汽车维修接待实务单元PPT课件.ppt
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1、精品课件1全国交通运输职业教育教学指导委员会全国交通运输职业教育教学指导委员会中国汽车维修行业协会中国汽车维修行业协会王彦峰王彦峰组织编写组织编写主主 编编课件制作:MarxChen精品课件2单元一单元一汽车维修服务概述汽车维修服务概述单元单元二二汽车售后服务市场现状及趋势分析汽车售后服务市场现状及趋势分析单元单元三三维修服务人员商务礼仪维修服务人员商务礼仪单元单元四四维修服务流程控制维修服务流程控制单元单元五五维修接待的服务营销维修接待的服务营销单元单元六六常见维修服务项目接待常见维修服务项目接待单元单元七七客户关系管理客户关系管理单元单元八八维修服务接待的职业发展维修服务接待的职业发展精品
2、课件3精品课件4单元一单元一 汽车维修服务概述汽车维修服务概述汽车维修服务企业认知汽车维修服务接待岗位认知一二单元小结技能训练思考与练习精品课件5 学习要求学习要求1. 能简单说明汽车维修服务企业基本概况;2. 能简单说明汽车维修企业从业人员基本概况;3. 能复述出汽车维修企业的基本架构;4. 能说出汽车维修企业的基本业务流程;5. 能说出售后服务部核心岗位的工作职责;6. 能说出服务顾问的基本工作内容;7. 能说出服务顾问需要具备的工作理念;8. 能初步建立服务顾问的角色认识。12课时。精品课件6(一)我国汽车后市场基本概况(三)4S店基本工作架构(二)汽车维修行业发展及从业人员现状(四)售
3、后服务主要业务流程精品课件71. 维修服务行业发展潜力巨大 据统计,自2003年到2013年,全国民用汽车保有量从2380万辆增长到1.37亿辆,其中小客车(家用汽车)已经突破1亿辆,城镇家庭每百户家用汽车保有量从1.4辆增长到21.5辆,全国千人汽车保有量从18辆跃升到98辆,我国已进入汽车社会,汽车维修服务行业发展潜力巨大。(一)我国汽车后市场基本概况精品课件82.维修市场急需转型升级 截至2013年年底,全国共有机动车维修业户44万家、从业人员近300万人,完成年维修量3.3亿辆次,年产值达5000亿元以上,约占全国GDP的1%。 多种经济成分并存、多种业态模式互为补充、服务供给充足、社
4、会保障有力的机动车维修市场体系已初步形成。 据预测,到2020年我国汽车保有量将达2.5亿辆,维修市场需求规模将较目前再翻一番,维修业产值将超过1万亿元,发展前景十分广阔。精品课件93.业态变化需求更多复合人才 目前北京市机动车保有量已达550万辆,全市有机动车维修企业5464户,一类企业:755户,二类企业:1914户,三类企业:2740户,摩托车维修:55户,汽车维修经营企业5409户。其中汽车品牌4S店627家,行业从业人员8.3万人,2013年维修量1344.7万辆次,2013年纯维修收入177.8亿元。 一线城市汽车市场已提前进入饱和状态,相关的汽车后市场竞争将更加激烈,会出现更多的
5、业态和对新型人才的需求。精品课件104. 汽车后市场需要健康发展 近年来,机动车维修业的发展虽然取得了一定成绩,但是与经济社会发展需要、深化改革要求和人民群众期待相比,仍有不少差距。汽车维修关乎到民生,政府相关部门开始关注汽车行业的健康发展。精品课件111.维修行业基本情况 汽车维修业是一个朝阳行业,已由道路运输业附属部分转化为社会主义市场经济的重要组成部分,由纯劳动技术型行业转化为具有专业技术型、劳动密集型、作业分散型、市场调节型、服务延伸型五大特性,为道路运输业、汽车产业和广大社会消费者提供全方位服务的产业,其市场发展潜力巨大。(二)汽车维修行业发展及从业人员现状精品课件122.中国汽车维
6、修行业面临的形势(1)汽车保有量迅猛增长,维修需求增幅明显。汽车进入家庭步伐加快,维修服务成为社会焦点,维修行业面临新的挑战。(2)汽车技术含量不断提高,维修作业方式发生根本变化。汽车维修由机械修理为主稍带一些简单电路检修的传统方式,逐步转向依靠电子设备和信息数据进行诊断与维修,对维修技术人员也提出了更高的要求。 (3)加入世界经济贸易组织、市场全面开放后面临激烈的竞争。美国蓝霸、德国博世等快修连锁品牌纷纷入户中国,使汽车维修行业竞争更为激烈。精品课件132.中国汽车维修行业面临的形势(4)交通主管部门对汽车维修行业加大管理力度,汽车维修服务更加规范。(5)节能减排呼唤绿色维修。“十二五”规划
7、要求必须树立绿色、低碳发展理念,力争行业总悬浮颗粒物(TSP)和化学需氧量(COD)等主要污染物排放强度比“十一五”末降低20%,与2005年相比,营运车辆单位运输周转量的能耗和二氧碳排放分别下降10%和11%。汽车维修技术将随着车辆节能技术、代用燃料等新技术的推出进一步发展。精品课件14 目前汽车维修行业企业的类型主要还是4S店模式,究其原因,一方面是4S店是目前我国汽车维修行业中生产组织最规范、生产工艺最先进的企业类型,另一方面也是各职业学校毕业生最愿意就业的单位,各职业院校校企合作最密切的企业群。(三)4S店基本工作架构精品课件151.经销商(4S店)的基本组织架构 目前主机厂一般要求经
8、销商严格按照经销商(4S店)组织机构图,设置业务部门和相关岗位,并且按照岗位编制和岗位职责的要求配备相应人员。 本课程主要介绍服务部相关业务介绍和岗位学习(以下均以市场占有率较大的一汽大众经销商为例阐述)。精品课件16图1-1 经销商(4S店)组织机构图精品课件172.服务部机构 服务部是经销商核心部门之一,具备服务接待、车辆维修等职能,是经销商主要利润来源部门之一。 服务部主要包括机修车间、备件部、钣喷车间、前台接待、技术支持、保险理赔等部门。 设服务总监1名,服务经理1名,备件经理、技术经理、保险经理各1人。精品课件18图1-2 服务部组织机构图精品课件19岗位职责岗位职责:根据公司总体规
9、划,制订公司服务战略职位素质能力职位素质能力:本科以上文化程度,汽车及相关专业专业胜任能力专业胜任能力:5年以上汽车维修行业工作经验直接上级直接上级:总经理。直接下级直接下级:服务经理、备件经理、技术经理、机修车间主任、钣喷车间主任、 保险经理。3.服务部岗位职责(1)服务总监。精品课件20岗位职责岗位职责:制订和实施展厅服务接待工作的相关制度和工作流程职位素质能力职位素质能力:大专以上文化程度,汽车维修相关专业专业胜任能力专业胜任能力:3年以上汽车行业服务工作经验直接上级直接上级:服务总监。直接下级直接下级:服务顾问、索赔员、引导员、服务接待员、售后非技术内训师。3.服务部岗位职责(2)服务
10、经理。精品课件21岗位职责岗位职责:按照服务流程开展服务接待工作职位素质能力职位素质能力:大专以上文化程度,汽车维修专业为佳专业胜任能力专业胜任能力:具有1年以上汽车维修经历直接上级直接上级:服务经理。直接下级直接下级:无。3.服务部岗位职责(3)服务顾问。精品课件22岗位职责岗位职责:负责来店客户的排号、安置及送别职位素质能力职位素质能力:高中或中专以上学历专业胜任能力专业胜任能力:1年以上汽车行业服务工作经验直接上级直接上级:服务经理。直接下级直接下级:无。3.服务部岗位职责(4)服务接待员。精品课件23岗位职责岗位职责:负责引导客户停车,引导客户到展厅门口或售后接待入口职位素质能力职位素
11、质能力:高中或中专及以上学历专业胜任能力专业胜任能力:1年以上的泊车从业工作经验直接上级直接上级:服务经理。直接下级直接下级:无。3.服务部岗位职责(5)引导员。精品课件24岗位职责岗位职责:根据售后服务部门的营销策略,制订经销商职位素质能力职位素质能力:具有大专或以上文化程度,汽车及营销相关专业专业胜任能力专业胜任能力:2年以上汽车行业工作经验直接上级直接上级:服务经理。直接下级直接下级:无。3.服务部岗位职责(6)服务营销专员。精品课件25岗位职责岗位职责:负责与保险公司联系,处理保险理赔事宜职位素质能力职位素质能力:大专及以上学历,汽车维修专业为佳专业胜任能力专业胜任能力:具有1年以上汽
12、车维修及1年以上保险理赔相关工作经验直接上级直接上级:保险经理。直接下级直接下级:无。3.服务部岗位职责(7)理赔顾问。精品课件26岗位职责岗位职责:掌握质量担保政策,按照索赔流程受理用户的担保申请职位素质能力职位素质能力:大专及以上学历,汽车维修专业为佳专业胜任能力专业胜任能力:2年以上汽车维修行业工作经验直接上级直接上级:索赔经理。直接下级直接下级:无。3.服务部岗位职责(8)索赔员。精品课件27 汽车售后服务主要围绕着客户的车辆展开,从客户的预约(主动预约和被动预约)开始,到客户的车辆经过车间维修和维护后离开,整个过程中企业确保客户车辆的一次诊断率和一次修复率要高,客户本身的满意度要高,
13、这样才能给企业创造效益,提高进场量和单车收益率。 在整个过程中,与客户直接接触的是前台的服务顾问,可以说是服务顾问承担了客户与企业的沟通。尽管不同品牌和厂家的要求不同,但基本业务流程应该是一样的。(四)售后服务主要业务流程精品课件28图1-3 售后服务主要业务流程1精品课件29图1-3 售后服务主要业务流程2精品课件30图1-3 售后服务主要业务流程3精品课件31(一)服务顾问基本概念(三)服务顾问角色与工作职责(二)服务顾问基本工作内容精品课件32 汽车售后服务是汽车服务企业最重要的利润环节,在该环节中除了要把客户的车修好、维护好外,还得把客户的心情照顾好,提高客户的满意度,就像某品牌提出的
14、“专业待车、诚意待人”一样,只有高品质的服务质量才能提高客户对企业的忠诚度,使企业有一批忠实的客户,保持企业的利润率。(一)服务顾问的基本概念精品课件331.服务顾问的工作背景 汽车企业除依靠销售保持盈利外,售后服务对企业保持盈利能力的贡献是最大。 新车销售收入比例不断降低,而零部件和售后服务的收入比例却在增长。所有的汽车品牌都无一例外地开始重视售后服务的品质。 售后服务最大的问题就是要确保有足够的到店客户,或者说要有足够的忠实客户。客户会选择那些质量好、服务好、成本低、有竞争力的汽车维修服务企业,这其中客户的满意度就会显得非常的重要。精品课件342. 客户对维修服务的期望 客户在进行车辆维修
15、和维护时往往有自己的内心期望,这些期望主要包括四个方面:车辆的维修质量(4S店的技术服务能力)与客户的沟通(对人的服务能力)维修时间、成本(金钱、时间、心情)。图1-4 客户对维修服务的期望 建议4S店和服务顾问必须要加强用户关注的标准服务项目,只有这样才能更好的提高客户的满意度,增加来店的车辆数。精品课件35 客户的车辆在使用过程中需要进行常规的维护,或者出现故障时客户来维修时希望能解决这些问题,并受到4S店人员的热情接待。 根据对汽车维修服务企业,尤其是品牌特约服务站的调研,目前的维修接待工作主要分为:接待前、接待中、接待后/维修中、维修后/交付前、结算/交车、服务跟踪六个阶段。(二)服务
16、顾问的基本工作内容精品课件36图1-5 维修接待基本环节精品课件37 接待前的主要工作是准备。 准备阶段主要指在顾客进来之前,准备好服务顾问及客户所需的各种资料信息。在开始一天的正式工作和每一次接待工作之前,需要了解自己相关的工作准备是否就绪,几分钟有序的检查完全可以避免接待中的慌乱,可以大大提高工作效率和服务质量。 在工作准备中,需要从工具、人员情况、预约情况、环境情况、未完成的工作着手准备。1.接待前接待前精品课件38(1)工作准备概述。 服务过程前的准备越完善,客户产生的抗拒心理就会越弱。 通过服务顾问的准备可以达到以下目的:超越客户的期望值,创造热情的接待环境;建立客户对公司及业务接待
17、的信心;更好、更准确地了解客户需求;更快地消除客户的顾虑;取得自信和专业形象;营造双赢的气氛。1.接待前接待前精品课件39(2)工具准备。 接待工作中会使用到很多工具,每种工具定位在何处、数量有多少、性能如何,接待人员必须非常清楚,如果客户看到服务顾问手忙脚乱地翻找工具,其对服务顾问的信任度会大大降低,且会对服务的印象不佳。 为了能更好地服务于客户并使自己拥有良好的工作心情,请服务顾问按5S的方法检查并维护好各种工作用具。1.接待前接待前精品课件40(3)服务准备。 服务准备是检查服务顾问是否已经进入服务状态,请在接待工作之前检查着装、仪表和精神状态是否达到服务标准。1.接待前接待前精品课件4
18、1 接待工作按照先后顺序,进行以下工作:欢迎/了解客户需求;进行车辆防护;问诊和预检;环车检查;同客户确定维修项目、工期、价格;核对客户信息,建立维修委托书、打印维修委托书;五项确认、客户签字;安排客户休息。2.接待工作接待工作精品课件42(1)欢迎/了解客户需求。 当客户开车来到维修站时,保安人员应礼貌问候并指引客户停车,同时使用对讲机等通信工具通知服务顾问。 对于业务量比较大的网点,应该考虑在维修高峰期设立维修引导员,可以由服务顾问轮流担任,这样可以在客户到了之后第一时间有人接待,使客户情绪更快的由焦虑区进入心理舒适区。2.接待工作接待工作精品课件43(2)车辆防护。 在初步了解客户需求之
19、后,判定客户车辆需要进行维修或维护项目后,服务顾问应在第一时间对客户车辆进行防护。这样做的目的是对客户车辆的重视,体现服务顾问对客户的关心和尊重,使客户感觉舒适。2.接待工作接待工作精品课件44(3)问诊和预检。 许多客户到4S店来不仅仅是为了维护或者有很明确的维修要求,很多客户到4S只是觉得车辆某些方面可能有问题,这就需要服务顾问能够通过问诊和车辆预检发现问题并以专业的知识为客户提供维修建议,或者消除客户的疑虑。 高效和准确的问诊及预检工作能够帮助服务顾问从一开始就能发现客户车辆问题所在,从而避免浪费时间和反复与客户沟通,提高一次修复率。2.接待工作接待工作精品课件45(3)问诊和预检。 问
20、诊及预检的主要工作有:倾听客户陈述、通过提问引导客户正确描述故障现象,对报修的车辆进行预检,对故障进行初步的判断或者对故障现象进行详细的描述,以帮助技术人员查找故障。2.接待工作接待工作精品课件46(4)同客户确定维修项目、工期、价格。 经过初步诊断确立维修项目后,服务顾问应向客户作出价格估算和预计完成时间的确定。(5)核对客户信息、建立维修委托书、打印维修委托书。 在客户认可维修工作之后,服务顾问应将确认内容形成纸质合同(维修委托书),形成正式合同。2.接待工作接待工作精品课件47(6)五项确认、客户签字。 在维修委托书打印完毕之后,服务顾问应将维修项目、预计价格、预计完工时间、是否洗车、是
21、否保留旧件这五项内容逐一和客户正式确认并请客户在维修委托书上签字,将维修委托书客户联交给送修人作为取车凭证。这样做的目的是让客户确实了解合同内容并确认。(7)安排客户休息。 维修委托书确认完毕后,服务顾问要根据客户的需要安排客户休息或离店。这是很重要的工作,不理睬客户会使客户不知所措,重新陷入心理焦虑区。2.接待工作接待工作精品课件48(1)关注维修进度。 服务顾问应主动掌握自己接待车辆的维修进度 ,如感觉在预计时间内无法完成需及时调整或通知客户。(2)工项和时间变更。 当维修项目和完工时间发生变化时,服务顾问需立即通知客户,重新进行费用和时间的确认。3.接待后和维修中接待后和维修中精品课件4
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