仓库及5S管理完整PPT课件.ppt
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1、W T B精选1仓库及仓库及5S管理管理2016.6.6第 2页W T B目录目录 实例 仓库管理 5S管理一一二二三三第 3页W T B精选31、实例:化学品没有单独管理、实例:化学品没有单独管理第 4页W T B精选41、实例:物料及机器未能规划存放、实例:物料及机器未能规划存放第 5页W T B精选51、实例:物料及机器未能规划存放、实例:物料及机器未能规划存放第 6页W T B精选61、实例:物料及机器未能规划存放、实例:物料及机器未能规划存放第 7页W T B精选71、实例:未建立不良物料及不良品仓、实例:未建立不良物料及不良品仓第 8页W T B精选8仓库管理分库管理分库管理先进先
2、出先进先出帐物一致帐物一致安全管理安全管理2、仓库管理、仓库管理第 9页W T B精选9按照大分类分为原材料库、成品库、在线库、化学品库、不良品库几大类,每个库的管理方式有所不同分库进行管理物品的目的是有利于物品集中放置,集中管理,便于物品的账目管理及减少搬运和减少人力成本、降低物料丢失损失分类规划库位后,需要对库位的物品进行归类放置,不得在区域内到处散放分库管理分库管理目的原则归类2、仓库管理:分库管理、仓库管理:分库管理第 10页W T B精选10原材料库原材料库成品库成品库在线库在线库化学品库化学品库1 1、物料限高、物料限高2 2、卡帐物一致、卡帐物一致3 3、分区集中管理、分区集中管
3、理4 4、按料号及批次、按料号及批次 区分区分5 5、收发帐记录、收发帐记录1 1、按单放置、按单放置2 2、机器限高、机器限高3 3、卡帐物一致、卡帐物一致4 4、入、出记录、入、出记录1 1、接料确认、接料确认2 2、不良交换登记、不良交换登记3 3、产后盘点、产后盘点1 1、防爆管理、防爆管理2 2、通风降温、通风降温3 3、远离人、物、远离人、物4 4、取用登记、取用登记TEXT1 1、分类统计在帐、分类统计在帐2 2、不良统一报废、不良统一报废3 3、补发以旧换新、补发以旧换新不良品库不良品库2、仓库管理:分库管理、仓库管理:分库管理各库管理重点各库管理重点第 11页W T B精选1
4、1按照料号分类(通用性)按照批次或者订单分类(按照结账)按照机型或者客户别分类(比较少用)2、仓库管理:分库管理、仓库管理:分库管理仓库归类仓库归类第 12页W T B精选12帐、物一致性是仓库管理重要原则之一,仓库里面的物品就是公司的钱,如果帐、物不一致,不清楚,就像我们口袋里有多少钱我们都不知道,我们如何知道我们能买什么呢?同理,帐、物不一致,我们如何进行生产呢?包括销售企业也是一样,帐、物不一致时亏了还是赚了?以帐为准进行管理呢还是以实物为准进行核算?所以必须做到帐、物一致,以帐为准进行核算,帐、物一致性进行管理,维护帐的准确性。2、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 13页W T
5、 B精选13帐、物一致性怎么保证?帐、物一致性怎么保证?2、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 14页W T B精选14流程流程台账台账日清日清1、制定帐物管理 流程2、学习管理流程3、执行遵守管理 流程1、制定帐物管理 台账2、学习台账制作3、执行遵守台账 操作为确保帐物一致性,必须每天对自己管理范围内的物料进行日清盘点,方法:每天15:00把15:00-17:00产线需要物料配送齐后进行当日盘点盘点盘点定期进行查核仓库的帐物一致性,确保账目的准确性而开展的公司财务行为的工作。公司级别的分为月度、季度、半年度、年度盘点2、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 15页W T B精选1
6、5收 货入 库发 料日 清补 料流流 程程 说说 明明收货时进行数量确认,物料号核对,核对,核对有问题,及时向上级反馈解决,无误进行入库台账登记按照仓库制定的位置进行入库,保证物品做到先进先出1、按照生产计划正常进行发料,数量与计划量发送一致,不得多发,所发物料仓库和生产线负责人签字确认。仓库人员须根据交接量进行做发货报表2、产线及QA发生不良部件,必须填写不良退料单,并附不良部件到仓库进行更换良品部件,不良部件仓库人员需要分类保管,按照月度集中申请报废每天仓库人员进行核查实物和帐是否一致,并确认原因,确保帐物一致原料仓库流程原料仓库流程2、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致原材料仓管理流
7、程原材料仓管理流程第 16页W T B精选16收 货入 库发 货日 清流流 程程 说说 明明产线交接完数量进行确认点数,签名,并进行做成品入库台账按照仓库制定的位置进行入库,保证机器不乱放依据销售单据进行确认发货数量,指定哪些区域的出货,并在出货时确认交接好数量,装柜完进行复查数量,做好出货记录登记每天仓库人员进行核查实物和帐是否一致,并确认原因,确保帐物一致成品仓库流程成品仓库流程2、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致成品仓管理流程成品仓管理流程第 17页W T B精选17接 料生 产入 库日 清流流 程程 说说 明明产线接到仓库的物料进行确认料号和数量,无误后进行交接签名1、按照计划量
8、进行生产2、产生的不良物料进行填写退料单,拿着不良实物进行更换物料当天生产的成品,按照要求进行填单入库1、依据收料数-生产数-在线数=在线库存数进行盘账原材料2、依据投入-不良-在线数=入库数进行核对成品数做到帐物一致产线流程图产线流程图补 料2、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致产线管理流程产线管理流程第 18页W T B精选18q 与帐、物一致性有关的工作是?与帐、物一致性有关的工作是?废废收收存存发发退退2、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 19页W T B精选19收料后数物系统一致性收料后数物系统一致性收料单完整性收料单完整性收料注意事项收料注意事项 确认送的料是否是确认送
9、的料是否是 我们想要的料我们想要的料送料单位送料单位数量是否匹配(数量是否匹配( 不匹配的料什么时不匹配的料什么时 候能到候能到 字据清楚字据清楚 包装箱是否损坏包装箱是否损坏 外观是否有异常外观是否有异常 来料单上的来料与来料单上的来料与 实物的料号是否实物的料号是否 一致,能查箱内一致,能查箱内 的物料号与箱外的物料号与箱外 及来料单是否及来料单是否 一致。一致。 来料的数量与单据来料的数量与单据 上的数量是否一致上的数量是否一致 是否有多个零数箱是否有多个零数箱确认无误后双方签名确认无误后双方签名接料单标明数量接料单标明数量来料货物状态来料货物状态实际物料号对比实际物料号对比实际物料数量
10、实际物料数量接料单标明料号接料单标明料号2、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 20页W T B精选20来料四查来料四查1、来料货物表面包装有水吗?2、包装有潮湿吗?3、有特殊防水要求的必须按照防水包装要求检查外包装防损防腐防氧防水1、有防氧化要求的要检查来料是否有防氧化措施,防氧化的措施是否被损坏2、物料是否有被氧化的情况1、有防腐化要求的,需要检查是否有该项包装物,包装物是否损坏2、物料是否有被腐化1、有表面要求的是否有包装物,包装物的完整性如何?2、贵重物品的来料外箱是否有被碰撞?有无防护措施?2、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 21页W T B精选21把物品从车上抛下把
11、物品从车上抛下叠放物品进行抛放叠放物品进行抛放踩在货物上进行卸货踩在货物上进行卸货踩在货物上进行转叠踩在货物上进行转叠卸载是进行挤压卸载是进行挤压叠放是为了多放进行挤压叠放是为了多放进行挤压因卸载距离远进行拖动货物卸载因卸载距离远进行拖动货物卸载因物品重等因素拖行货物因物品重等因素拖行货物2、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 22页W T B精选221没有确认好来料单据与实际物料的数量,导致入帐后帐物不符合2没有进行确认好来料的物料的料号是否与来料单据一致性,导致的物料与帐不一致性2、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 23页W T B精选23定期盘点:存放的物品做到日清盘点核数
12、定期盘点:存放的物品做到日清盘点核数限高限容:不要挤压超高放置,避免危险限高限容:不要挤压超高放置,避免危险出入数量入账:及时过账,变更数量标识出入数量入账:及时过账,变更数量标识先进先出原则:防止货物腐、锈等先进先出原则:防止货物腐、锈等对号入座原则:按照仓位放置货物对号入座原则:按照仓位放置货物2、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 24页W T B精选24拿发料单进行发料,不要凭记忆拿发料单进行发料,不要凭记忆1注意进行各需要发料的物品数量确认注意进行各需要发料的物品数量确认2发料时必须核对发料单与物的料号一致发料时必须核对发料单与物的料号一致3发料的物品标识料号及数量发料的物品标
13、识料号及数量4物料必须与对方逐一交接,确认后签名物料必须与对方逐一交接,确认后签名5及时整理已出货的物品仓位帐及仓位物品及时整理已出货的物品仓位帐及仓位物品62、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 25页W T B精选251依据单据,进行要退的物料逐一进行整理出来,并进行数量和料号及厂家别、入库时间或者信息等退料单或者文件要求上的进行核对,避免退错21、针对退料出来的物品,散件的需要包装好,并标识数量和物料号2、交接时双方认真确认好数量,确认无误进行单据上签名并注明日期31、退料后及时整理仓位2、退料后及时更改仓位信息3、退料后及时让系统操作员进行销账2、仓库管理:账物一致、仓库管理:账
14、物一致第 26页W T B精选26针对物品进行按照仓位入库2及时让系统操作人员进行入帐处理4依据单据进行确认数量和产品良好性3 1及时整理仓位及变更仓位信息3 32、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 27页W T B精选27从别的部门退回来的物料需要有单据依据不得见料就退,导致的帐乱1、依据单据需要确认好单据上的数量和实际数量及物料号及物料的良好性再进行退2、需要补料的要有补料单据,补料发放按照发料注意事项进行1、返回的物料按照良品不良品进行区分2、按照良品对应仓位入库3、不良品需要打包外发的需要封存标识待发4、及时更改仓位数据和整理仓位2、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 2
15、8页W T B精选28针对物品进行按照仓位入库2及时让系统操作人员进行入帐处理4依据单据进行确认数量和物料号3 1及时整理仓位及变更仓位信息3 3及时上报报废接近容量等规定的物品,及时进行公司统一报废系统销账52、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 29页W T B精选29入库原则、六不入原则: 有送货单而没有实物的,不能办入库手续; 有实物而没有送货单原件的,不能办入库手续; 来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续; 来料检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续; 没办入库而先领用的,不能办入库手续; 送货单不是原件的,不能办入库手续。 出库原则、五不发原则:
16、 没有领料单,或领料单是无效的,不能发放物料; 手续不符合要求的,不能发放物料; 质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料; 规格不对的物料,不能发放; 未办理入库手续的物料,不能发放。2、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 30页W T B精选302、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 31页W T B精选312、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 32页W T B精选322、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 33页W T B精选332、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 34页W T B精选342、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第
17、35页W T B精选352、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 36页W T B精选362、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 37页W T B精选37零数箱确认零数箱确认(日清快速盘点主要确认零数箱物料,整数箱可以快速盘点)静止物流静止物流(下班前两小时把料配到产线,创造物流静止的机会,再进行盘点)变动重点查变动重点查(今天出货的需要重点盘,拿着昨天最后的结账数减去今天出库数就是今天库存,实物是否正确)核对清帐核对清帐(根据昨天结存+今天入库-今天出库的帐与实物核对是否一致,并确认是否登记到台账)2、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 38页W T B精选38入库单据补货单
18、据报废单据出库单据总台账(总台账(ERPERP)q eBiz Total Service eBiz Total Service2、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 39页W T B精选39日、周、月计划日、周、月计划工单确认工单确认不良补货不良补货结单清单。采购需要按照计划单进行采购物料及追踪物料。采购需要按照计划单进行采购物料及追踪物料。仓库依据日、周、月计划进行确认物料到料及。仓库依据日、周、月计划进行确认物料到料及物料齐套确认物料齐套确认 依据计划进行配送物料依据计划进行配送物料 计划部需要把工单按照大单变小单,方便仓库及生产计划部需要把工单按照大单变小单,方便仓库及生产确认,避
19、免出现大单结尾再核单,结果收不了尾确认,避免出现大单结尾再核单,结果收不了尾 产线每天日清退不良到仓库,仓库统一发送给计划及产线每天日清退不良到仓库,仓库统一发送给计划及采购,采购预计到料时间与计划确认好尾单生产时间采购,采购预计到料时间与计划确认好尾单生产时间 并通知仓库并通知仓库 每结一个工单,计划发出结单后汇总指令,仓库每结一个工单,计划发出结单后汇总指令,仓库、采购、生产进行核帐清单,确保剩余的数量准、采购、生产进行核帐清单,确保剩余的数量准确性,以便采购方便和计划确认处理办法确性,以便采购方便和计划确认处理办法2、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 40页W T B精选40执行
20、计划成品入库日清核帐收料确认接料记账接料记账入库记账入库记账退料登记退料登记单口入库单口入库生产部依据生产计划进行收料、生产、入库及不良退货,执行日清盘点,每天与仓库进行核帐,确保账目一致性生产部依据生产计划进行收料、生产、入库及不良退货,执行日清盘点,每天与仓库进行核帐,确保账目一致性2、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 41页W T B精选41仓库抽检样件归还抽检归还抽检归还不良退库报检归还试验归还生产抽检报检物料不良分析料试验机器工程样机q 从哪里来到哪里去q 抽检、试验要登记q 不良退料要出单仓库生产2、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 42页W T B精选42确保系统
21、帐的准确性入库帐按照入库帐按照单据及时入帐单据及时入帐借出及调用单据借出及调用单据及时调拨仓位及时调拨仓位出库帐按照出库帐按照单据及时出帐单据及时出帐废弃物品依据废弃物品依据单据及时除帐单据及时除帐不良退单及时依据不良退单及时依据单据进行退单处理单据进行退单处理2、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 43页W T B精选43q 主要确认今天有出入过了的货物,其他为辅助性查点全面进行确认,同时很多公司也会采取财务全面盘点全面盘点进行确认,同时有的公司会进行财务盘点针对一周经常出入的进行确认及一周为任何出入的再核全面盘点确认,同时进行公司别的财务盘点全面盘点确认,同时进行公司别的财务盘点2、
22、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 44页W T B精选44通过盘点了解公司内部的财务情况:如亏损情况等1、通过盘点,及时调整盘盈盘亏点,确保帐物一致性2、维护了系统的正确性3、确保了各方面数据的准确性和有效性1、发现长时间不用的物品是否需要协调报废2、易损已坏物品的废弃是否需要处理帐物一致财务状况协调处理2、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 45页W T B精选451、计数牌(盘点卡)2、草稿纸用来进行记录对小件可称量物品进行称重记数(可计数式的秤)计数器,用来计数盘点系统库存单(关帐后的库存单,按照库位别打印)2、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 46页W T B精选
23、46针对盘点的数据进行与帐进行核对,找出差异并进行盘点帐物不一致的原因进行分析和提出管理对策关帐关帐集中集中标数标数核对核对把相同物品进行集中放置,避免盘点是到处有容易出乱同时也是为了整顿下库位在盘点前要准备好标识卡在盘的过程,按照列别等具有顺序可点性的进行标识盘点数量,以便核对使用并在盘点单上进行填写盘点数量在盘点前进行关闭系统帐(日盘点不能关闭系统帐,需要按照以下公式进行核对:昨天剩余库存+今天入库-今天出库-今天剩余库存=0)2、仓库管理:账物一致、仓库管理:账物一致第 47页W T B精选47l 如有的物品涉及到别的部门借料,需要确认借料单数量及是否归还l 外送修物品是否返回l 是否有
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