WORD使用技巧PPT课件.pptx

1、玩转玩转Word 之之 Word使用技巧使用技巧培训师：李曼、袁家玲 培训时间：2017.6.301-妙用妙用Alt键键F4键键Ctrl加字母加字母123目目录录文档保护文档保护快速打开文档快速打开文档不识字不识字89巧用巧用“文档比较文档比较”4文档定位文档定位双击分屏双击分屏5去背景、水印去背景、水印文本表格互换文本表格互换6输入带圈字符输入带圈字符快速选定文本快速选定文本7加注意见加注意见10111213142-妙用妙用Alt键键技巧技巧1键盘之王键盘之王3-1、选择任意矩形块文档：、选择任意矩形块文档：按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部

2、分文字。 4-2、精确边距：、精确边距：按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。5-2、精确调整页边距：、精确调整页边距：按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。6-3、调整段落顺序：、调整段落顺序：用Shift+Alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。7-F4键键技巧技巧2Word里的大神器里的大神器8-1、 重重复上一步操作复上一步操作比如我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc；比如我刚刚为某一段文本设置

3、好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；9-1、 重重复上一步操作复上一步操作10-还可以干什么？做表格时候，还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行在下方添加新行”这样这样的命令，全部都可以用的命令，全部都可以用F4重复重复！最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事！11-Ctrl加字母加字母技巧技巧3快捷键闪瞎双眼快捷键闪瞎双眼12-1、部分、部分Ctrl快捷键明细快捷键明细 13-3、任意改变字体大小：、任意改变字体大小：Ctrl+Shift+组合键：增大字号 Ctrl+ Ctrl+Shift+组合键：减小

4、字号 Ctrl+ 2、快速调整当前段落行距：、快速调整当前段落行距：Ctrl+1 设置当前段落行距为1倍；Ctrl+2 设置当前段落行距为2倍；Ctrl+5 设置当前段落行距为1.5倍；Ctrl+0 在段前添加一行间距14-巧用巧用“文档比较文档比较”技巧技巧4解放你的双手解放你的双手15-Word中的中的“审阅审阅”功能大家可能都知道了。通过点击功能大家可能都知道了。通过点击“修订修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。16-“比较比较”功能功能快速查找出做过修改的各个细节快速查找出做过修改的各个细节前提：存有修改前后的两份文档步骤：分别选择原文档和

5、经过修改过的文档，然后点击确定：17-18-双击分屏双击分屏技巧技巧5炫酷小技巧炫酷小技巧19-双击双击Word中右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！中右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！写文章时同时看前面的内容，完全无压力。写文章时同时看前面的内容，完全无压力。20-文本与表格互相转换文本与表格互相转换技巧技巧621-22-快速选定文本内容快速选定文本内容技巧技巧723-1、整句选取、整句选取：按住ctrl键，单击所选句中任意一个地方，整个句子就被选取。24-2、单行选取、单行选取：将鼠标移动到该行左边空白处，待光标变成斜向上方的箭头，单击。25-3、段落选取段落选取：方法一：将鼠标移动到该

6、段左边空白处，待光标变成斜向上方的箭头时，双击。26-3、段落选取段落选取：方法二:在段落中任意位置三击鼠标。27-4、任意部分选取：任意部分选取：方法一：在文档中按住左键上下拖动28-4、任意部分选取：任意部分选取：方法二：单击所要选取部分起点，按住shift键不放，单击所要选取部分终点29-5、全文选取：、全文选取：方法一：将鼠标移动到文档左侧空白处，待光标变成斜向上方的箭头，三击。方法二：按Ctrl+A键选定整篇文章30-设置文档保护设置文档保护技巧技巧831-设置文档保护设置文档保护在用Word时，忽然有要事，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破

7、坏了。怎么办呢？ 执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了， 不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。32-图片太多，图片太多，文档打开太慢？文档打开太慢？技巧技巧933-快速显示文档中的图片快速显示文档中的图片：如果一篇word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立即清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。34-不认识字？不认识字？技巧技巧1035-电脑没联网，有不认

8、识的字怎么办？电脑没联网，有不认识的字怎么办？利用利用WORD的的“拼音指南拼音指南”功能，文字上方马上出现拼音，方便使用。功能，文字上方马上出现拼音，方便使用。“开始开始”菜单菜单36-文档太厚，如何定位？文档太厚，如何定位？技巧技巧1137-利用利用“定位系统定位系统”实现快速翻页实现快速翻页“开始开始”菜单菜单编辑编辑替换替换定位定位38-如何去文档背景、如何去文档背景、水印？水印？技巧技巧1239-最简单快捷的WORD去水印方法“格式格式”菜单菜单背景背景水印水印无水印无水印确定确定40-如何去文档背景、如何去文档背景、水印？水印？技巧技巧1341-WORD内插入10以上带圈数字序号42-建立批注建立批注技巧技巧1443-WORD内插入批注1、选择要对进行批注的文本或项目，或单击文本的末尾处。2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单价“新建批注”。3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。44-THANKS45-