高效沟通与说服技巧PPT课件.ppt
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1、高效沟通与说服技巧2概况1您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后。概况2您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后。概况3您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后。+整体概况3沟通故事之一:ERA的苦恼 ERA是一个日资企业中的日籍雇员,在制造部门担任经理。ERA一来中国,就对制造部门进行改造。ERA发现现场的数据很难及时反馈上来,于是决定从生产报表上开始改造。借鉴日本母公司的生产报表,设计了一份非常完美的生产报表,从报表中可以看出生产中的任何一个细节。每天早上,所有的生产数据都会及时地放在ERA的桌子上。ERA很高兴,认为他拿到了生产的第一手数据。没有过几天,出现了一次大的品质事故,但报表上
2、根本就没有反映出来,ERA这才知道,报表的数据都是随意填写上去的。为了这件事情,ERA多次找工人开会强调,认真填写报表的重要性,但每次开完会,在开始几天可以起到一定的效果。但过不了几天又返回了原来的状态。ERA怎么也想通。(感觉这个例子不太恰当)4沟通故事之二:林小姐为什么伤害了合伙人? 林小姐是一家广告公司的总经理。年初,公司与电视台签订了合同,承办了电视台半个小时的汽车栏目。为了更好地办好这个栏目,公司引进了一个新的合伙人,新的合伙人非常有能力,但优点明显的人,缺点往往也同样明显。林小姐与新合伙人在工作中产生一些摩擦,有时会因为一些小事情产生争执。一天,因为林小姐修改了他的方案,两个人产生
3、了争执。林小姐随口说出:“不行就散伙吧。”合伙人听了后没有再说什么,但是,从那天起,两个人的矛盾逐渐加深。 后来,合伙人对林小姐讲述了自己的看法,觉得林小姐说出“散伙”二字他听起来特别刺耳。林小姐才知道,这个合伙人几年前离了婚,所以对“散伙”特别敏感。 5思考:l两案例失败的原因?l何为沟通?l沟通中会遇到哪些障碍呢?l怎样才能进行高效的沟通呢?沟通?6 目录高效沟通与说服技巧沟通概述 高效沟通技巧 12 说服与说服技巧 37第一章 沟通概述 沟通的内涵和实质 1.1沟通过程原理与模型 1.2沟通类型和结构 1.3沟通原则 1.41.5 沟通在组织中的(得)作用(建议先强调作用,例子在作用一节
4、讲,后再叙述其他各分节)81.1 沟通的内涵和实质(1)沟通的不同定义l大英百科全书认为,沟通就是“用任何方法,彼此交换信息。即指 一个人与另一个人之间用视觉(语言)、符号、电话、电报、收音机、电视或其他工具为媒介,所从事之交换消息的方法。”l韦氏大辞典认为,沟通就是“文字、文句或消息之交通,思想或意见之交换。”l拉氏韦尔认为,沟通就是“什么人说什么,由什么路线传至什么人,达到什么结果。” 9(1)沟通的不同定义l 西蒙:沟通可视为任何一种程序,借此程序,组织中的每一成员,将其所决定的意见或前提,传送给其他有关成员。l 英文中:“沟通”这个词既可以译作沟通,也可以译作交流、交际、交往、通信、交
5、通、传达、传播等。这些词在中文中的使用尽管会有些微差异,但它们本质上都涉及到了信息交流或交换,其基本含义是“与他人分享共同的信息”。10(1)沟通的定义(可删除) l要有一个明确的目标;l达成共同的协议;l沟通信息、思想和情感。 综合各种有关沟通的定义,把沟通定义为: 沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。沟通三大要素11(2) 沟通的特点l目的是在于增进彼此双方的了解,增进群体和谐。l被传送的不仅是语言文字,还包括动作、行为,以及思想、观点、态度和其它各种情报 。l沟通形式:对话、书信、肢体语。l沟通是一种具有反馈功能的程序。12(3) (3
6、) 沟通内涵与本质l良好的沟通常被错误地理解为沟通双方达成协议,而不是准确理解信息的意义。l沟通首先是意义上的传递。l要使沟通成功,意义不仅需要被传递,更重要的是意义还需要被理解。l沟通的信息是包罗万象的。改了顺序131.2沟通过程与原理模型 (1 1)沟通过程 概而言之,沟通过程就是发送者将信息通过选定的渠道传递描述了一个简单的沟通过程。这一过程包括8 8个要素: 思想1 1 编码 通道 译码 思想2 2 背景 反馈 噪声 其中,形成思想1和编码由发送者完成,则是发送者的任务,而译码、形成思想2则是接受者的任务。(排版)沟通过程8要素14 (2)沟通基本模型传送者反 馈 译 码编 码 通道
7、思想1 思想2接收者 噪 声 沟通过程模型图背景15(2)沟通基本模型l编码与译码 编码是发送者将其思想编成一定的文字等语言符号及其他形式的符号。译码则恰恰与之相反,是接收者在接收信息后,将符号化的信息还原为思想,并理解其意义。l通道 通道是由发送者用于传递信息的媒介物,如面对面交谈、书面通知、电话、电报、电脑网络等。l背景 沟通总是在一定背景中发生的,任何形式的沟通,都要受到各种环境因素的影响。一般认为,对沟通过程发生影响的背景因素包括以下几个方面:一是心理背景;二是物理背景 ;三是社会背景;四是文化背景。16(2)沟通基本模型 反馈 反馈是指接收者把信息返回给发送者,并对信息是否被理解进行
8、核实。反馈是沟通体系中的一个重要方面。提供反馈有利于增强沟通的有效性。 噪声 噪声是妨碍信息沟通的任何因素,它存在于沟通过程的各个环节,并有可能造成信息失真。 常见噪声:模棱两可的语言;难以辨认的字迹;不同的文化背景。171.3 沟通类型、结构(1)沟通的类型 依据不同的划分标准,可以把沟通分为不同的类型。l按信息涉及人情感、态度、价值观领域的程度深浅:浅层沟通和深层沟通l双向沟通和单向沟通(是否出现信息反馈)l正式沟通与非正式沟通(途径的差异)l言语沟通和非言语沟通(信息载体)l人际沟通、群体沟通、组织沟通和跨文化沟通(主 体)18(2) 沟通的五种结构 链式、轮式、环式、全渠道式和Y型式链
9、式 轮式 环式 19 (2) 沟通的五种结构 链式、轮式、环式、全渠道式和Y型式全渠道式Y型式201.4 沟通的四大原则(建议先说四大问题)l 准确性原则: 表达的意思要准确无误l完整性原则: 表达的内容要全面完整 l及时性原则: 沟通要及时、迅速、快捷l策略性原则: 要注意表达的态度、技巧和效果 211.4 沟通的四大原则四大原则的背后是四大问题:l 对不对?l 全不全?l 快不快?l 好不好?221.5 沟通在组织中的作用(1)提高管理效能(2)了解人员情况(此四者暗含逻辑关系 建议顺序:2 2,4 4,3 3,1 1) (3)有助于员工参与管理(4)有利于上、下级管理人员和一般员工之间的
10、理解沟通是企业管理中解决一切矛盾和纠纷的重要途径,善于协调和沟通是现代成功企业家的重要标志之一。管理格言 23 第二章 高效沟通(技巧)高效沟通概述2.1 高效沟通技巧 2.3 (高效)沟通障碍 2.2242.1 高效沟通概述(1)有效沟通与高效沟通 沟通中“沟”是手段,“通”是目的。怎样才是真正“通”呢?“通”就是对方被你影响了,甚至按你的意思做事情了,那么就是“通”了。 有效沟通即能较准确的向对方传递自己的信息。即好不好与全不全。 高效沟通是在有效沟通得基础上更上一层楼,强调的是高效性,能在短时间内快速准确达到有效沟通。25(2)高效沟通的重要性 高效沟通成就一生的首要能力 沟通漏斗想表达
11、的100%表达出来的80%理解的100%听到的60%记住的20%执行?%传递信息的你接收信息的人262.2 个人与组织沟通障碍 沟通障碍是指由于沟通过程中某些干扰因素的存在,使沟通无法进行或者使沟通的结果违背人的本意。 在沟通中,障碍的产生有三种来源:(1)发送者的原因(2)接受者的原因 (3)环境的原因障碍的三种来源272.2 个人与组织沟通障碍(1)来自于发送者的沟通障碍 企业管理者通常作为主动的发送者与部属进行沟通,沟 通的效果很大程度上取决于管理者在沟通中的表现。 管理者的原因导致的沟通障碍:l沟通技能较差l语言表达能力欠佳 (还是顺序问题,建议改为3,1,4。2含在1中)l个人信誉不
12、好 沟通对象和时机选择不合适282.2 个人与组织沟通障碍(2)来自于接受者的沟通障碍l 心理因素l 理解障碍l 思想偏见(3)来自于环境的沟通障碍l 团体气氛不和谐l 渠道不通畅292.3 高效沟通技巧l讲出来 l做到“五不” l互相尊重 l绝不口出恶言:l不说不该说的话 l情绪中不要沟通l理性的沟通,不理性不要沟通(1) 成功的沟通者要具备以下的素质: l 觉知 l 承认我错了 l 说对不起 l 让奇迹发生l 爱 l 等待转机l 耐心 l 智慧(此节可删除,与题目无关)30(2)高效沟通技巧 高效沟通的技巧之一清晰、简洁地发送信息 在信息发送过程中,信息包括三个方面内容:信息、思想和情感。
13、在沟通中,发送的不仅仅是信息,还有思想和情感。在发送信息的时候,要注意以下几个问题: 1H3W-HOW,WHEN,WHO,WHERE(先总后分,前文也存在类似问题,大小节之间,一个大问题的分问题等,望仔细检查)31选择有效的信息发送方式(HOWHOW) 针对沟通对象和目的的不同选择不同的发送方式。会议、电 话、亲笔信件、电子邮件、面谈等。说明情况的信息沟通:信件、电话、邮件;交流感情和增加信任:在合适的时间、地点面谈。32 高效沟通的技巧之一清晰、简洁地发送信息 何时发送信息(WhenWhen)l天时l地利l人和确定信息内容(WhatWhat)l信息的内容是沟通的实质,不存在没有任何内容的沟通
14、。l对信息的内容做适当准备,信息的内容应该清晰简洁,用词准确,避免模糊不清或容易引起误解的表述。l注意信息的载体,如语音、语调、肢体语言的不同运用33 高效沟通的技巧之一清晰、简洁地发送信息谁该接受信息(WhoWho) 谁是你信息的接受对象; 先获得接受者的注意; 了解接受者的情绪; 了解接受者的需要; (依旧是顺序) 了解接受者的观念;34 高效沟通的技巧之一清晰、简洁地发送信息何处发送信息(WhereWhere) 正式场合和非正式场合。 销售部经理要求财务部改善服务流程和服务态度的建议,就不宜在会议场合提出,而应在平时与财务部经理进行“私下”沟通,否则会被人误解为“发难”或“告状”。客户前
15、期预热洽谈阶段,则不一定要在办公室这样的正式场合,在休闲的茶社、咖啡厅等地方则比较合适。35 高效沟通的技巧之二积极倾听 倾听在沟通中的作用 (建议改为重要性) 乔.吉拉德向一位客户销售汽车,交易过程十分顺利。当客户正要掏钱付款时,另一销售人员跟吉拉德谈起昨天的篮球赛,吉拉德边跟同伴津津有味地说笑,边伸手去接车款,不料客户却突然掉头而走,车也不买了。吉拉德苦思冥想,不明白客户为什么对挑选好的汽车突然放弃了。夜里11点,他忍不住给客户打了个电话,询问客户突然改变主意的理由。客户不高兴地说:“下午付款时,我同您谈到了我们的小儿子,他刚考上密西根大学,是我们家的骄傲,可您一点也没有听见,只顾跟您的同
16、伴谈篮球赛。”吉拉德明白了:这次生意失败的根本原因是没有认真倾听客户谈论他最得意的儿子。 36 高效沟通的技巧之二积极倾听 倾听不仅是耳朵听到相应的声音的过程,而且是一种情感活动,需要通过面部表情、肢体语言和话语的回应,向对方传递一种信息我很想听你说话,我尊重和关心你。 传奇人物约翰.洛克菲以谨慎著称,而且似乎经常很慢才做决定,他拒绝仓促下决定,他的座右铭是:“让别人说吧。”。我们的政策一直都是:耐心地倾听和开诚布公地讨论,直到最后一点证据都摊在桌上才尝试达成结论。倾听格言 37 高效沟通的技巧之二积极倾听实现高效沟通的1212个倾听技巧: (标序号及逻辑关系)l 倾听是一种主动的过程(这个我
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