中级财务会计第2章-货币资金PPT课件.ppt
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1、2022-5-1312概况一点击此处输入相关文本内容点击此处输入相关文本内容整体概述概况三点击此处输入相关文本内容点击此处输入相关文本内容概况二点击此处输入相关文本内容点击此处输入相关文本内容2022-5-1332022-5-134 是指企业在生产经营过程中停留在货币形态的那部分资金,是企业流动资产的重要组成部分。从本质上讲,货币资金属于金融资产的范畴,但由于其会计处理的特殊性,则在本章加以单独阐述。2022-5-13刘锦妹主讲刘锦妹主讲5根据,分为:1 1、库存现金2 2、银行存款3 3、其他货币资金2022-5-136(一)严格职责分工(二)实行交易分开将现金收入和支出业务分开处理,防止坐
2、支行为。 (三)实施内部稽核 建立内部稽核制度,加强货币资金管理的监督 (四)实施定期轮岗制度2022-5-137财政部于2001年6月22日发布了内部会计控制规范货币资金。其主要内容如下:1 1单位应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责与权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。2022-5-1382 2办理货币资金业务,应当配备合格的人员,并根据单位具体情况进行岗位轮换。 3 3单位应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对
3、货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人员办理货币资金业务的职责范围和工作要求。2022-5-1394 4单位应当加强与货币资金相关的票据的管理。5 5单位应当加强银行预留印鉴的管理。6 6单位应当建立对货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期或不定期地进行检查。2022-5-1310 现金有广义和狭义之分。广义的现金,除了库存现金外,还包括银行存款和其他符合现金定义的各种票证。本章所指现金是指狭义的现金,即库存现金,包括人民币现金和外币现金。对于库存现金的管理和监督,法律依据之一是国务院发布的现金管理暂行条例。2022-5-1311 (
4、一)现金的使用范围根据现金管理暂行条例的规定,只能在下列范围内使用现金: 1 1职工工资、津贴; 2 2个人劳务报酬; 3 3根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金; 4 4各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;2022-5-13125 5向个人收购农副产品和其他物资的价款;6 6出差人员必须随身携带的差旅费;7 7结算起点以下的零星支出;8 8中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。凡不属于上述范围的款项支付一律通过银行进行转账结算。2022-5-1313(二)库存现金的限额是指为保证各单位日常零星支出按规定允许留存现金的最高额度。企业库存现金限额,由开户银行
5、根据企业的实际需要和距离银行远近等情况核定。一般按照企业35天日常零星支出所需现金而确定库存现金限额;远离银行或交通不便的企业,其限额可以适当放宽,最多不得超过企业15天内日常零星支出所需的现金。库存现金限额一经确定,企业必须严格遵守,不得任意超过。凡超过限额的现金应及时送存银行;低于限额的部分,企业可以签发现金支票从银行提取现金,补足限额。2022-5-1314(三)库存现金收支的规定1 1企业收入的现金应于当日送存开户银行,当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间。2 2企业支付现金可以从本企业库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得从企业的现金收入中直接支付,即不得“坐支现金”。因特殊
6、情况需要坐支现金的企业,应事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额,企业应按月向开户银行报送坐支金额和使用情况。2022-5-13153 3企业从开户银行提取现金时,应如实写明用途,由本企业财会部门负责人签字盖章,并经开户银行审查批准后予以支付。4 4企业因采购地点不确定、交通不便、抢险救灾及其他特殊情况必须使用现金支付时,应向开户银行提出书面申请,由本企业财会部门负责人签字盖章,并经开户银行审查批准后予以支付现金。2022-5-13165 5企业不准以不符合制度的凭证顶替库存现金;不准谎报用途套取现金;不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;不准用企业收入的现金以个人名义
7、存储;不准保留账外现金;不准单位之间套取现金等。企业如有违反上述规定的行为,开户银行将按照违规金额的一定比例予以处罚。2022-5-1317(一)库存现金的序时核算1、设置“现金日记账”进行序时核算。2、现金日记账一般采用收、付、余三栏式。其格式如下表2-1所示。2022-5-1318年凭证摘要对方科目收入 付出 余额月 日 种类 号数2022-5-13193、现金日记账应由出纳人员根据审核后的原始凭证或收、付款凭证逐日逐笔序时登记。4、做到日清月结,账实相符,并与由非出纳人员登记的现金总账进行相互核对。5、有外币现金收支业务的企业,应分别按本位币现金和外币现金的币种设置现金账户进行明细核算。
8、2022-5-1320(二)库存现金的总分类核算设置“库存现金”总账科目。1 1库存现金收入的核算 企业收入库存现金的主要途径是从银行提取现金;收取转账起点以下的小额销售款;职工交回的差旅费剩余款等。2022-5-1321【例2-1】某一般纳税企业本月份发生如下库存现金的收入业务:(1)签发支票一张,从银行提取现金20 000元备用。借:库存现金 20 00020 000 贷:银行存款 20 00020 000(2)零星销售产品收到销货款现金1000元和增值税款170元。借:库存现金 1 1701 170 贷:主营业务收入 1 0001 000 应交税费应交增值税(销项税额)170170202
9、2-5-1322(3)采购员王外地出差,原预借差旅费3000元,本月出差返回后报销2900元,并交回差旅费剩余款100元,审核无误。借:库存现金 100100 管理费用 29002900 贷:其他应收款王 3000 30002022-5-1323 2 2库存现金支出的核算【例2-2】某企业本月份发生如下现金支出业务:(1)采购员王预借差旅费3000元,以库存现金付讫。借:其他应收款王 3 000 3 000 贷:库存现金 3 0003 000(2)行政管理部门报销购买办公用品款1480元,以现金付讫。借:管理费用 1 4801 480 贷:库存现金 1 4801 4802022-5-13242
10、022-5-1325 2022-5-1326实存金额 账面余额盘盈盘亏备 注盘点人: 监盘人: 制表人:2022-5-1327对于企业有待于查明原因的现金短缺或溢余,应通过“”科目核算,待查明原因后经有关管理权限部门批准,根据不同的情况进行相应的处理,并转销“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”科目。2022-5-13281、对于盘盈的库存现金,如查明是多收或少付其他单位或个人的,应先转入“其他应付款应付现金溢余(个人或单位)”科目;属于无法查明原因的,经批准后转入“营业外收入盘盈利得”科目。2、对于盘亏的库存现金,属于应由责任人赔偿的部分,借记“其他应收款应收现金短缺款(个人)”科目,收到赔偿
11、款后注销;属于无法查明的其他原因,根据管理权限,经批准后计入管理费用。2022-5-1329 银行存款是指企业存放于银行或其他金融机构的货币资金。按照我国银行账户管理办法的规定,凡是独立核算的单位都必须在当地银行或其他金融机构开立银行存款账户,用以办理现金收支规定范围以外在企业经营中所发生的一切货币收支业务及其存款、取款等事项。2022-5-1330 银行存款账户可分为:1、基本存款账户是企业办理日常转账结算和现金收付的账户。企业的工资、奖金等现金的支取,只能通过基本存款账户办理;2、一般存款账户是企业在基本存款账户以外的银行借款转存、与基本存款账户的企业不在同一地点的附属非独立核算单位开立的
12、账户;3、临时存款账户企业因临时经营活动需要开立的账户;4、专用存款账户是企业因特定用途需要开立的账户。2022-5-1331任何企业都应当按照规定的程序和条件申请开立存款账户。其程序为:(1 1)填制开户申请书;(2 2)出具有关证明文件;(3 3)送交盖有企业印章的印鉴卡片;(4 4)经银行审核同意,并凭中国人民银行当地分支机构核发的开户许可证开立账户。 2022-5-1332一个企业只能在一家银行的一个营业机构开立一个基本存款账户,不得在多家银行机构开立基本存款账户,但国家另有规定的除外;企业不得在同一家银行的几个分支机构开立一般存款账户;企业在其账户内应有足够的资金保证支付;企业只能在
13、其账户内办理企业本身的业务活动,不得出租和转让账户。2022-5-1333(一)银行存款的序时核算 企业应按开户银行、其他金融机构、存款种类及货币种类设置银行存款日记账进行序时核算。银行存款日记账一般采用三栏式,其格式如下表2-3所示。2022-5-1334 年凭证摘要银行结算凭证对方科目收入付出结存月 日种类 号数2022-5-1335银行存款日记账是由出纳人员根据审核无误的原始凭证或收付款凭证,逐日逐笔序时登记。每日终了应结出余额,月末结出本月收入、付出的合计数和月末结存数,并且和银行进行核对。2022-5-1336(二)银行存款的总分类核算 企业应设置“银行存款”总账科目,由负责总账的财
14、会人员()进行银行存款的总分类核算。 1 1银行存款收入的核算【例2-3】某一般纳税企业本月发生有关银行存款收入的经济业务如下:(1)销售产品收到货款100 000元,增值税 17 000元,存入银行。2022-5-1337借:银行存款 117 000117 000 贷:主营业务收入 100 000100 000 应交税费应交增值税 (销项税额)17 00017 000 (2)收到银行通知,应收单位货款200 000元,银行已收妥入账。借:银行存款 200 000200 000 贷:应收账款单位 200 000200 0002022-5-1338 2 2银行存款支出的核算【例2-4】某一般纳税
15、企业本月发生银行存款支出业务如下:(1)开出转账支票一张,支付采购材料货款及增值税款共234 000元。 借:材料采购(或原材料)200 000200 000 应交税费应交增值税 (进项税额)34 00034 000 贷:银行存款 234 000234 0002022-5-1339(2)以银行存款支付生产车间及行政管理部门固定资产修理费6 500元。借:管理费用 6 5006 500 贷:银行存款 6 5006 5002022-5-1340(三)银行支付结算办法是指单位、个人在社会经济活动中使用票据、信用卡、汇兑和委托收款等结算方式,进行货币支付及其资金清算的行为。为了规范支付结算行为,中国人
16、民银行根据中华人民共和国票据法和票据管理实施办法以及有关法律、行政法规,1997年制定并下发了支付结算办法和国内信用证结算办法。根据规定:我国现行的支付结算办法。2022-5-1341 是出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。 银行汇票具有使用灵活、票随人到、兑现性强等特点。企业发生的各种款项结算,均可使用银行汇票。2022-5-1342银行汇票在同城和异地均可使用,但区域性银行汇票仅限于出票人向本区域内的收款人出票;银行汇票的提示付款期限自出票日起1 1个月,持票人超过提示付款期限要求付款的,代理付款人不予受理;银行汇票可以背书转让,且以不超过出票金
17、额的实际结算金额为准,未填写实际结算金额或实际结算金额超过出票金额的银行汇票不得背书转让。2022-5-1343企业使用银行汇票购进材料物资等,应向出票银行填写“银行汇票申请书”,并交存款项,出票银行受理银行汇票申请书,收妥款项后签发银行汇票,并交给申请人。此时,企业交存银行的这部分款项已具有了一定的用途,由银行存款转为其他货币资金。待企业将银行汇票交付给收款人或被背书人时,其他货币资金便转化为材料物资等。 2022-5-1344收款人或被背书人收到银行汇票并审查以后,在出票金额以内填明实际结算金额,并凭银行汇票、解讫通知和进账单一并交开户银行办理结算,银行审核无误后,办理转账。此时,企业应根
18、据银行盖章并退回的进账单第一联,编制收款凭证。借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”等科目。2022-5-1345商业汇票是出票人签发的,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。商业汇票按其承兑人的不同可分为(1)(1)商业承兑汇票(2)(2)银行承兑汇票其主要区别在于商业承兑汇票由银行以外的付款人承兑,而银行承兑汇票则由银行承兑。2022-5-1346商业汇票使商业信用票据化,具有稳定、可靠、兑现性强等特点。凡在银行开立存款账户的法人以及其他组织之间,只要具有真实的交易关系或债权债务关系,无论收付双方在同城或异地,均可使用商业汇票;商业汇票的付款期限,由收付双方商定
19、,但最长不得超过6个月;商业汇票的提示付款期限,自汇票到期日起,持票人超过提示付款期限提示付款的,持票人开户银行不予受理;商业汇票可以背书转让;符合条件的商业汇票的持票人可持未到期的商业汇票连同贴现凭证向银行申请贴现。 2022-5-1347企业使用商业汇票办理结算,应填写“票据和结算凭证领用单”并签章,向银行领购商业汇票。商业汇票一经签发并承兑,收付款双方即凭商业汇票和其他有关凭证进行会计处理,若收款企业将未到期的商业汇票向银行申请贴现,应根据银行的收账通知编制收款凭证。商业汇票到期时,无论是否办理款项的结算,收付款双方均应进行会计处理。2022-5-1348是银行签发的,承诺自己在见票时无
20、条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。银行本票分为不定额本票和定额本票,定额银行本票的面额分别为1 0001 000元、5 0005 000元、10 00010 000元和50 00050 000元。在票面划去转账字样的,为现金本票。2022-5-1349银行本票由银行签发并保证兑付,而且见票即付,具有信誉高,支付功能强等特点。企业在同一票据交换区域需要支付各种款项,均可以使用银行本票。银行本票的提示付款期限自出票日起最长不得超过。银行本票可以背书转让。2022-5-1350企业使用银行本票购买材料物资等,应向银行填写“银行本票申请书”, (程序与银行汇票基本相同,略) 收款企业收到银行
21、本票时,应在收到银行退回的进账单第一联时,编制: 借:银行存款 贷:应收账款等2022-5-1351是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。支票由银行统一印制,主要分为现金支票和。支票上印有“现金”字样的为现金支票,现金支票只能用于支取现金;支票上印有“转账”字样的为转账支票,转账支票只能用于转账。 2022-5-1352我国支票使用具有以下:一是总体签发量和金额较大,在非现金支付工具使用中占较大比重。二是使用主体以企事业单位居多,居民个人签发支票较少。三是用途较为集中,主要用于商品交易、劳务供应、清偿债务等商务往来,在个人消费、缴付公共
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