办公软件应用宣讲教育课件.ppt

1、办公软件应用办公软件应用- -宣讲宣讲PPTPPT讲座讲座文字处理的功能：文字处理的功能： 文字输入、格式编辑和排版审校文字输入、格式编辑和排版审校常用文字处理软件：常用文字处理软件： WPSWPS LatexLatex Google DocsGoogle Docs Microsoft WordMicrosoft Word2Word 2010Word 2010窗口界面窗口界面3 3控制菜单按钮控制菜单按钮和标题栏和标题栏功能区功能区对话框启动器按钮对话框启动器按钮功能区最小化按钮功能区最小化按钮自定义功能区自定义功能区快速访问工具栏快速访问工具栏：自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏 “自

2、定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏”按钮按钮 右键单击右键单击“文件文件”选项卡选项卡 选择选择“文件文件”选项卡中的选项卡中的“选项选项”命令命令 右击功能区中的命令按钮，选择右击功能区中的命令按钮，选择“添加到快速访问工具栏添加到快速访问工具栏”4标尺标尺 水平标尺水平标尺 垂直标尺垂直标尺 制表位制表位 显示显示/ /隐藏切换按钮隐藏切换按钮文本选定区文本选定区状态栏状态栏 视图快捷方式视图快捷方式 页面视图页面视图 阅读版式视图阅读版式视图 WebWeb版式视图版式视图 大纲视图大纲视图 显示比例滑块显示比例滑块 右击可自定义状态栏内容右击可自定义状态栏内容5 新键盘快捷方式新键盘

3、快捷方式 在功能区中按在功能区中按键显示各选项卡的快捷键键显示各选项卡的快捷键提示提示 按按键可退出快捷键提示状态，或从组快键可退出快捷键提示状态，或从组快捷状态退回选项卡快捷状态捷状态退回选项卡快捷状态 早期版本中按早期版本中按+字母的快捷和按字母的快捷和按+字母的快捷方式仍可字母的快捷方式仍可使用使用 帮助帮助 单击单击 按钮或按键盘按钮或按键盘键键6（1 1）BackstageBackstage视图视图单击单击“文件文件”选项卡，打开选项卡，打开 Backstage Backstage 视图视图按键盘上的按键盘上的键或单击其他选项卡标签键或单击其他选项卡标签返回返回（2 2）新建文档）新

4、建文档启动启动Word 2010Word 2010自动进入一个空白文档编辑状态自动进入一个空白文档编辑状态单击单击“文件文件”选项卡，单击选项卡，单击“新建新建”7利用利用“文件文件”选项卡的选项卡的“保存保存”命令命令 保存文件副本：保存文件副本： “文件文件”/ /“另存为另存为”将文件将文件存存为为PDFPDF或或XPSXPS格式格式： “文件文件”/ /“保存并发保存并发送送”/ /“文件类型文件类型”/ /“创建创建PDF/XPSPDF/XPS文档文档”查看查看和和文档文档属性：属性： “文件文件”/ /“信息信息” 单击单击“文件文件”选项卡的选项卡的“关闭关闭”命令命令，可以关闭

5、文档而，可以关闭文档而不关闭不关闭WORDWORD程序程序8检查在检查在Word 2010Word 2010中使用的格式和效果中使用的格式和效果有有哪些不能在低版本中无法显示：哪些不能在低版本中无法显示： 选择选择“文件文件”/ /“信息信息”/ /“检查问题检查问题”/ /“检查兼容性检查兼容性”，可可在在Word 2010Word 2010中打开由中打开由Word 2003Word 2003及更早及更早期版本创建的文档时期版本创建的文档时，可选择是否进行格，可选择是否进行格式转换式转换9（1 1）输入文本）输入文本 在段落中按在段落中按+组合键，实现分行不分段组合键，实现分行不分段（2 2

6、）编辑文本）编辑文本 要选定一个词，双击该词。要选定一个词，双击该词。 要选定一段，在段落中三击，或在选定区双击。要选定一段，在段落中三击，或在选定区双击。 要选定一行，单击行左侧的选定区。要选定一行，单击行左侧的选定区。 要选定文档的任一部分，可先在要选定的文本的开始处要选定文档的任一部分，可先在要选定的文本的开始处单击，然后拖曳鼠标到要选定文本的结尾处；也可按住单击，然后拖曳鼠标到要选定文本的结尾处；也可按住键，再按住键盘光标控制键选定。键，再按住键盘光标控制键选定。 要选定大部分文档，单击要选定的文本的开始处，然后要选定大部分文档，单击要选定的文本的开始处，然后按住按住键，单击要选定文本

7、的结尾处。键，单击要选定文本的结尾处。 要选定整篇文档，三击选定区或者按要选定整篇文档，三击选定区或者按+键。键。 要选定矩形文本块，按要选定矩形文本块，按+鼠标拖曳或按鼠标拖曳或按+键进入键进入“列列”选定方式。选定方式。 按住按住键拖曳鼠标，可选择非连续文本键拖曳鼠标，可选择非连续文本10（3 3）撤销和恢复）撤销和恢复（4 4）使用剪贴板）使用剪贴板11（1 1）文档导航：）文档导航：快速定位、重排结构、切换标题快速定位、重排结构、切换标题12在在“开始开始”选项卡的选项卡的“编辑编辑”组中，单击组中，单击“查找查找”按钮，按钮，或者按或者按 +F+F，打开导航窗格，打开导航窗格13替换

8、替换 单击单击“开始开始”/ /“编辑编辑”/ /“替换替换”按钮，打开按钮，打开“查找和替换查找和替换”对话对话框框，可以完成如下查找替换：，可以完成如下查找替换： 无格式无格式 带格式带格式 特殊字符特殊字符 样式；样式； 按按键可以进行各种对象的目标定位键可以进行各种对象的目标定位：打开配套光盘：打开配套光盘“教程素材教程素材 第第3 3章章WORDWORD教程范教程范例例.docx.docx，将文中所有，将文中所有“人人”字以及其后任意字符的格式修字以及其后任意字符的格式修改为改为“绿色、加粗、倾斜绿色、加粗、倾斜”。14选择选择 在在“开始开始”选项卡的选项卡的“编辑编辑”组中，单击

9、组中，单击“选择选择”按钮按钮15切换窗口切换窗口 利用利用“视图视图”选项卡的选项卡的“窗口窗口”组的组的“切换窗口切换窗口”命命令令 查看查看“最近使用的文件最近使用的文件” 单击单击“文件文件”/ /“最近所用文件最近所用文件” 默认显示默认显示2525个个 可通过可通过“WordWord选项选项”对话框的对话框的“高级高级”选项卡修改选项卡修改数目数目16单击单击“文件文件”/ /“打印打印”按钮打开按钮打开“打印打印”选项卡选项卡（1 1）打印预览）打印预览（2 2）页面设置）页面设置 设置页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格等打印参数设置页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格等打

10、印参数（3 3）打印属性）打印属性17单击缩放到页面实验实验7 Word7 Word的基本操作的基本操作1819（1 1）格式刷）格式刷位置：位置：“开始开始”/ /“剪贴板剪贴板”/ /“格式刷格式刷”按钮按钮 选定有格式的文本后单击选定有格式的文本后单击“格式刷格式刷”按钮，可按钮，可以复制格式一次以复制格式一次选定有格式的文本后双击选定有格式的文本后双击“格式刷格式刷”按钮，可按钮，可以复制格式多次以复制格式多次再次单击再次单击“格式刷格式刷”按钮取消格式复制状态。按钮取消格式复制状态。（2 2）样式）样式已经命名的字符和段落格式已经命名的字符和段落格式 位置：位置：“开始开始”选项卡的

11、选项卡的“样式样式”组组 套用样式套用样式 新建样式新建样式 修改样式修改样式（3 3）模板）模板模板也是一种模板也是一种Word 2010Word 2010文档，扩展名通常文档，扩展名通常为为dotxdotx，为文档提供基本框架和一整套样式组，为文档提供基本框架和一整套样式组合，可以在创建新文档时选择套用合，可以在创建新文档时选择套用Word 2010Word 2010的默认空白文档模板名为的默认空白文档模板名为Normal.dotmNormal.dotm新建文档时新建文档时套用模板套用模板 套用套用本地可用模板本地可用模板 选择从选择从OO网站网站选择模板下载、选择模板下载、套用套用（1

12、1）字符格式设置方法）字符格式设置方法先选定后设置先选定后设置利用利用“开始开始”选项卡的选项卡的“字体字体”组组利用利用“字体字体” ”对话框对话框：单击单击“字体字体”组右下角的对话框组右下角的对话框启动器启动器利用选定文字后出现的利用选定文字后出现的“浮动工具栏浮动工具栏”套用现成样式套用现成样式（2 2） Word 2010 Word 2010新增字符格式新增字符格式利用利用“字体字体”/ /“文字效果文字效果”/ /“设置文本效果格式设置文本效果格式”对话对话框框利用利用“开始开始”/ /“字体字体”/ /“文本效果文本效果”按钮按钮OpenTypeOpenType字体字体实现连笔字

13、效果实现连笔字效果通过通过“开始开始”选项卡的选项卡的“段落段落”组组通过套用样式通过套用样式通过通过“段落段落”对话框对话框（1 1）缩进和间距）缩进和间距（2 2）制表位）制表位（3 3）对齐方式）对齐方式（4 4）项目符号和编号项目符号和编号（5 5）段落底纹和边框）段落底纹和边框（1 1）主题）主题单击单击“页面布局页面布局”选项卡选项卡“主题主题”/ /“主题主题”按钮按钮 ，实时预览内置主题，单击，实时预览内置主题，单击则则选取选取相应主题相应主题可从可从OO下载更多主题下载更多主题应用的文档主题会影响已经在文档中应用的文档主题会影响已经在文档中使用的样式使用的样式（2 2）页面设

14、置）页面设置包括设置文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏包括设置文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏和分隔符等内容和分隔符等内容通过通过“页面布局页面布局”/ /“页面设置页面设置”组的相应命令完成组的相应命令完成通过通过 “页面设置页面设置”对话框对话框完成完成分节分节 插入分隔符：插入分隔符：默认状态下整篇文档为一节，通过默认状态下整篇文档为一节，通过“页面设置页面设置”选项卡的选项卡的“页面设置页面设置”/ /“分隔符分隔符”按钮按钮 命令将文档分为多节命令将文档分为多节 不同的节可以设置不同的页面格式不同的节可以设置不同的页面格式 整个节中的格式化信息存储于分节符中整个节中

15、的格式化信息存储于分节符中 显示显示/ /隐藏分节符隐藏分节符 ： “开始开始”/ /“段落段落”组中组中的按钮的按钮分栏分栏页面背景页面背景 水印水印 页面颜色页面颜色 页面边框页面边框：将配套光盘：将配套光盘“教程素材教程素材 第第3 3章章WORDWORD教程范例教程范例.docx.docx最后一段分最后一段分为两栏，并添加分隔线。为两栏，并添加分隔线。稿纸设置是稿纸设置是Word 2010Word 2010专为中文用户的需专为中文用户的需求而开发的功能，可将新建文档或当前文求而开发的功能，可将新建文档或当前文档的内容快速转换为稿纸格式。档的内容快速转换为稿纸格式。：将配套光盘：将配套光

16、盘“教程素材教程素材 第第3 3章章WORDWORD教程范例教程范例.docx.docx的纸张格式设置为的纸张格式设置为2020行行2020列的绿色、列的绿色、“方格式稿纸方格式稿纸”，观察效果后取，观察效果后取消稿纸设置。消稿纸设置。29（1 1）插入封面）插入封面Word 2010Word 2010的新功能的新功能 插入封面：插入封面：单击单击“插入插入”选项卡选项卡 “页页”/ /“封面封面” 下载和添加新封面下载和添加新封面 删除所添加的封面删除所添加的封面 编辑封面：修改编辑封面：修改“标题标题”、“作者作者”、“摘要摘要”等文本占位符等文本占位符和图片和图片（2 2）插入分页符）插

17、入分页符 单击单击“插入插入”选项卡选项卡 “页页”/ /“分页分页”命令按钮命令按钮 单击单击“插入插入”选项卡的选项卡的“页页”/ /“空白页空白页”命令，可在插入点所在命令，可在插入点所在位置插入一个空白页，效果相当于插入两个分页符位置插入一个空白页，效果相当于插入两个分页符（1 1）创建表格）创建表格 利用模拟表格单元格利用模拟表格单元格 单击单击“插入表格插入表格”按钮按钮，设置，设置“插入表格插入表格”对话框对话框 单击单击“绘制表格绘制表格”按钮按钮 单击单击“快速表格快速表格”打开内置表格库打开内置表格库利用利用自动显示自动显示的的“表格工具表格工具”动态标签动态标签中的中的“

18、设计设计”和和“布局布局” 选项卡选项卡单元格和表格的选定单元格和表格的选定设置单元格和表格属性设置单元格和表格属性删除单元格、行、列删除单元格、行、列插入单元格、行、列插入单元格、行、列合并合并/ /拆分单元格拆分单元格修改单元格大小、对齐方式以及完成计算修改单元格大小、对齐方式以及完成计算（1 1）图片）图片单击单击“插入插入”选项卡选项卡 “插图插图”/ /“图片图片”命令命令插入图片的默认格式是插入图片的默认格式是“嵌入型嵌入型”利用利用“图片工具图片工具”动态工具标签动态工具标签编辑图片：编辑图片： 删除背景删除背景 颜色颜色 艺术效果艺术效果 图片样式图片样式 位置位置 版式版式

19、旋转旋转 对齐方式对齐方式 大小大小“剪贴画剪贴画”任务窗格任务窗格“图片工具图片工具”动态工具标签动态工具标签/ /“图片样式图片样式” 对话框启动对话框启动器器/ /“设置图片格式设置图片格式”对话框对话框剪贴画的编辑：剪贴画的编辑： 填充色填充色 线条色线条色 线型线型 阴影阴影 三维效果三维效果 组合组合/ /取消组合取消组合：在配套光盘：在配套光盘“教程素材教程素材 第第3 3章章WORDWORD教程范例教程范例.docx.docx中中插入如图插入如图3-1-233-1-23所示的所示的“老虎老虎”剪贴画，并将老虎的鼻头修剪贴画，并将老虎的鼻头修改为黄色。改为黄色。插入自选图形插入自

20、选图形默认布局方式是默认布局方式是“浮于文字上方浮于文字上方”利用利用“绘图工具绘图工具”动态工具标签编辑自选图形：动态工具标签编辑自选图形： 调整自选图形的填充、轮廓、效果等样式调整自选图形的填充、轮廓、效果等样式 改变改变大小和排列方式大小和排列方式 插入形状和文本插入形状和文本：在配套光盘：在配套光盘“教程素材教程素材 第第3 3章章WORDWORD教程范教程范例例.docx.docx正文后插入样张所示的正文后插入样张所示的SmartArtSmartArt图片，素材图片，素材在配套光盘在配套光盘“教程素材教程素材 第第3 3章章SmartArtSmartArt文件夹中。文件夹中。图表可以

21、比表格更直观地表达数据间的联系和变化图表可以比表格更直观地表达数据间的联系和变化页眉页脚的插入：页眉页脚的插入： 利用利用“插入插入”选项卡选项卡 “页眉和页脚页眉和页脚”页眉页脚的编辑：页眉页脚的编辑： 利用利用“页眉和页脚工具页眉和页脚工具/ /设计设计”动态选项卡动态选项卡插入文本框插入文本框编辑文本框编辑文本框单击单击“插入插入”选项卡的选项卡的“文本文本”组的组的“艺术字艺术字”命令按钮命令按钮 自动更新自动更新F9F9刷新刷新+快速插入系统当前日期快速插入系统当前日期+快速插入当前系统时间快速插入当前系统时间符号符号编号编号单击单击“插入插入”/ /“文本文本”/ /“对象对象”按

22、钮按钮“对象对象”对话框对话框/ /“由文件创建由文件创建”选选项卡项卡/ /“浏览浏览”/ /“确定确定”双击图标播放双击图标播放实验实验8. Word8. Word的格式编排和对象应用的格式编排和对象应用46（1 1）创建目录创建目录自动提取目录功能的前提是文档的各级标题采用了样式或自动提取目录功能的前提是文档的各级标题采用了样式或设置了大纲级别设置了大纲级别单击单击“引用引用”选项卡的选项卡的“目录目录”组的组的“目录目录”命令命令：“手动目录手动目录” “手动表格手动表格”“自动目录自动目录1 1”“自动目录自动目录2 2”（2 2）修改和更新目录）修改和更新目录* *（1 1）插入和编辑脚注）插入和编辑脚注（2 2）插入和编辑尾注）插入和编辑尾注（8 8）限制编辑）限制编辑实验实验9.Word9.Word的高级使用的高级使用