商务谈判的语言技巧PPT课件.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《商务谈判的语言技巧PPT课件.ppt》由用户(三亚风情)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 商务 谈判 语言 技巧 PPT 课件
- 资源描述:
-
1、精品课件1第第 6 章章商务谈判的语言技巧商务谈判的语言技巧精品课件2引入引入 有个皇帝梦到有人拔掉了他所有的牙齿,醒后,有个皇帝梦到有人拔掉了他所有的牙齿,醒后,要相为他解梦,丞相说要相为他解梦,丞相说“:陛下全家将比陛下先死:陛下全家将比陛下先死”. 皇帝大怒,把丞相杀掉了。皇帝又要阿凡提为他解梦,皇帝大怒,把丞相杀掉了。皇帝又要阿凡提为他解梦,阿凡提说阿凡提说 “陛下将比你所有的家属都长寿陛下将比你所有的家属都长寿”。皇帝。皇帝高兴起来,赐给阿凡提一件锦袍。高兴起来,赐给阿凡提一件锦袍。 俄国伟大的诗人普希金年轻时,有一次在彼得堡俄国伟大的诗人普希金年轻时,有一次在彼得堡参加参加 一个公
2、爵的家庭舞会,他邀请一位小姐跳舞,一个公爵的家庭舞会,他邀请一位小姐跳舞,这位小姐傲慢地说:这位小姐傲慢地说: “我不能和小孩子一起跳舞!我不能和小孩子一起跳舞!”普希金灵机一动,微笑着说普希金灵机一动,微笑着说“:对不:对不 起,我亲爱的起,我亲爱的小姐,我不知道你正怀着孩子。小姐,我不知道你正怀着孩子。”说完,他很有礼貌说完,他很有礼貌地地 鞠了躬后离开了,而那位小姐无言以对,脸上绯鞠了躬后离开了,而那位小姐无言以对,脸上绯红。红。精品课件3 再如,袁世凯镇压再如,袁世凯镇压 农民起义,连连败北,他在农民起义,连连败北,他在给皇帝的奏折中写道给皇帝的奏折中写道“:屡战屡败:屡战屡败”。他的
3、。他的 部下颠部下颠倒了一下词序,成了倒了一下词序,成了“屡败屡战屡败屡战”。这一改,使袁世。这一改,使袁世凯由一个凯由一个 无能的败将变成了一个英勇不屈的战将。无能的败将变成了一个英勇不屈的战将。 说话要讲究艺术,这似乎是一个非常简单的问说话要讲究艺术,这似乎是一个非常简单的问题,因为生活中,语言是人与人之间交流的一种最基题,因为生活中,语言是人与人之间交流的一种最基本的手段但同样一句话,不同的人说,效果会不同,本的手段但同样一句话,不同的人说,效果会不同,反过来说和正过来说效果也不同。反过来说和正过来说效果也不同。精品课件4本章要点本章要点一、一、 谈判语言概述谈判语言概述二、二、 陈述的
4、技巧陈述的技巧三、三、 发问的技巧发问的技巧四、四、 说服的技巧说服的技巧五、五、 答复的技巧答复的技巧精品课件56.1 谈判语言概述谈判语言概述 商务谈判语言既是一种艺术,又是一种工具,在商务谈判语言既是一种艺术,又是一种工具,在谈判中起关键的作用。谈判中起关键的作用。 (1)语言艺术是通向谈判成功的桥梁。)语言艺术是通向谈判成功的桥梁。 (2)语言艺术是处理谈判中人际关系的关键。)语言艺术是处理谈判中人际关系的关键。 (3)语言艺术是表述自己观点的有效工具。)语言艺术是表述自己观点的有效工具。 (4)语言艺术是实施谈判策略的主要途径。)语言艺术是实施谈判策略的主要途径。精品课件6 1、谈判
5、语言的类型、谈判语言的类型 商务谈判的语言多种多样,从不同的角度或依照不商务谈判的语言多种多样,从不同的角度或依照不同的标准,可以把它分成不同的类型。同的标准,可以把它分成不同的类型。 (1)依据语言的表达方式不同)依据语言的表达方式不同,可分:,可分: 有声语言有声语言通过人的发音器官来表达的语言通过人的发音器官来表达的语言 无声语言无声语言通过人的形体、姿态等发音器官通过人的形体、姿态等发音器官来表达的语言来表达的语言精品课件7 (2)按语言表达特征不同)按语言表达特征不同,可分:,可分: 专业语言专业语言 :与业务内容有关的一些专用或专与业务内容有关的一些专用或专门术语。门术语。 法律语
6、言:法律语言:商务谈判业务所涉及的有关法律商务谈判业务所涉及的有关法律规定的用语。规定的用语。 外交语言:外交语言:一种具有模糊性、缓冲性和圆滑一种具有模糊性、缓冲性和圆滑性特征的弹性语言。性特征的弹性语言。 文学性语言:文学性语言:具有优雅、诙谐、生动、富有具有优雅、诙谐、生动、富有感染力的语言特征。感染力的语言特征。 军事性语言:军事性语言:带有命令性特征的用语。带有命令性特征的用语。精品课件8 (3)通过表情动作来传递情感的语言形式)通过表情动作来传递情感的语言形式体语体语 商务谈判是人与人之间的对抗,为了促使谈判成商务谈判是人与人之间的对抗,为了促使谈判成功,除了注重有声语言外,仔细观
7、察、收集对方发出功,除了注重有声语言外,仔细观察、收集对方发出的无声语言也是十分重要的。的无声语言也是十分重要的。 世界著名非语言传播专家伯德维斯泰尔指出,两世界著名非语言传播专家伯德维斯泰尔指出,两个人之间一次普通的交谈,语言传播部分还不到个人之间一次普通的交谈,语言传播部分还不到 35,而非语言成分则传递了,而非语言成分则传递了 65以上的信息。以上的信息。 精品课件9商务谈判中的行为语言商务谈判中的行为语言精品课件10 据一位在第二次世界大战期间服役于德国情报据一位在第二次世界大战期间服役于德国情报局的人讲,他当时抓住许多美国的情报人员,依据的局的人讲,他当时抓住许多美国的情报人员,依据
8、的线索是:这些人在吃东西时往往用右手拿叉子,而没线索是:这些人在吃东西时往往用右手拿叉子,而没有严格训练成欧洲人吃东西时用叉子的方式才露了马有严格训练成欧洲人吃东西时用叉子的方式才露了马脚。此外,他们在坐的时候,两腿交叉的姿势是美国脚。此外,他们在坐的时候,两腿交叉的姿势是美国式的而不是欧洲式的。式的而不是欧洲式的。 因此,在谈判过程中谈判对手姿势和动作的观察、因此,在谈判过程中谈判对手姿势和动作的观察、分析,是我们获得谈判信息、了解对手的一个极为重分析,是我们获得谈判信息、了解对手的一个极为重要的方法和手段。要的方法和手段。精品课件11 首语:首语:通过头部活动所传递的信息,分为点头语与通过
9、头部活动所传递的信息,分为点头语与摇头语摇头语 手势语:手势语:包括握手、招手、摇手和手指动作。包括握手、招手、摇手和手指动作。 目光语:目光语:眼神眼神 微笑语微笑语 界域语:界域语:界域语的媒介作用体现在位置和距离两个界域语的媒介作用体现在位置和距离两个方面方面 姿势语姿势语精品课件12握手握手 握手的动作来自原始时代的生活。原始人在狩猎或握手的动作来自原始时代的生活。原始人在狩猎或战争时,手中常持有石块和棍棒等武器。如果是没有任战争时,手中常持有石块和棍棒等武器。如果是没有任何恶意的两个陌生人相遇,常常是放下手中的所有东何恶意的两个陌生人相遇,常常是放下手中的所有东西,并伸开手掌,让对方
10、摸一摸自己的掌心,以此来表西,并伸开手掌,让对方摸一摸自己的掌心,以此来表示手中未持武器。久而久之,这种习惯逐渐演变成为今示手中未持武器。久而久之,这种习惯逐渐演变成为今天的天的“握手握手”动作。动作。 标准的握手姿势应该是:用手指稍稍用力握住对方标准的握手姿势应该是:用手指稍稍用力握住对方的手掌,对方也用同样的姿势用手指稍稍的手掌,对方也用同样的姿势用手指稍稍 用力回握,用力握手的时间约在用力回握,用力握手的时间约在1-3秒钟之内。秒钟之内。 如用力回握,用力握手的时间约在果双方握手出现如用力回握,用力握手的时间约在果双方握手出现与标准姿势不符时,便有除了问候、礼貌以外的附加意与标准姿势不符
11、时,便有除了问候、礼貌以外的附加意义,主要包括以下几种情况:义,主要包括以下几种情况:精品课件13 1、如果对方用力握手,则表明此人具有好动、热情、如果对方用力握手,则表明此人具有好动、热情的性格,这类人往往做事喜欢主动。美国人大都喜欢采用的性格,这类人往往做事喜欢主动。美国人大都喜欢采用这种握手方式,这主要与他们好动的性格是分不开的。如这种握手方式,这主要与他们好动的性格是分不开的。如果感觉对方的握手不用力,一方面可能是该人个性懦弱、果感觉对方的握手不用力,一方面可能是该人个性懦弱、缺乏气魄,另一方面可能是该人傲慢矜持、爱摆架子。缺乏气魄,另一方面可能是该人傲慢矜持、爱摆架子。 2、掌心向上
12、伸出与对方握手,往往表现其性格软、掌心向上伸出与对方握手,往往表现其性格软弱,处于被动、劣势或受人支配的状态。在某种程度上,弱,处于被动、劣势或受人支配的状态。在某种程度上,手掌心向上伸出握手,有一种向对方投靠的含义。如果是手掌心向上伸出握手,有一种向对方投靠的含义。如果是掌心向下伸出与对方握手,则表示想取得主动、优势或支掌心向下伸出与对方握手,则表示想取得主动、优势或支配地位,另外也有居高临下的意思。配地位,另外也有居高临下的意思。 3、用双手紧握对方一只手,并上下摆手,往往是表、用双手紧握对方一只手,并上下摆手,往往是表示热烈欢迎对方的到来,也表示真诚感谢,或有求于人,示热烈欢迎对方的到来
13、,也表示真诚感谢,或有求于人,或肯定契约关系等含义。或肯定契约关系等含义。精品课件14目光语目光语 “眼睛是心灵的窗户。眼睛是心灵的窗户。”这句话道出了眼睛具有这句话道出了眼睛具有反映深层内心世界的功能。眼睛的动作最能够明确地反映深层内心世界的功能。眼睛的动作最能够明确地表达人的情感世界。人的一切情绪、情感和态度的变表达人的情感世界。人的一切情绪、情感和态度的变化都可以从眼睛中显示出来。人可以对自己的某些外化都可以从眼睛中显示出来。人可以对自己的某些外显行为做到随意控制,可以在某些情境中做到口是心显行为做到随意控制,可以在某些情境中做到口是心非,却无法对自己的目光做到有效控制。非,却无法对自己
14、的目光做到有效控制。 在商务谈判中也同样如此。在商务谈判中也同样如此。精品课件15 1.在谈判中,对方的视线经常停留在你的脸上或与你对视,在谈判中,对方的视线经常停留在你的脸上或与你对视,说明对方对谈判内容很感兴趣,想急于了解你的态度和诚说明对方对谈判内容很感兴趣,想急于了解你的态度和诚意,成交的希望程度高。意,成交的希望程度高。 2.交谈涉及到关键内容如价格时,对方时时躲避与你视线交谈涉及到关键内容如价格时,对方时时躲避与你视线相交,一般说来,对方把卖价抬得偏高或把买价压得过低。相交,一般说来,对方把卖价抬得偏高或把买价压得过低。 3.对方的视线在说话和倾听时一直他顾,偶尔瞥一下你的对方的视
15、线在说话和倾听时一直他顾,偶尔瞥一下你的脸便迅速移开,通常意味着对生意诚意不足或只想占大便脸便迅速移开,通常意味着对生意诚意不足或只想占大便宜。宜。 4.下巴内收,视线上扬注视你,表明对方有求于你,成交下巴内收,视线上扬注视你,表明对方有求于你,成交的希望程度比你高,让步幅度大;下巴上扬,视线向下注的希望程度比你高,让步幅度大;下巴上扬,视线向下注视你,表明对方认为比你有优势,成交的欲望不强,让步视你,表明对方认为比你有优势,成交的欲望不强,让步幅度小。幅度小。精品课件162、商务谈判语言运用的原则、商务谈判语言运用的原则 在商务谈判中运用语言艺术时需要遵循一些基本的原在商务谈判中运用语言艺术
16、时需要遵循一些基本的原则。则。 (1)客观性原则)客观性原则 是指在商务谈判中,运用语言技巧表达思想、传是指在商务谈判中,运用语言技巧表达思想、传递信息时,必须以客观事实为依据,并且运用恰当的递信息时,必须以客观事实为依据,并且运用恰当的语言,向对方提供令人信服的依据。语言,向对方提供令人信服的依据。 精品课件17 从供方来讲,主要表现在:介绍本企业情况要真从供方来讲,主要表现在:介绍本企业情况要真实;介绍商品性能、质量要恰如其分,如可附带出示样实;介绍商品性能、质量要恰如其分,如可附带出示样品或进行演示,还可以客观介绍一下用户对该商品的品或进行演示,还可以客观介绍一下用户对该商品的评价;报价
17、要恰当可行,既要努力谋取己方利益,又要评价;报价要恰当可行,既要努力谋取己方利益,又要不损害对方利益;确定支付方式要充分考虑到双方都不损害对方利益;确定支付方式要充分考虑到双方都能接受、双方都较满意的结果。能接受、双方都较满意的结果。 从需方来说,主要表现在:介绍自己的购买力不从需方来说,主要表现在:介绍自己的购买力不要水分太大;评价对方商品的质量、性能要中肯,不可要水分太大;评价对方商品的质量、性能要中肯,不可信口雌黄,任意褒贬;还价要充满诚意,如果提出压价,信口雌黄,任意褒贬;还价要充满诚意,如果提出压价,其理由要有充分根据。其理由要有充分根据。 如果谈判双方均能遵循客观性原则,就能给对方
18、真如果谈判双方均能遵循客观性原则,就能给对方真实可信和实可信和“以诚相待以诚相待” 的印象,就可以缩小双方立场的印象,就可以缩小双方立场的差距,使谈判的可能性增加,并为今后长期合作奠定的差距,使谈判的可能性增加,并为今后长期合作奠定良好的基础。良好的基础。精品课件18 (2)针对性原则)针对性原则 谈判语言的针对性是指根据谈判的不同对手、谈判语言的针对性是指根据谈判的不同对手、不同目的、不同阶段的不同要求使用不同的语言。简不同目的、不同阶段的不同要求使用不同的语言。简言之,就是谈判语言要有的放矢、对症下药。言之,就是谈判语言要有的放矢、对症下药。 根据不同的谈判对象、不同的谈判话题、不同的根据
19、不同的谈判对象、不同的谈判话题、不同的谈判目的、不同的谈判阶段,采用不同的谈判语言。谈判目的、不同的谈判阶段,采用不同的谈判语言。精品课件19 (3)逻辑性原则)逻辑性原则 谈判语言的逻辑性,是指商务谈判语言要概念明谈判语言的逻辑性,是指商务谈判语言要概念明确、谈判恰当,推理符合逻辑规定,证据确凿、说服确、谈判恰当,推理符合逻辑规定,证据确凿、说服有力。有力。 在商务谈判中,逻辑性原则反映在问题的陈述、在商务谈判中,逻辑性原则反映在问题的陈述、提问、回答、辩论、说服等各个语言运用方面。提问、回答、辩论、说服等各个语言运用方面。 提高谈判语言的逻辑性,要求谈判人员必须具备提高谈判语言的逻辑性,要
20、求谈判人员必须具备一定的逻辑知识,包括形式逻辑和辩证逻辑,同时还一定的逻辑知识,包括形式逻辑和辩证逻辑,同时还要求在谈判前准备好丰富的材料,进行科学整理,然要求在谈判前准备好丰富的材料,进行科学整理,然后在谈判席上运用逻辑性强和论证严密的语言表述出后在谈判席上运用逻辑性强和论证严密的语言表述出来,促使谈判工作顺利进行。来,促使谈判工作顺利进行。 精品课件20 (4)说服性原则)说服性原则 说服性原则要求谈判人员在谈判沟通过程中无说服性原则要求谈判人员在谈判沟通过程中无论语言表现形式如何,都应该具有令人信服的力量和论语言表现形式如何,都应该具有令人信服的力量和力度。力度。精品课件21 3、商务谈
21、判语言的运用、商务谈判语言的运用 谈判语言也要根据谈判的目标、对象、时间、环境、谈判语言也要根据谈判的目标、对象、时间、环境、内容等具体情况正确选择。内容等具体情况正确选择。 在谈判准备分阶段在谈判准备分阶段:以商业法律和军事语言为主:以商业法律和军事语言为主 在谈判开始时在谈判开始时:以文学、外交语言为宜:以文学、外交语言为宜 在谈判讨价还价阶段在谈判讨价还价阶段:以商业法律语言为主,以:以商业法律语言为主,以文学、军事语言为辅。文学、军事语言为辅。 在谈判结束阶段在谈判结束阶段:往往选择军事语言:往往选择军事语言精品课件226.2 陈述的技巧陈述的技巧 陈述是双方基于自己的立场、观点等,通
22、过述说陈述是双方基于自己的立场、观点等,通过述说来表达对各种问题的具体看法,或对客观事物的具体来表达对各种问题的具体看法,或对客观事物的具体阐述,以便让对方有所了解。阐述,以便让对方有所了解。 谈判者能否正确有效地运用述说的功能,把握陈谈判者能否正确有效地运用述说的功能,把握陈述的要领,将会直接影响谈判的效果。述的要领,将会直接影响谈判的效果。 精品课件23 1、陈述的原则、陈述的原则 从谈判的角度考虑,叙述问题、表达意见应当态度诚从谈判的角度考虑,叙述问题、表达意见应当态度诚恳,观点明确,层次清楚,语言通俗。恳,观点明确,层次清楚,语言通俗。 通常在陈述中应遵循以下原则:通常在陈述中应遵循以
23、下原则: (1)用语准确、明白。)用语准确、明白。 (2)主题应明确,语言要婉转。)主题应明确,语言要婉转。 (3)提出的数值要准确。)提出的数值要准确。 (4)重视会议结束时的发言。)重视会议结束时的发言。 (5)必要时可重复。)必要时可重复。精品课件242、注意的问题、注意的问题 在陈述的过程中,谈判者要注意以下几个方面的问题在陈述的过程中,谈判者要注意以下几个方面的问题: (1)不要拐弯抹角回不到主题)不要拐弯抹角回不到主题 (2)第一次就要说对)第一次就要说对 (3)以肯定性措辞表示不同意)以肯定性措辞表示不同意 (4)切莫以否定性话语结束会谈)切莫以否定性话语结束会谈 (5)避免使用
24、含上、下限的数值)避免使用含上、下限的数值精品课件253、陈述的技巧、陈述的技巧 (1)情理法:)情理法: 这是一种有情有理、情理融合的陈述方式,能增加这是一种有情有理、情理融合的陈述方式,能增加感情色彩,并伴之以理服人,从而达到情感人,使倾听感情色彩,并伴之以理服人,从而达到情感人,使倾听者深受感染并在内心产生共鸣,常常会收到奇特效果。者深受感染并在内心产生共鸣,常常会收到奇特效果。 (2)实物法:)实物法: 即谈判者在陈述过程中辅以实物(包括图表、模型即谈判者在陈述过程中辅以实物(包括图表、模型等),以增加直观效果,从而增强陈述的真实感和说服等),以增加直观效果,从而增强陈述的真实感和说服
25、力,以收到良好效果。力,以收到良好效果。 (3)对比法:)对比法: 对比法是指把两种互相对立的事物放在一起,使二对比法是指把两种互相对立的事物放在一起,使二者相映相衬。在正与反的对比中使已方的观点更鲜明、者相映相衬。在正与反的对比中使已方的观点更鲜明、突出,从而引起对方的注意,造成强烈的印象。突出,从而引起对方的注意,造成强烈的印象。精品课件26 (4)提炼法:)提炼法: 提炼法是指把述说内容进行加工提炼后,总结提炼法是指把述说内容进行加工提炼后,总结成言简意赅的字句,以强化听者的记忆。成言简意赅的字句,以强化听者的记忆。 (5)细节法:)细节法: 细节法是指在过程中对人物、景物、事件、场细节
展开阅读全文