怎样写好大材料PPT课件.ppt

1、文章千古事文章千古事 得失寸心知得失寸心知童毅童毅一一提提纲纲三三四四五五六六 浅谈如何写好大材料浅谈如何写好大材料 搞文字材料是创造性的脑力劳动。在各级单搞文字材料是创造性的脑力劳动。在各级单位，文字秘书发挥着位，文字秘书发挥着“以文辅政以文辅政”的重要作用。的重要作用。为搞好材料付出了辛勤劳动和智慧。近年来，集为搞好材料付出了辛勤劳动和智慧。近年来，集团公司办公室系统标准化管理逐步推进，对文字团公司办公室系统标准化管理逐步推进，对文字工作的要求也越来越高。工作的要求也越来越高。 文秘工作得到各级领导的高度重视，在推进文秘工作得到各级领导的高度重视，在推进公司公司“三步走三步走”发展战略过程

2、中，同样发挥着重发展战略过程中，同样发挥着重要作用。作为一名文字秘书，下面把个人的一些要作用。作为一名文字秘书，下面把个人的一些体会和大家交流。由于水平有限，不正确的地方体会和大家交流。由于水平有限，不正确的地方敬请批评指正。敬请批评指正。衣带渐宽终不悔衣带渐宽终不悔 衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴一一 文字工作是个十分清苦的工作：文字工作是个十分清苦的工作：一个文秘人员，注定你就要承担比别人更多的劳动量，承受比别人更多的心理压力，感受比别人更多的如履薄冰的感觉。 写材料的四难：写材料的四难：从事办公室、从事文字材料多年，搞文字材料的辛苦只有从事文字工作的人才可以

3、体会，“三更灯火五更鸡，正是秘书写作时”。写材料的过程就是反复思考、反复推敲的过程。个人认为写材料有四难：一是领导意图理解不全面；二是基础材料占有不全面；三是需要表达的意识表达不出来。四是结构逻辑布局不合理。 怎样认识文秘工作？怎样认识文秘工作？认识一个朋友，从2000年开始，以一个农村教师的身份步入乡镇党委机关，开始从事文秘工作，从老师写到了公务员，从乡镇写到县区，从县区写到淮南市，他的一句话，与大家共勉：安贫乐道、甘于奉献、精益求精。笑看诗龙破壁飞笑看诗龙破壁飞 作为一名文字秘书，怎样写出经典材料？写出经作为一名文字秘书，怎样写出经典材料？写出经得起时间考验的好材料？个人认为要把握好几点：

4、得起时间考验的好材料？个人认为要把握好几点： 一是主题要明确。主题不明，是材料大忌。人们读来就会不知所云。要认真领会上级精神，符合上级要求。要认真领会领导意图，把握领导思想。要调查研究，收集占有大量素材。要分析材料的主线，材料思路清晰。二二诗人需炼点睛笔，笑看诗龙破壁飞诗人需炼点睛笔，笑看诗龙破壁飞 二是结构安排要合理。一篇好的材料要有一个良好的整体布局。我的体会，材料的谋篇布局一定要精益求精，反复研究权衡，比较常见的材料结构有三种：递进式：就像剥笋一样，层层递进。比如，提出问题，分析原因，解决问题；并列式：几个层次的意思并列。新闻式：倒金字塔式，把最重要的、领导和群众最关心的、最敏感的内容，

5、放在最前面，其它内容，按主次先后排列。 三是用词要准确。要懂语法、修辞、逻辑。语法研究的是组词造句的规则。学习语法知识，可以帮助我们从理性上认识语言的结构规律，消灭病句。逻辑与写作的关系非常密切。有的文章之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等逻辑错误，就是因为作者没有掌握逻辑规则。不掌握逻辑学的一般知识，发生逻辑错误是难免的。 二二诗人需炼点睛笔，笑看诗龙破壁飞诗人需炼点睛笔，笑看诗龙破壁飞 四是文字要有感染力。杜甫有言：“语不惊人死不休”。说的就是文字感染力的问题。文字感染力来自推敲，一气呵成，大气蓬勃。二二诗人需炼点睛笔，笑看诗龙破壁飞诗人需炼点睛笔，笑看诗龙破壁飞 文章的一级标题，也就是

6、每个部分的大标题，视材料类别可以分为一句话的，两句话的，一段话的。这个标题的长短，视材料情况而选择。二级标题同一级标题。三级标题属于基础的文字概括，我基本都用一句话标题，长了会有沉重感，这一点老秘们应多有体会。 二二诗人需炼点睛笔，笑看诗龙破壁飞诗人需炼点睛笔，笑看诗龙破壁飞 例如：怎样写好标题？怎样写好标题？ 在拟定标题时，我觉得，要注重五个性：在拟定标题时，我觉得，要注重五个性： u 一是政治性。文字材料是为政治服务的，必须紧随政治走向，围绕大政方针。u 二是实践性。文字材料基本都是总结、部署、说明工作的，必须有实践操作性。如果脱离工作实际，再有理论高度，也是一些大官话，大套话，空喊大口号

7、。u 三是概括性。标题一定是下面内容的高度提练和概括。如果标题盖不住内容，文不对题，那就有点所问非所答的味道了，文章是不可能高质量。u 四是新颖性。很多领导都不喜欢陈词滥调，所以标题尽量不要太大众化。u 五是统一性。就是并列关系的标题，尽量统一格式，统一语言，显得文章整齐划一，干净利落。二二诗人需炼点睛笔，笑看诗龙破壁飞诗人需炼点睛笔，笑看诗龙破壁飞例如： u 一是上级标题与下级标题之间的包含关系；u 二是同级标题之间的并列关系。 之所以提这个简单的逻辑关系问题，是因为这个问题太常见了。很多材料看起来没有个数、混乱不清，就是因为打破了这个关系。本应包含关系的标题，都拉出来单列题，根本不是一个辈

8、份上的事非拿出来一起说，文章不乱都怪。这个情况，在系统很多见，感触很深。二二诗人需炼点睛笔，笑看诗龙破壁诗人需炼点睛笔，笑看诗龙破壁飞飞 把握好两个关系：把握好两个关系：例如：剪裁妙处非刀尺剪裁妙处非刀尺 对领导的意图、上级的精神、占有的材料，要合理使用，精心布局，完善好材料结构。 材料的结构严谨，要力求一个“稳”字。文章的结构就是文章的骨架。一篇好的公文，在结构上如同鼎一样，文章各部门互为犄角之势，不管抽掉哪部分，或者弱化哪部分，文章就会失重，不协调三三天机云锦用在我天机云锦用在我, ,剪裁妙处非刀尺剪裁妙处非刀尺怎样搭好材料结构？例如：要保证文章四平八稳，要适度把握三个方面：要保证文章四平

9、八稳，要适度把握三个方面： 一是内容要全。整理材料之前，要把材料所涉及的内容全部拉出来，不要怕多，这是文章是否丰满的最基本保证。然后有所取舍。 二是条理要清。材料涉及内容归纳得一定要准确，位置摆放一定要合理。这就需要对已经列出的文章内容进行合并同类项。文章要列出几个部分，定下来以后，就要把你拉出的这些事分门别类的装进去。装的合理与否，这就看你的分析能力和角度调整问题了。三三天机云锦用在我天机云锦用在我, ,剪裁妙处非刀尺剪裁妙处非刀尺 例如： 总而言之一句话，文章的条理，必须清晰、流畅，要让别人看了知道你在说什么，而不是把事情杂乱无章的堆砌在那里，给别人云里雾里的感觉。三是逻辑要清。就是你所表

10、述内容的前后顺序要符合逻辑关系，先说什么事，再说什么事，这要千万把握好。千万不要一件事，前面说，中间说，后面还说，让领导不知道你到底用这件事说明什么问题。如果这件事涉及多个领域，记得一定调整好角度再说。三三天机云锦用在我天机云锦用在我, ,剪裁妙处非刀尺剪裁妙处非刀尺 一诗千改始心安一诗千改始心安 文字材料需要非常严谨，非常规范，必须经过千锤百炼，做到炉火纯青，多一字累赘，少一个字是缺陷。好的文章是改出来的，材料出来后，要经过反复修改文字，力求达到文字的精、准、新。 四四爱好由来落笔难爱好由来落笔难, ,一诗千改始心安一诗千改始心安如何修改材料？如何修改材料？例如： 一是注意句子的语法正确。句

11、子主、谓、宾的合理运用，这是语文基础。 二是建议少用的、地、得之类的字，少用副词。翻翻中央党代会报告，一个“的”字你都删不掉，也添不上，这就看出文字的严谨性了。 三是语言优美。这类词语多出现于祝词、献词、致辞一类的材料里。正式公文中尽量不要用，会不伦不类。 四是适当引用会给文章增添不少色彩，但是引用的一定要精，千万不要多。 五是注意文章的高度、广度与深度。四四爱好由来落笔难爱好由来落笔难, ,一诗千改始心安一诗千改始心安 例如：成功在久不在速成功在久不在速 一是政治理论素质。广义上讲，包括你对党的思想政治路线、党在各个时期的重要理论和方针政策，“三个代表”重要理论、科学发展观理论等等政治理论的

12、充分掌握，这个不用多解释。这些理论思想，决定着你对中国的国情、政治走向、发展方向的认知程度，研究的是否深入，决定着你起草的材料是否具有理论高度，是否能够适应时代发展需要。 五五立志欲坚不欲锐立志欲坚不欲锐, ,成功在久不在速成功在久不在速 要写出好的材料，必须经过不断的磨练，忍耐寂寞，忍受孤独，多写多读多练，每个文秘都是在时间的磨砺中成长的，不断提高自己的能力和素质。 二是大局分析能力。在起草一些事关全局发展的报告、讲话等材料时，主动将本企业的发展置于全国、全省的、集团公司、黄河公司发展大局中去考虑，去谋划，写出来的材料才能符合发展趋势，符合发展规律，与大政方针紧密结合。这也就是很多领导提出的

13、，要跳出本企业研究本企业的思维方式。至于很多这类报告看着很小家子气，其主要原因就是在谋划工作的过程中，只限定于自身的考虑，缺乏宏观角度的思考。缺乏认识问题的高度。 五五立志欲坚不欲锐立志欲坚不欲锐, ,成功在久不在速成功在久不在速 三是归纳总结能力。作为一个文秘人员，需要你充分掌握领导的思维形式、行为方式和语言风格，用你的材料把领导的战略思想、发展思路、工作举措充分地表达出来，归纳、提高。甚至领导没有想到的地方，你都要想出来，把他的思想进行系统化、理论化，形成他特定的，区别于别人的思想体系、管理思想和工作方法。怎么能做到这个程度，是检验一个文秘人员能力的一个重要尺度。五五立志欲坚不欲锐立志欲坚

14、不欲锐, ,成功在久不在速成功在久不在速 例如： 四是文字及理论能力。首要的也是最关键的，是要有一定的理论功底，要学一点哲学，要有一定的辩证思维能力，要有自己的思想，对任何事物都要自己独到的见解！这就需要你坚持不懈地学习。在需要用理论来提高文章层次的时候，信手拈来。 五五立志欲坚不欲锐立志欲坚不欲锐, ,成功在久不在速成功在久不在速 例如： 第五，就是文字基本功，对唐诗宋词元曲要经常学习，提高驾驭文字的能力；对名著和经典文章要通读，有个基本了解，达到引用自如，增添文采；对历史知识和典故也要清楚，增加看问题的深度和广度。对企业现代管理的书籍要及时了解，站在时代前沿。这时你的文章就会自然而然地出彩

15、了。五五立志欲坚不欲锐立志欲坚不欲锐, ,成功在久不在速成功在久不在速 例如：附录一：三种典型材料附录一：三种典型材料 一是善于积累正确、鲜明、尖锐、有力的观点 。领导者往往阐发一些零碎的、片断地观点。这些观点尽管有时不够全面，不够完整，但往往切中要害，道出实质。要仔细揣摩，认真分析，完善观点。 二是起草人员要从维护团结、维护领导形象和有利于事业发展的原则出发，从语出之后所产生的负面影响考虑，慎重对待，用心思考。 三是阅读相关材料，积累素材，领会意图。 四讲话结构要灵活，不能同工作报告 五要善于创新，创造有个视野问题、也是水平问题 讲话材料：讲话材料： 一是全面性，工作报告是对本单位、本系统、

16、本部门的基本工作所作的全面性的报告，有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分，从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署，篇幅一般比较长。 二是集体意志性 ，工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的，但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度，它是领导机构集体意志的反映，在这一点上，它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。 三是成绩的归纳 。应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比，把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。概括起来写，抓住主要成绩，不能面面俱到，写成流水帐。 四是经验的总结。经验是把成绩上升到理性上认识，要典型和全面，用词准确。 工作

17、报告：工作报告： 一是事实必须真实，不能夸张夸大。 二是观点和提法要分寸恰当。 三是文字要朴实、简明。 四是必须抓住主题，切忌跑题，面面俱全。 典型材料：典型材料：附录二：怎样做好秘书附录二：怎样做好秘书 思：秘书面对素材要苦苦思考，怎样用好素材？而不是视而不见。 想：秘书面对困难，要积极想办法，只要思想不滑坡，办法总比困难多。 熬：思考的过程就是坚熬过程，思考成熟了，材料也就大功告成了。思考中最好抽颗香烟吧 赏：秘书要学会自我欣赏，这是派遣寂寞孤独，自我调节的好法子。 读：也许只有读书，才是解决问题的唯一办法，要写出好文章，必须这样刻苦读书 笑：能够开怀大笑，也是调整心态的好办法。大材料搞好了，秘书往往会这样笑。 持：秘书虽然弱小，但要敢于坚持正确的意见，秘书可不是温柔的猫迷。个人浅见，不足之处，敬请批评个人浅见，不足之处，敬请批评 。 谢谢大家！谢谢大家！