结果导向过程管控PPT课件.ppt
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1、结果导向结果导向能落地的执行力课程能落地的执行力课程清华大学总裁班特聘讲师清华大学总裁班特聘讲师 浙江大学总裁班特聘讲师浙江大学总裁班特聘讲师 北京大学特聘讲师红豆大学客座教授北京大学特聘讲师红豆大学客座教授 曾任北京时代光华讲师资源中心总经理曾任北京时代光华讲师资源中心总经理现任上海德济医院管理顾问浙江泰合建设有限公司管理顾问现任上海德济医院管理顾问浙江泰合建设有限公司管理顾问过程管控过程管控第一章:结果第一章:结果第二章:责任第二章:责任第三章:检查第三章:检查第四章:激励第四章:激励R1R1解决人人有事干,解决人人有事干,R2R2解决事事有人干!解决事事有人干!R R是我要你干,是我要你
2、干, R R是你要干!是你要干!R1(Result)-R1(Result)-结果定义结果定义第一章结果第一章结果如果没有目标,世界多么无聊如果没有目标,世界多么无聊目标指引企业成员的努力,它是一切管理活动的中心和总方目标指引企业成员的努力,它是一切管理活动的中心和总方向。它决定了计划时的最终目的,执行时的行为导向、考核向。它决定了计划时的最终目的,执行时的行为导向、考核时的具体标准,只要有效地把握住目标,则管理活动就将是时的具体标准,只要有效地把握住目标,则管理活动就将是有效的、高效的。有效的、高效的。 阿里,乔布斯,小米,京东,苏宁,国美,联想,因为有目标,所以谈结果因为有目标,所以谈结果管
3、理是一种实践,其本质不在于管理是一种实践,其本质不在于“知知”,而在于,而在于“行行”;其验证不在于其验证不在于“逻辑逻辑”,而在于,而在于“结果结果”;其唯一的权;其唯一的权威就是成就。威就是成就。 德鲁克德鲁克“保证完成任务”,用结果证明能力成王败寇,市场不相信眼泪过程是结果的基础,结果决定过程的价值不讲结果的常用语:我不清楚不讲结果的常用语:我不清楚在位结果点菜 乘务司机会务买菜接待客户迪斯尼台上一分钟,台下十年功职业化,只为一瞬间的绽放关注边缘,触角延伸(种树)跟结果关联的,你都应该清楚在其位,谋其政,讲其果不了解目标,是没头脑的表现不了解目标,是没头脑的表现 任务 结果不讲结果的常用
4、语:我已经做了不讲结果的常用语:我已经做了睡觉是任务,吃饭是任务,考试是任务,苦劳是任务,上班是任务,约会是任务,化妆是任务,赚钱是任务,睡着才是结果;吃饱才是结果;通过才是结果;功劳才是结果;创造价值才是结果;找到老婆才是结果;老公喜欢才是结果;交给太太才是结果。请任意说出一件下周您打算要做的工作,一起看看结果是什么?身边的身边的结果任务结果任务 任务?任务? 结果?结果? 发传真开会拜访客户陪客户喝酒整理货架巡视店堂处理客户投诉招聘写处罚通知培训态度与结果是两个独立的系统! 【功过分离功过分离】 我们表扬勇于承担责任的人,但同时我们批评没有提供结果的人。只有积极主动的人,才有资格,才有可能
5、享受更大的发展空间。态度结果不讲结果的常用语:我尽力了不讲结果的常用语:我尽力了员工小李,非常勤奋,每天都工作到很晚,交给他的工作总是能很好的完成。一次,公司推广一个新项目,急需印制2000份宣传册,小李主动请缨负责宣传册的印制。他首先找了三家设计公司,进行了询价和比较,最终挑中了一家。接下来的几天,他忙里忙外,不断地在印刷厂、设计公司和公司之间协调各项事务,每天的工作时间都超过12个小时,宣传册终于完工了!交付后发现,宣传册上有关公司的介绍有错误,原来是小李在原始的稿件上的笔误。这时,时间已经非常紧张,只好将宣传册加速印制、重新装订,为此公司损失了元。按公司规定,损失金额的,即元,必须有责任
6、人承担。如果你是他的领导,咋办?主动积极地工作,还受惩罚,谁还敢多做事?【案例讨论案例讨论】好心办坏事,咋办?好心办坏事,咋办? 讲原因,讲理由,就不讲结果讲原因,讲理由,就不讲结果不打粮食的干部统统要下台。任正非不打粮食的干部统统要下台。任正非平行推卸责任平行推卸责任向外推卸责任向外推卸责任向下推卸责任向下推卸责任向上推卸责任向上推卸责任(1 1)、以周结果为周期,承诺日结果。)、以周结果为周期,承诺日结果。 比如:技术工程师,本周完成A产品外观生产图纸设计,提交总工程师审核。 周二:提交A产品外观设计标准与说明,销售部经理与总工程师审核通过; 周三:提交A产品外观设计产品草图,生产部经理与
7、总工程师审核通过; 周五:提交A产品外观生产图纸设计,总工程师审核通过,交生产部生产。(2 2)、时间过长,无法承诺时间的结果,要做过程结果分解。)、时间过长,无法承诺时间的结果,要做过程结果分解。 比如:本月完成A产品生产图纸,总工审核通过并提交生产部。 第一周:外观设计;第二周:结构与功能设计;第三周生产流程设计;第四周:包装设计。审核签字的四张图纸才是结果。(3 3)到时间节点,必须是最终结果。)到时间节点,必须是最终结果。 12 结果要有结果要有“过程节点过程节点”结果要结果要“有价值有价值”1.1.符合长期战略符合长期战略 比如:公司今年战略是制定“现金流”。销售部门的结果就是扩大销
8、量,现有产品销售给现有高意向客户就是重点,就有价值。新客户开发、销售模式确定、客户维护等是次要结果。2.2.符合短期计划符合短期计划 比如:本月销量指标为100万,那么,我的销售计划为20万,我就要分解为一个月如何取得20万的结果,具体的客户,具体的措施,需要的资源要定义清楚。3.3.符合客户要求(外部,内部)符合客户要求(外部,内部) 比如:本月销量指标为100万,这就是总裁或销售部经理要的结果,与此无关的结果,像客户调查、新客户拜访、销售资料的整理等,就不是这个时期客户要的。鸡能生蛋也能拉屎,考核蛋还是屎?鸡能生蛋也能拉屎,考核蛋还是屎?结果要结果要“可考核可考核”具体的、可衡量的、有时间
9、期限的时量:期限、天数、及时性、推出新产品的周期等数量:产量、次数、频率、销售额、利润率等质量:满意度、通过率、达标率、投诉率等一图胜千言(作业指导书)一图胜千言(作业指导书)具体的是指有标准,可衡量是指有数字对照具体的是指有标准,可衡量是指有数字对照从现象,到期望的结果从现象,到期望的结果现象现象期望的结果期望的结果怎么解决怎么解决谁来解决谁来解决解决方式解决方式集体性错误集体性错误案例归纳案例归纳高管高管集体学习集体学习重复性错误重复性错误特别警示特别警示部门经理,专部门经理,专题组题组作业指导书作业指导书新员工经常咨新员工经常咨询的问题询的问题标杆示范标杆示范专门部门专门部门员工手册员工
10、手册客户经常反映客户经常反映的问题的问题系统排查系统排查高管高管系统改善系统改善部门之间扯皮部门之间扯皮的问题的问题高管高管跨部门备忘跨部门备忘录录有流程,有标准,有数字,有文字,有图片有流程,有标准,有数字,有文字,有图片顶层设计是什么?按照“以终为始”的原则,基于对人性的假设,对目标市场的理解,对用户需求的把握,对竞争格局的认知,通过系统的分析把经营理念、终极目标设定好,把用户心目中理想的完整产品描述清楚,把实现目标的关键要素和主要矛盾罗列出来,把潜在的问题和风险预见到,从而根据目标去配置资源,缺什么补什么,倒排时间表,形成一个通俗易懂的“剧本”,然后让各个职能的管理者按照“剧本”上的分工
11、扮演好自己的角色。 达到好的结果,一定有条件达到好的结果,一定有条件管理好的企业,总是单调无味,没有任何激动人心的事件。那是因为凡是可能发生的危机早已被预见,并已将它们转化为例行作业了。 德鲁克 流程,是为了确保好的结果流程,是为了确保好的结果做好细节,环环相扣做好细节,环环相扣养成系统思考的习惯养成系统思考的习惯在在“多杈树多杈树”中,大目标与小目标的逻辑关系是:中,大目标与小目标的逻辑关系是: 1) 1) 小目标是大目标的小目标是大目标的条件条件; 2) 2) 大目标是小目标的大目标是小目标的结果结果; 3) 3) 小目标的实现之小目标的实现之“和和”,一定是大目标的,一定是大目标的实现实
12、现;)小目标彼此相互独立,条件无限穷尽;)小目标彼此相互独立,条件无限穷尽;下月您最重要的下月您最重要的工作是什么?工作是什么?用多杈树的形式,用多杈树的形式,画出来画出来计划多杈树训练计划多杈树训练示例:一堂好的培训是如何做成的?一位总经理如何称得上优秀?田美女如何嫁上钻石王老五?系统思考系统思考不重复不重复不遗漏不遗漏有时间有时间有标准有标准有担当有担当R2(Responsibility)-R2(Responsibility)-一对一责任一对一责任第二章责任第二章责任目标的分解,就是责任的分解目标的分解,就是责任的分解远景公司战略目标业务单元部门或小组个人目标自上而下确定业绩目标自下而上制
13、定行动方案年底公司确定年度战略目标及季度分解目标根据公司战略目标,确定各单元,区域的年度、季度目标根据上一级部门的目标,确定自己的年度、季度目标;并每个月底确定下月的经营目标根据部门目标及岗位职责,确定自己的周工作计划用脑子打仗,而不是凭力气打仗用脑子打仗,而不是凭力气打仗根据计划确定关键业绩指标的标准(目标值)根据计划确定关键业绩指标的标准(目标值)绩效考核,指标绩效考核,指标 1964年,一位叫凯瑟琳吉诺维西的三十岁女子在深夜下班回家的途中,在纽约皇后区一条街道上被刺杀,在长达35分钟的时间内,攻击者在街上追逐、袭击了她三次,整个过程中凯一直在尖叫呼救,而她的38个邻居从自己窗户里观看了谋
14、杀的整个过程,却没有一个人报警。责任到人,责无旁贷责任到人,责无旁贷人越多的情况下,人越感到这事与我无关。教授的实验人性的弱点:事不关己高高挂起教授的实验人性的弱点:事不关己高高挂起举措1具体实施计划1具体实施计划2行动1行动2行动3具体实施计划3行动1行动2行动3具体实施计划4具体实施计划5行动1行动2Q1Q2Q3Q4负责人1负责人2负责人3负责人4负责人5负责人6负责人7负责人8负责人9负责人10负责人成果1成果2成果3成果4成果5成果6成果7成果8成果9成果10阶段性成果目标落实一对一目标落实一对一不要讨论目标,要讨论行动措施不要讨论目标,要讨论行动措施公司新招聘的小秘书,跑进人事部经理
15、的办公室,汇报说七楼女厕所在反味,已经发臭,需要马上处理。人事经理表扬了小秘书的责任感,然后立刻联系负责厕所卫生的行政部经理。行政部经理进行了实地勘察,认为厕所的问题在于水压不充分,需要和工程部联系。工程部经理看了现场后,禁不住勃然大怒,原来他发现水压不足是因为建筑施工方面出现了问题造成的,基建部在验收的时候马马虎虎没有发现。于是人事部经理、行政部经理、工程部经理一起找到了基建部经理。经过计算,解决这个问题的根本办法就是添置加压泵,并且要向施工方索赔。由于加压泵将耗费十万元,几个人又一起找到了财务部经理;财务部经理面露难色,因为十万元不是个小数目,需要跟总经理汇报一下。于是拨通了国际长途,找到
16、了在国外参加会议的总经理。总经理正在开会,忽然电话响,一看是公司财务部经理的电话,一阵心跳加速,以为出了什么大事情,于是一溜小跑到楼道里接通了电话,只听电话里财务部经理汇报:“报告总经理,公司七楼女厕所发臭了!”老总一听就急了,直接在电话里训斥“公司一个月一万多元钱把你们这些人雇来,居然连一个厕所的问题就要打越洋电话找领导,你们自己还干活不干活?限一周时间把问题解决,否则回去把你们都开了!”解决方案就此搁浅。没有钱,水压问题解决不了,厕所继续发臭。一周后公司老总归来,目睹“惨状”,大怒为什么厕所问题都解决不了?问题没有得到解决,责任应该由谁来承担?为什么厕所问题都解决不了?问题没有得到解决,责
17、任应该由谁来承担?【案例讨论案例讨论】一帮经理为什么管不好厕所?一帮经理为什么管不好厕所?对上级的责任对上级的责任领导都是对的书面沟通重于口头交流绩效是立身之根本汇报谈结果请示谈方案总结谈流程分享谈难点对平级的责任对平级的责任 后勤以服务者的姿态出现,动用管理手段,推动同僚向前走 供应 生产 营销终极目标终极目标外部客户外部客户内部客户内部客户外部供应商外部供应商内部客户内部客户内部供应商内部供应商内部客户内部客户内部供应商内部供应商内部供应商内部供应商内部供应商内部供应商内部供应商内部供应商跨部门协作流转单跨部门协作流转单,任务流,下游给上游打分,任务流,下游给上游打分对下级的责任对下级的责
18、任做教练而不做警察没有教不会的徒弟,只有不会教的师傅做后台,做支撑管理不善,难辞其咎提供流程标准提供流程标准数据关键点数据关键点减轻学习的减轻学习的痛苦指数痛苦指数好的管理者好的管理者就是一所学就是一所学校校是这么说 . . . . . . 还是这么说! . . . 一对一责任“悟空,你去化斋吧”“你们去化斋吧?” . . . 最后期限“天黑之前”“我要求你立即完成任务” . . 结果要可衡量“带回够我们师徒四个人吃的晚饭”“一定要带来晚饭” . . . 锁定责任人“让悟能和悟净来帮你,需要谁帮忙你尽管说,但你要对结果负责”“你可以让别人来帮你” . . . 措施和承诺“你将执行的措施是什么呢
19、?如果完不成怎么办?能否给我一个承诺?”“你可不要辜负我对你的期望呀”应记录所有措施、确定执行人和时间表,以便进行后续跟踪。常用的跟踪机制有执行日志措施必须具备 . . .执行前,一定要明确结果和责任执行前,一定要明确结果和责任 . . . 清晰的汇报机制“完成时,第一时间给我发信号”“你赶紧去办吧”THANK YOUSUCCESS2022-5-12可编辑指令指令发出人发出人结果定义结果定义责任人责任人检查人检查人承诺承诺奖惩手段奖惩手段实际结果实际结果奖惩兑现奖惩兑现指令发出人两项注意:1、明确执行人2、指定检查人结果承诺几项注意:1、指令结果本身承诺2、完成时间承诺3、检查时间承诺4、奖惩
20、措施承诺承诺书承诺书:阶段性较短的事:阶段性较短的事承诺在第一时间做出(底线是承诺在第一时间做出(底线是2424小时,特殊情况除外);小时,特殊情况除外);对不清楚的指令必须问,不问就视同清楚;对不清楚的指令必须问,不问就视同清楚;如果是资源不足,向指令发出人提出申请;承诺完成后,主动要荣誉;或主动如果是资源不足,向指令发出人提出申请;承诺完成后,主动要荣誉;或主动按承诺自我处罚(主动交钱或兑现);按承诺自我处罚(主动交钱或兑现);承诺人在承诺时要复述或明确指令发出人的指令,以避免结果定义偏离。承诺人在承诺时要复述或明确指令发出人的指令,以避免结果定义偏离。我的秋季战役某企业,生产车间每个岗位
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