会计档案管理培训课件.ppt

1、会会计计档档案案建建立立健健全全 第四条各单位必须加强对会第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。防毁损、散失和泄密。 会会计计档档案案第五条会计档案是指会计凭证、第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计账簿和财务报告等会计核算会计核算专专业材料，是记录和反映单位经济业业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。务的重要史料和证据。 会

2、会计计档档案案会会计计档档案案 会计法会计法第九条规第九条规定定“各单位必须根据各单位必须根据实际发生的经济业务实际发生的经济业务事项进行会计核算，事项进行会计核算，填制会计凭证，登记填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计账簿，编制财务会计报告。任何单位会计报告。任何单位不得以虚假的经济业不得以虚假的经济业务事项或者资料进行务事项或者资料进行会计核算。会计核算。”会会计计档档案案第十九条预算、计划、第十九条预算、计划、制度等文件材料，应当执行文制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办书档案管理规定，不适用本办法。法。 第五条第五条 会计档案具体内容：会计档案具体内容： （一）（一

3、）会计凭证会计凭证类：类：原始凭证原始凭证，记账凭证记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。汇总凭证，其他会计凭证。（二）会计账簿类：总账，明细账，（二）会计账簿类：总账，明细账，日记日记账账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。簿。（三）（三）财务报告财务报告类：月度、季度、年度财类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。说明，其他财务报告。会会计计档档案案 （四）其他类：银行存款余额调节表，银（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资行对账单，其他应当

4、保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。会计档案销毁清册。 注：实行会计电算化单位的电子数据注：实行会计电算化单位的电子数据和相应软件资料及存储于磁性介质上的会计和相应软件资料及存储于磁性介质上的会计数据、程序文件等应当保存的会计核算专业数据、程序文件等应当保存的会计核算专业材料，均应视同会计档案一并管理，并应当材料，均应视同会计档案一并管理，并应当保存打印出的纸质会计档案。保存打印出的纸质会计档案。会会计计档档案案 第十二条采用电子计算第十二条采用电子计算机进行会计核算的单位，应当机进行会计核算的单位，应当保存打印

5、出的纸质会计档案。保存打印出的纸质会计档案。 会会计计档档案案 第八条会计档案的保管期第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保限分为永久、定期两类。定期保管期限分为年、年、年、管期限分为年、年、年、年、年类。年、年类。会计档案的保管期限，从会会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。计年度终了后的第一天算起。 会会计计档档案案 会会计计档档案案会会计计档档案案会会计计档档案案会会计计档档案案会会计计档档案案会会计计档档案案会会计计档档案案 ： 会会计计档档案案会会计计凭凭 会会计计账账 四川省财政厅局四川省财政厅局19991999年会计总账年会计总账张三张三会会计计档档案案会

6、会计计档档案案 会会计计档档案案会会计计档档案案 会会计计凭凭证证 2006114123615年年会会计计档档案案会会计计档档案案的的会会计计档档案案的的 会会计计档档案案的的会会计计档档案案的的 第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机一年，期满之后，

7、应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案出纳人员不得兼管会计档案。 移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。人员共同拆封整理，以分清责任。第七条各单位保存的会计档第七条各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本案不得借出

8、。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。各单计档案上涂画、拆封和抽换。各单位应当建立健全会计档案查阅、复位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。制登记制度。返回返回第十条保管期满的会计档案，除本第十条保管期满的会计档案，除本办法第十一条规定的情形外，可以按照以办法第十一条规定的情形外，可以按照以下程序销毁：下程序销毁：（一）由本单位档案机构会同会计机（一）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案

9、销毁清册，构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。管期限、销毁时间等内容。（二）单位负责人在会计档案销毁清（二）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。册上签署意见。（三）销毁会计档案时，应当由档案（三）销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。监销。（四）监销人在销毁会计档案前，应（四）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。情况报告本单位负责人。返回返回会会计计档档案案 会会计计账账 会会计计档档案案