建筑工程归档资料ppt课件.ppt
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1、120002000年年1 1月月3030日颁布实施日颁布实施建设工程质量管建设工程质量管理条例理条例,它对现行的工程竣工验收制度进,它对现行的工程竣工验收制度进行了重大改革,规定了建设工程竣工验收工行了重大改革,规定了建设工程竣工验收工作应当由作应当由建设单位组织建设单位组织,勘察、设计、施工、,勘察、设计、施工、监理单位共同参加,建设工程质量监督站进监理单位共同参加,建设工程质量监督站进行监督,建设行政主管部门备案的模式,明行监督,建设行政主管部门备案的模式,明确了建设、勘察、设计、施工、监理单位对确了建设、勘察、设计、施工、监理单位对建设工程应负的质量责任和义务,即建设、建设工程应负的质量
2、责任和义务,即建设、勘察、设计、施工、监理单位是建设工程质勘察、设计、施工、监理单位是建设工程质量的责任主体。量的责任主体。 220022002版建筑工程施工质量验收规范,按照版建筑工程施工质量验收规范,按照 “验评分离,强化验收,完善手段,过程验评分离,强化验收,完善手段,过程控制控制” 十六字方针的指导思想,加强了十六字方针的指导思想,加强了对工程质量的过程控制,完善了验收程序对工程质量的过程控制,完善了验收程序和组织。明确工程质量验收均应在和组织。明确工程质量验收均应在施工单施工单位自行检查评定的基础上进行位自行检查评定的基础上进行,由监理,由监理(建设)单位组织施工单位等工程技术人(建
3、设)单位组织施工单位等工程技术人员验收,强调验收应形成完整的工程技术员验收,强调验收应形成完整的工程技术资料,并经监理(建设)、施工单位等验资料,并经监理(建设)、施工单位等验收人员签字认可,也是事后追究质量责任收人员签字认可,也是事后追究质量责任的依据,是的依据,是20022002版版建筑工程施工质量验建筑工程施工质量验收规范收规范的突出特点。的突出特点。320072007年年1111月月1919日新疆自治区建设厅发布并实日新疆自治区建设厅发布并实施的新疆维吾尔自治区工程建设地方标准施的新疆维吾尔自治区工程建设地方标准建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程,本规程规范本规程规范了建筑工程参
4、建各方对工程资料编制、管了建筑工程参建各方对工程资料编制、管理应承担的责任与义务,明确了建筑工程理应承担的责任与义务,明确了建筑工程质量控制的各个主要环节,规定了工程资质量控制的各个主要环节,规定了工程资料著录填写、收集、整理、立卷及归档等料著录填写、收集、整理、立卷及归档等方面的工作标准和要求。方面的工作标准和要求。4资料员应严格按照资料员应严格按照建设工程文件归档整理建设工程文件归档整理规范规范GB/T50328-2001GB/T50328-2001和和建筑工程资料管建筑工程资料管理规程理规程的要求,切实履行岗位职责,认真的要求,切实履行岗位职责,认真做好工程资料的收集、整理、立卷及归档工
5、做好工程资料的收集、整理、立卷及归档工作,作,不得代替他人编写工程施工技术资料不得代替他人编写工程施工技术资料。因因建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范中已明确中已明确规定,对规定,对“建设工程项目文件归档和保管期建设工程项目文件归档和保管期限表限表”中所列城建档案馆接受范围,各城市中所列城建档案馆接受范围,各城市可根据本地情况适当拓宽和缩减,我们新疆可根据本地情况适当拓宽和缩减,我们新疆地区已制定了地区已制定了建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程,归档资料均按本规程要求执行。归档资料均按本规程要求执行。5对反映与工程有关的重要活动、记载工程对反映与工程有关的重要活动、记载工程
6、建设的主要过程和现状,具有保存价值的建设的主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。归档有两个方面的含有:卷后归档。归档有两个方面的含有:一是一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;单位档案管理机构移交;二是二是勘察、设计、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位工程在工程建施工、监理等单位将本单位工程在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。机构移交。
7、6归档的工程文件应为原件。归档的工程文件应为原件。工程文件的内容及其深度必须符合国家有工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确,与工程工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。实际相符合。工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签章手续完备。洁,签章手续完备。表格填报应采用本规程配套的表式,按照表格填报应采用本规程配套的表式,按照本规程的要求认真填写。本规程的要求认真填写。7使用本规程的通用表表式时,应根据记录的使
8、用本规程的通用表表式时,应根据记录的项目将表头名称补充完整。项目将表头名称补充完整。文本和表格应以打印为主文本和表格应以打印为主。纸质载体幅面为。纸质载体幅面为A4(A4(大幅面可使用大幅面可使用A3A3幅面,经折叠后形成幅面,经折叠后形成A4A4幅面幅面) ),用纸应韧力大,耐久性强。若手工,用纸应韧力大,耐久性强。若手工书写,须用蓝黑或碳素墨水。已完成的记录书写,须用蓝黑或碳素墨水。已完成的记录表格中不得有空格;若相应的栏目中没有内表格中不得有空格;若相应的栏目中没有内容,应填容,应填“无无”或或“以下空白以下空白”,或用斜划,或用斜划线占格。线占格。8本规程已对相关资料作了基本份数和存放
9、本规程已对相关资料作了基本份数和存放单位要求,需增加份数的应另行协商确定。单位要求,需增加份数的应另行协商确定。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。图的复印件。 不同幅面的工程图纸应按不同幅面的工程图纸应按技术制图复制技术制图复制图的折叠方法图的折叠方法(GB(GB1060910609389)389)统一折统一折叠成叠成A4A4幅面幅面(297mm(297mm210mm)210mm),图标栏要露,图标栏要露在外面。在外面。9立卷原则:立卷原则:工程竣工验收工程竣工验收(
10、(工程资料预验工程资料预验) )前,建设、监前,建设、监理、施工单位工程资料的立卷应按理、施工单位工程资料的立卷应按建筑建筑工程资料管理规程工程资料管理规程附录附录A“A“建筑工程资料建筑工程资料(文件)归档组卷目录及保管期限(文件)归档组卷目录及保管期限”的内的内容和顺序进行整理组卷。容和顺序进行整理组卷。10卷内文件排列的方法:卷内文件排列的方法:(1 1)文字材料按事项、专业顺序排列。同)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印件与一事项的请示与批复、同一文件的印件与手工修改定稿、主件与附件均不得分开,手工修改定稿、主件与附件均不得分开,并按批复在前、请示在后,主
11、件在前、附并按批复在前、请示在后,主件在前、附件在后的顺序排列。件在后的顺序排列。(2 2)图纸按专业排列,同专业图纸按图号)图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。顺序排列。(3 3)既有文字材料又有图纸的案卷,文字)既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。材料排前,图纸排后。11根据根据建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程的规定,的规定,将建筑工程资料类别分为:将建筑工程资料类别分为:A A、B B、C C、D D四四大类。大类。A A类为工程准备阶段的文件,属于建设工程类为工程准备阶段的文件,属于建设工程前期关于工程项目立项、工程建设相关的前期关于工程项目立项、工程建设
12、相关的专项报建与审批;工程招标与发包和建设专项报建与审批;工程招标与发包和建设项目管理等形成的文件。主要由建设单位项目管理等形成的文件。主要由建设单位建立、收集和整理。建立、收集和整理。B B类为监理资料,属于工程建设过程中监理类为监理资料,属于工程建设过程中监理单位形成的资料,主要由工程监理单位建单位形成的资料,主要由工程监理单位建立、收集和整理。立、收集和整理。12C C类为施工资料,属于施工过程中施工单位类为施工资料,属于施工过程中施工单位关于建筑工程管理、施工质量控制、施工关于建筑工程管理、施工质量控制、施工质量检验、验收和施工记录等形成的资料,质量检验、验收和施工记录等形成的资料,主
13、要由工程建筑施工单位建立、收集和整主要由工程建筑施工单位建立、收集和整理。理。D D类为工程后期归档资料,属于建设工程竣类为工程后期归档资料,属于建设工程竣工验收及以后形成的竣工验收资料、竣工工验收及以后形成的竣工验收资料、竣工图、竣工验收备案资料及其他归档资料,图、竣工验收备案资料及其他归档资料,主要由建设单位负责建立、收集和整理。主要由建设单位负责建立、收集和整理。131. 1.建设单位应按照基本建设程序认真做好工建设单位应按照基本建设程序认真做好工程资料的管理和归档工作,建立健全工程档程资料的管理和归档工作,建立健全工程档案资料管理制度,案资料管理制度,应配备专职或兼职档案资应配备专职或
14、兼职档案资料管理人员。料管理人员。2. 2.及时收集和整理建设工程准备阶段,竣工及时收集和整理建设工程准备阶段,竣工验收阶段形成的文件,档案资料管理人员应验收阶段形成的文件,档案资料管理人员应负责及时收集基本建设程序各个环节所形成负责及时收集基本建设程序各个环节所形成的,且由建设单位保存的文件资料,并按类的,且由建设单位保存的文件资料,并按类别、形成时间进行登记。在工程项目建设过别、形成时间进行登记。在工程项目建设过程中,应协助施工、监理等单位的资料收集程中,应协助施工、监理等单位的资料收集汇总,竣工后应按本规定接收并进行立卷归汇总,竣工后应按本规定接收并进行立卷归档。档。 143. 3.申报
15、政府行政主管部门审批的基建文件,申报政府行政主管部门审批的基建文件,获得回复批件后应及时收集、记录、保存。获得回复批件后应及时收集、记录、保存。4. 4.向勘察、设计和施工单位提供建设区域向勘察、设计和施工单位提供建设区域(施工现场)及毗邻区域内的(施工现场)及毗邻区域内的地下管线资料地下管线资料、气象和水文观测资料气象和水文观测资料,地下工程的有关资料地下工程的有关资料,并保证资料的真实、准确、完整。并保证资料的真实、准确、完整。案例案例: :8585年年8 8月自治区统计局办公楼室外下水管线施月自治区统计局办公楼室外下水管线施工时工时, ,由于建设单位代表未向施工单位提供建由于建设单位代表
16、未向施工单位提供建设区域内的地下管线资料,造成通讯电缆被设区域内的地下管线资料,造成通讯电缆被挖断的事故。挖断的事故。15案例案例: :喀什电厂年月某建筑工司,在开挖喀什电厂年月某建筑工司,在开挖升压站工程基坑土方时,不慎将施工总电缆挖升压站工程基坑土方时,不慎将施工总电缆挖断,造成全线停工两天断,造成全线停工两天165. 5.在工程招标及与勘察、设计、施工、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同或协议时,监理等单位签订合同或协议时,应对应对工程资料和工程档案的编制责任、套工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。确要求
17、。176. 6.由建设单位采购或提供的建筑材料、构配由建设单位采购或提供的建筑材料、构配件和设备,应保证符合设计文件和合同要求,件和设备,应保证符合设计文件和合同要求,并及时向施工单位提供相关质量证明文件,并及时向施工单位提供相关质量证明文件,保证相关文件资料的完整、真实和有效。保证相关文件资料的完整、真实和有效。案例:案例:20042004年年1212月喀什电厂一期附属工程月喀什电厂一期附属工程SBSSBS防水屋面漏水,建设单位代表电话告知防水屋面漏水,建设单位代表电话告知让我方立即派人处理。没想到由建设单位采让我方立即派人处理。没想到由建设单位采购的假购的假SBSSBS防水材料,是造成该事
18、故的主要防水材料,是造成该事故的主要原因。原因。187. 7.负责监督和检查勘察、设计、施工监理等负责监督和检查勘察、设计、施工监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作;单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查除监理文件外也可委托监理单位监督、检查除监理文件外工程文件的形成、积累和立卷归档工作。工程文件的形成、积累和立卷归档工作。8. 8.在组织工程竣工验收前,应进行工程资料在组织工程竣工验收前,应进行工程资料验收。对纳入城建档案管理机构接收范围的验收。对纳入城建档案管理机构接收范围的工程,应提请当地城建档案管理机构对工程工程,应提请当地城建档案管理机构对工程档案
19、进行预验收,未取得工程档案验收认可档案进行预验收,未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收。文件,不得组织工程竣工验收。9. 9.负责组织工程竣工图的绘制工作,负责组织工程竣工图的绘制工作,也可委也可委托施工单位或设计单位绘制,并按相关规定托施工单位或设计单位绘制,并按相关规定承担制图费用。承担制图费用。1910.10.建设单位应当自工程竣工建设单位应当自工程竣工验收合格之日验收合格之日起起1515日内,日内,依照房屋建筑施工工程竣工备案依照房屋建筑施工工程竣工备案管理的相关规定,将工程竣工验收报告和有管理的相关规定,将工程竣工验收报告和有关文件,报备案机关备案。关文件,报备案机关备案
20、。11.11.对列入城建档案馆(室)接收范围的工对列入城建档案馆(室)接收范围的工程档案,工程程档案,工程竣工验收后竣工验收后3 3个月内个月内,向当地,向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。档案。20建设单位建设单位A A类资料分为:决策立项文件类资料分为:决策立项文件(A1A1);建设用地、征地、拆迁文件);建设用地、征地、拆迁文件(A2)(A2);勘察、测绘、设计文件;勘察、测绘、设计文件(A3)(A3);招;招投标与合同文件投标与合同文件(A4)(A4);开工审批文件;开工审批文件(A5)(A5);工程财务文件;工程财务文件(A6)(A
21、6);建设、施工、;建设、施工、监理机构组成文件监理机构组成文件(A7)(A7)七大部分。七大部分。21(一)决策立项文件(一)决策立项文件(A1) (A1) 又分为:又分为:1. 1.立项申请报告及批发复文件立项申请报告及批发复文件(A1-1)(A1-1):2. 2.可行性研究报告及批复可行性研究报告及批复(A1-2)(A1-2):3. 3.环境影响评价报告书及批复环境影响评价报告书及批复(A1-3)(A1-3):4. 4.固定资产许可证或相应资金证明文件固定资产许可证或相应资金证明文件(A1-4)(A1-4)5. 5.工程立项的会议纪要工程立项的会议纪要(Al(Al一一5) 5):6. 6
22、.工程立项的专家建议资料(工程立项的专家建议资料(A1-6A1-6):):7. 7.工程项目的评估研究资料(工程项目的评估研究资料(A1-7A1-7):): 22(二)建设用地、征地、拆迁文件(二)建设用地、征地、拆迁文件(A2)(A2)又分又分为:为:1. 1.选址申请及选址规划意见通过书选址申请及选址规划意见通过书(A21)(A21): 2. 2.建设用地批准文件建设用地批准文件(A22)(A22):3. 3.拆迁安置意见、协议、方案等拆迁安置意见、协议、方案等(A23)(A23):4. 4.建设用地规划许可证及附件建设用地规划许可证及附件(A24)(A24):5. 5.划拨建设用地文件划
23、拨建设用地文件(A25)(A25): 6. 6.国有土地使用证国有土地使用证(A26)(A26):23(三)勘察、测绘、设计文件(三)勘察、测绘、设计文件(A3)(A3)又分为:又分为:1. 1.工程地质勘察报告工程地质勘察报告(A3(A3一一1) 1): 2. 2.水文地质勘查报告水文地质勘查报告(A3-2)(A3-2):3. 3.建设用地钉桩通知单建设用地钉桩通知单(A3-3)(A3-3):4. 4.地形测量和拨地测量成果报告地形测量和拨地测量成果报告(A34)(A34):5. 5.规划设计条件通知书规划设计条件通知书(A3-5)(A3-5):6. 6.初步设计图纸和说明初步设计图纸和说明
24、(A3-6)(A3-6):7. 7.技术设计图纸和说明技术设计图纸和说明(A37)(A37):248. 8.审定设计方案通知书及审批意见审定设计方案通知书及审批意见(A38)(A38): 9. 9.审定设计方案征求有关行政主管部门审定设计方案征求有关行政主管部门( (人防、人防、环保、消防、园林、河湖、市政、文物、通环保、消防、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育等讯、保密、教育等) )的审查意见的审查意见(A39)(A39):10.10.施工图及其说明施工图及其说明(A310)(A310):11.11.设计计算书设计计算书(A311)(A311):12.12.施工图设计文件审查合格书施工
25、图设计文件审查合格书(A312)(A312):指有资质的施工图审查单位对施工图阶段设指有资质的施工图审查单位对施工图阶段设计文件的审查意见和审查合格书。计文件的审查意见和审查合格书。 25(四)招投标与合同文件(四)招投标与合同文件(A4)(A4)又分为:又分为:1. 1.勘察、设计招投标文件勘察、设计招投标文件( (中标通知书中标通知书)(A41)(A41):2. 2.勘察、设计承包合同勘察、设计承包合同(A42)(A42):3. 3.施工招投标文件施工招投标文件( (中标通知书中标通知书)(A43)(A43):4. 4.施工承包合同施工承包合同(A44)(A44):包括建设单位发包的分包工
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