人力资源管理师三级培训课件之-第三章-培训与开发.ppt
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- 关 键 词:
- 人力资源 管理 三级 培训 课件 第三 开发
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1、培训管理或流程培训管理或流程培培训训需需求求分分析析培培训训规规划划组组织织与与实实施施培培训训效效果果评评估估作用、内容、程作用、内容、程序撰写报告、信序撰写报告、信息收集方法、模型息收集方法、模型主要内容、规划主要内容、规划构成、步骤与方法构成、步骤与方法经费预算经费预算对培训师的要求、对培训师的要求、开发、课程的实开发、课程的实施与管理、企业施与管理、企业外培训、资源利用外培训、资源利用培训效果信息培训效果信息类型、收集渠类型、收集渠道、收集方法道、收集方法整理与分析、整理与分析、跟踪与监控跟踪与监控 培训需求分析具有很强的指导性,是确定培训需求分析具有很强的指导性,是确定( (培训培训
2、目标目标) )、( (设计培训计划设计培训计划) )、( (有效地实施培训有效地实施培训) )的前的前提,是提,是( (现代培训活动现代培训活动) )的首要环节,是进行的首要环节,是进行( (培训培训评估评估) )的基础,随企业的培训工作至关重要,是使的基础,随企业的培训工作至关重要,是使培训工作培训工作( (准确、及时和有效准确、及时和有效) )的重要保证。具体的重要保证。具体作用:作用: 有利于找出差距确立培训目标有利于找出差距确立培训目标 有利于找出解决问题的方法有利于找出解决问题的方法 有利于进行前瞻性预测分析有利于进行前瞻性预测分析 有利于进行培训成本的预算有利于进行培训成本的预算
3、有利于促进企业各方达成共识有利于促进企业各方达成共识培训需求原因培训需求原因l法规、制度法规、制度l基本技能欠缺基本技能欠缺l工作业绩差工作业绩差l新技术的应用新技术的应用l客户要求客户要求l新产品新产品l高绩效标准高绩效标准l新的工作新的工作组织分析组织分析战略分析战略分析个人分析个人分析需求分析结果需求分析结果n受训者要学习什受训者要学习什么?么?n谁接受培训?谁接受培训?n培训类型培训类型n培训次数培训次数n购买或自行开发购买或自行开发培训项目决策培训项目决策n借助培训还是选借助培训还是选择其他人力资源择其他人力资源管理方式管理方式分析的内容分析的内容有哪些?有哪些?需要哪需要哪些培训些
4、培训谁需要培训谁需要培训培训需求分析过程培训需求分析过程9 战略层次分析:确定是否培训战略层次分析:确定是否培训组织条件组织条件外部环境外部环境人员变动人员变动 组织层次分:制定培训内容培组织层次分:制定培训内容培训重点训重点 组织目标组织目标 组织效率组织效率组织资源组织资源组织文化组织文化工作任务工作任务 员工个人层次分析:决定受训员工个人层次分析:决定受训对象对象 员工素质员工素质 员工技能员工技能 工作态度工作态度 工作绩效技能工作绩效技能 培训需求培训需求层次分析层次分析10 个人分析就是确定每一个员工完成所承担工作任个人分析就是确定每一个员工完成所承担工作任务的效果。可以由下面简单
5、的公式来定义务的效果。可以由下面简单的公式来定义: 培训需求培训需求= =理想工作绩效一现实工作绩效理想工作绩效一现实工作绩效 通过培训可以缩小个人行为与企业目标之间的差通过培训可以缩小个人行为与企业目标之间的差距,使个人与企业两者都相应得到最大程度的满足。距,使个人与企业两者都相应得到最大程度的满足。人力资源培训与开发过程是使二者结合成彼此受益的人力资源培训与开发过程是使二者结合成彼此受益的匹配关系。匹配关系。问卷调查表姓名:姓名: 年龄:年龄: 性别:性别: 您目前所在的部门:您目前所在的部门:您目前的岗位:您目前的岗位: 您在本公司工作的时间:您在本公司工作的时间:您以前是否接受过培训:
6、您以前是否接受过培训:您对现在岗位的工作程序:您对现在岗位的工作程序: 非常熟悉;比较熟悉;一般;不太熟悉;很不熟悉。非常熟悉;比较熟悉;一般;不太熟悉;很不熟悉。您对本行业的新知识:您对本行业的新知识: 非常熟悉;比较熟悉;一般;不太熟悉;很不熟悉。非常熟悉;比较熟悉;一般;不太熟悉;很不熟悉。以您现在的知识和技能,您对现在的工作:以您现在的知识和技能,您对现在的工作: 非常胜任;比较胜任;一般;不太胜任;很不胜任。非常胜任;比较胜任;一般;不太胜任;很不胜任。您对参加培训:您对参加培训: 很有兴趣;较有兴趣;一般;不太有兴趣;毫无兴趣。很有兴趣;较有兴趣;一般;不太有兴趣;毫无兴趣。根据您
7、目前的情况,您想接受哪些培训?根据您目前的情况,您想接受哪些培训?自我分析表自我分析表 姓名:姓名: 职务:职务: 最近三年的工作成果最近三年的工作成果 工作岗位所需条件工作岗位所需条件 自身的不足自身的不足 学习内容及原因学习内容及原因 学习目标及标准学习目标及标准培训需求分析模型培训需求分析模型循环评估循环评估培训模型培训模型(掌握)(掌握)循环评估模型,指的是对于员工培训需求提供一个连续的反馈信息流,以循环评估模型,指的是对于员工培训需求提供一个连续的反馈信息流,以用来周而复始地估计培训的需求。用来周而复始地估计培训的需求。具体而言,循环评估模型需要解决以下三个层次的问题:具体而言,循环
8、评估模型需要解决以下三个层次的问题:第一,组织层面的分析第一,组织层面的分析确定组织范围内的培训需求,以保证培训计划确定组织范围内的培训需求,以保证培训计划符合组织的整体目标与战略要求;符合组织的整体目标与战略要求;第二,作业层面的分析第二,作业层面的分析确定培训内容,即员工达到理想的工作绩效所确定培训内容,即员工达到理想的工作绩效所必须掌握的技能和能力;必须掌握的技能和能力;第三,个人层面的分析第三,个人层面的分析将员工的实际工作绩效与企业的员工绩效标准将员工的实际工作绩效与企业的员工绩效标准进行比较,或者将员工现有的技能水平与预期未来对员工的技能要求相对进行比较,或者将员工现有的技能水平与
9、预期未来对员工的技能要求相对照,发现两者的差距。照,发现两者的差距。培训需求分析模型全面性任务分析模型(掌握)(掌握) 对组织及其成员进行全面、系统的调查,以确定对组织及其成员进行全面、系统的调查,以确定理想状况与现实状况之间的差距,从而进一步决理想状况与现实状况之间的差距,从而进一步决定是否需要培训和培训内容的一种方法。定是否需要培训和培训内容的一种方法。 阶段:阶段:1.计划阶段计划阶段 2.研究阶段研究阶段3.任务和技能目录阶段任务和技能目录阶段 4.任务或技能分析阶段任务或技能分析阶段5.规划设计阶段规划设计阶段 6.执行新的或修正培训规划阶段执行新的或修正培训规划阶段培训需求分析模型
10、绩效差距分析模型(掌握)(掌握)如何运用绩效差距模型进行培训需求分析?如何运用绩效差距模型进行培训需求分析?(问答、选择)(问答、选择)1.发现问题:理想绩效与实际绩效的差距。2.预先分析:对问题预先分析直觉判断3.需求分析:寻找绩效差距,个体绩效同工作要求之间的差距、未来组织需求和工作说明,将工作设计和培训结合起来了。培训需求分析模型前瞻性培训需求分析模型(掌握)(掌握) 随着技术的不断进步和员工在组织中个人成长的需要,即使员工目前的工作绩效是令人满意的,也可能会因为需要为工作调动做准备、为员工职位的晋升做准备或者适应工作内容要求的变化等原因提出培训的要求。前瞻性培训需求分析模型为这些情况提
11、供了良好的分析框架, 确定员工发展区域确定员工发展区域员工发展区域员工发展区域确定培养区域确定培养区域确定培训领域确定培训领域确定培训对象确定培训对象管理型人员管理型人员技能型人员技能型人员服务型人员服务型人员技能完善性培训技能完善性培训技能提高性培训技能提高性培训前瞻性培训前瞻性培训新员工培训新员工培训骨干员工培训骨干员工培训经营者培训经营者培训制定员工培训规划的步骤制定员工培训规划的步骤n培训需求分析:培训需求分析:决定员工现有绩效是否需要提高决定员工现有绩效是否需要提高的机制。的机制。n工作说明:工作说明:用来判断某一培训规划应包括什么、用来判断某一培训规划应包括什么、不包括什么的机制。
12、不包括什么的机制。n工作任务工作任务:用来分析培训的特殊要求的机制。:用来分析培训的特殊要求的机制。n排序排序:排序依赖于对:排序依赖于对任务说明的结果的检查与分任务说明的结果的检查与分析析n陈述目标陈述目标n设计测验设计测验:n制定培训策略制定培训策略n设计培训内容设计培训内容n实验实验:通过实验性的培训来判断培训规划的优缺:通过实验性的培训来判断培训规划的优缺点并加以改进,以保证培训规划的有效性点并加以改进,以保证培训规划的有效性。对学习进行回顾和评价在总结阶段不忘学员的参与是培训成在总结阶段不忘学员的参与是培训成功的关键!功的关键!试对比:试对比: “现在我们来总结一下所学的内容。现在我
13、们来总结一下所学的内容。” “我们现在看培训的内容有哪些可以用我们现在看培训的内容有哪些可以用在今后的工作中?在今后的工作中?”56培训效果的跟踪与监控步骤培训效果的跟踪与监控步骤(重要)(重要)q 为了保证培训取得预期的效果,必须对培训进行全程监为了保证培训取得预期的效果,必须对培训进行全程监控和评估,保证培训活动按照规划进行,及时解决培训控和评估,保证培训活动按照规划进行,及时解决培训过程中出现的问题,在以后的培训中加以改进和提高。过程中出现的问题,在以后的培训中加以改进和提高。 培训前对培训效果的跟踪与反馈培训前对培训效果的跟踪与反馈(按需;合理配置资源;(按需;合理配置资源;为效果测定
14、服务)为效果测定服务) 培训中对培训效果的跟踪与反馈培训中对培训效果的跟踪与反馈(按计划进行;及时调(按计划进行;及时调整;过程监控)整;过程监控) 培训效果评估培训效果评估(是培训评估的重点。结果导向;扭转问(是培训评估的重点。结果导向;扭转问题;提高质量)题;提高质量) 培训效率评估培训效率评估(进行成本效益的评估,对培训工作的总(进行成本效益的评估,对培训工作的总结)结)57培训前对培训效果的跟踪与反馈培训前对培训效果的跟踪与反馈对受训者进行训前状况摸底,了解受训者在对受训者进行训前状况摸底,了解受训者在与自己的实际工作高度相关的方面的知识、与自己的实际工作高度相关的方面的知识、技能和能
15、力水平技能和能力水平,目的是为了与培训后的状,目的是为了与培训后的状况进行比较以测定培训的效果。况进行比较以测定培训的效果。58培训中对培训效果的跟踪与反馈培训中对培训效果的跟踪与反馈 受训者实际需求与培训内容的相关性受训者实际需求与培训内容的相关性(先定培训内容,然后(先定培训内容,然后选择受训者;或先选择受训者,后确定培训内容)选择受训者;或先选择受训者,后确定培训内容) 受训者对培训项目的认知程度受训者对培训项目的认知程度(受训者对培训项目比较了解(受训者对培训项目比较了解后,才会积极接受培训)后,才会积极接受培训) 培训内容培训内容(提供的培训内容与规划的培训内容之间的差异)(提供的培
16、训内容与规划的培训内容之间的差异) 培训的进度和中间效果培训的进度和中间效果(监控进度是为了保证培训项目在时(监控进度是为了保证培训项目在时间进度和资源投入进度方面与规划的一致性;监控中间效果间进度和资源投入进度方面与规划的一致性;监控中间效果是评估受训者在不同的培训阶段的提高和进步幅度,便于及是评估受训者在不同的培训阶段的提高和进步幅度,便于及时发现差距采取补救措施)时发现差距采取补救措施) 培训环境培训环境(使培训的实施与受训者的工作环境尽量相似)(使培训的实施与受训者的工作环境尽量相似) 培训机构和培训人员培训机构和培训人员(培训的管理人员和培训教师,有不同(培训的管理人员和培训教师,有
17、不同要求)要求)59培训评估的层次培训评估的层次n反应评估反应评估,测量的是受训者对培训的印象或态测量的是受训者对培训的印象或态度。通常通过度。通常通过问卷调查、面谈观察、综合面谈问卷调查、面谈观察、综合面谈来获得来获得。n学习评估学习评估,主要测量学员通过培训学习了多少主要测量学员通过培训学习了多少内容,常用的方法有测试法、角色扮演法、模内容,常用的方法有测试法、角色扮演法、模拟练习法等拟练习法等n行为评估行为评估,关注的的受训人员行为改变的程度,关注的的受训人员行为改变的程度,培训后,受训人员在工作中的行为方式有多大培训后,受训人员在工作中的行为方式有多大程度的提高?绩效考核的结果是否较受
18、训前有程度的提高?绩效考核的结果是否较受训前有所提高?主要方法有所提高?主要方法有问卷调查法、行为观察法、问卷调查法、行为观察法、访谈法、绩效评估法、任务项目法访谈法、绩效评估法、任务项目法等等。n结果评估结果评估,培训后,企业的业绩是否有明显的培训后,企业的业绩是否有明显的好转?主要通过好转?主要通过个人与组织绩效指标个人与组织绩效指标、成本效成本效益分析、投资回报率、客户与市场调查益分析、投资回报率、客户与市场调查等指标等指标来考察。来考察。Q投资回报率项目净利润/项目成本10062培训效果的现实考察培训效果的现实考察 企业培训投入(时间企业培训投入(时间和金钱)都有相应的和金钱)都有相应
19、的产出吗?产出吗? 50%的培训成本毫无的培训成本毫无收益收益 仅有仅有10%的培训材料的培训材料被真正用于工作被真正用于工作培训方法的选择培训方法的选择培训方法培训方法培训程序培训程序直直接接传传授授型型实实践践型型培培训训参参与与型型培培训训态态度度型型培培训训科科技技时时代代的的培培训训讲授型讲授型研讨型研讨型工作指导工作指导法、工作法、工作轮换法、轮换法、特别任务特别任务法、个别法、个别指导法指导法自学、案例自学、案例研究法、头研究法、头脑风暴法、脑风暴法、模拟训练法模拟训练法敏感性训练法敏感性训练法管理者培训管理者培训角色扮角色扮演法、演法、拓展训练拓展训练网上培训网上培训虚拟培训虚
20、拟培训确确定定培培训训方方法法的的程程序序分分析析培培训训方方法法的的适适用用性性根根据据培培训训要要求求选选择择方方法法一、培训方法的定义:一、培训方法的定义:n培训方法是指为了有效地实现培训目标而培训方法是指为了有效地实现培训目标而确定的手段和技法。它必须与确定的手段和技法。它必须与教育培训需教育培训需求、培训课程、培训目标求、培训课程、培训目标相适应,它的选相适应,它的选择必须结合择必须结合培训对象培训对象的特点。的特点。二、常用的培训方法二、常用的培训方法n基本的培训方法:有五类:基本的培训方法:有五类:直接传授法、实践法、参与法、适宜行为调整和心理训练的培训方法、科技时代的培训方式。
21、下面分别介绍这几种培训方法的适用性及其特点。1、直接传授法、直接传授法:n适宜知识类的培训,特点:信息交流的单向性和适宜知识类的培训,特点:信息交流的单向性和培训对象的被动性。具体形式:培训对象的被动性。具体形式:(1 1)讲授法讲授法,又称课堂演讲法,是最基本的培训方,又称课堂演讲法,是最基本的培训方法:灌输式讲授、启发式讲授、画龙点睛式讲授。法:灌输式讲授、启发式讲授、画龙点睛式讲授。(2 2)专题讲座法专题讲座法:内容可能不具备较好的系统性。:内容可能不具备较好的系统性。(3 3)研讨法研讨法:围绕一个或几个专题进行交流,相互:围绕一个或几个专题进行交流,相互启发。有集体讨论、分组讨论、
22、对立式讨论三种启发。有集体讨论、分组讨论、对立式讨论三种形式。形式。2、实践法、实践法:适宜技能性的培训,以掌握工作中所需要的知识、适宜技能性的培训,以掌握工作中所需要的知识、技能为目的。特点:将技能为目的。特点:将培训内容与实际工作培训内容与实际工作直接直接相结合,具有相结合,具有实用、经济、有效实用、经济、有效的优点。具体方的优点。具体方式:式:(1 1)工作指导法工作指导法,又称教练法、实习法。,又称教练法、实习法。(2 2)工作轮换法工作轮换法(3 3)特别任务法特别任务法,此法常用于,此法常用于管理培训管理培训。(4 4)个别指导法个别指导法培训制度的建立与推行培训制度的建立与推行企
23、业企业培训培训制度制度内涵内涵和基和基本内本内容容岗岗位位培培训训制制度度的的内内涵涵各项各项培训培训制度制度的起的起草、草、推行推行与完与完善善起草起草与修与修订培订培训制训制度的度的要求要求一、企业培训制度的内涵一、企业培训制度的内涵二、企业培训制度的构成二、企业培训制度的构成该公司在组织员工出国培训方面主要存在该公司在组织员工出国培训方面主要存在的问题。的问题。 未进行必要的培训需求分析,选派员未进行必要的培训需求分析,选派员工出国培训的目的不明确。工出国培训的目的不明确。 未选择适宜的培训方式,应当根据具未选择适宜的培训方式,应当根据具体的培训目的和要求,选择投入较少,收体的培训目的和
24、要求,选择投入较少,收益较大的培训方式,对员工进行有针对性益较大的培训方式,对员工进行有针对性培训。培训。 没有确立有效的人才选拔机制。象出没有确立有效的人才选拔机制。象出国培训这样高投入具有一定风险的培训项国培训这样高投入具有一定风险的培训项目,为了提高培训效果,应当选派那些有目,为了提高培训效果,应当选派那些有很高忠诚度和很强事业心的员工作为培养很高忠诚度和很强事业心的员工作为培养的对象。的对象。 没有建立规避培训风险机制,如培训没有建立规避培训风险机制,如培训合同管理不够健全完善,协议书约定条款合同管理不够健全完善,协议书约定条款缺乏合理性,对违约责任没有明确的规定。缺乏合理性,对违约责
25、任没有明确的规定。 (二二) )可以采取的措施:可以采取的措施: 建立培训需求分析系统建立培训需求分析系统 明确公司培训目标,制定公明确公司培训目标,制定公司的中长期培训规划。司的中长期培训规划。 确立公司培训评估系统,选择适合的培训方式方法,确立公司培训评估系统,选择适合的培训方式方法,提高培训效果。提高培训效果。 完善各类培训对象的选拔机制,注重对后备人才的甄完善各类培训对象的选拔机制,注重对后备人才的甄选,确保人才选拔的可靠性。选,确保人才选拔的可靠性。 建立培训风险防范机制,完善培训合同管理,运用多建立培训风险防范机制,完善培训合同管理,运用多种手段制止违约行为。种手段制止违约行为。
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