，以确定是否征收反倾销税或反补贴税的依据，对进口货物起估价定税的作用，也可对货物作分类统计之用。v海关发票的作用:v（1）供进口国海关审查货物原产地，以便按不同的国别政策使用不同的关税税率。 v（2）供进口国海关审查

14、货物价格，以确定货物是否为低价倾销和进口商是否虚报价格。 v（3）作为进口国海关估价定税的依据。v（4）作为进口国海关统计的依据。v形式发票v形式发票(Proforma Invoice)，也称预开发票或估价发票。v形式发票的作用：v作为数量化的报价；v作为销售确认；v让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。v领事发票v 领事发票（Consular Invoice)是由进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发票，是出口商根据进口国驻在出口地领事所提供的特定格式填制，并经领事签证的发票。v领事发票（包括领事签证发票）的作用：v（1）作为课税的依据；v（2）审核有无低价倾销情况； v（3）证

15、明出口商所填写的货物名称与数量价格等是否确实；v（4）增加领事馆的收入（因为签证时领事馆要收取签证费）。 v厂商发票v厂商发票（MANUFACTURER INVOICE）是厂商出具给出口商的销售货物的凭证，以本国货币显示货物在出口国国内市场的出厂价格。来证要求提供厂商发票，其目的是检查是否有削价倾销行为，以便确定应否征收“反倾销税”。v包装单据v包装单据（Packing Documents)是记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充，也是货运单据中一项重要单据。v1.包装单据的作用v（1）是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料。v（2）是进口商清点数量或重量以及销售货物的依

16、据。v（3）是海关查验货物的凭证。v（4）是公证或商检机构查验货物的参考资料。v2.包装单据的种类v一般采用“Packing List”，常见的单据名称有：v装箱单（Packing List/Slip）v重量单/磅码单（Weight List/Note/Memo）v尺码单（Measurement List）v包装明细单（Packing Specification）v详细装箱单（Detailed Packing List）v包装提要（Packing Summary）v花色搭配单(Assortment List)v包装单据无统一格式，各外贸公司可自行设计符合本公司情况的格式，但基本栏目的内容相似。

17、v3.包装单据的制作v 一般装箱单，也理解为简式或标准箱单，是一种独立单据，用于指明商品名称、规格、数量、唛头、箱数及其它包装情况。通常由卖方出具，而且不标明商品的价值，装运和收货人。是发票的补充单据。海关把装箱单作为查证进出口货物检验凭证，进口商用装箱单对入库商品进行清点。v商业发票的缮制v商业发票是出口单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。商业发票一般由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本栏目大致相同，分为首文、本文和结尾三部分。首文部分包括发票名称、号码、出票日期地点、抬头人、合同号、运输路线等。本文部分包括货物描述、单价、总金额、唛头等。结尾部分包括有关货物产地、包

18、装材料等各种声明文句、出票人签章等。v1.发票名称v根据ISBP规定，信用证要求“发票”而未做进一步定义，则提交的任何形式的发票都可以接受（如商业发票、海关发票、税务发票、最终发票、领事发票等）。但是，“临时发票”、“预开发票”或类似的发票是不可接受的。当信用证要求提交商业发票时，标为“发票”的单据是可以接受的。习惯上用粗体标出：COMMERCIAL INVOICE或INVOICE名称。v2.出票人(Issuer)v托收和电汇付款方式下，一般填写合同的Seller（出口商）的名称地址；信用证项下应填写受益人的名称和地址。UCP600第18条a款规定：必须在表面上看来系由受益人出具。v3.发票抬

19、头人(Messrs或To)v在信用证方式下，根据UCP600第18条a款规定：必须做成以申请人的名称为抬头，因此此处应填写开证申请人的名称、地址；在其他支付方式下，一般填写合同中买方的名称和地址。注意名称和地址应分行填写。v4.运输细节(Transport Details)v填写运输工具或运输方式，一般还加上运输工具的名称；运输航线要严格与信用证一致，填写货物实际的启运港（地）和目的港（地）。如果在中途转运，转运港（地）填在目的港后面。如：FROM QINGDAO TO HOUSTON W/T AT BUSAN BY VESSEL.v5.发票号码(Invoice No.)v一般由出口企业根据本

20、公司的实际情况自行编制。v6.发票日期(Invoice Date)v在全套单据中，发票是签发日最早的单据。只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期均可。发票的日期一般都是在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。v7.合同号(S/C No.)v合同号码应于信用证上列明的一致，一笔交易涉及几个合同的应在发票上表示清楚。v8.信用证号(L/C No.)v信用证号码参照信用证缮制。若不是信用证方式付款，本项留空。v9.支付条款(Term of payment)v填写该笔业务中约定的付款方式，如：T/T、L/C、D/P、D/A、O/A等。v10.唛头及件数编号(Marks and Number)v

21、唛头即运输标志，应按照信用证或合同的规定填写，既要与实际货物一致，又应与托运单、提单等单据一致。如信用证没有规定，可按买卖双方和厂商订的方案或由受益人自定。唛头一般由四部分构成：收货人名称简称、参考号（通常合同号或发票号）、目的地（港）和货物件号。无唛头时，应注N/M或No Mark。如为裸装货，则注明NAKED或散装In Bulk。v11.货物描述(Description of Goods)v这是发票的主要部分，包括商品的名称、规格、包装、数量、价格等内容。品名规格应该严格按照信用证或合同的规定或描述填写。省略或添加货名的字或句，都会造成单证不符，开证行有权拖延或拒付货款。如信用证没有详细的

22、规定，必要时可以按照合同注明货物数量，但不能与来证内容有抵触。v12.数量(Quantity)v填写实际装运的数量及包装单位，并与其他单据相一致。v13.单价(Unit price)v单价包括计价货币、单位金额、计量单位和贸易术语四部分组成，如：USD998.65/DOZ CIF New York。 v14.发票金额 (Amount)v金额要包括大、小写。列明币种及各项商品总金额。发票的大小写金额必须一致。 v15.声明文句（Statement）v国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处。 v16.签名(Signature)v商

23、业发票只能由信用证中规定的受益人或其授权签名人签名出具 v装箱单的缮制v1.装箱单名称：应按照信用证规定使用。通常用 “Packing List”、 “Packing Specification”、 “Detailed Packing List”。v2.出票人（Issuer）：同发票。v3.受票人（To）：同发票。有时可以不填，或者填写“To Who It May Concern”。v4.发票号码 (Invoice No.)：参看商业发票的发票号码。如要求填写合同号（Contract No./ Sales Confirmation No.）：同发票。v5.日期（Date）：一般与商业发票一致或

24、略晚于商业发票，但不可早于商业发票，也不能晚于提单日及L/C的交单期和有效期。v6.唛头（Shipping Mark）：与发票上的唛头保持一致。v7.货物描述（Description & Specification）：要求与发票一致。v8.数量（Quantity）：填写每种规格的实际出运数量(包装箱内的数量)，不要遗漏计量单位，并在表下面总计栏注明合计数。v9.件数（Packages）：每种规格货物的运输包装数量，以最大外包装单位计，并注明合计数。v10.毛重（Gross Weight）：注明每种规格货物的毛重，以千克为单位，并注明毛重合计数。v11.净重（Net Weight）：注明

25、每种规格货物的净重，以千克为单位，并注明净重合计数。v12.包装尺码（Measurement）：注明每种规格货物的体积（尺码），并注明体积合计数。v13.小写合计数（Total in Figures）v14.大写合计数（Total in Words）v15.声明文句（如有）(Statement)v16.出票人签章（Signature）：应与发票相同。学习情境三 办理运输业务 v订舱委托书v定义v订舱委托书（Booking Note）简称托书，是进/出口商为了买卖商品，通过船公司和货代公司进行船运进行订舱的申请书。v内容v订舱委托书没有固定格式，不同进出口公司缮制的托书不尽相同，但主要内容都要包

26、含在内。其中主要包括托运人、收货人、装货港、卸货港、唛头、货物描述、货物毛重、货物体积、运费的支付方式、所订船期，订舱章以及其他需求要在订舱委托书体现的内容，例如目的港免用箱期申请等。v订舱委托书的缮制v1.发货人（托运人）v填写出口公司（信用证受益人）。v2.收货人v填写信用证规定的提单收货人。v3.通知人v填写信用证规定的提单通知人。 v4.信用证号码v填写相关交易的信用证号码。 v5.开证银行v填写相关交易的信用证开证银行的名称。 v6.合同号码v填写相关交易的合同号码。 v7.成交金额v填写相关交易的合同总金额。 v8.装运口岸v填写信用证规定的起运地。如信用证未规定具体的起运港口，则

27、填写实际装运港名称。 v9.目的港v填写信用证规定的目的地。如信用证未规定目的港港口，则填写实际卸货港名称。 v10.转船运输v根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填“NO”。 v11.分批装运v根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填“NO”。如信用证未对转船和分批作具体的规定，则应该按照合同的有关填写。 v12.信用证效期v填写信用证的有效期。 v13.装运期限v填写信用证规定的装运期限。 v14.运费v根据信用证提单条款的规定填写“FREIGHT PREPAID”（运费预付）或“FREIGHT TO COLLECT”(运费到付)。 v15.成交条件v填写成交

28、的贸易术语，如：“FOB”、“CIF”、“CFR”等。可根据实际情况填写。 v16.特别要求v如托运人对所订舱位有特殊要求的话，可以填在这一栏中。 v17.标记唛码v填写货物的装运标志，即通常所说的“唛头”。 v18.货号规格v填写货物描述。 v1929.栏目内容按货物的实际情况填写。 v30.备注v如有其他事项可填入“备注”栏中。v海运提单v定义v海运提单（Ocean Bill of Lading，B/L）,是承运人收到货物后出具的货物收据，也是承运人所签署的运输契约的证明，提单还代表所载货物的所有权，是一种具有物权特性的凭证。 v作用v1.货物收据。 v2.运输契约证明。v3.货权凭证。v

29、分类v1.根据货物是否装船，可分为“已装船提单”和“备运提单”。v2.根据提单有无不良批注分“清洁提单”和“不清洁提单”。v3.根据提单是否可以流通，即根据提单“收货人”栏内的书写内容分为“记名提单”和“指示提单”。v4.根据运输方式分“直运提单”、“转运提单”和“联运提单”。v5.根据提单内容的繁、简分为“全式提单”和“略式提单”。v6.“联运提单”限于两种以上的运输的运输方式的货运提单，他的使用与第四点提及的“按运输方式中的联运提单”相似。v海运提单的缮制v1.发货人或托运人(Shipper or Consignor)v即与承运人签订运输契约，委托运输的货主，即发货人。 v2.收货人（Co

30、nsignee）v收货人要按合同和信用证的规定来填写。一般的填法有下列几种：v（1）记名抬头，在收货人一栏直接填写上指定的公司或企业名称。 v（2）不记名抬头，即在收货人栏填“To Bearer”（交来人/持票人）。 v（3）指示抬头，指示式的收货人又分为不记名指示和记名指示两种。 v3.被通知人（Notify Party）v原则上该栏一定要按信用证的规定填写。 v4.前程运输（Pre-carriage by）v如果货物需转运，则在此栏填写第一程船的船名；如果货物不需转运，此栏空白。v5.收货地点（Place of Receipt）v如果货物需转运，填写收货港口名称或地址；如果货物不需转运，此

31、栏空白。v6.船名（Ocean Vessel and Voyage No.）v即由承运人配载的装货的船名，班轮运输多加注航次（Voy. No.）。 v7.装运港（Port of Loading）。v填实际装运货物的港口名称。 v8.卸货港（Port of Discharge）。v如果货物需要转运，填写中转港名称；如不需转运，填写卸货港(目的港)名称。v9.发运地点(Place of Delivery)v应与信用证中规定一致，如果信用证中无列明，应与合同和发票要求相符。v10.唛头和集装箱号、铅封号（Marks & Nos. or Container Seal No.）v如果信用证有明确规定，则

32、按信用证缮制；信用证没有规定，则按买卖双方的约定，或由卖方决定缮制，并注意做到单单一致。如无唛头，则填“No mark” 或“N/M”。v11.包装与件数（No. kind of Packages）v本栏填写包装数量（即外包装数量而非计量单位数量）和包装单位。如果散装货物无件数时，可注明“In bulk ”(散装)字样，大写件数栏可留空不填。包装种类一定要与信用证一致。v12.商品描述( Description of Goods )v提单上的商品描述应按信用证规定填写并与发票等其他单据相一致。但若信用证上货物的品名较多，提单上允许使用类别总称来表示商品名称,但不能与信用证和发票货描相矛盾。v1

33、3.毛重（Gross Weight）v除非信用证有特别规定，提单上一般只填货物的总毛重，而不表明净重。v14.尺码(Measurement）v提单上一般只填货物总体积，用立方米（M3）表示，保留三位小数。v15.运费和费用（Freight Charges）v信用证项下提单的运费支付情况，按其规定填写。 v16.运费支付地（Payable at）v填写实际支付运费的地点。v17.正本提单的份数（No. of Original B/L）v应按信用证的规定提供要求的份数。 v18.签发地点与日期（P1ace and date of Issue）v提单签发的日期一般是货物装船完毕的日期，不得晚于信用证

34、规定的最晚装运期。v19.承运人签章（Signed for the Carrier）v提单必须由承运人或其代理人签字才能生效。v20.已装船批注（Laden on Board the Vessel）v有些提单正面没有预先印就的类似已装上船的条款，这种提单便称为备运提单。v21.提单号码（B/L No.）v由承运人或其代理人指定。一般位于提单的右上角，是为便于工作联系和核查，承运人对发货人所发货物承运的编号。其它单据中，如保险单、装运通知的内容往往也要求注明提单号。学习情境四 办理报检业务 v报检单v报检概述v1.商检的含义v商品检验是指对商品的品质、重量、包装、残损以及货物装运技术条件进行检验

35、和鉴定，以确定交货的品质、数量和包装等是否与合同规定相一致，并出具证明文件作为买卖双方交接货物、支付货款和处理索赔的依据。 v2.货物的报检范围v3.报检时限和地点v4.出境货物报检时应提供的材料v5.报检的工作流程v报验抽样检验签证放行v检验检疫证书v作用：v（1）它是出口人凭以交单结汇和银行凭以议付或付款的结汇单据之一。v（2）它是证明卖方交货的品质、数（重）量、包装的安全以及卫生条件等是否符合合同规定的依据。如果证书所列的内容与合同不符，进口人有权据以拒付货款、拒收货物甚至提出索赔。v（3）它是明确责任的有效证件。 v出境货物报检单由各口岸出入境检验检疫局统一印制，除编号由检验检疫机构指

36、定外，其余各栏由报检单位填制并盖章确认。v其具体填写内容如下：v1.报检单位（declaration inspection unit）v指向检验检疫机构申报检验、检疫、鉴定业务的单位；报检单位应加盖公章。v2.编号（NO.）v由检验检疫机构受理人指定，前六位为检验检疫机构代码，第七位为报检类代码，第八位、第九位为年份代码，第十位至第十五位为流水号。v3.报检单位登记号（register No.）v指报检单位在国家质检总局登记的登记证号码。v本栏填10位数登记证号码，填报报检人员姓名和报检人员的联系方式。v4.报检日期（date of declaration inspection）v指检验检疫机

37、构接受报检当天的日期。v本栏填制的报检日期统一用阿拉伯数字来表示。v5.发货人（consignor）v指本批货物的贸易合同中卖方名称或信用证中的受益人的名称，如需要出具英文证书的，填写中英文。v6.收货人（consignee）v指本批货物的贸易合同中买方名称或信用证中的申请人名称。v本栏也有中英文名称，但对于本国而言，进口商大多是国外企业，因此可以只填报英文名称，不必翻译成中文。v7.货物名称（中/英文）（description of goods）v指被申请报检的出境货物名称、规格、型号、成分及英文对照。v本栏按合同、信用证、商业发票中所列商品名称中的中英文填写。注意：废旧物资在此栏内需注明。

38、v8.H.S.编码（H.S.code）v指海关协调编码名称及编码制度中所列编码，以当年海关公布的商品税则编码为准。v9.产地（production area）v指货物的生产/加工的省（自治区、直辖市）以及地区（市）名称。 v10.数/重量（quantity/weight）v指以商品编码分类中计量标准项下的实际检验检疫数量、重量，重量一般以净重填写，如填写毛重，或以毛重作净重则需注明。v11.货物总值（amount）v指出境货物的商业总值及币种。v12.包装种类及数量（number and type of packing）v指货物实际运输外包装的种类及数量。 v13.运输工具名称号码（means

39、 of conveyance）v填写货物实际装载的运输工具类别名称（如船舶、飞机、汽车、火车等）及运输工具编号（船名、飞机航班号、车牌号码、火车车次）。 v14.贸易方式（terms of trade）v该批货物出口的贸易方式。常见的贸易方式有：一般贸易、来料加工、易货贸易、补偿贸易等。v15.货物存放地点（place of goods）v指本批货物存放的地点位置。注明具体地点、厂库。v16.合同号（contract No.）v合同号指对外贸易合同、订单、形式发票等的号码。v17.信用证号（L/C No.）v填写本批货物的信用证编号。v18.用途（purpose）v指本批货物出境用途，如种用、

40、食用、奶用、观赏或演艺、伴侣、实验、药用、饲用、其他等。v19.发货日期（shipment date）v按本批货物信用证或合同所列的出境日期填写。v20.输往国家（地区）（destination country/area）v指出口货物直接运抵的国家（地区），是货物的最终销售或消费的国家。v21.许可证号/审批号（licence No./approve No.）v凡申领进出口许可证或其他审批文件的货物，本栏应填报有关许可证号或审批号。无许可证号或无审批文件的出境货物本栏免报。v22.启运地（place of departure）v指装运本批货物离境的交通工具的启运口岸/地区城市名称。v23.到达

41、口岸（final destination）v指装运本批货物的交通工具最终抵达目的地停靠的口岸名称。 v24.生产单位注册号（manufacture register No.）v指生产/加工本批货物的单位在检验检疫机构的注册登记编号。v本栏填报实际生产单位的注册编号。v25.集装箱规格/数量及号码（type of container, container number）v填写装载本批货物的集装箱规格（如40英尺、20英尺等）以及分别对应的数量和集装箱号码全称。 v26.合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求v指贸易合同或信用证中贸易双方对本批货物特别约定而订立的质量、卫生等条款和报检单位对本批

42、出境货物的检验检疫的其他特别要求。v27.标记和号码（marks and number of packages）v按出境货物实际运输包装标志填定，如没有标记，填写N/M，标记填写不下时可用附页填报。v28.随附单据（划“”或补填）(attached files in )v按照实际随附的单据种类划“”或补充填报随附单据 v29.需要证单名称v按需要检验检疫机构出具的证单，在对应的“”内打“”，并注明所需要证单的正副本的数量。v30.检验检疫费用v由检验检疫机构计费人员核定费用后填写，如熏蒸费、消毒费等。v31.领取证单v报检人在领取单证时填写领证日期和领证人签名。v32. 报检人郑重声明v必须有

43、报检人的亲笔签名。学习情境五 申领原产地证明书v产地证明书是证明货物原产地和制造地的文件，也是进口国海关采取不同的国别政策和关税待遇的依据。包括品名，数量（或重量），装运货物价值（仅限于申请，在官方正本原件上不显示）和产地。在我国常采用两种原产地证书：v由国家出入境检验检疫局和中国国际贸易促进委员会签发的原产地证明书v由国家出入境检验检疫局签发的普惠制产地证书格式A。v一般原产地证明书（C/O,Certificate of Origin）v外贸企业出口商品到非给惠国或出口非给惠商品到给惠国，可向出入境检验检疫局或中国国际贸易促进委员会（CCPIT）申请签发一般原产地证明书。v普惠制原产地证书(

44、GSP)v全称为Generalized System of Preferences Certificate of Origin，简称GSP产地证，又称FROM A，是发达国家对发展中国家出口的制成品和半制成品给予普遍的、非歧视性的、非互惠的一种关税制度，并由受惠国有关机构就本国出口商品向给惠国出口受惠商品而签发的用以证明原产地证明的一种文件。 普惠制产地证明书（FORM A）共12栏。 *证书号码（Reference No.） 普惠制产地证书标题栏右上角，填上检验检疫机构编定的证书号，此栏不得留空，否则证书无效。v1.出口商名称、地址和国家（Goods consigned from）v此栏带有

45、强制性，应填出口商详细地址，包括街道名、门牌号码等。中国地名的英文译音应采用汉语拼音。v2.收货人名称、地址和国家（Goods consigned to）v该栏应填给惠国最终收货人名称（即信用证上规定的提单通知人或特别声明的受货人），如最终收货人不明确，可填发票抬头人。但不可填中间转口商的名称。v欧盟、挪威对此栏是非强制性要求，如果商品直接运往上述给惠国，而且进口商要求将此栏留空时，则可以不填。v3.所知的运输方式和航线（Means of transport and route）v本栏一般填写三项内容： v* 提单或其他运输单据的签发日期；（可省略） v* 运输方式（如海运、陆运、空运）；v*

46、 起运地，转运地，目的地。v对输往内陆给惠国的商品，如瑞士、奥地利，由于这些国家没有海岸，因此如系海运，都须经第三国，再转运至该国，填证时应注明。v例：（ON/AFTER NOV.6，2004）BY VESSEL FROM QINGDAO，CHINA TO HAMBURG，GERMANY W/T HONGKONG，IN TRANSIT TO SWITZERLAND.v4.供官方使用（For official use）v此栏由签证当局填写，申请签证的单位应将此栏留空。正常情况下此栏空白。特殊情况下，签证当局在此栏加注，如：v（1）货物已出口，签证日期迟于出货日期，签发“后发”证书时，此栏盖“IS

47、SUED RETROSPECTIVELY”红色印章。日本允许提单日后十天内签证，但不接受“后发”证书；v（2）证书遗失、被盗或损毁，签发“复本”证书时盖上“DUPLICATE”红色印章，并在此栏注明原证书的编号和签证日期，并声明原发证书作废，其文字是“THIS CERTIFICATE IS IN REPLACEMENT OFCERTIFICATE OF ORIGIN NO. WHICH IS CANCELLED”。v（3）出口日本产品采用日本原料的要在此栏填上“CEPTIFICATE OF MATERIALS IMPORTED FROM JAPAN WHICH WERE USED FOR MA

48、NUFACTURE OF THE GOODS DESCRIBED IN THIS CERTIFICATE ATTACHED”；v（4）出口欧盟国家的产品采用欧盟国家原料的要在此栏加注：“EC Cumulation”或“Cumul CE”。v5.商品顺序号（Item number）v如同批出口货物有不同品种，则按不同品种、发票号等分列“1”、“2”、“3”，以此类推。单项商品，此栏填“1”。（不能空白不填）。v6.唛头及包装号（Marks and numbers of packages）v此栏应按照出口发票上所列唛头填写完整图案、文字标记及包装号码，不可简单地填写“AS PER INVOICE

49、NO.”（按照发票）或者“AS PER B/L NO.”（按照提单）；唛头不得出现中国以外的地区和国家制造的字样，也不能出现香港、澳门、台湾原产地字样（例如：MADE IN TAIWAN，HONG KONG PRODUCTS等）；如货物无唛头应填“N/M” 或“NO MARK”。如唛头过多，此栏不够填则打上（SEE THE ATTACHMENT），用附页填打所有唛头（附页的纸张要与原证书一样大小），在右上角打上证书号，并由申请单位和签证当局授权签字人分别在附页末页的右下角和左下角手签、盖印。附页手签的笔迹、地点、日期均与证书第11、12栏相一致的。v7.包装件数，包装种类及商品的名称（Numb

50、er and kind of packages；description of goods）v此栏填法应注意：v（1）包件数量必须用英文和阿拉伯数字同时表示，如THREE HUNDRED AND FIFTY（350）CARTONS OF TEA。v（2）数量、品名要求在一页内打完，如果内容过长，则可以合并包装箱数，品名合并。例如：THREE HUNDRED AND FIFTY （350）CARTONS OF GLOVE，SCARF，TIE，CAP.v（3）包装必须填写具体的包装种类（例如：POLYWOVEN BAG, DRUM, PALLET, WOODEN CASE等）,不能只填写“PACKA