企业内部控制培训完整版课件.ppt
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1、企业内部控制企业内部控制 1学习交流PPT第一部分企业内部控制企业内部控制基本理论基本理论2学习交流PPT3学习交流PPT4学习交流PPT 内部控制能够帮助我们绕过途中的陷内部控制能够帮助我们绕过途中的陷阱,到达目的地。阱,到达目的地。-MOTOROLAMOTOROLA总裁加利总裁加利吐克吐克5学习交流PPTMOTOROLAMOTOROLA的三件法宝的三件法宝全面全面缩短缩短运作运作周期周期6竞争优势竞争优势内部控制内部控制六(Six Sigma) 就统计学统计学的术语观点而言,它所要表达的是当我们观察标准的常态分配时,某流程或产品之特性属性可容许偏离平均数正负六个标准差偏离平均数正负六个标准
2、差 6学习交流PPT内部控制的概念 内部控制,是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现旨在实现控制目标的过程控制目标的过程。7学习交流PPT内部控制的目标COSOCOSO报告指出:内部控制是一个过程,受企业董报告指出:内部控制是一个过程,受企业董事会、管理当局和其他员工影响,旨在事会、管理当局和其他员工影响,旨在保证财务保证财务报告的可靠性、经营的效果和效率以及现行法规报告的可靠性、经营的效果和效率以及现行法规的遵循的遵循。基本规范基本规范指出指出内部控制的目标是:内部控制的目标是:(1)合理保证企业经营管理合法合规。合理保证企业经营管理合法合规。(2) 堵塞漏洞、消除隐患,防
3、止并及时发现、纠正错堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,误及舞弊行为,保护单位资产的安全、完整保护单位资产的安全、完整。(3)规范单位会计行为,规范单位会计行为,保证财务报告及相关信息真保证财务报告及相关信息真实完整实完整。 (4) 提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。8学习交流PPT内部控制的目标合法经营合法经营会计信息质量会计信息质量纠正错误纠正错误资产安全资产安全运行高效运行高效防范舞弊防范舞弊9学习交流PPT内部控制的功能制约制约业务操作和管理过程反馈反馈管理信息内部控制内部控制激励激励提高运营效率10学习交流PPT内
4、部控制形式11学习交流PPT企业内部控制的相关者董事会外部审计机构债权人(潜在)投资者监管者全体职员内部稽核人员管理层社会公众客户12学习交流PPT内部控制的种类内部内部控制控制纠正性控制纠正性控制检查性控制检查性控制补偿性控制补偿性控制预防性控制预防性控制指导性控制指导性控制13学习交流PPT目的企业内部控制与经营管理经营管理经营管理内部控制内部控制为了消除经营为了消除经营管理的弊病管理的弊病保证企业经营活动保证企业经营活动的正常开展的正常开展提高经济效率提高经济效率与经济效益与经济效益14学习交流PPT企业内部控制与经营管理经营管理经营管理内部控制内部控制经营管理注重于改进企业经营管理注重
5、于改进企业的经营与管理的方式与方的经营与管理的方式与方法,实行增收节支,扩展法,实行增收节支,扩展经营,增加收入,加速资经营,增加收入,加速资金周转,使企业不断发展金周转,使企业不断发展与长期生存。与长期生存。内部控制是根据经内部控制是根据经营管理的战略目标,营管理的战略目标,制定和形成具体和制定和形成具体和可行的规范和措施,可行的规范和措施,以保证目标的实现。以保证目标的实现。15学习交流PPT第二部分企业内部控制企业内部控制整体框架整体框架16学习交流PPT建立与实施内部控制应当遵循的原则17学习交流PPT内部控制要素内部监督内部监督信息与沟通信息与沟通信息与沟通信息与沟通内部环境内部环境
6、风险评估风险评估控制活动控制活动18学习交流PPT内部控制要素19学习交流PPT内部控制有效运作的保证机制促进内部控制流促进内部控制流程与信息系统的程与信息系统的有机结合,实现有机结合,实现对业务和事项的对业务和事项的自动控制,减少自动控制,减少或消除人为操纵或消除人为操纵因素。因素。20学习交流PPT内部控制的局限性成本限制成本限制非经常事项非经常事项滥用职权滥用职权修订不及时修订不及时串通舞弊串通舞弊人为错误人为错误21学习交流PPT人为错误这下完蛋了?!22学习交流PPT串通舞弊今晚我值更,到时今晚我值更,到时我打开仓库,你来我打开仓库,你来吧吧这次还是四这次还是四六分成?六分成?23学
7、习交流PPT滥用职权就按照我就按照我说的去做说的去做吧!吧!那好吧,那好吧,可是可是24学习交流PPT成本限制内部控制复杂程度企业总成本总成本曲线总成本曲线内控成本曲线内控成本曲线错弊发生给企错弊发生给企业造成的损失业造成的损失25学习交流PPT企业内部控制的机制职业道德教育职业道德教育内部控制内部控制法律规范法律规范不愿不愿不能不能不敢不敢26学习交流PPT企业内部控制的机制27学习交流PPT28学习交流PPT企业内部控制的机制 企业应当根据国家有关法律法规和企业章程,建立规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。 股东(大)会享有
8、法律法规和企业章程规定的合法权利,依法行使企业经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表决权。 董事会对股东(大)会负责,依法行使企业的经营决策权。 监事会对股东(大)会负责,监督企业董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责。 经理层负责组织实施股东(大)会、董事会决议事项,主持企业的生产经营管理工作。29学习交流PPT内部控制的运行30学习交流PPT董事会和审计委员会 小猪按小猪按 大猪按大猪按同时按同时按大猪967小猪143按不按按(1,5)(-1,9)不按(4,4)(0,0)按需要支付2个成本?还是等大猪去按吧!31学习交流PPT董事会和审计委员会 组成这两个机构须考虑的因索主要包括组
9、成这两个机构须考虑的因索主要包括 成员的经验;成员的经验; 相对于管理层的独立性;相对于管理层的独立性; 外部董事的比例;外部董事的比例; 其成员参与管理的程度;其成员参与管理的程度; 所采取措施的适宜性;所采取措施的适宜性; 对管理层提出问题的深度和广度;对管理层提出问题的深度和广度; 他们与内部、外部审计人员的关系实质。他们与内部、外部审计人员的关系实质。32学习交流PPT审计委员会的设立与职能33学习交流PPT内部控制环境34学习交流PPT责任的分配与授权 强调对于组织内的全部活动要合理有效地强调对于组织内的全部活动要合理有效地分配职责和权限,并为执行任务和承担职分配职责和权限,并为执行
10、任务和承担职责的组织成员特别是关键岗位的人员,提责的组织成员特别是关键岗位的人员,提供和配备所需的资源并确保他们的经验和供和配备所需的资源并确保他们的经验和知识与职责权限相匹配,要使所有员工知知识与职责权限相匹配,要使所有员工知道:他们的工作行为,以及职责担负形式道:他们的工作行为,以及职责担负形式和认可方式,与达成组织目标的联系。和认可方式,与达成组织目标的联系。 35学习交流PPT内部环境组织架构 组织架构是企业按照国家有关法律法规、股东(大)会决议和企业章程,结合本企业实际,明确股东(大)会、董事会、监事会、经理层和企业内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排
11、。企业要实施发展战略,必须要有科学的组织架构,主要包括治理结构和内部机构设置。36学习交流PPT机构设置的原则37学习交流PPT组织结构 组织结构的合适性,及其提供管理企业所需信息的沟通能力;各主管人员所负责任的适当性;按照主管人员所担负的责任,判断其是否具备足够的知识及丰富的经验;当环境改变时,企业配合改变其组织结构的程度;员工,尤其是负责管理及监督职能的员工人数的充足程度。 38学习交流PPT实践提示39学习交流PPT组织架构必须体现灵活性和职责性40学习交流PPT企业管理架构处于不断变动中企业管理架构处于不断变动中41学习交流PPT内部控制环境42学习交流PPT内部控制环境43学习交流P
12、PT人力资源政策有完善的招聘与选拔方针及操作性程序;有完善的招聘与选拔方针及操作性程序;对新员工进行企业文化和道德价值观的对新员工进行企业文化和道德价值观的导向培训;导向培训;对违反行为准则的任何事项,制订纪律对违反行为准则的任何事项,制订纪律约束与处罚措施;约束与处罚措施;对业绩良好的员工,制订具有奖励和激对业绩良好的员工,制订具有奖励和激励作用的报酬计划,并避免诱发不道德励作用的报酬计划,并避免诱发不道德行为;行为;根据阶段性的业绩评估结果,对员工予根据阶段性的业绩评估结果,对员工予以晋升、指导以及奖罚。以晋升、指导以及奖罚。 44学习交流PPT内部控制环境45学习交流PPT内部控制环境4
13、6学习交流PPT内部控制环境47学习交流PPT风险评估 企业应当根据设定的控制目标,全面系统持续地收集相关信息,结合实际情况,及时进行风险评估。 企业开展风险评估,应当准确识别与实现控制目标相关的内部风险和外部风险,确定相应的风险承受度。 风险承受度是企业能够承担的风险限度,包括整体风险承受能力和业务层面的可接受风险水平。48学习交流PPT风险评估每个企业都面临来自内部和外部的不同风险,这些风险都必须加以评估。评估风险的先决条件,是制定目标。风险评估就是分析和辨认实现所定目标可能发生的风险。 目标目标风险风险环境变化后的管理环境变化后的管理 49学习交流PPT风险管理系统复旦大学程立复旦大学程
14、立 博士博士设定风险管理流程设定风险管理流程q目的及目标q共同语言q结构决策决策信息信息研究并制定策略研究并制定策略q 避 免q 利 用q 接 受q转移q减低q验明q来源q量度不断不断改善改善风险管理流程风险管理流程设计风险管理设计风险管理流程并执行流程并执行监控风险监控风险管理流程管理流程评估商业风险评估商业风险50学习交流PPT目标的层级51学习交流PPT目标的种类企业的整体目标,通常是由企业的理念及其所追求的价值所决定的,而与之相配合的是企业下一级各部门的具休目标。整体目标主要是: 营运目标营运目标: :包括绩效和获利目标及保障资产的安全,使其免受损失; 财务报告目标财务报告目标: :防
15、止对外报送不真实的财务报告; 遵循目标遵循目标: :企业遵循国家的相关法律法规。这些法令可能与市场、定价、税赋、环境和员工福利以及国际贸易有关。 52学习交流PPT目标的达成必须达到必须达到53学习交流PPT风险的总体结构科技发展顾客的需求或预期改变竞争新的法律和行政命令自然灾害经济环境改变经理人员的经理人员的责任改变责任改变企业活动的性质企业活动的性质员工可接近资产的程度员工可接近资产的程度董事会或监事会董事会或监事会不够坚定或无效不够坚定或无效信息系统处信息系统处理的中断理的中断聘用员工的聘用员工的品质品质培训方法及培训方法及激励制度激励制度54学习交流PPT竞争者竞争者敏感性敏感性股东关
16、系股东关系资金充足性资金充足性 金融市场金融市场灾难性损失灾难性损失独立政治独立政治法律法律行政管理行政管理行业行业环境环境风险风险信息技术风险信息技术风险使用权使用权 完整性完整性相关性相关性 可得到性可得到性 基础设施基础设施财务风险财务风险货币货币利率利率流动性流动性结算结算再投资再投资信用信用双边关系双边关系现金转移或流速改变现金转移或流速改变廉政风险廉政风险管理欺诈管理欺诈雇员欺诈雇员欺诈非法行为非法行为无授权使用商誉无授权使用商誉授权风险授权风险领导力领导力权力权力限制限制 表现激励表现激励沟通沟通营运风险营运风险客户满意客户满意人力资源人力资源产品开发产品开发效率效率能力能力表现
17、差异表现差异循环时间循环时间资源资源商品定价商品定价过失或损失过失或损失符合性符合性业务中断业务中断健康和安全健康和安全 环境环境产品或服务失败产品或服务失败 商标或产品名侵蚀商标或产品名侵蚀营运营运价格价格合同投入衡量合同投入衡量结盟结盟完整性和精确性完整性和精确性管理报告管理报告决策信决策信息风险息风险财务财务预算和计划预算和计划 完整性和精确性完整性和精确性会计信息会计信息财务报告评价财务报告评价税收税收养老基金养老基金投资评估投资评估管理报告管理报告 战略战略环境检视环境检视业务组合业务组合价值衡量价值衡量组织结构组织结构资源分配资源分配计划计划生命周期生命周期流程流程风险风险安达信企
18、业风险模型安达信企业风险模型TM55学习交流PPT识别外部风险56学习交流PPT识别内部风险57学习交流PPT风险分析与应对 企业应当采用定性与定量相结合的方法,按照风险发生的可能性及其影响程度等,对识别的风险进行分析和排序,确定关注重点和优先控确定关注重点和优先控制的风险。制的风险。 企业进行风险分析,应当充分吸收专业人员,组成风险分析团队,按照严格规范的程序开展工作,确保风险分析结果的准确性。 企业应当根据风险分析的结果,结合风险承受度,权衡风险与收益,确定风险应对策略。确定风险应对策略。 企业应当合理分析、准确掌握董事、经理及其他高级管理人员、关键岗位员工的风险偏好,采取适当的控制措施,
19、避免因个人风险偏好给企业经营带来重大损失。58学习交流PPT转包转包风险的应对策略风险 RISK回避风险接受风险接受风险转移风险转移风险套期保值套期保值投保投保集中集中风险风险减少风险减少风险59学习交流PPT风险的应对策略60学习交流PPT风险的动态管理 企业应当结合不同发展阶段和业务拓展情况,持续收集与风险变化相关的信息,进行风险识别和风险分析,及时调整风险应对策略。61学习交流PPT风险控制 企业应当结合风险评估结果,通过手工控制与自动控制、预防性控制与发现性控制相结合的方法,运用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。62学习交流PPT控制措施63学习交流PPT控制措施64学习交流P
20、PT控制措施65学习交流PPT授权审批控制授权审批控制 企业应当编制常规授权的权限指引,规范特别授权的范围、权限、程序和责任,严格控制特别授权。常规授权是指企业在日常经营管理活动中按照既定的职责和程序进行的授权。特别授权是指企业在特殊情况、特定条件下进行的授权。 企业各级管理人员应当在授权范围内行使职权和承担责任。 企业对于重大的业务和事项,应当实行集体决策审批或者联签制度,任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策。66学习交流PPT控制措施67学习交流PPT会计系统控制 企业应当依法设置会计机构,配备会计从业人员。从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。会计机构负责人应当具备会计师
21、以上专业技术职务资格。 大中型企业应当设置总会计师。设置总会计师的企业,不得设置与其职权重叠不得设置与其职权重叠的副职。的副职。68学习交流PPT控制措施69学习交流PPT控制措施70学习交流PPT控制措施71学习交流PPT控制措施72学习交流PPT风险预警机制和突发事件应急处理机制 企业应当建立重大风险预警机制和突发事件应急处理机制,明确风险预警标准,对可能发生的重大风险或突发事件,制定应急预案、明确责任人员、规范处置程序,确保突发事件得到及时妥善处理。73学习交流PPT信息与沟通 企业在其经营过程中,需按某种形式辨识、企业在其经营过程中,需按某种形式辨识、取得确切的信息,并进行沟通,以使员
22、工能取得确切的信息,并进行沟通,以使员工能够履行其责任。信息系统不仅处理企业内部够履行其责任。信息系统不仅处理企业内部所产生的信息,同时也处理与外部的事项、所产生的信息,同时也处理与外部的事项、活动及环境等有关的信息。企业所有员工必活动及环境等有关的信息。企业所有员工必须从最高管理阶层清楚地获取承担控制责任须从最高管理阶层清楚地获取承担控制责任的信息,而且必须有向上级部门沟通重要信的信息,而且必须有向上级部门沟通重要信息的方法,并对外界顾客、供应商、政府主息的方法,并对外界顾客、供应商、政府主管机关和股东等做有效的沟通。管机关和股东等做有效的沟通。 企业应明确内部控制相关信息的收集、处理企业应
23、明确内部控制相关信息的收集、处理和传递程序,确保信息及时沟通,促进内部和传递程序,确保信息及时沟通,促进内部控制有效运行。控制有效运行。74学习交流PPT信息系统ERP信息流信息流信息流信息流物流过程资金流过程需求需求市场市场采购采购供应供应市场市场加工加工销售销售资金流入物料流出物料流入资金流出u建立良好的信建立良好的信息系统支持策略,息系统支持策略,信息系统与企业信息系统与企业营运应有效的结营运应有效的结合;合;u选择更新信息选择更新信息系统的最佳时间;系统的最佳时间;u有很好的信息有很好的信息品质。品质。 75学习交流PPT信息获取 企业应当对收集的各种内部信息和外部信息进行合理筛选、核
24、对、整合,提高信息的有用性。 企业可以通过财务会计资料、经营管理资料、调研报告、专项信息、内部刊物、办公网络等渠道,获取内部信息。 企业可以通过行业协会组织、社会中介机构、业务往来单位、市场调查、来信来访、网络媒体以及有关监管部门等渠道,获取外部信息。76学习交流PPT沃尔玛信息系统的巨大贡献 截至截至20072007年底,沃尔玛在全世界拥有超过年底,沃尔玛在全世界拥有超过5 0005 000家家的商店,销售额达到的商店,销售额达到37883788亿美元。亿美元。 每年将销售额的0.5%用于信息技术改进和提高; 每年350种新技术投入使用,每周需要对60万名收银员进行培训; SMART系统可以
25、每分钟提供利润分析和存货信息,并安排进货顺序; 公司总部能够在每周一早晨6点钟之前根据分布在各国的5000多家分店的周末销售额、毛利、薪水总额等,计算出分店的利润情况; 强大的采购力量供应商优惠条件信息系统库存成本保证5000家供应商中3500家发布销售预测。77学习交流PPT信息传递 在企业内部各管理级次、责任单位、业务环节之间,以及企业与外部投资者、债权人、客户、供应商、中介机构和监管部门等有关方面之间进行沟通和反馈。信息沟通过程中发现的问题,应当及时报告并加以解决。 重要信息应当及时传递给董事会、监事会和经理层。78学习交流PPT沟通79学习交流PPT内部沟通使员工与他人相联系使员工与他
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