记账凭证ppt课件.ppt
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1、基础会计基础会计 记账凭证的填制记账凭证的填制 小张应聘记小张应聘记小张应聘记小张应聘记学校学校光阴荏苒光阴荏苒转眼四年转眼四年昨日稚气未消的少年昨日稚气未消的少年如今已经长大如今已经长大今天离开菁菁校园今天离开菁菁校园要去实现当初的梦想要去实现当初的梦想终于等到毕业,我终于等到毕业,我小张大显身手的时小张大显身手的时候到了!候到了!毕业证书毕业证书中级录入员中级录入员证证本片主角:张小军本片主角:张小军圆方商贸公司现场招聘会我是一名优秀的我是一名优秀的应届毕业生,这应届毕业生,这里是我的各项证里是我的各项证书书。主考官主考官看上去很不错,请看上去很不错,请你准备一下,马上你准备一下,马上参加
2、理论考试。参加理论考试。主考官主考官太简单了,对我太简单了,对我来说就是小菜一来说就是小菜一碟。碟。试卷试卷第一关第一关理论测试理论测试招聘理论考试成绩榜第一名:张小军第一名:张小军第二名:李彩云第二名:李彩云张小军和李彩云,你们是张小军和李彩云,你们是理论测试的前两名,进行理论测试的前两名,进行实作测试后公司将优中选实作测试后公司将优中选优聘用你们其中一人!优聘用你们其中一人!糟糕!这么多糟糕!这么多凭证,以前的凭证,以前的实作课是怎么实作课是怎么讲的?讲的?第二关第二关实作测试实作测试凭证凭证叮叮叮,时间到!叮叮叮,时间到!因学习时不注重实作练习,小张没能通过实作测试因学习时不注重实作练习
3、,小张没能通过实作测试张小能张小能实作试题实作试题小张,你很优秀,小张,你很优秀,但我们更需要能但我们更需要能帮公司解决实际帮公司解决实际问题的人才!问题的人才!失败!失败!在小张的实作测试中,有其中一题:在小张的实作测试中,有其中一题:1、9月月10日,新光仪表厂厂办秘书王明日,新光仪表厂厂办秘书王明用现金到长江文具商店购买厂部用打印用现金到长江文具商店购买厂部用打印机墨盒一个,价值机墨盒一个,价值350元。根据这笔经济元。根据这笔经济业务编制记账凭证。业务编制记账凭证。 记账凭证的填制记账凭证的填制 一、记账凭证的基本内容一、记账凭证的基本内容二、记账凭证的填制方法二、记账凭证的填制方法(
4、一)、记账凭证的选择原则(规律)(一)、记账凭证的选择原则(规律)(二)、记账凭证的填制要求(二)、记账凭证的填制要求(三)、记账凭证的填制方法(三)、记账凭证的填制方法 1 1、收款凭证、收款凭证 2 2、付款凭证、付款凭证 3 3、转账凭证、转账凭证 4 4、通用记账凭证、通用记账凭证抢答抢答1:归纳下列凭证有哪些内容?归纳下列凭证有哪些内容?(1)填制凭证的)填制凭证的日期日期(2)记账凭证的顺序)记账凭证的顺序编号编号(3)经济业务的)经济业务的摘要摘要(4)经济业务所涉及的)经济业务所涉及的会计科目、金额会计科目、金额(5)记账凭证)记账凭证所附原始凭证张数所附原始凭证张数(6)填制
5、)填制凭证人员凭证人员、稽核员稽核员、记账员记账员、会计机构会计机构负责人、会计主管签名盖章负责人、会计主管签名盖章(7)如为收(付)款凭证还应当由出纳员签名或)如为收(付)款凭证还应当由出纳员签名或盖章盖章一、记账凭证的要素一、记账凭证的要素记账凭证名称记账凭证名称日期和编号日期和编号会计分录会计分录经济业务内容摘要经济业务内容摘要记账标志记账标志所附原始凭证张数所附原始凭证张数有关人员签章有关人员签章凭证要素凭证要素(1 1)凡)凡涉及货币资金收入涉及货币资金收入的经济业务,选用的经济业务,选用收款收款凭证。凭证。(2 2)凡)凡涉及货币资金支出涉及货币资金支出的经济业务,选用的经济业务,
6、选用付款付款凭证。凭证。(3 3)凡)凡不涉及货币资金不涉及货币资金的经济业务,选用转账凭证。的经济业务,选用转账凭证。(4 4)凡)凡涉及货币资金之间相互转化涉及货币资金之间相互转化的经济业务,为避的经济业务,为避免重复记账,只按免重复记账,只按贷方贷方会计科目选用会计科目选用付款付款凭证。(如:凭证。(如:从银行提取现金)从银行提取现金)(5 5)凡)凡既包含有货币资金部分又包含有不涉及货币资既包含有货币资金部分又包含有不涉及货币资金金的经济业务,则需选用的经济业务,则需选用收款收款凭证和转账凭证,或者凭证和转账凭证,或者选用选用付款付款凭证和转账凭证。凭证和转账凭证。二、记账凭证的填写方
7、法二、记账凭证的填写方法(一)、记账凭证的选择原则(规律)(一)、记账凭证的选择原则(规律)抢答抢答2:判断下列记账凭证是否符合凭证的填制要判断下列记账凭证是否符合凭证的填制要求。求。2003年年12月月3日,新光仪表厂收到某投资者投资日,新光仪表厂收到某投资者投资30万万的转账支票的转账支票(二)、记账凭证的填制要求。(二)、记账凭证的填制要求。 3 3、认真填写记账凭证的、认真填写记账凭证的每个项目每个项目; 1 1、审核原始凭证;、审核原始凭证; 2 2、记账凭证必须、记账凭证必须按月连续编号按月连续编号,以便于,以便于记账,查账,防止散落,丢失;(一月重记账,查账,防止散落,丢失;(一
8、月重编一次,不能重号,也不能漏号)编一次,不能重号,也不能漏号)4 4、在记账凭证上必须注明、在记账凭证上必须注明所附原始凭所附原始凭证的张数。证的张数。 (三)、记账凭证的填制方法(三)、记账凭证的填制方法1、填什么?、填什么?2、怎么填?、怎么填?举例精讲举例精讲 1 1、收款凭证、收款凭证(1 1)定义:收款凭证是根据有关反映现金、银行)定义:收款凭证是根据有关反映现金、银行存款收款业务的原始凭证填制的。存款收款业务的原始凭证填制的。(2 2)格式:)格式:应填写应填写“现金现金”或或“银行存款银行存款”科目科目应按货币资金收应按货币资金收付的日期填写付的日期填写填写经济业务的内填写经济
9、业务的内容,要求简洁明确容,要求简洁明确应填写与应填写与“借方科目借方科目”(银(银行存款或现金)相对应的贷行存款或现金)相对应的贷方的一级科目及其所属的明方的一级科目及其所属的明细科目细科目在在“金额金额”栏栏相对应的行次相对应的行次填写贷方一级填写贷方一级科目及其所属科目及其所属的细目的金额的细目的金额已经入账已经入账填写该记账凭证所依填写该记账凭证所依据的原始凭证的张数,据的原始凭证的张数,以备查核以备查核表示借方科目表示借方科目“现现金金” 或或“银行存款银行存款”的总金额,金额计的总金额,金额计算要求准确无误算要求准确无误有关经手人员要有关经手人员要在表格下面的相在表格下面的相应项目
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