任职资格及员工能力管理(完整课件).ppt
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- 任职 资格 员工 能力 管理 完整 课件
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1、任职资格和员工能力管理任职资格和员工能力管理 问题在哪里,先思考一下困惑(10个问题)1、每年热闹的KPI背后,没有清晰的实现途径,员工和管理者疲于奔命,KPI的实现成为空中楼阁;(B移动案例)2、HR管理的最高境界是管什么?HR到底管什么?如何实现对业务支撑的HR?(讨论:人力资源管理和人事管理的区别?)3、员工对于个人发展非常迷茫,个人规划如何和组织对个人的规划相结合?4、我们经常说的发展通道、职业化,这些泛泛的名词背后实现的途径和手段是什么?5、每年的HR总结和规划背后,能够如何说清员工和组织的人力资本提升情况?6、公司缺乏对员工发展的规律认知,员工的发展更多依靠自身;7、HR模块严重的
2、条块分割,“一锅粥”式的培训等,如何实现培训、绩效、薪酬、职位等各个模块的全面打通?8、是什么真正制约了业务的发展,领导者关注的各种管理问题背后的HR解决思路是什么? 9、老板对员工和干部的真正的苦恼在哪里?10、HRD如何实现,实现这个发展的途径和手段是什么? 发生问题的根本原因:“道”和“术”道:1、没有找到解决绩效和业务发展的根本性原因(ROOT CAUSES),只是埋头做事不抬头看路;2、HR的工作目标和导向不清:走向哪里?凭什么让HR存在?(默认应该死亡)3、员工的发展方向不清晰,没有标杆学习;4、HR没有实现体系化,和HR其他模块的融合;术:1、专业的技术和方法,成为员工发展专家和
3、内部顾问; 课程目的 必须对任职资格管理和能力管理实现“顿悟”; 通过对问题的理解,传递专业的任职资格管理体系设计方法和业界优秀的HR管理方法,实现HR管理者的思维和能力突破; 思考和实践,达成知行合一。 请每个学员谈出自己所在公司人力资源方面最重要的需要解决的两个问题,课程后期老师将予以解答。 欢迎各种的观点,但现在请暂时清零欢迎各种的观点,但现在请暂时清零: RESET 任职资格和能力体系不是对职位任职要求的简单描绘,对职位的任职要求往往在职位说明书中已经描绘,是最低要求;任职资格管理不是职称管理,不是年功特征;任职资格管理是能力管理;职能工资制基于任职资格管理;职业化体系的实现途径通过任
4、职资格管理; 任职资格体系设计的考虑方面20个字系统性思考;(定位和价值)一体化运作;(理念、标准、认证)立体化推进;(项目和计划)精细化管理。(组织和流程) 员工任职资格和能力建设的成功价值标准,或者说其根本就是HR工作的成功标志 员工清晰知道公司给自己的发展规划,并全力实现这个规划,实现个人和组织目标的一致性的发展; 公司的业务成功和绩效达成背后,员工能力起到了关键作用; 在公司不同的变革阶段和时期,员工的能力支撑能够实现与时俱进; 员工知道自己的能力短板,并知道改进方向; 形成一批达成公司能力要求的核心员工,数量和质量可以清晰说明。业务发展双 向 沟 通人力规划 (选)培训开发(育)绩效
5、考核(用)报酬认可(留)文 化与 价 值观远 景 与战 略目 标职 位 /职 位族 、 职 位 分 析 /评估任 职 资 格述职报告述职报告绩效管理绩效管理绩效考核绩效考核企业文化企业文化价值观价值观心智模式心智模式?员工能力度量员工能力度量员工职业化管理员工职业化管理员工能力发展员工能力发展员工职业发展员工职业发展企业激励机制企业激励机制任职资格任职资格管理关注管理关注的领域的领域行行 = 一贯行一贯行讨论:公司对员工行为的关注点:讨论:公司对员工行为的关注点:?管理者对基层员工培训效果的评估点:管理者对基层员工培训效果的评估点:最佳发展方式与工作相结合,学以致用,个人发展和组织要求一致建建
6、立立持持续续的的人人力力资资源源开开发发体体系系实实现现人人力力资资本本增增值值的的重重要要手手段段。任职资格的特点:任职资格的特点:任职资格是指在特定的工作领域内,根据任职标准,对工作人员工作活动能力的证明。任职资格必须要以支撑公司的业务为根本出发点,其管理、评价、提升均要以职位需要为依据,每一个职位都需要具备相应的任职资格的人员来承担;任职资格体现个人属性,一指在现实工作环境中完成任务的能力,二指能按企业标准来满足业绩要求的能力任职资格是动态的,随着企业和业界的发展而发展。任职资格标准任职资格标准:完成某一范围工作活动的成功的素质、知能和行为,反映完成某一范围工作活动的成功的素质、知能和行
7、为,反映了对工作人员职位胜任能力,即职业技能的要求。了对工作人员职位胜任能力,即职业技能的要求。.任任职职资资格格标标准准体体系系的的结结构构.任任职职资资格格标标准准的的内内容容.任任职职资资格格标标准准开开发发步步骤骤任任职职资资格格标标准准体体系系基基本本条条件件资资格格标标准准参参考考项项学学历历专专业业经经验验现现职职状状况况行行为为知知识识、技技能能绩绩效效素素质质品品德德基基本本条条件件用于初步判断是否可以申请一定级别的资格资资格格标标准准衡量能否获得资格的主要标尺参参考考项项对资格标准认证结果的调整资资格格标标准准客客观观参参考考项项基基本本条条件件学学 历历:参照职位说明书的
8、任职要求现现职职状状况况:根据职位说明书及所从事的主要工作决定适用的资格标准专专业业经经验验:分公司内和公司外专业经验,根据专业特点由各部门制定要求,公司外经验根据工作相关度和公司相似度进行折算。 基基本本条条件件学历现职状况专业经验 公司内公司外行为行为技能技能知识知识应知应知应会应会行为认证行为认证 做了什么做了什么 做的怎样做的怎样 是否一贯如此是否一贯如此 做好本职工作必做好本职工作必 须掌握的技能须掌握的技能 做好本职工作必做好本职工作必 须掌握的知识须掌握的知识衡量过程行为的结果,关注最近衡量过程行为的结果,关注最近几次(几次(1年内)绩效考核成绩年内)绩效考核成绩资格评定的重要参
9、考项,以关键资格评定的重要参考项,以关键事件支撑品德的评价事件支撑品德的评价已建立素质模型的职位,可将素已建立素质模型的职位,可将素质要求加入任职资格标准;未建质要求加入任职资格标准;未建立素质模型的职位,根据职位要立素质模型的职位,根据职位要求给员工素质牵引,明确每个人求给员工素质牵引,明确每个人需要不断调整自己以完成组织赋需要不断调整自己以完成组织赋予的使命和角色。予的使命和角色。任职资格标准的结构分三个层次:任职资格标准的结构分三个层次:单单 元元要要 素素标准项标准项单元一单元一要素要素1要素要素2要素要素3标准项标准项1标准项标准项2任职资格认证的组成:任职资格认证的组成:1、必备知
10、识考试(应知)、必备知识考试(应知) +2、必备技能测试(应会)、必备技能测试(应会) +3、行为认证:、行为认证: 1)员工对照标准自评)员工对照标准自评 2)直接主管评议)直接主管评议 + 周边评议周边评议 3)认证小组评议)认证小组评议以以关关键键行行为为和和核核心心技技能能为为中中心心以以工工作作实实绩绩为为导导向向标标准准公公开开、程程序序公公正正测测试试、评评议议相相结结合合 认认证证原原则则个人申请或主管推荐资资格格认认证证可可根根据据组组织织需需要要由由员员工工个个人人申申请请和和主主管管推推荐荐进进行行申申请请原原则则按照所从事职位要求的任职资格类别和任职要求结合个人已获得的
11、任职资格自自 评评对照相应等级的资格标准进行自评每条标准后附以数据,产品证据,说明或关键事件, 用以说明“是否达到标准的要求”,“达到什么程度”内容:必备知识,专业技能方式:考试、面试、评议时间:各部门确定时间技能测评、知识考试技能测评、知识考试主管沟通各部门任职资格管理机构审核审核内容:学历、现职状况、工作经验(在具体操作时,工作经验可以破例,避免过于僵化、论资排辈) 申请审核行为认证行为认证部门评审:平衡本系统内各部门之间认证质量的一致性公司评审:平衡各系统之间各专业认证质量的一致性评审内容:认证过程及认证结果评审评审员工陈述逐条评议评价意见 + 改进点1 1 对对每每条条行行为为标标准准
12、的的评评议议依据:证据说明或关键事件结果:“通过”或“不通过”判断的三个方面:“是否做到过”、“一贯性”、“效果”2 2 对对总总体体的的评评议议每条标准的达标情况必备知识考试成绩和技能测评情况绩效、品德和素质等参考项职业等:所有标准项均达标。通过必备知识考试和技能测评。申请人在各方面均表现出色,工作绩效显著。品德良好,素质能够充分满足现职及发展的需要。 普普通通等等:“关键标准项”均达标,少数“普通标准项”不达标。对未区分“关键标准项”和“普通标准项”的情况:少数标准项不达标。通过必备知识考试和技能测评。申请人完全能够胜任主要工作的要求,但有些方面尚需进一步改进,工作绩效良好。品德良好,素质
13、能够充分满足现职的需要。基基础础 等等:关键标准项大部分达标,可有少部分普通标准项不达标。对未区分“关键标准项”和“普通标准项的情况:大部分标准项达标。通过必备知识考试和技能测评。申请人基本能够胜任工作要求,但不够全面,很多地方有待改进,工作绩效一般。品德良好,素质能够满足现职需要。预预备备 等等:( 符符合合 下下列列 条条件件 之之一一 者者)关键标准项部分不达标或三分之一以上普通标准项不达标。对未区分“关键标准项”和“普通标准项”的情况:20%以上的标准项不达标。未通过必备知识考试或技能测评。申请人基本不能胜任工作要求,需要全面提高。品德有悖公司要求或素质不能满足现职需要。专业营销技术任
14、职资格知识考试行为认证技能测评季度绩效考核行为记录干部任职资格知识技能考试行为认证季度绩效考核应负责任相对应的行为改进上岗认证例行认证资格结果总评职位胜任评定(三六个月)上岗后3-6月内参加上岗认证;上岗认证通过后,参加例行认证(每半年-1年认证一次)。任职资格认证包括上岗认证和例行认证:资资格格认认证证与与绩绩效效考考核核的的区区别别区别资格认证绩效考核依据职类的划分与资格标准考核标准与绩效承诺侧重点侧重于行为,同时关注结果侧重于结果-任职者的贡献,同时关注行为主要对象任职者在工作中体现的能力/技能任职者的绩效改进/实际贡献管理过程资格认证/培训/行为改进计划/辅导/检查/反馈结果级/等优秀
15、/良好/合格/不合格任职资格绩效考核任职资格促进长期绩效的改进绩效作为资格认证的参考项培训需求职位的任职要求员工任职资格工工资资中中间间线线职职位位与与任任职职资资格格要要求求一一致致职职位位等等级级工工资资范范围围0工工作作绩绩效效市市场场工工资资中中线线薪酬与职位、任职资格、绩效的正向关系战略战略/目标目标组织结构组织结构工作系统工作系统职位及职位管理职位及职位管理战略职能分解资格标准建立认证和接口职位及发展通道能力能力/素质素质模型模型技能标准技能标准与发展与发展态度态度认证和评估,接口认证和评估,接口知识要素知识要素技能要素技能要素技能标准技能标准与发展与发展专业知识专业知识专业技能专
16、业技能素质要项素质要项技能标准技能标准与发展与发展领导者领导者资深专家资深专家管理者管理者高级专家高级专家专家专家监督者监督者有经验者有经验者初做者初做者体系设计路径体系设计路径第一步:职位梳理和分析;第二步:不同职位的通道设计第三步:任职资格标准设计(素质模型分析、知能分析、行为定位);第四步:测评和认证体系设计;第五步:接口设计第六步:试点和实施 明确以职位还是职位类作为标准设计对象,明确设明确以职位还是职位类作为标准设计对象,明确设计的颗粒度;计的颗粒度; 明确职位的明确区别,如初级、高级是职位区别还明确职位的明确区别,如初级、高级是职位区别还是通道区别;是通道区别;华为职位族类划分管理
17、族营销族专业族技术族操作族五级管理者四级管理者三级管理者销售类产品类营销策划类营销工程类市场财经类公共关系类国际投标商务类计划类流程管理类财经类采购类人力资源类项目管理类销售管理类商务类订单履行类物流管理类秘书类法务类系统类软件类硬件类测试类结构类技术支援类特殊技术类专项技术类技术管理类资料类制造类IT类质量管理类装配类调测类物料类检验类设备类技术员类事务类司机类职 位职务应付责任Job岗位Position角色Role职位族、类、子类Family职位分析岗位是承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置,是组织的基本构成单位,与任职者一一对应。u 对应同一职位的若干岗位承担着相同、或相似职责
18、和工作内容。u 目的和应负责任是职位的特征,而风格、方法和表现是岗位上人的特征。ORGANIZATION PURPOSE 组织目标组织目标 STRATEGY 组织战略组织战略 PROCESS 流流 程程 STRUCTURE 组织结构组织结构 JOB 职职 位位对应1-多个岗位- JOB -对应组织结构 职位树形图POSITION POSITION 岗岗 位位对应1-多个人员- Position -对应职位 活动(activity)-任务(task)-职责(duty)-职位(job)-岗位(position)组织架构图 属于组织机构属于组织机构 因组织目标而设置,不能因人而设。 对组织目标的达成
19、作出贡献。 动态的动态的 随着组织策略或结构的变化,职位及职位的相关内容也发生相应的变化。 职位设置根据不同企业背景和需求,选择适当的职位拆分、合并程度。 面向结果的面向结果的 从外部看必须有输出结果 从内部看必须有应负责任 职责( Responsibility ):为了在某个关键成果领域取得成果而完成的一系列任务的集合。应付责任:产出结果直接或间接为公司 的发展目标做出贡献的职责。职责细分(Duty):职责子项。职位范围职位范围 应负责任应负责任职位目的职位目的工作关系工作关系职位分析职位分析基础信息基础信息任职要求任职要求职位分析职责分工职位分析职责分工流程管理人员n 观察法观察法n 访谈
20、法访谈法n 写实法(调查问卷法、工作日志法、核对法)写实法(调查问卷法、工作日志法、核对法)n 工作实践法工作实践法n 典型事例法典型事例法战略梳理(高层访谈)战略梳理(高层访谈)职位现状梳理职位现状梳理现状职位树形图现状职位树形图现状职位清单现状职位清单职位规划职位规划/族类划分族类划分新的职位清单新的职位清单新的职位树形图新的职位树形图O R G A N IZ A T IO N P U R P O S ES T R A T E G YS T R U C T U R EJ O B S /R O L E S组 织 目 标战 略结 构 职 位职位规划职位规划双向过程双向过程访谈的目的是全面、准确
21、地掌握职位的相关信息,以输访谈的目的是全面、准确地掌握职位的相关信息,以输出合格的职位说明书。为使职位说明书的撰写工作更好、出合格的职位说明书。为使职位说明书的撰写工作更好、更快完成,职位分析员最好是在访谈之前做好一些基础更快完成,职位分析员最好是在访谈之前做好一些基础工作,如:工作,如: 事先了解组织结构、职责及该职位的相关信息;事先了解组织结构、职责及该职位的相关信息; 通知被访谈人在访谈前做一些准备。通知被访谈人在访谈前做一些准备。职位分析访谈职位分析访谈-开场介绍开场介绍 打破坚冰打破坚冰 建立一个轻松的气氛,放松!建立一个轻松的气氛,放松! 解释此次访谈的目的和原因:解释此次访谈的目
22、的和原因: 访谈的目的是准备一份你的职位说明书。访谈的目的是准备一份你的职位说明书。 为澄清你在组织中的角色。为澄清你在组织中的角色。 为确定你的职责范围。为确定你的职责范围。 为建立一个人力资源部的职位识别说明资料库。为建立一个人力资源部的职位识别说明资料库。 我们不讨论你如何工作或你的工作表现。我们不讨论你如何工作或你的工作表现。 我们描述职位而不是个人。我们描述职位而不是个人。 我们将一起完成。我们将一起完成。 我是分析专家,我会在这一个过程中指导你一步我是分析专家,我会在这一个过程中指导你一步 一步完成。一步完成。 我会负责为你撰写职位说明书。我会负责为你撰写职位说明书。 写好的职位说
23、明书将打印后提交你审核。写好的职位说明书将打印后提交你审核。 你将和你的主管一起讨论写好的职位说明书。你将和你的主管一起讨论写好的职位说明书。 你们双方均同意后,职位说明书才会签发。你们双方均同意后,职位说明书才会签发。 签发后的职位说明书会成为人力资源管理资料库的一部分。签发后的职位说明书会成为人力资源管理资料库的一部分。职位分析访谈职位分析访谈-开场介绍开场介绍1、部门概况及该职位在组织结构中的位置、部门概况及该职位在组织结构中的位置 所在部门在组织结构中的位置所在部门在组织结构中的位置 部门职责部门职责 部门人员、工作划分部门人员、工作划分 机构内其它部门机构内其它部门 部门的其它协作单
24、位部门的其它协作单位 职位分析访谈职位分析访谈访谈访谈2、职位信息、职位信息 职位名称职位名称 谁交付给你工作谁交付给你工作 你交付给谁工作你交付给谁工作 你的主管你的主管 你的下级你的下级 你的同僚你的同僚职位分析访谈职位分析访谈访谈访谈3、主要活动领域、主要活动领域 给我能够很好地表达你的领域的规模的数据给我能够很好地表达你的领域的规模的数据 容量和价值容量和价值 非经济和经济数据非经济和经济数据 人数、产品、客户人数、产品、客户 总销售额、营运预算总销售额、营运预算 保存与你职位最接近的相关信息!保存与你职位最接近的相关信息! 避免工作表现资料,限制职位领域!避免工作表现资料,限制职位领
25、域!职位分析访谈职位分析访谈访谈访谈4、应负责任、应负责任 主要责任主要责任 是专有职责吗是专有职责吗 给我动词、动词给我动词、动词 你为什么做这个,为了什么你为什么做这个,为了什么 职位分析访谈职位分析访谈访谈访谈5、职位的责任权限、职位的责任权限 对于每一个职位责任,请告诉我你在其中的角色对于每一个职位责任,请告诉我你在其中的角色 : 独立-负全部责任 主导-负主要责任 合作-负平行责任 协作-负次要责任 指导-负连带责任 职位分析访谈职位分析访谈访谈访谈6、应负责任的关键绩效指标、应负责任的关键绩效指标 你怎么向我证明你工作取得好绩效?你怎么向我证明你工作取得好绩效? 结果如何量化?结果
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