会计记账方法PPT课件.ppt
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1、1模块四模块四 会计记账方法会计记账方法 2知识目标:知识目标:l 了解记账方法的涵义及种类;了解记账方法的涵义及种类;l 熟悉复式记账法的原理;熟悉复式记账法的原理;l 掌握借贷记账法的基本内容。掌握借贷记账法的基本内容。能力目标:能力目标:能够运用借贷记账法编制会计分录;能够运用借贷记账法编制会计分录;能够在借贷记账法下登记能够在借贷记账法下登记T T型账户并进行试算平衡。型账户并进行试算平衡。3案例导入:案例导入:l 20152015年年6 6月,慕尚时服装有限公司发生以下经济业月,慕尚时服装有限公司发生以下经济业务:收到投资者投入的价值务:收到投资者投入的价值100 000100 00
2、0元新机器,元新机器,已经投入使用。用银行存款已经投入使用。用银行存款50 00050 000元偿还银行短元偿还银行短期借款。从银行提取现金期借款。从银行提取现金2 0002 000元,以备零星支元,以备零星支出使用。签发一张出使用。签发一张30 00030 000元的商业汇票,偿付之元的商业汇票,偿付之前欠某公司的材料款。购入布料一批,价款前欠某公司的材料款。购入布料一批,价款100 100 000000元,其中元,其中80 00080 000元以银行存款支付,余下的元以银行存款支付,余下的20 20 000000元暂欠供货单位。元暂欠供货单位。l 请问:慕尚时服装有限公司采用什么记账方法记
3、录请问:慕尚时服装有限公司采用什么记账方法记录上述经济业务才更科学?上述经济业务才更科学?4l一、单式记账法一、单式记账法l 自会计产生以后,在复式记账法出现以前,很长时间内会自会计产生以后,在复式记账法出现以前,很长时间内会计记账采用的是单式记账法。计记账采用的是单式记账法。l 单式记账法是指对发生的每一项经济业务,只在单式记账法是指对发生的每一项经济业务,只在一个账户中加以登记的记账方法。一个账户中加以登记的记账方法。单式记账法一单式记账法一般只记录现金、银行存款的收付以及应收、应付般只记录现金、银行存款的收付以及应收、应付等往来账项,等往来账项,有时也记录实物,但大多时候不记有时也记录实
4、物,但大多时候不记录收入的来源和费用支出的用途等。录收入的来源和费用支出的用途等。 例如,企业用现金2000元购入原材料一批,材料已经验收入库。该笔经济业务发生后,只在“库存现金”账户中记录支出2000元,而对材料验收入库的业务内容却不在账户中予以记录和反映。因此,单从会计中只看到现金的减少,而无法看出这笔款项用来干什么,即无法查询资金的用途。5l可见,单式记账法只能反映经济业务的一个侧面,不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉。此外,单式记账法下,账户与账户之间没有必然的内在联系,也没有相互对应的平衡关系,从而不便于检查账簿记录的正确性。因此,我国企业基本不我国企业基本不采用单式记账法采用单
5、式记账法,但是因为其简单易学,适合所有权和经营权合一的个体经营者。二、复式记账二、复式记账l 复式记账法是指以资产与权益平衡关系作为记账复式记账法是指以资产与权益平衡关系作为记账基础,对于每一笔经济业务,都必须用相等的金基础,对于每一笔经济业务,都必须用相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,全面系统地反映会计要素增减变化的一种记账,全面系统地反映会计要素增减变化的一种记账方法。方法。l 例如,上述例子中,企业用现金2000元购入原材料一批,材料已经验收入库。该笔经纪业务发生后,若用复式记账法,则不仅要在“库存现金”账户中记录支出2000元
6、,同时需要在“原材料”账户中对材料验收入库的业务内容予以记录和反映,记录原材料增加2000元。由此可见,与单式记账法相比,复式记账法要求对该项经济业务在相互联系和对应的“库存现金”和“原材料”账户中以相等的金额进行记录。因此,复式记账法能清楚的反映资金的来龙去脉。7l复式记账法的优点优点:l1.能够全面反映经济业务内容和资金的来龙去脉。l2.能够进行试算平衡,便于查账和对账。l复式记账法的种类:种类:l复式记账法主要有借贷记账法、收付记账法和增减记账法等。其中,其中,借贷记账法是借贷记账法是目前国际上通用的记账方法。我国企业目前国际上通用的记账方法。我国企业会计准则中明确规定企业应当采用借贷会
7、计准则中明确规定企业应当采用借贷记账法记账。记账法记账。9第二节 借贷记账法借借贷贷10一、 复式记账原理1.1.复式记账的基本含义 对每一项经济业务都以对每一项经济业务都以相等的金额相等的金额在在两两个或两个以上相互联系账户个或两个以上相互联系账户中登记的记账方法。中登记的记账方法。 112.复式记账的作用 能够全面、系统地在账户中记录经济业务,能够全面、系统地在账户中记录经济业务,提供有用的会计信息。提供有用的会计信息。 能够清晰地反映资金运动的来龙去脉,便于能够清晰地反映资金运动的来龙去脉,便于对业务内容的了解和监督。对业务内容的了解和监督。 能够运用平衡关系检验账户记录有无差错。能够运
8、用平衡关系检验账户记录有无差错。 12二、借贷记账法1.1.借贷记账法的含义 以以“借借”和和“贷贷”作为记账符号的一种复作为记账符号的一种复式记账方法;式记账方法; 作为记账方法,都有其特定的记账符号,作为记账方法,都有其特定的记账符号,用来表示用来表示“增加增加”或或“减少减少”。 如我国过去在会计核算中所使用的增减记账法就是以“增”和“减”作为记账符号;收付记账法就是以“收”和“付”作为记账符号的。 复式记账法的一种。复式记账法的一种。 增减记账法和收付记账法都属于复式记账法。132.2.借贷记账法的内容1)1)借贷记账法的记账符号借贷记账法的记账符号记账符号记账符号借贷记账法为“借”、
9、“贷”二字。主要作用:主要作用:表示“增加”或“减少”;账户中的登记方向借方借方(左方) 贷方贷方(右方)符号含义:符号含义:对于五类性质不同的账户具有不同的含义。增加增加减少减少减少减少增加增加收入类账户收入类账户成本类账户成本类账户所有者权益类账户所有者权益类账户负债类账户负债类账户资产类账户资产类账户贷贷借借14l借贷记账法的基本内容借贷记账法的基本内容l(一)记账符号(一)记账符号l借方借方 贷方贷方 资产资产 费用费用( (成本成本) ) 负债负债 所有者权益所有者权益 收入收入 资产资产 费用费用( (成本成本) ) 负债负债 所有者权益所有者权益 收入收入 15l 资产、成本类账
10、户资产、成本类账户l 借方借方 账户名称账户名称 (会计科目)(会计科目) 贷方贷方l 期初余额期初余额 l 本期增加额本期增加额 本期减少额本期减少额 本期发生额本期发生额 本期发生额本期发生额 l 期末余额期末余额 l资产和成本类账户期末一般都有余额一般都有余额,余额的方向与记录增加的方向一致,所以,期末余额一般在借方,有些账户可能无余额。l资产和成本类账户余额的计算公式为:期末借方余额期末借方余额=期初借方余额期初借方余额+本期借方发生额本期借方发生额-本期贷方发生额本期贷方发生额l 根据会计等式“资产=负债+所有者权益”,可以看出,负债和所有者权益要素同时在会计恒等式的右侧,所有负债和
11、所有者权益两类账户的结构相同。另外,因负债和所有者权益类要素在等式中与资产类要素不在同侧,所以记账方向与资产类账户正好相反。期末一般都有余额期末一般都有余额,余额的方向与记录增加的方向一致,即贷方。18l负债类、所有者权益类账户负债类、所有者权益类账户借方借方 账户名称账户名称 (会计科目)(会计科目) 贷方贷方l l 期初余额期初余额 l 本期减少额本期减少额 本期增加额本期增加额 l l 本期发生额本期发生额 本期发生额本期发生额 l 期末余额期末余额 负债和所有者权益类账户期末贷方余额的计算公式为:期末贷方余额期末贷方余额=期初贷方余额期初贷方余额+本期贷方发生额本期贷方发生额-本期借方
12、发生额本期借方发生额损益类账户的结构损益类账户又划分为收入类账户和费用类账户。损益类账户是反映会计主体在某一会计期间取得的收入和发生的费用支出情况。一定的会计期间(通常为月)结束后,通常所有本期收入和费用类账户都要从增加通常所有本期收入和费用类账户都要从增加相反的方向转出,转入相反的方向转出,转入“本年利润本年利润”账户账户,计算本期利润,因此,损益类账户结转后通常无余额损益类账户结转后通常无余额。21l费用类账户费用类账户l 借方借方 账户名称账户名称 (会计科目)(会计科目) 贷方贷方l l 本期增加额本期增加额 本期减少额本期减少额 l l l 本期发生额本期发生额 本期发生额本期发生额
13、 22l收入类账户收入类账户l 借方借方 账户名称账户名称 (会计科目)(会计科目) 贷方贷方l l 本期减少额本期减少额 本期增加额本期增加额 l l l 本期发生额本期发生额 本期发生额本期发生额 23账户总模式账户总模式账户性质账户性质账户借方账户借方账户贷方账户贷方账户余额账户余额资产类账户资产类账户增加(增加(+)减少(减少(-)在借方在借方费用费用(成本成本)类账户类账户增加(增加(+)减少(减少(-)若有余额在借方若有余额在借方负债类账户负债类账户减少(减少(-)增加(增加(+)在贷方在贷方所有者权益账户所有者权益账户减少(减少(-)增加(增加(+)在贷方在贷方收入类账户收入类账
14、户减少(减少(-)增加(增加(+)若有余额在贷方若有余额在贷方 2)2)借贷记账法的账户结构借贷记账法的账户结构 基本含义:基本含义:增加额、减少额和余额在账户中的登记方法。 (1)(1)资产、费用类账户结构资产、费用类账户结构 关于费用类账户结构的重要说明关于费用类账户结构的重要说明: 期末在计算利润时,如果将费用类账户的当期发生额全部转入利润类账户,则该类账户没有期末余额。下期初也不会有期初余额。 借借 (如“银行存款银行存款”) 贷贷 期初余额期初余额 增加额增加额 减少额减少额 本期增加发生额本期增加发生额 本期减少发生额本期减少发生额 期末余额期末余额 费用类账户费用类账户资产类账户
15、资产类账户25 (2) (2)负债、所有者权益、收入和利润类账户结构负债、所有者权益、收入和利润类账户结构 关于收入类账户结构的重要说明关于收入类账户结构的重要说明:期末在计算利润时,如果将收入类账户的当期发生额全部转入利润类账户,则该类账户没有期末余额。下期初也不会有期初余额。借借 (如“实收资本实收资本”) 贷贷 减少额减少额 期初余额期初余额 增加额增加额 本期减少发生额本期减少发生额 本期增加发生额本期增加发生额 期末余额期末余额 负债类账户负债类账户所有者权益类账户所有者权益类账户收入类账户收入类账户26(3)(3)资产负债类双重性质账户结构资产负债类双重性质账户结构 双重性质账户双
16、重性质账户如在一个账户中既核算资产类会计要素内容,又核算负债类会计要素内容的账户。 借借 其他应收款其他应收款 贷贷 借借 其他应付款其他应付款 贷贷 期初余额期初余额 减少额 减少额 期初余额期初余额 增加额 增加额 期末余额期末余额 期末余额期末余额 借借 其他往来其他往来 贷贷 期初余额期初余额:(其他应收款) 【或 期初余额:(其他应付款)】 其他应收款增加额 其他应付款增加额 其他应付款减少额 其他应收款减少额 期末余额期末余额:其他应收款 【或 期末余额:其他应付款】资产类账户资产类账户合合 并并负债类账户负债类账户资产负债类(双重性质)账户资产负债类(双重性质)账户27 3) 3
17、)借贷记账法的记账规则借贷记账法的记账规则 有借必有贷有借必有贷 账户登记方向。账户登记方向。 借贷必相等借贷必相等 账户登记金额。账户登记金额。29 4) 4)借贷记账法下会计分录的编制借贷记账法下会计分录的编制(1)(1)会计分录的含义会计分录的含义 经济业务在登记账户前预先确定的应经济业务在登记账户前预先确定的应记账记账户名称户名称、方向和金额方向和金额的一种记录形式。的一种记录形式。 会计分录由会计分录由应借应贷方向、相互对应的科应借应贷方向、相互对应的科目及金额目及金额三个要素构成。在我国,会计分三个要素构成。在我国,会计分录记载于记账凭证中。录记载于记账凭证中。 在实际工作中,会计
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