华为采购模式介绍ppt课件.pptx
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1、华为采购模式介绍2019-12019-2 华为采购理念华为采购理念1.采购愿景2.核心价值观3.职责与贡献4.管理四大原则5.采购三大战略6.安全与社会责任 华为采购运作 华为采购实践采购实践视野视野 意志意志 品格品格目录 contents2015/4/202019-31、采购愿景华为采购的目标是构建一个世界级的采购运作系统,满足内外客户需求,提华为采购的目标是构建一个世界级的采购运作系统,满足内外客户需求,提升公司的客户满意度和核心竞争力。升公司的客户满意度和核心竞争力。根据公司经营策略及公司授权,唯有采购部门负责对公司所有需付款的采购 业务进行集中认证和管理 ,并对外承诺,确保公司获得采
2、购竞争优势。2015/4/20-201942、核心价值观理解:理解: 努力寻求对华为和供应商的能力、 要求与需要的全面的理解。 积极阐明华为和供应商的观点,并促进各个层次和各个部门间的沟通。o正直与团队合作:o 与供应商共同遵守所有协议的文本与精神。o 在信任、诚实与正直的基础上构筑与供应商的长期合作关系。o 决不为求得局部或部门利益而牺牲华为的整体最佳利益。o 寻找相互之间的,包括与供应商之间、跨部门之间的团队合作,诚信、o 相互尊重与绩效的卓越。o 坚持跨部门的参与,使采购决策更好,使工作更顺利和快捷。主动性与雷厉风行:主动性与雷厉风行: 永不满足的追求技术、 价格、质量、 交货、响应、速
3、度和创新所带来的竞 争优势。 对采购有效性的持续提升,充满紧迫感和献身精神。2015/4/20-201953、职责与贡献:SCOR模型:巧妇难为无米之炊客户供供客客应应 供户商商应户商2015/4/20视野视野 意志意志 品格品格运营模式产品价值定位核心竞争力外购/自制决策生产能力合理化绩效目标和标杆30060080250180176 9005002015010030010085500100807040020020604530020504030200100201010005010015020019901991 1992 1993 1994 1995199619971990 19911992 1
4、993 1994199519961997可靠性柔性响应成本供应链最佳业务流程计划配送制造采购系统和工具组织和决策退货供应 供商 应商供 应 商客户客户客户2019-6计划制造采购交付 退货稳健与可视化的采购协同:稳健与可视化的采购协同: 包括寻找及选择供应商,执行采购和到货的计划,跟踪到货,收取、验收及转运货物,申付供应商的货款。管理采购运作策略、建立跨部门的合作,评审供应商和采购绩效,管理进出口的要求及供应商的合约,及维护采购数据。3、职责与贡献:稳健的采购是供应链稳健的基石对客户订单承诺的一言九鼎,包括:对客户订单承诺的一言九鼎,包括: 计划:预测/ERP与交付能力计划(ATP) 承诺:预
5、排产,客户订单承诺,出货计划安排 可视:处理客户查询、报价、管理合同订单 协同:控制发货及安排物流承运和清关计划 物流:多场景管理物料收货、入库、存储、验货 外包:货物的安装计划及验收与开票、收款都需都需要稳要稳健健的采的采购购业务业务运运作支作支撑撑,采,采购购提供提供稳稳定的定的 物料物料和服和服务务的供的供应应的同的同时时,提提供供准确准确、实时实时的的采购采购 可视性数据。可视性数据。卓卓越,敏越,敏捷捷,快快速速,稳稳健健,准,准确确,流流畅,畅, 可视,柔性,前伸后移,需时有可视,柔性,前伸后移,需时有/不需时不需时 无(橡皮肚子),订单牵引,市场导向无(橡皮肚子),订单牵引,市场
6、导向2015/4/20-20197采购竞争优势采购竞争优势 (PCA)在满足采购技术/质量和及时交付的前提下,相比竞争对手具有更低的成本,获取采购综合竞争优势。关注平衡关注平衡关注技术/质量、成本、及时交付三者的平衡。持续内控建设持续内控建设确保关键角色分离,特别是采购需求提出,供应商认证、订单履行与PO下达,采购验收等角色的分离,重大项目要求决策与运作分离,保证采购安全、可控。集体集体决决策策坚持跨部门成员参与,特别是业务专家参加,形成跨部门认证团队。综合综合成本成本准确准确及时及时交交付付技术技术/质量质量三者的平衡3、职责与贡献:平衡的采购是卓越运营的保证2015/4/20-选择好的供应
7、商至关重要:选择好的供应商至关重要:1、保证物料的顺畅与连续,品质稳定,使生 产成品品质优良;2、交货量的充足与数量符合,柔性供应,使公司生产发货准确和灵活;3、更短的和准确的交货期,保障公司出货期 的快速与准确,一言九鼎;4、双方协调配合良好,改进交付供应模式, 综合成本降低最低。安全安全与稳与稳 定可靠定可靠柔性柔性与快速与快速 响应响应获获得得与持与持 有成本有成本20198关注采购综合成本的降低;关注采购综合成本的降低;在保证质量、效率的同时,追求持续地可比采购竞争优势。在保证质量、效率的同时,追求持续地可比采购竞争优势。采购综合成本采购综合成本采采购购价价格格管管理平台理平台费费用用
8、/ 流程运作费用流程运作费用交交付地到付地到华华为为需求需求 地的物流费用地的物流费用因因交付、交付、赎赎期期等等造造 成的利率损失成的利率损失后后续续因因质质量量或或其其他问他问 题题引发的引发的且且不不能能转移转移 的维护费用的维护费用其其他费用他费用华为综合成本下降率业界市场该类物料综合成本下降率采购竞争优势比市场价下降快比市场价上升慢有利的竞争优势3、职责与贡献:综合成本最优的采购可直接贡献利润订货成本:订货成本:交易价格,最小订单量与最小包装,采交易价格,最小订单量与最小包装,采购交易模式,订单处理及跟踪交互。购交易模式,订单处理及跟踪交互。库库存持有存持有成成本本:由由于于所所持持
9、有的有的库库存存量量而而发发生生的的一一切切成成 本,包含仓储管理,跌价损失等。本,包含仓储管理,跌价损失等。缺缺货(机货(机会会)成成本本:出出现现缺料缺料而而不不能能发发货货,而而失去失去 销售机会或销售机会或因缺货的额外损失。缺货的额外损失。能能力关联力关联成成本本:包包括括加加班班、转、转包包合合同同、雇雇佣佣、培培训训、 解解雇与停雇与停工工时时间间费费用用。当当需要需要增增加加或或减减少少能能力力,或或能能 力暂时地过多或过少的费用。力暂时地过多或过少的费用。2015/4/20-【采购竞争优势】【采购竞争优势】业界BENCHMARK/相对与比较优势201993、职责与贡献:采购价值
10、的体现2015/4/201. 利润中心:利润中心:采购从成本中心转变为利润中心,可以直接贡献利润,每1万元的采购成本节约,相 当于510万元的销售增长。2. 资金周转资金周转:从关注价格到关注全面成本(TCO),优异的采购模式,有助于减少存货,降低资金 占用,减少减值及呆死料风险。3. 竞争优势:竞争优势:从关注绝对价格到关注采购竞争优势(PCA),在行业中能率先获得价格及周期优势, 赢得先机。4. 价值采购:价值采购:发挥供应商对企业可带来的全程价值,包括技术领先的产品解决方案,新器件运用, 专利共享,联合设计等,帮助企业技术卡位,占领制高点。5. 阳光采购阳光采购:一整套公平、公开、公正的
11、采购流程,透明的过程监控与信息披露,以及事后的内控审计与责任追溯,铲除黑箱操作土壤。6. 职业化职业化:具有专业水准的敏锐眼光和业务素养,以及规范化与灵活并存的职业操守,基于行业 理解与把握的超前分析与专业化决策建议。视野视野 意志意志 品格品格2019-103、职责与贡献:采购对研发的价值体现产 品 成 本 目 标 产 品 设 计 选 择产 品 器 件 、 系 统 及 子 系 统 的 规 格 、 规 范单 一 的 或 跨 产 品 的 器 件 种 类 测 试 需求研 发 部 门采 购 部 门物 料 成 本 物 料 器 件 专 业 技术供 应 商 最 新 的 技 术 产 品 与 服 务 物 料
12、的 多 个 供 应 商 供 应 商设 施时 间 物料的可获取性 物料的可采购性 产品的可制造性 产品的可外包性 可能的模具化 归一化/模块化 提早发现约束物料 零部件的标准化、通用化有利于成本降低 加快上市时间采采 购购 节节 约约产品成本是设计出来的,产品质量也是设计出来产品成本是设计出来的,产品质量也是设计出来的的优选率DPR替代率DSR复用率DRR独家编码列表非优选编码列表料本DPS目标成本达成率DPTR料本与目标成本之差DPTS80%料本编码列表2015/4/20-采采 购购研研 发发2019114、采购管理四大原则授权原则:授权原则: 对于供应商选择与采购执行,公司已明确授权:只有采
13、购部门才能代表公司对外对于供应商选择与采购执行,公司已明确授权:只有采购部门才能代表公司对外承诺。承诺。 分权原则:分权原则:采购立足于全流程(申采购立足于全流程(申购购采购采购收收货货付付款款),),任任何个何个人人或独或独立立的责的责任任部门部门都都不能不能承承担多担多于于一一 项的责任。项的责任。(只有当物料或服务不能集中接收时,申购和收货可以由一个人或责任部门完成)(只有当物料或服务不能集中接收时,申购和收货可以由一个人或责任部门完成)“公平、公正、公开公平、公正、公开”原则:原则: 采购只能在此原则下进行。采购部门负责为公司获取最佳的总采购只能在此原则下进行。采购部门负责为公司获取最
14、佳的总体价值,选择并确定最佳供应商,体价值,选择并确定最佳供应商, 确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳利益。确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳利益。2015/4/20-诚信原则:诚信原则:与供应商合作及所有商业活动与供应商合作及所有商业活动必必须遵须遵循循诚信诚信与与商业商业道道德准德准则则的原的原则则。2019125、采购管理三大战略(1)集中认证,分散采购集中认证,分散采购藉着组织架构、流程和IT系统,可以 达到集中式的采购战略、数量杠杆运 用、成本最优、供应商选择、供应商 基本管理等目的;同时可以通过分散采购达到灵活决 策、响应市场和满足局部需求的目标, 这样的运作模式使
15、采购变得高效、简 洁。2015/4/20-201913战略供应商核心供应商合格供应商市场供应基础潜在供应商通过对供应商和物料族的细分管理,提高采购业务运作 效率;并运用“80/20”规则,使每一物料族所对应供应商 库合理化,以便最大限度地运用量的杠杆作用。5、采购管理三大战略(2)物料族和供应商细分物料族和供应商细分2015/4/2013视野视野 意志意志 品格品格2019-145、采购管理三大战略(3)o 与供应商建立长期合作的双赢互惠关系,保持供应及供应商的稳定性。o 突破传统的“我们他们”的采购理念,与供应商建立一种新型的关系, 使供应商能更紧密地配合业务的需求。o 通过与供应商交流业务
16、模式、选择流程、评价方法及共享信息,让供应o商清楚双方的利益是紧密联系在一起的。o 通过一种长期互惠的合作使战略伙伴关系成为新产品开发、关键资源的 获得、发掘新的市场机会和提升核心竞争力的有效途径,同时能成为促o进供应链合作提高效率的基础。o 针对战略供应商,与之签订战略联盟协议。战略供应商战略供应商2015/4/20-201915华为坚持实施道德采购、绿色采购、推行供应链社会责任管理,用流程制度 确保产品采购符合社会责任的要求,以实现以下战略目标:提升供应商CSR意识和管理能力推动供应商建立CSR管理体系 使供应商同样要求自己的供应商6、安全与社会责任:CSR战略供应商供应商CSR风险评估管
17、理:风险评估管理: 运用运用“CSR风险评估工具风险评估工具”对全球关键供应商对全球关键供应商进行进行CSR风险评估风险评估强化CSR管理目标 优化流程和规范制定供应商CSR协议 CSR培训和技能提升成立供应商CSR管理部 CSR数据管理2015/4/20-201916 华为采购理念华为采购理念 华为采购运作华为采购运作1.采购组织职责2.采购关键流程(三阶9步/TQRDCES)3.采购角色分工4.采购基本策略5.采购运作与内控6.采购IT系统 华为采购实践采购实践2015/4/20视野视野 意志意志 品格品格目录 contents2019-17采购业务人员定义:采购业务人员定义:采购业务人员
18、不仅指采购部门的专职采购人员,还包括参与采购采购业务人员不仅指采购部门的专职采购人员,还包括参与采购业业务流程,或参与采购授权业务履行的其他部门工作人员。比如:务流程,或参与采购授权业务履行的其他部门工作人员。比如:产品研发设计人员产品研发设计人员:设计选型中指定供应商或产品,会形成双唯一来源。工程安装与服务:工程安装与服务: 指定或选择供应商不慎,造成质量隐患或安装能力不足。品质管理与控制:品质管理与控制: 适当的物料质量标准,与物料品质及瑕疵问题的判定与处理,管理控制不当或人员舞弊,会造成质量过剩及人为排他因素。收货与检验收货与检验 入库入库: 质量与数量符合性,与收货验收的优先性,是关键
19、环节。财务支付部门财务支付部门:应付支付环节的执行好与坏,是供应商合作的重要环节。1、采购组织职责:人员定义2015/4/20-2019181、采购组织职责:组织框架2015/4/20-2019192、采购关键流程:、采购关键流程:三个阶段三个阶段市 场 需市 场 需 求 计 划求 计 划采采 购购 部部 门门研研 发发 部部 门门生生 产产 部部 门门供 应 商供 应 商产 品 技 术 需 求的 管 理认 证 供 货 货 源选 择 供 应 商 , 与 供 应 商 签 订 合 同物 料 下 单 管 理供 应 商 绩 效 管理物 料 需 求认 证执 行绩 效 管 理供应商绩效管理采购执行认证和
20、选择2015/4/20-供应商采购业务流程主要由认证和认证和选择供应选择供应商商执行采购执行采购供应商绩效管理供应商绩效管理三个阶段构成2019202、采购关键流程:、采购关键流程:9个步骤个步骤SourceRequisitionsPurchasePOReceivingSupplier ManagementCatalog Content ManagementNegotiations & AwardsFulfillmentPerformancePaymentSupplier Performance采购业务流程主要由 认证和选认证和选择供应商择供应商 供应商资质认证与考察 供应商物料族认证与测试
21、比价与谈判确定签订合同执行采购执行采购 具体物料询价与报价 采购订单执行与管理 物料交货与验收付款供应商绩效管理供应商绩效管理 供应商绩效评价 供应商沟通与反馈 供应商评估管理2015/4/20-2019212、采购关键流程:供应商绩效管理 制定评估标准和计划全流程过程监控集体绩效评估供应商考核 供应商改进制定标准、跨部门参与和有效执行,是流程的关键2015/4/2021 绩效评估的目标: 可衡量量化,有事件记录,持续改进、动态管理、自我驱动、自我 改进 绩效评估的方法: TQRDCES从T(技术)、Q(质量)、R(响应)、D(交货)、C(成本)、E(环境)、S(社会责任)七个方面对供应商进行
22、综合地评估;TTechnique & Technical supportQQualityRQuick ResponseDOn-time DeliveryCCompetitive CostEEnvironment ProtectionSSocial AccountabilityManagement system 绩效评估的步骤:分为5步 PMDCA循环。对于评估不合格的供应商有淘汰、降低份额、降级、限期改进等处理方式-2019222、采购关键流程:、采购关键流程:供应商绩效评估供应商绩效评估质量质量成本成本响应响应交货交货技术技术制定评审标准数据收集评审沟通促进改进供应商分级供应商质量绩效评估供
23、应商供货绩效评估供应商成本绩效评估供应商环保与社会责任绩效评估供应商综合绩效评估供应商风险评估供应商关键事件库供应商改进行动要求(SCAR)供应商协同完成了闭环管理制度化保证了管理的稳定透明化保证了公权数据化保证了沟通到位IT化保证了效率提供了供应商定位的依据2015/4/20-201923视野视野 意志意志 品格品格Integrated IntelligenceSpendAnalysisProcurement ProductivitySupplier PerformanceCollaborationPortalOrders Changes Ship Notices InvoicesMessa
24、ging:XML / EDIEFT/Check StatementSuppliersBanksContracts/ CatalogsFulfillmentRFx AuctionOffersQuotes BidsCounteroffersSourcingApprovalPurchase OrderReceiptPayment / ReconciliationSelf-Service RequisitionsDesign & EngineeringMaintenance RequestsPlanning & SchedulingDemand2、采购关键流程:示意图2015/4/202019-242
25、、采购关键流程总结一套流程:一套流程:统一的采购流程和规则 两块业务:两块业务:Sourcing寻源、 Fulfillment执行 三个环节:三个环节:认证和选择供应商、执行采购、供应商绩效管理四种选择:四种选择:供应商选择包括 竞争性评估、招标、价格比较、成本分析 五五步评估:步评估:供应商评估的 PMDCA 循环六级认证:六级认证:供应商认证与管理七维考核:七维考核:供应商绩效评估 TQRDCES2015/4/2024视野视野 意志意志 品格品格2019-253、采购角色分工:认证供应商供应商认证和选择,由物料专家团供应商认证和选择,由物料专家团CEG负责;负责;专家团由专职和兼职的成员组
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