组织冲突管理课件-PPT.ppt
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1、组织冲突管理课件 PPT2022-5-152认识冲突? 一个家庭内部可能会有怎样的冲突? 同学之间可能存在哪些冲突? 一个企业内部会有哪些冲突?2022-5-153 有人的地方就有冲突,团队上的冲突可能无时无刻随时发生,有些冲突显而易见,有些暗潮汹涌,有些危及企业存亡,有些不值一提。作为主管应该正确面对它、分析它、解决它,从而明朗团队气氛,提升团队绩效,化冲突为转机。2022-5-154主要内容 冲突的本质及其产生的原因 目标与冲突的关系 冲突的过程 冲突的积极和消极功能 个人内冲突的诊断与解决 人际冲突的诊断与解决 人际冲突的解决方式 自我决断性与人际冲突 群体内冲突的诊断与解决 群体间冲突
2、的诊断与解决 文化与冲突处理的策略2022-5-155冲突的定义 冲突是指人们由于某种抵触或对立状况而感知到的不一致的差异 组织冲突是指组织内部成员之间、成员个人与组织之间、组织中不同团体之间,由于利益上的矛盾或认识上的不一致而造成的彼此抵触、争执或攻击的组织行为。2022-5-156冲突观念的演进 古典观点:有害且必须避免的 人际关系的观点:自然发生且不可避免 互动观点:提升绩效不可或缺的2022-5-158古典的冲突观古典的冲突观 群体冲突是可以避免的 群体冲突归因于管理层的无能 群体冲突足以妨碍组织的正常运作,致使团队最佳绩效无从获取 团队最佳绩效的获取,必须以消除冲突为前提 管理层的任
3、务之一,即在于消除群体冲突2022-5-159人际关系的观点人际关系的观点 认为冲突是任何组织无法避免的自然现象 不一定给组织带来不利的影响,而且有可能成为有利于组织工作的积极动力 管理者就应该接纳冲突,承认冲突在组织中存在的必然性和合理性2022-5-1510现代管理中的冲突观现代管理中的冲突观 在任何组织形态下,群体冲突是无法避免的 尽管管理者的无能不利于冲突的预防或化解,但它并非冲突爆发的根本原因 群体冲突可能导致绩效的降低,也可能导致绩效提升 团队最佳绩效的获取,有赖于成员适度冲突的存在 管理层的任务之一,是鼓励建设性冲突,避免破坏性冲突2022-5-1511冲突的类型 分歧与冲突-
4、分歧发生在当人们对同一情况的感受不同,或持不同的价值观或信仰时- 所有的冲突都包含有分歧,但并不是所有的分歧都会引发冲突 冲突的类型个人内心的冲突 组织内部的冲突组织内部的冲突 组织与组织外部之间的冲突大家好12组织内部的冲突员工和主管之间的冲突员工与员工之间的冲突主管之间的冲突所有者与职业经理人之间的冲突部门与部门之间的冲突部门与员工之间的冲突。2022-5-1513引发冲突的原因外部的原因外部的原因由于业务上的原因使人们相互交往而引起冲突 优先顺序 技术/行政的意见 管理的程序 资源的分配 成本与财务目标 组织的变革 与人有关的原因与人有关的原因由于人们价值观及认知上的差异而引起冲突 沟通
5、障碍 不同的观点 利益上的冲突 压力 不同的目标与期望 个人问题 2022-5-1514两种冲突两种冲突 建设性冲突 - 双方目的一致,仅是手段或途径不一致造成的冲突- 乐于了解对方的观点、意见- 互相交换情报不断增加 对抗性冲突 - 由于双方目的或认识不同所造成的冲突-双方对赢得自己观点胜利十分关心,不愿听对方的观点、意见- 由问题的争论转为人身攻击- 互相交换情报不断减少 大家好15冲突对团队的利与弊2022-5-1516冲突的过程前提条件沟通结构个人因素认识的冲突感受的冲突冲突处理意向竞争整合妥协回避包容明显的冲突各方的行为他人的反应增加群体的绩效减少群体的绩效 第一阶段潜在的相反或不相
6、融第二阶段认知和个人化第三阶段 意向第四阶段 行为第五阶段 结果2022-5-1517团队目标 Morton Deutsch的合作冲突理论指出,冲突的处理与群体目标的性质有很大关系 合作性目标 人们认为自己与他人的目标是相融的,一方的成功也会导致另一方的成功 竞争性目标 人们认为自己与他人的目标是相抵触的,只要一方成功,另一方必然失败合作性目标与工作过程合作性目标迈向共同方向信任与依赖讨论和双赢竞争性目标与工作过程竞争性目标挫折及脆弱的胜利猜嫉与怀疑回避与争胜案例:由客户经理制到客户代表制华为公司的市场营销系统由原来的客户经理制转变为现在的客户代表制。客户经理的目标在于向客户推荐华为公司的产品
7、,而客户代表首先必须代表客户,代表客户监督公司的运作,站在客户的立场来批评公司。他们不批评就意味着失职;乱批评,没有在整改中吸取他们的批评,考评也不能够好。为什么实行客户代表制?因为,我们常常听不到客户的批评了,客户认为我们的员工太辛苦,工作中有一点点错,告诉公司怕影响他们的进步,有意见也不能提了。久而久之,我们会认为太平无事,问题的积累则会毁坏整个客户关系。而客户代表又不同,他的职责就是批评公司,大到发货不及时、不齐套;小到春节期间您装机,以为没人管您,在机房吃了东西。没有自我批判,认识不到自己的不足,何来客户满意度的提高。-华为公司总裁任正非冲突量与群体业绩的关系Level of Conf
8、lictUnit performance冲突处理的过程测量分析过程结构冲突量冲突 风格个体群体组织反馈诊断干预冲突效率2022-5-1524冲突的诊断与测量 诊断诊断:(A)组织中的冲突是太少、中等还是太多,(B)组织成员是否在不同的情境中选择和使用了恰当的冲突处理风格。 测量测量:个人内、群体内和群体间的冲突量;个人对上级、下属和同伴所采取的冲突处理风格;冲突来源;个体、群体和组织的效率。 干预干预:过程就是导致某些结果的事件发生的顺序,如沟通、决策、领导等;结构是对任务、技术等因素的稳定安排从而使组织成员在一起有效地工作。过程干预:改变成员处理冲突的风格。结构干预:改变组织的结构设计特征,
9、如分化和统整机制、层级、程序、奖励制度等。2022-5-1525个人内冲突的类型 动机性冲突 双趋式冲突:是面临两种同样强烈的愿望而只能选择某一种时的动机冲突。(经理在两位条件相当的下属中选择一人晋升) 趋避式冲突:对含有吸引与排斥两种力量的同一目标予以选择时所发生的心理冲突。(想进入一个有名的大公司工作,但不知自己能否长期呆在那里) 双避式冲突:一个人要在两项负价对象之间(即两个有害无益的目标之间)进行选择时所产生的心理冲突。(经理是降低某位员工的薪水还是辞掉他) 角色冲突角色内(即人与角色)的冲突:角色要求与个人的态度、价值和专业行为不一致角色间冲突:个人的两种角色相互矛盾。如工作角色与生
10、活角色的冲突2022-5-1526个人内冲突的来源 任务分配不当及目标不协调 对个人能力的要求不恰当 组织中存在相互冲突的目标、政策和决策2022-5-1527个人内冲突的过程性干预:角色分析技术 角色分析技术的主要目的在于澄清个人在促进群体效能方面,应扮演何种适当的角色,以及别人期望他扮演何种角色。当个人的角色行为与组织目标,或与群体的功能互相冲突时,必须让角色的扮演者,认清该角色的本质,与别人对该角色的期望。这个技术还有助于解决个人与角色要求间的矛盾问题。2022-5-1528角色分析技术的实施步骤角色陈述,成员对自身角色进行定位,陈述该角色的工作职责,同时说出对其他成员工作角色的期望。角
11、色讨论,成员对自身及团队中其他成员的角色职责发表意见和建议,对工作职责中的不一致之处进行充分讨论,分歧较大时可以引入团队外的第三方进行调解。角色固化,总结讨论结果,以书面的形式界定团队中每个成员的职责。 角色讨论是角色分析技术的关键,由于讨论结果关系到工作职责的界定问题,成员会充分考虑哪些职责是自身必须承担的,哪些职责是属于与自身工作有关联的同事,处于角色边界处模糊的职责问题会得到充分的讨论,避免了在工作中出现相互推诿和搭便车现象。 2022-5-1529个人内冲突的结构性干预 工作设计:设计工作内容、完成工作的方法、与组织中其他工作的联系等 工作丰富(job enrichment):改变工作
12、使其更令人满意。改善诸如成就、认可、责任、成长机会等动机因素2022-5-1530人际冲突管理 是指两个或更多社会成员间,由于反应或希望的互不相容性,而产生的紧张状态。一般是个人与个人之间的冲突。 主要是由于生活背景、教育、年龄和文化等的差异,而导致对价值观、知识及沟通等方面的影响,因而增加了彼此相互合作的难度。 2022-5-1531人际冲突的来源 组织文化 组织是否鼓励员工通过辩论解决问题 参照角色 冲突处理风格会因交往对象是上级、下属还是同伴而不同。个人对上级比对下属更会采用义务性、回避性冲突处理风格,对下属更可能采用支配性风格,权力相同的双方更可能采用妥协的风格2022-5-1532练
13、习:了解你处理冲突的风格 仔细阅读下面的每一句话,根据自己的情况,从1-5的数字中选择一个适合自己的数字。 1、非常少 2、比较少 3、有时 4、比较多 5、总是2022-5-1533 ( )1、我强有力地为自己的观点争辩 ( )2、我试图将别人的需要置于自己的之上 ( )3、我试图达成双方都接受的妥协 ( )4、我尽量不卷入冲突中去 ( )5、我尽力与对方共同周密地研究事态 ( )6、我试图找出别人观点中的漏洞 ( )7、我尽力促进和谐 ( )8、我讨价还价以部分达到我提出的观点 ( )9、我避免公开讨论有争议的话题 ( )10、在处理不同意见时我公开与他人分享信息2022-5-1534 (
14、 )11、我喜欢在争论中获胜 ( )12、我接受别人的建议 ( )13、我找出中间的基础来解决意见不一致 ( )14、我不表露真实感情以避免激烈的感受 ( )15、我鼓励公开地分享彼此关心的事情 ( )16、我不愿承认我错了 ( )17、观点不同时我力图帮别人避免“丢面子” ( )18、我看重妥协的好处 ( )19、我鼓励别人领头解决争议 ( )20、我认为自己的观点仅仅是一种看法2022-5-1535计分键:计算以下几项分数 1+6+11+16= 2+7+12+17= 3+8+13+18= 4+9+14+19= 5+10+15+20= 竞争 包容 妥协 回避 整合2022-5-1536 决断
15、性决断性合作性合作性不决断决断不合作合作竞争整合妥协回避包容五种冲突处理方式讨论在什么情况下使用上述5种冲突处理方式?2022-5-1538回避策略所适用的情境 事情很小,或者有更紧迫的事情要做 你感到自己的要求不可能得到满足 处理冲突所带来的潜在的破坏性要大于好处 让别人冷静下来再度赞成你的观点 需要用搜集信息代替立即的决策 其他人能够更有效地解决冲突 该事件与其它事件有关2022-5-1539包容策略所适用的情境 你发现自己错了 事件对别人来说更为重要 为以后的谈判建立信用基础 在失败的情况下减少损失 和谐和稳定特别重要 让下属从错误中取得经验2022-5-1540竞争策略所适用的情境 快
16、速、决定性的行动特别重要 需要对重要的事件作出不受欢迎的行动 在对组织利益很关键的事情上,你认为你是正确的 反对利用非竞争行为之便利的人 不需建立长期的关系 反对不可信任的人以保护自己 事关你的切身重大利益2022-5-1541整合策略所适用的情境 双方考虑的都很重要从而需要做妥协 你的目的是想从中学习 需要综合人们的不同观点 需要通过整合意见达成一致来获得人们的承诺 克服干扰人际关系的情感 有充分的时间2022-5-1542妥协策略所适用的情境 不值得采取果断的行为 双方的权利相当,目标不一致 对复杂的问题获得临时的解决 由于时间紧迫,采取便利的解决问题方案 作为协作和竞争的备份人际冲突处理
17、的步骤1.处理愤怒的情绪2.表明冲突的存在,并要求对方同 意以问题解决方式寻求解决方案3.界定冲突所在和引起冲突的原因4.寻求不同的解决方案5.评估每个方案,达成共识高效沟通与冲突管理2022-5-1544决断:处理人际冲突的策略 决断性行为 坚持自己的权利,在不损害他人的利益和权利的情况下,直接表达自己的思想和感受。 有助于让别人理解自己的情感,从而能够在保持良好的人际关系的同时解决冲突 争斗-逃离反应(fight-or-flight response) 争斗反应通常导致攻击行为,而逃离则是非决断性行为2022-5-1545几种人在不同情境下的表现决断的人攻击的人非决断的人冲突情境直接的沟通
18、支配回避冲突决策情境为自己作出选择为自己和别人作出选择允许别人选择表达感受情境公开、直接、诚恳,同时让别人表达感受以威胁性的方式表达感受,压抑别人将真实感受藏在内心群体会议情境直接、清晰的语言, “我 相信”清楚、贬低他人的语言,“你应当”间 接 、 不 清晰, “ 如果 你介意吗?”2022-5-1546培养决断性技能的原则 当感觉到别人在利用你、占你的便宜、忽视你的需要或观点时,表现你的决断性 意识到决断性与攻击性之间的差别2022-5-1547决断技能 假如你的一位很熟的客户少付了你8小时的顾问费。你可以给对方打电话说: 1、“你好,我是某某,我今天收到顾问费,发现少了XX。” 2、“你
19、好,我是某某,我今天收到顾问费,发现少了XX。我知道你可能不知道我工作的准确时间。” 3、“你好,我是某某,我今天收到顾问费,发现少了XX。我希望得到补偿。”2022-5-1548情境 你和王宣是同乡。期末考试结束后学校的同学都已经回家。王宣在考试前接受了一家公司的一项临时工作,要求春节前必须完成。王宣请你一起作,你当时肯定地答应了王宣。考试结束那天,你的导师让你一起去外地几天。面对这样的冲突情境,请问你怎么做?你如何说出自己的决定?2022-5-1549决断技能练习 写出代表不同决断性的三句话: 1 2 32022-5-1550A*S*S*E*R*T公式 A:描述迫切需要决断性信息的行动(A
20、ction) S:表达你对行动的主观解释(subjective interpretation) S:表达你有关行动的感觉(sensations) E:表明行动的影响(effects) R:作出请求(request) T:告知你的意向(intentions)情境本学期,你的朋友A一直将你完成的作业拿去抄。整个学期,A不断向你提出请求,而且每一次都说,“这是最后一次”。但下一次,A总能找到另一个借口问你要作业,A会说:“没有时间”、“不懂怎么做”、“忘了记下作业”等。昨晚,你告诉A你以后再也不借作业给A了。但今天A又向你请求,并说“帮帮朋友吧”。2022-5-1552运用A*S*S*E*R*T公式
21、将你的观点告诉朋友 *A* *S* *S* *E* *R* *T*2022-5-1553案例分析1:当同事暗算你 刚刚从克利夫银行的研究部调到投行部的马克投行部的马克兰斯塔,下周一将要第一次在高管团队面前做陈述报告。整个星期,他都在准备幻灯片,可是他无法完工,因为他怎么也找不到前任留下的一份文件,里面有关于著名找不到前任留下的一份文件,里面有关于著名服装连锁零售公司米尔豪斯的重要信息服装连锁零售公司米尔豪斯的重要信息。克利夫银行正试图将该公司发展为客户。 马克急需一根救命稻草。他想到了与他一起做米尔豪斯项目的同事妮可妮可。妮可给马克留下了良好印象,她不但浑身散发着一位能干经理人的风采,而且非常
22、热心地帮助马克适应新的环境。马克心想,妮可肯定知道在哪儿找到文件,可是她正在中国出差,不到下周一联系不上。2022-5-1554 正在沮丧不已之时,马克又想起他的老朋友伊老朋友伊恩恩比斯利,米尔豪斯的公司战略部主管。正是因为伊恩,马克才来克利夫银行工作,开启了证券研究员的职业生涯。伊恩甚至还鼓励马克转到克利夫银行的投行部。马克刚开始给伊恩写电子邮件,可是又觉得请他帮忙不合适。他不得不在周末七拼八凑,完成了幻灯片。 周一上午,马克去见刚刚回来的妮可。一阵寒暄之后,马克告诉妮可,他没有找到关于米尔豪斯的那个文件,只好胡乱拼凑了一些内容。妮可表示了同情和安慰。尽管知道妮可很忙,马克还是请她看一看自己
23、的幻灯片,以保证不出问题。妮可一口答应。马克焦急万分地等待妮可的反馈,可是她似乎一直在忙自己的事情,直到临近开会才冷淡地说,幻灯片看上去很棒。2022-5-1555 投行部主管保罗欧鲁尔克以及其他高管进入会议室后,妮可开始了自己的陈述。在讲了一些老掉牙的信息后,妮可突然两眼放光。她轻点鼠标,屏幕上出现了一张马克从未见过的幻灯片,一张组织结构图。马克一下子惊呆了。妮可介绍说,米尔豪斯最近正在考虑重组,这可能就是新的组织结构。顿时,会议室像炸开了锅,大家热烈地讨论起来。妮可示意大家安静,开始逐一回答大家的问题,结果把剩余的时间都占用了。马克知道他应该插进去讲讲自己的内容,但他的脑子一片混乱。这正是
24、他要找的信息,妮可怎么会有这份材料?为什么不与他分享?会议结束,马克独自生着闷气。听到保罗在走廊里表扬妮可,马克更是怒火中烧。2022-5-1556 半小时后,保罗来到马克的办公室,请马克跟他的朋友伊恩联系一下,单独与他见个面,进一步摸摸情况。虽然感到有些为难,马克还是遵命给伊恩打了电话。马克约伊恩一起吃午饭,但伊恩说,妮可已经跟他联系过,他俩可以一起来。挂断电话后,马克冲到妮可的办公室,质问她为何与伊恩联系。妮可强硬地表示,不带上她,马克休想去见伊恩。马克挑明,妮可想把大部分功劳都抢占过去,妮可则嘲笑地说,她想把所有的功劳都抢占了。马克恨得攥紧了拳头,他感到头昏脑胀,心乱如麻。 马克缓慢地朝
25、保罗办公室走去。他感觉自己就像在梦中,不知道要跟老板说什么。到了保罗办公室,马克请求关上门说说他与妮可的事,保罗不高兴地同意了。2022-5-1557 马克说,妮可一直在非常积极地试图与伊恩建立关系,而他自己一直认为,投行部之所以调他来,部分原因就是他与米尔豪斯的关系。然后,他说到了妮可的陈述报告让他感到多么惊讶。马克内心很纠结,他想要发泄一下,可又为找老板说这种事而尴尬不已。保罗语带愠怒地问,要不要他找妮可谈谈。马克说,不必了,他会自己解决问题的。这让不想插手的保罗松了一口气。保罗最后劝马克学会尊重妮可的业绩,而他自己已经做到了。 问题:试对马克的人格特征和行为问题:试对马克的人格特征和行为
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