医院质量管理方法与工具培训PPT课件.ppt
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1、质量管理方法与工具质量管理方法与工具1评审评审细则细则中有中有17个条款个条款涉及涉及 质量管理工具质量管理工具2n4.2.6.1 有全员质量与安全教育和培训。有全员质量与安全教育和培训。访谈访谈业务院长及业务院长及5名职能部门负责人。名职能部门负责人。n4.2.5.1 医院与职能部门领导接受全面质量管医院与职能部门领导接受全面质量管理培训与教育,至少掌握理培训与教育,至少掌握12项质量项质量管理改进方法及质量管理常用技术工管理改进方法及质量管理常用技术工具,改进质量管理工作。具,改进质量管理工作。访谈访谈5名管理名管理人员对质量管理工具的掌握程度。人员对质量管理工具的掌握程度。n4.1.1.
2、3 科室主任对质量管理工具科室主任对质量管理工具PDCA、散点、散点图、鱼骨刺图等能够熟练掌握。图、鱼骨刺图等能够熟练掌握。 3n4.8.6.1 由科主任、护士长与具备资质的质量由科主任、护士长与具备资质的质量控制人员组成质量与安全工作小组,控制人员组成质量与安全工作小组,并有开展工作的记录。并有开展工作的记录。 1.调查访谈:调查访谈:访谈科主任与相关人员,访谈科主任与相关人员,了解对质量管理工具的应用情况了解对质量管理工具的应用情况。 2.资料查阅:资料查阅:查看评审前三年质量管理查看评审前三年质量管理相关资料,用数据或案例等体现持续相关资料,用数据或案例等体现持续改进有成效。改进有成效。
3、4n4.1.1.2. 质量管理人员熟悉质量管理原理,能质量管理人员熟悉质量管理原理,能运用质量管理工具运用质量管理工具(PDCA、散点图、散点图、鱼骨刺图等鱼骨刺图等)开展质量管理活动。开展质量管理活动。5n质量:质量是一组固有特性满足要求质量:质量是一组固有特性满足要求的程度的程度n质量管理:是在质量方面组织指挥和质量管理:是在质量方面组织指挥和控制协调的活动控制协调的活动n全面质量管理:是把组织管理、数据全面质量管理:是把组织管理、数据统计、全程追踪和运用现代科学技术统计、全程追踪和运用现代科学技术方法有机结合起来的一种系统管理。方法有机结合起来的一种系统管理。是对质量形成的是对质量形成的
4、全部门、全员和全过全部门、全员和全过程程进行有效的系统管理。进行有效的系统管理。n质量管理方法:有质量管理方法:有PDCA循环法,循环法,SWOT分析法等分析法等6n什么是质量管理工具什么是质量管理工具 质量管理工具是由管理者使用,直接或者质量管理工具是由管理者使用,直接或者间接作用于管理对象,能够帮助管理者实间接作用于管理对象,能够帮助管理者实现管理目标的有形的事物。现管理目标的有形的事物。7n一、一、PDCAPDCA循环循环n二、常用质量管理工具二、常用质量管理工具n三、三、PDCAPDCA及质量管理工具的应及质量管理工具的应用案例用案例8一、一、PDCA循环循环l PDCA循环,是由美国
5、质量管理专家戴明博士提出的,又叫循环,是由美国质量管理专家戴明博士提出的,又叫戴明环。对日本制造业的崛起起到了杰出贡献(戴明奖)。戴明环。对日本制造业的崛起起到了杰出贡献(戴明奖)。l PDCA是英语单词是英语单词Plan(计划计划)、Do(实施实施)、Check(检查检查)和和Action (总结、处理总结、处理)的第一个字母;的第一个字母;PDCA循环是按照顺序进循环是按照顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去。行质量管理,并且循环不止地进行下去。 l PDCA是医院质量管理应遵循的科学程序,是医院质量管理应遵循的科学程序,分为分为四个阶段,八个步骤。四个阶段,八个步骤。9 PDCA循环
6、四个阶段Plan计划计划 收集资料确定行动计划Do实施实施实施行动计划Check检查检查收集绩效资料,与以前的资料对比Action行动行动继续执行当前的行动计划或调整/增加行动计划从这里开始从这里开始10APDC分析现状,找出质量问题分析现状,找出质量问题找出质量问题的原因找出质量问题的原因找出主要原因找出主要原因制定质量改进计划制定质量改进计划实施实施改进计划改进计划检查检查实施效果实施效果标准化标准化巩固成绩巩固成绩遗留问题遗留问题纳入下期纳入下期PDCA循环八个步循环八个步骤骤11 PDCA循环的特点循环的特点 1、大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环12 PDCA循环的特点循环
7、的特点 2、PDCA循环是爬楼梯上升式的循环,每转动一 周,质量就提高一步原有水平新的水平13原有水平改进 新目标新目标不断改进APDCAPCDACPD141. 分析现状,找出存在的质量问题分析现状,找出存在的质量问题1.1 确认问题确认问题1.2 收集和组织数据收集和组织数据1.3 设定目标和测量方法设定目标和测量方法2. 分析产生质量问题的各种原因或影响因素分析产生质量问题的各种原因或影响因素3. 找出影响质量的主要因素找出影响质量的主要因素4. 制定措施,提出行动计划制定措施,提出行动计划4.1 寻找可能的解决方法寻找可能的解决方法4.2 测试并选择测试并选择 4.3 提出行动计划和相应
8、的资源提出行动计划和相应的资源5. 实施行动计划实施行动计划6. 检查、评估结果(分析数据)检查、评估结果(分析数据)7. 标准化(巩固)和进一步推广标准化(巩固)和进一步推广8. 在下一个改进机会中重新使用在下一个改进机会中重新使用PDCA循环循环 PDCA小结小结15 作为医院质量管理的科学程作为医院质量管理的科学程序,序, PDCA循环的有效实循环的有效实施需要搜集大量的施需要搜集大量的数据资料,并综合运用多种数据资料,并综合运用多种质量管理质量管理工具和方法。工具和方法。 (ISO9000:基于事实的决策方法基于事实的决策方法)做什么?做什么?怎么做?怎么做?16阶段阶段步步 骤骤质量
9、管理工具质量管理工具P分析现状,找出质量问分析现状,找出质量问题题*流程图、直方图、控制图等流程图、直方图、控制图等找出质量问题的原因找出质量问题的原因*因果分析图、散点图;因果分析图、散点图;找出主要原因找出主要原因*排列图排列图针对主要原因,制定质针对主要原因,制定质量量改进计划改进计划*对策表对策表D实施改进计划实施改进计划 C检查实施效果检查实施效果*直方图、控制图、对策表直方图、控制图、对策表;A巩固成绩,形成标准化巩固成绩,形成标准化制定或修改相应规章制度制定或修改相应规章制度提出尚未解决的遗留问提出尚未解决的遗留问题题 PDCA循环各步骤的质量管理方法和工循环各步骤的质量管理方法
10、和工具具17二、常用质量管理工具l调查表调查表l分层法分层法l直方图直方图l控制图控制图l因果图因果图l排列图排列图l散点图散点图l流程图流程图l对策表对策表l甘特图甘特图 质量管理七大工具质量管理七大工具18(一)调查表1、定义、定义 它是一种它是一种资料收集资料收集工具,也叫检查表、核工具,也叫检查表、核对表、点检表、统计分析表,它是为收集对表、点检表、统计分析表,它是为收集数据而设计的一种表格,将需要调查的内数据而设计的一种表格,将需要调查的内容或项目一一列出,然后逐项进行调查,容或项目一一列出,然后逐项进行调查,并记录下来的一种方法。并记录下来的一种方法。2、用途、用途l收集资料收集资
11、料:如患者满意度调查表、各种不如患者满意度调查表、各种不良事件调查表。良事件调查表。l安全检查(点检)安全检查(点检):手术安全检查表、设手术安全检查表、设备安全检查表。备安全检查表。1920 麻醉机的检查常规麻醉机的检查常规(1994(1994年年FDAFDA推荐推荐) ) ( (一一) ) 紧急通气装置紧急通气装置 * *1.1.确定备有功能完好的通气装置确定备有功能完好的通气装置 ( (二二) ) 高压系统高压系统 * *2.2.检查钢瓶氧气源检查钢瓶氧气源 开启钢瓶阀门开启钢瓶阀门, , 证实钢瓶内至少有半筒的氧气容量证实钢瓶内至少有半筒的氧气容量 关闭阀门关闭阀门 * *3.3.检查
12、中央管道供气系统检查中央管道供气系统 正确联接,压力在正确联接,压力在4kg/cm2 4kg/cm2 左左右右21 ( (三三) ) 低压系统低压系统 * *4.4.检查低压系统的初始状态检查低压系统的初始状态 关闭流量控制阀,关闭蒸发器关闭流量控制阀,关闭蒸发器 蒸发器内药液在最高蒸发器内药液在最高与最低水平线之间,旋紧加液帽与最低水平线之间,旋紧加液帽 * *5.5.进行低压系统的漏气试验进行低压系统的漏气试验 麻醉机电源主开关和流量控制阀均关闭状态。麻醉机电源主开关和流量控制阀均关闭状态。 将专用的负压测试与共同将专用的负压测试与共同( (新鲜新鲜) )气出口处相连。气出口处相连。 挤压
13、测试球,使之完全萎瘪。挤压测试球,使之完全萎瘪。 观察测试球维持萎瘪状态至少观察测试球维持萎瘪状态至少10s 10s 以上。以上。 打开蒸发器浓度纽,重复步骤打开蒸发器浓度纽,重复步骤 * *6.6.打开麻醉机的主电源开关和其它电子仪器的开关打开麻醉机的主电源开关和其它电子仪器的开关22 * *7.7.流量表测试流量表测试 将所有气体流量表开至满量程,观察标子移动是否平稳,有无损将所有气体流量表开至满量程,观察标子移动是否平稳,有无损坏坏 有意调节输出缺氧性的有意调节输出缺氧性的O2/N2O2/N2混合气,观察流量和报警系统工作是混合气,观察流量和报警系统工作是否正常否正常 ( (四四) )
14、残气清除系统残气清除系统 * *8.8.检查残气清除系统检查残气清除系统 确保残气清除系统与可调压力限制阀确保残气清除系统与可调压力限制阀(APL)(APL)和呼吸机的释放阀准确和呼吸机的释放阀准确联接无误。联接无误。 调整真空系统的负压调整真空系统的负压( (必要时必要时) ) 完全开大完全开大APLAPL阀,堵住阀,堵住Y Y接头接头 减少每分钟氧流量,残气清除系统的储气囊能完全萎缩减少每分钟氧流量,残气清除系统的储气囊能完全萎缩 按快速充氧钮,残气清除系统的储气囊能充分膨胀,而回路内压按快速充氧钮,残气清除系统的储气囊能充分膨胀,而回路内压力力10cmH2090%90% * *10.10
15、.检查呼吸回路的初始状态检查呼吸回路的初始状态 设定手动呼吸模式设定手动呼吸模式 呼吸回路完整无损、无梗阻现象呼吸回路完整无损、无梗阻现象 确认二氧化碳吸收罐无误确认二氧化碳吸收罐无误 必要时安装其它部件,如湿化器、必要时安装其它部件,如湿化器、PEEPPEEP阀等阀等24 * *11.11.进行回路系统泄漏试验进行回路系统泄漏试验 关闭全部气流关闭全部气流 关闭关闭APLAPL阀,堵住阀,堵住Y Y接头接头 快速充氧,回路内压力至快速充氧,回路内压力至30cmH2O30cmH2O左右左右 压力维持至少压力维持至少10s10s 打开打开APLAPL阀,压力随之下降阀,压力随之下降25 * *1
16、2.12.检查呼吸机和单向阀检查呼吸机和单向阀 (1) Y(1) Y接头接上另一贮气囊接头接上另一贮气囊( (模拟肺模拟肺) ) (2) (2) 设定相应的呼吸机参数设定相应的呼吸机参数 (3) (3) 设定为呼吸机模式设定为呼吸机模式 (4) (4) 开启呼吸机,快速充氧,使风箱充盈开启呼吸机,快速充氧,使风箱充盈 (5) (5) 降低氧流量达最小,关闭其它气流达零降低氧流量达最小,关闭其它气流达零 (6) (6) 证实风箱在吸气期能输出相应潮气量,而呼气期能自动充满证实风箱在吸气期能输出相应潮气量,而呼气期能自动充满 (7) (7) 将新鲜气流设定为将新鲜气流设定为5L /min5L /m
17、in (8) (8) 证实呼吸机能使模拟肺充盈和相应放空,呼气末无过高的压力证实呼吸机能使模拟肺充盈和相应放空,呼气末无过高的压力 (9) (9) 检查单向活瓣的活动正常检查单向活瓣的活动正常 (10) (10) 呼吸回路的其它装置功能正常呼吸回路的其它装置功能正常 (11) (11) 关闭呼吸机开关,转换为手控呼吸模型关闭呼吸机开关,转换为手控呼吸模型(Bag/APL)(Bag/APL) (12) (12) 手控皮囊,模拟肺张缩正常,阻力和顺应性无异常手控皮囊,模拟肺张缩正常,阻力和顺应性无异常 (13) (13) 移去移去Y Y接头上的皮囊接头上的皮囊26 ( (六六) ) 监测监测 *
18、*13.13.检查、标定各种监测仪,设定报警的上下限,包括:检查、标定各种监测仪,设定报警的上下限,包括:呼出气二氧化碳、脉率氧饱和度、氧浓度分析、呼吸机容量呼出气二氧化碳、脉率氧饱和度、氧浓度分析、呼吸机容量监测监测( (潮气量表潮气量表) )、气道压力监测。、气道压力监测。27 最后位置最后位置 ( (七七) ) 检查后麻醉机的状态检查后麻醉机的状态 蒸发器置于关蒸发器置于关 APLAPL活瓣开放活瓣开放 呼吸模式置于手控模式呼吸模式置于手控模式 所有流量表为零所有流量表为零( (或达最小或达最小) ) 病人负压系统水平合适病人负压系统水平合适 病人回路系统准备妥当,待用。病人回路系统准备
19、妥当,待用。* *在相同麻醉机使用后在相同麻醉机使用后的第二例接台手术,这些检查步骤可以不必重复。的第二例接台手术,这些检查步骤可以不必重复。2829(二)分层法(二)分层法 1 1、定义、定义 是一种是一种资料整理资料整理工具,把收集的数据进行合理分类,把性工具,把收集的数据进行合理分类,把性质相同、在同一条件下收集的数据归一起,划分的组叫做层。质相同、在同一条件下收集的数据归一起,划分的组叫做层。 2 2、用途、用途l可增强资料的可比性,便于从中找出存在的质量问题。可增强资料的可比性,便于从中找出存在的质量问题。l有助于扣除混杂因素的影响,明确原因和结果之间的关系。有助于扣除混杂因素的影响
20、,明确原因和结果之间的关系。 3 3、应用、应用l分层原则:层内变异尽可能小,层间差距尽可能大。分层原则:层内变异尽可能小,层间差距尽可能大。l分层依据(因素):分层依据(因素):按不同时间、不同班次分层。按不同时间、不同班次分层。按不同工作人员分层,如按医生类别、级别。按不同工作人员分层,如按医生类别、级别。按使用仪器设备或耗材分层。按使用仪器设备或耗材分层。按不同诊疗操作、程序分层。按不同诊疗操作、程序分层。按不同的服务对象分类按不同的服务对象分类, ,如性别、年龄、医保类型等。如性别、年龄、医保类型等。按不同按不同病种或病例分型病种或病例分型进行分层。进行分层。30(三)流程图 1、定义
21、、定义 流程图是用一些简单、容易识别的符号流程图是用一些简单、容易识别的符号表示医院医疗服务过程的各个步骤(或环表示医院医疗服务过程的各个步骤(或环节)的一种工具。节)的一种工具。 流程图是由特定的符号组成。流程图是由特定的符号组成。31 符号符号 含含 义义 定定 义义 活动活动 某一工作或服务在某地完成某一工作或服务在某地完成 方向方向/传递传递 提案动向提案动向 延期延期 处于等待期,无活动处于等待期,无活动 决策决策 决定是否接受某一提案决定是否接受某一提案 终止终止 流程终止流程终止 32是否当天是否当天做检查做检查?病人的自我病人的自我准备情况准备情况?病人需做病人需做增强扫描增强
22、扫描?是是好好是是否否不好不好否否门诊门诊/住院住院 病人病人需做需做CT检查检查病人拿到病人拿到CT检查报告检查报告,离开离开急诊病人做急诊病人做CT检查检查CT室登记处室登记处登记登记,核价核价收费处付费收费处付费CT室登记处室登记处登记登记,预约检查预约检查日期和时间日期和时间CT室登记处室登记处按约定时间到达按约定时间到达注射造影剂注射造影剂扫描准备扫描准备CT室扫描室扫描患者患者CT检查服务流程图检查服务流程图332、用途、用途 通过对现有流程图各环节的分析,可以发现系统的质量通过对现有流程图各环节的分析,可以发现系统的质量问题和改进区域。问题和改进区域。它也是追踪方法学的核心工具之
23、一。它也是追踪方法学的核心工具之一。3、绘图步骤、绘图步骤l识别过程的开始和结束;识别过程的开始和结束;l观察从开始到结束的整个过程;观察从开始到结束的整个过程;l分解在该过程中的各个环节或步骤(输入、活动、判分解在该过程中的各个环节或步骤(输入、活动、判断、决定、输出);断、决定、输出);l利用规定的符号画出流程图(利用规定的符号画出流程图( Visio 软件)。软件)。l测量和标出每个环节或步骤的时间(平均数和标准差测量和标出每个环节或步骤的时间(平均数和标准差)、地点、操作人员、仪器设备、原材料及其他资源)、地点、操作人员、仪器设备、原材料及其他资源等信息。等信息。34( (四四) )直
24、方图直方图1、定义、定义 直方图是频数分布直方图的简称,是描直方图是频数分布直方图的简称,是描述某种质量指标频数分布的图形。由一系列述某种质量指标频数分布的图形。由一系列宽度相等高度不等的矩形组成宽度相等高度不等的矩形组成 ,直方图的宽,直方图的宽度表示质量指标值,高度表示某指标指标值度表示质量指标值,高度表示某指标指标值的数量。的数量。 2、用途、用途 通过直方图的分布判断是否存在医疗质量通过直方图的分布判断是否存在医疗质量 问题。问题。353、绘图步骤(、绘图步骤(SPSS等软件)等软件)l收集数据。作直方图的数据一般应大于收集数据。作直方图的数据一般应大于50个。个。 l确定数据的极差,
25、用数据的最大值减去最小值求确定数据的极差,用数据的最大值减去最小值求得。得。l确定组距。确定组距。 l确定各组的界限值。确定各组的界限值。 l编制频数分布表。编制频数分布表。 l按数据值比例画横坐标、纵坐标。按数据值比例画横坐标、纵坐标。l画直方图。画直方图。 4、直方图分析、直方图分析l形状是否符合正态?(依据正态分布原理)形状是否符合正态?(依据正态分布原理)l位置是否符合规范?位置是否符合规范?36控制下限控制上限控制平均值数据平均值脑梗死患者住院天数脑梗死患者住院天数0510152025频数频数1012411618202224天天37(五)控制图 1、定义、定义 控制图(质控图)是美国
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