基础会计(试讲)PPT课件.ppt

1、12第一章 总论第一节第一节 会计概念与目标会计概念与目标 （成立公司）（成立公司） 以货币为主要计量方法，运用专门的方法，核算和以货币为主要计量方法，运用专门的方法，核算和监督企业经济活动的管理工作。监督企业经济活动的管理工作。1 1、会计基本特征、会计基本特征 （1 1）企业经济活动企业经济活动 （2 2）经济信息系统）经济信息系统 （3 3）货币为计量方式）货币为计量方式 （4 4）核算和监督）核算和监督 （5 5）方法，核算、分析、检查）方法，核算、分析、检查 2 2、会计的发展历程。、会计的发展历程。 （1 1）会计产生、发展、（古代）会计产生、发展、（古代- -近代近代- -现代）

2、现代） 会计监督要依据特定的标准会计监督要依据特定的标准 会计监督要贯穿于企业单位经济活动全过程会计监督要贯穿于企业单位经济活动全过程 会计监督合法性、合理性、有效性业会计监督合法性、合理性、有效性业3 3、会计信息的质量要求、会计信息的质量要求 可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性、及时性、重要性、谨慎性、及时性3会计对象是会计核算监督的内容，表现为资金的投入、运用、退出会计对象是会计核算监督的内容，表现为资金的投入、运用、退出会计目标：会计目标：1 1、反映企业管理层受托责任履行情况、反映企业管理层受托责任履行情况2

3、2、向财务会计报告使用者提供决策的有关信息、向财务会计报告使用者提供决策的有关信息4一、会计职能一、会计职能 1 1、核算监督、核算监督 2 2、预测经济前景、参与经济决策、评价经营业绩、预测经济前景、参与经济决策、评价经营业绩二、核算方法二、核算方法 会计是一种国际通用的商业语言会计是一种国际通用的商业语言会计所描述的内容，就是货币表现出来的经济活动。会计描述经会计所描述的内容，就是货币表现出来的经济活动。会计描述经济活动时要借助载体就是会计凭证会计账簿财务报告等会计核算济活动时要借助载体就是会计凭证会计账簿财务报告等会计核算方法方法填制和审核会计凭证、设置会计科目和账户、复式记账、登记会填

4、制和审核会计凭证、设置会计科目和账户、复式记账、登记会计账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表计账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表会计确认、会计计量、会计记录、会计报告会计确认、会计计量、会计记录、会计报告第二节会计的职能和方法第二节会计的职能和方法5第三节 会计基本假设和记账基础会计基本假设：会计基本假设：会计主体假设、持续经营假设、会计期间假设、货币计量假设会计主体假设、持续经营假设、会计期间假设、货币计量假设会计记账基础：会计记账基础：权责发生制、收付实现制权责发生制、收付实现制6第四节 会计要素的计量原则历史成本历史成本公允价值公允价值重置成本重置成本可变现净值可变现净值现值现值原

5、则：原则：一般采用历史成本，采用其他计量的，应当保证金额能取得并且一般采用历史成本，采用其他计量的，应当保证金额能取得并且可靠。可靠。7第五节 会计核算方法会计是一种国际通用的商业语言会计是一种国际通用的商业语言会计所描述的内容，就是货币表现出来的经济活动。会计描述经会计所描述的内容，就是货币表现出来的经济活动。会计描述经济活动时要借助载体就是会计凭证会计账簿财务报告等会计核算济活动时要借助载体就是会计凭证会计账簿财务报告等会计核算方法方法具体方法：具体方法：设置会计科目和账户、复式记账、填制和审核会计凭证、登记会设置会计科目和账户、复式记账、填制和审核会计凭证、登记会计账簿、成本计算、财产清

6、查、编制会计报表计账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表8会计账簿的意义经济业务经济业务经济业务经济业务财产清查财产清查账实核对账实核对会计报表会计报表账账 簿簿会计凭证会计凭证设置账户复式记账设置账户复式记账成本核算成本核算9第二章 会计要素和会计账户第一节 会计对象1、会计对象应当是社会再生产中能够 用货币表现的经济活动 （1）生产 （2）交换 （3）分配 （4）消费2、企业的会计对象 （1）资金筹集 （2）资金循环与周转 （3）资金的退现 第二节 会计要素资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润10含义：含义：按照会计要素基础上进一步分类的项目称按照会计要素基础上进一步分类的项目称为会计

7、科目。为会计科目。 科目级次科目级次科目要求：依据会计对像、全面系统反映会计的科目要求：依据会计对像、全面系统反映会计的内容，结合内部管理的要求，满足对外提内容，结合内部管理的要求，满足对外提供会计信息要求，适应性与稳定性相结合，供会计信息要求，适应性与稳定性相结合，统一与灵活性相结合。统一与灵活性相结合。会计科目与账户会计科目与账户11 会计账户会计账户 以会计科目为名称，设立具有一定以会计科目为名称，设立具有一定格式的账页上，并专门用金额记录格式的账页上，并专门用金额记录和计算会计要素增减变动及余额的和计算会计要素增减变动及余额的户头。户头。 会计账户结构会计账户结构TT型，期末型，期末=

8、 =期初期初+ +本期增加本期增加- -本期本期减少减少 会计科目与账户关系会计科目与账户关系 科目是账户的前提科目是账户的前提会计账户会计账户12 科目与账户是复式记账的前提科目与账户是复式记账的前提1 1、账户根据科目设置账户除表现科目名称外，还有账页、账户根据科目设置账户除表现科目名称外，还有账页、增减变动增减变动2 2、科目为了会计事项归类并开设账户和填制记账凭证运、科目为了会计事项归类并开设账户和填制记账凭证运用，账户的作用是具体会计对象的核用，账户的作用是具体会计对象的核算资料为设置会计账薄和编制会计报算资料为设置会计账薄和编制会计报表运用表运用3 3、设置账户是会计核算方法的组成

9、部分，包括会计科目、设置账户是会计核算方法的组成部分，包括会计科目的内容。的内容。 会计账户与科目的关系会计账户与科目的关系13第一二章综述第一二章综述历史知识点：历史知识点：l剩余产品和物物交换，使得会计从生产职能中分离出来。剩余产品和物物交换，使得会计从生产职能中分离出来。l14941494年意大利会计学家卢卡年意大利会计学家卢卡. .巴其阿勒著作巴其阿勒著作算术、几何比及比例概要算术、几何比及比例概要出版，标志着近代会计的产生。出版，标志着近代会计的产生。l现代会计的两个重要标志：管理会计和会计的电子数据处理系统现代会计的两个重要标志：管理会计和会计的电子数据处理系统会计定义：以货币为主

10、要计量单位，采用专门的方法，对社会再生产过程中会计定义：以货币为主要计量单位，采用专门的方法，对社会再生产过程中能够用货币表现的经济活动进行核算和监督，旨在通过提供会计信息以实现能够用货币表现的经济活动进行核算和监督，旨在通过提供会计信息以实现最优经济效益的一种管理活动。最优经济效益的一种管理活动。会计信息需求：债权人、投资人、供应商与销售商、经理人员、政府机构会计信息需求：债权人、投资人、供应商与销售商、经理人员、政府机构会计目标：反映管理层受托责任的履行信息。向会计信息使用者提供有用的会计目标：反映管理层受托责任的履行信息。向会计信息使用者提供有用的信息。信息。质量要求：八个、基本假设：四

11、个、质量要求：八个、基本假设：四个、 记账基础：三个记账基础：三个计量基础：五个、核算方法：七个计量基础：五个、核算方法：七个会计要素：六个、资金运动：四个会计要素：六个、资金运动：四个 会计会计会计要素会计要素- -会计科目会计科目- -账户账户- -账簿账簿- -报表报表14会计整个思路会计报表会计报表会计要素资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润会计要素资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润会计科目资产、负债、权益、成本、损益会计科目资产、负债、权益、成本、损益 （5050个）个）会计账户记账会计账户记账资产、负债、权益、成本、损益资产、负债、权益、成本、损益 （5050个个）科目汇

12、总：资产、负债、权益、成本、损益科目汇总：资产、负债、权益、成本、损益 （5050个）个）会计定义会计定义利润表利润表资产负债表资产负债表现金流量表现金流量表15第三章、记账方法与借贷记账法第三章、记账方法与借贷记账法 单式记账：只对现金收付业务及应收应付的结算单式记账：只对现金收付业务及应收应付的结算 业务只在一个账户中进行记录的记账方法业务只在一个账户中进行记录的记账方法 复式记账：是针对发生的每一项业务，都要以复式记账：是针对发生的每一项业务，都要以相等的金额，在相互联系的两个或两个以上的账相等的金额，在相互联系的两个或两个以上的账户中进行记录的记账方法。户中进行记录的记账方法。理论基础

13、：资产理论基础：资产= =权益权益= =负债负债+ +所有者权益所有者权益= =资源与索取权的解释，资产来源与运用的解释资源与索取权的解释，资产来源与运用的解释16复式记账的特点完整的账户体系全面、连续、系统反映经济活动与结果，反映资金运动的来龙去脉。双方面检查试算平衡会计要素变更的九种情况：会计要素变更的九种情况：资、负、权，加加减减，资、负、权，加加减减，9 9种种17 有借必有贷，借贷必相等有借必有贷，借贷必相等 资产类账户结构，资产类账户结构，负债、所有者权益类账户结构负债、所有者权益类账户结构成本类账户结构成本类账户结构损益类账户结构损益类账户结构第二节借贷记账法第二节借贷记账法18

14、会计分录首先判定性质增加还是减少记入相关方向检查是否相等19试算平衡发生额平衡余额平衡过账与结账过账是指记入账户结账是结出余额20一资金筹集二所有者投资三借入资金四固定资产五材料采购六产品成本 七销售业务八成本税金及费用九财务成果一利润分配第四章 账户及借贷记账法21 收款凭证收款凭证借：现金（银行存款或应收账款）借：现金（银行存款或应收账款） 贷：贷： 主营业务收入主营业务收入 应交税费应交税费- -应交增税（销项税）应交增税（销项税） 其他业务收入其他业务收入 营业外收入营业外收入 实收资本（股本）实收资本（股本） 短期借款短期借款 长期借款长期借款 其他应付款其他应付款 应收账款应收账款

15、第三讲第三讲 会计会录分类会计会录分类 付款款凭证付款款凭证借：材料采购借：材料采购 应付工资应付工资 应交税费应交税费 原材料原材料 应交税费应交税费- -应交增值税（进项税）应交增值税（进项税） 固定资产固定资产 管理费用管理费用 销售费用销售费用 财务费用财务费用 制造费用制造费用 应付账款、短期借款、长期借款应付账款、短期借款、长期借款 其他应付款、其他应收其他应付款、其他应收 贷：现金（银行存款或应付账款）贷：现金（银行存款或应付账款） 转账凭证转账凭证借：生产成本借：生产成本 制造费用制造费用 管理费用管理费用 管理费用管理费用 销售费用销售费用 财务费用财务费用贷：累计折旧贷：累

16、计折旧 原材料原材料 应付工资应付工资 转账凭证转账凭证借：库存商品借：库存商品 贷：生产成本贷：生产成本借：主营业务成本借：主营业务成本 贷：库存商品贷：库存商品 22增值税详解1.1.购进购进借借: :原材料原材料应交税费应交税费- -应交增值税（进项税）应交增值税（进项税）贷贷: :银行存款或应付账款银行存款或应付账款2.2.销售销售: :借借: :应收账款应收账款贷贷: :主营业务收入主营业务收入应交税费应交税费- -应交增值税应交增值税( (销项税销项税) )如果销项大于进项，做如下分录如果销项大于进项，做如下分录3.13.1月末结转未交增值税：月末结转未交增值税：借：应交税费借：应

17、交税费- -应交增值税（转出未交增值税）应交增值税（转出未交增值税） 贷：应交税费贷：应交税费- -未交增值税未交增值税 借：主营业务税金及附加借：主营业务税金及附加 贷：应交税费贷：应交税费- -城建税等城建税等3.23.2如果进项大于销项（有些观点是不用做）如果进项大于销项（有些观点是不用做） 借：应交税费借：应交税费- -未交增值税未交增值税贷：应交税费贷：应交税费- -应交增值税应交增值税( (转出多交增值税）转出多交增值税）4.4.下月交上月增值税（如有）下月交上月增值税（如有）: :借借: :应交税费应交税费- -未交增值税（等未交增值税（等) ) 贷贷: :银行存款银行存款 5

18、5、解释：无论是进项大于销项，还是销项大于进项，月末经会计处理后，应交税费、解释：无论是进项大于销项，还是销项大于进项，月末经会计处理后，应交税费- -应交增值税二级科目余额为应交增值税二级科目余额为0 0，转到应交税，转到应交税费费- -未交增值税二级科目中。未交增值税二级科目中。 23借：主营业务收入借：主营业务收入 其他业务收入其他业务收入 营业外收入营业外收入 贷：主营业务成本贷：主营业务成本 主营业务税金及附加主营业务税金及附加 管理费用、财务费用、销售费用管理费用、财务费用、销售费用 所得税费用所得税费用 本年利润本年利润本年利润详解本年利润详解24一、经济内容分类第五章 账户分类

19、（1）资产类（流动资产、非流动资产）（2）负债 类（流动负债、非流动负债）（3）所有者权益类（实收资本、资本公积、盈余公积、利润本配、本年利润）（4）成本 类（生产成本、制造费用）（5）损益类（主营业务收入、成本、税金及附加、管、销、财、营业外收支、所得税）251. 盘存类账户2. 结算类3. 所有者权益类4. 集合分配5. 跨期分配6. 成本计算7. 收入8. 费用9. 成果10.调整11.计价对比第三节 按用途和结构分类26第六章 会计凭证的填制与审核用来记录经济业务、明确经济责任书面证明，也是登记账簿的依据有利于保证信息真实性的质量要求有利于有效地发挥会计监督职能有利于加强经营管理的责任

20、制基本分类：原始凭证和记账凭证原始再分：外来和自制不用作用分：通知、执行、计算不同填制手续分：一次、累计、汇总格式分：通用、专用27会计凭证要素名称日期编号单位名称或填制人员接受单位名称 。业务内容、数量、单价、金额填制单位及有关人员签章28填制规范 审核规范真实、及时完整、齐全明确经济责任文字数字规范编号连续错填更正正确真实性合法、合理合规29记账凭证填制与审核根据审核无误的原始凭证，按照经济业务内容归类，并确定会计分录而填制，作为登记账簿根据的一种载体。收、付、转复式记账、单 式记账30记账凭证要素单位名称记账凭证名称日期编号摘要借贷科目过账备注附原始凭证张数签字盖章31填制要素、审核必须

21、以原始凭证为依据按会计准则，正确填制会计科目、子目、分录选择确定记账凭证种类填写日期填写金额逐笔填写，不得跳行或留空行编号计算和填写张数签名盖章更正审核：是否有原始凭证、内容是否一致借贷金额是否正确人员是否齐全，签名或盖章32分录簿、凭证的传递与保管普通分录簿、特种分录簿会计从填制凭证到归档保管期间，本单位有关部门和人员之间的传递程序和时间保管：加封面装订、特殊要求保管方式：一般不得外借、装订成册不得抽出、经批准调阅，填写调阅日期、姓名、工作单位、理由、归还日期。如有犯罪案件，只能复制，不得抽出遗失、开出单位公章的证明，注明原凭证号码金额和内容。15年33一、账簿设置的作用分类与基本内容第七章

22、 会计账薄设置与登记 会计账簿及其作用：会计账簿是指具有一定格式的账页联结在一起的、按照会计科目开设户头，以会计凭证为依据，用来序时、分类记录和反映经济业务的簿籍（1）为企业管理部门提供系统、完整的信息。（2）为编制会计报表提供资料。（3）有利于开展会计检查和会计分析。34账 簿会计账簿按用途分类：会计账簿按用途分类：序时账、分类账、备查簿序时账、分类账、备查簿账簿按其外表形式分类账簿按其外表形式分类 订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿卡片箱卡片箱会计账簿的分类会计账簿的分类按账页格式的种类分按账页格式的种类分：1 1、三栏式账簿、三栏式账簿2 2、多栏式账簿

23、、多栏式账簿3 3、数量金额式账簿、数量金额式账簿基本结构基本结构：1 1、封面、封面2 2、扉页、扉页3 3、账页、账页35序时账的作用与种类第三节 总分类账及明细分类的设置与登记以每项交易或事项为记录单位，按照交易或事项发生时间的先后顺序，逐日逐笔进行登记的账簿。库存现金（三栏式或多栏式）第二节 序时账的设置与登记按照总分类科目开设并登记 全部经济业务的账簿。三栏式或多栏式总分类账按照总分类科目开设的，概括核算企业全部的经济业务，提供总括价值的账簿。明细分类账按明细账户科目设置，核算某项经济业务，提供某一总分类账户的详细核算指标。同时期平等登记，同方向登记，等金额登记。36第四节 会计账簿

24、启用登记的规则会计账簿启用规则储存数据资料的重要档案，专人负责。填写账簿启用和经管人员一览表填写交接记录鉴交记录登记账簿规则基本规则3条，具体要求7条过账查找方法：差数法，二除法，九除法非过账错误：顺查法、逆查法、抽查法错账更正方法：划线更正法（适用只是文字或数据记账错误。红字更正法:冲销法(适用于会计科目或借贷错误)补充登记法：补记（适用于借贷都正确，数字小于应记数字）37第五节对账与结账 第六节更换与保管对账账实核对、账账核对、账证核对结账，把本期会计期间所发生的全部经济业务登记入账基础上，在期末计算出各账户基本发生额和余额并划出结账标志的程序和方法。更换注明年份，估计页数和科目、余额结转

25、日常管理：分工明确、未经部门负责人同意，不得查看；除需要与外单位对账外，一率不准带出归档保管：分册分类装订、内容是否齐全、装订线用纸封口，相关人签章。38一、分类账簿的种类第三节 分类账的设置与登记分类账总分类账（General Ledger）明细分类账（Subsidiary Ledger）39设置：设置：所有的企业都必须设置总分类账，用以总所有的企业都必须设置总分类账，用以总括反映企业的会计信息。一般采用订本账。括反映企业的会计信息。一般采用订本账。总账是编制会计报表的基本依据。总账是编制会计报表的基本依据。格式：格式：（1 1）三栏式（较为常用）三栏式（较为常用） （2 2）多栏式（使用较

26、少）多栏式（使用较少）二、总分类账的设置与登记二、总分类账的设置与登记40原材料原材料 （无对应科目栏）三栏式（无对应科目栏）三栏式41 （有对应科目栏）三栏式（有对应科目栏）三栏式 08 年年凭证凭证摘要摘要对方对方科目科目借方借方贷方贷方借借或或贷贷余额余额月月 日日 字字 号号 31期初余额借300001转1甲材料入库材料采购10000借400002转2生产领料生产成本5000借35000（以下略）31本月合计5000035000借45000会计科目：原材料会计科目：原材料42 多栏式多栏式总分类账（年度）总分类账（年度）月份月份固定资产固定资产材料采购材料采购原材料原材料利润利润借借贷

27、贷余余借借贷贷余余借借贷贷余余借借贷贷余1212合计合计43设置：设置：明细分类账是总账的详细说明和补充。一明细分类账是总账的详细说明和补充。一般采用活页账。般采用活页账。格式：格式：（1 1）三栏式（适用于只需要反映金额信息）三栏式（适用于只需要反映金额信息的账户，如应收账款、应付账款等）的账户，如应收账款、应付账款等） （2 2）数量金额式（适用于存货等既要反映金）数量金额式（适用于存货等既要反映金额信息，又要反映数量信息的账户）额信息，又要反映数量信息的账户） （3 3）多栏式（适用于成本费用、收入等需要）多栏式（适用于成本费用、收入等需要反映数据的详细构成情况的账户）反映数据的详细构成

28、情况的账户）三、明细分类账的设置与登记三、明细分类账的设置与登记44三栏式明细分类账的格式及登记三栏式明细分类账的格式及登记2008 年凭 证摘要借贷借或贷余额月日字号61期初余额借6000021售出商品款项未收10000153收回前欠货款2000030本月合计10000 20000借50000 应收账款应收账款 明细账明细账明细科目：明细科目：红星公司红星公司45数量金额式明细分类账的格式及登记数量金额式明细分类账的格式及登记2008年年凭凭 证证摘要摘要借借贷贷余额余额月月日日字字号号数数量量单单价价金额金额数数量量单单价价金额金额数数量量单单价价金额金额61期初余额期初余额1010010

29、0021购进购进201002000153领用领用510050030本月合计本月合计2010020005100500251002500 原材料原材料 明细账明细账材料名称：材料名称：A A材料材料借、贷、余三栏设数借、贷、余三栏设数量、单价、金额三栏量、单价、金额三栏计量单位：计量单位：千克千克46多栏式明细分类账的格式及登记多栏式明细分类账的格式及登记2008 年年凭凭 证证号号摘要摘要借借 贷贷余余月月日日办公办公人工人工折旧折旧劳保劳保合计合计616购买办公品购买办公品1000100029计提工资费计提工资费2000020001512计提折旧费计提折旧费5000500024交纳劳保费交纳劳

30、保费20002000 管理费用管理费用 明细账明细账借、贷方设置专栏进借、贷方设置专栏进行明细核算行明细核算47第四节第四节 账簿登记规则与错账更正账簿登记规则与错账更正 新创立新创立的企业及其他单位，应依法建账并启用账簿。的企业及其他单位，应依法建账并启用账簿。 持续经营的单位持续经营的单位，在每个新的会计年度开始时，除固定，在每个新的会计年度开始时，除固定资产明细账等少数明细分类账簿和备查账簿可以连续使用旧资产明细账等少数明细分类账簿和备查账簿可以连续使用旧账外，其他的分类账簿和日记账均要在新年度开始时启用新账外，其他的分类账簿和日记账均要在新年度开始时启用新账，不能跨年度使用。账，不能跨

31、年度使用。 账簿启用时，在账簿封面上写明单位名称和账簿名称；账簿启用时，在账簿封面上写明单位名称和账簿名称；扉页填列扉页填列“账簿启用表账簿启用表”；总账还应填列；总账还应填列“科目索引科目索引”。一、账簿启用规则一、账簿启用规则48封封 面面（含封底）（含封底） 起保护账页的作用，封面起保护账页的作用，封面上一般写账簿的名称及单位的名称。上一般写账簿的名称及单位的名称。账账 簿簿扉页：扉页：扉页上主要用来登载扉页上主要用来登载“账簿启用表账簿启用表”和和“账户目录账户目录”，明确账簿启用日期、，明确账簿启用日期、记账人员等内容。记账人员等内容。账页：账页：账簿的主体内容，用来连续系统的账簿的

32、主体内容，用来连续系统的进行会计核算。进行会计核算。49 账账 簿簿 启启 用用 表表单位名称单位名称上海电机学院上海电机学院印花粘贴处印花粘贴处账簿名称账簿名称总分类账总分类账账簿编号账簿编号总总 字第字第 1 1 号号 第第 1 1 册册 共共 册册账簿页数账簿页数 本账簿共计本账簿共计 100 100 页页启用日期启用日期20082008 年年 1 1 月月 1 1 日日 至至 20082008 年年 1212 月月 3131 日日经管人员经管人员接管接管移交移交会计负责人会计负责人单位公章单位公章姓姓 名名盖盖章章年年月月日日年年月月日日姓姓 名名盖章盖章张勇格张勇格08081 11

33、108085 54 4丁丁 聪聪田志荣田志荣08085 54 4单位名称、账簿名称、启用单位名称、账簿名称、启用日期、账簿册数、账簿编号、日期、账簿册数、账簿编号、账簿页数、记账人员和会计账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公姓名，并加盖名章和单位公章章会计人员因故离职时，应办理交接手续，在会计人员因故离职时，应办理交接手续，在“启用表启用表”交接记录栏内，填写交接记录栏内，填写清楚交接日期、接办人员和监交人员姓名等内容，并由交接双方人员签名或清楚交接日期、接办人员和监交人员姓名等内容，并由交接双方人员签名或者盖章，实行会计电算化的单位

34、，还应当在移交清册中列明会计软件及密码、者盖章，实行会计电算化的单位，还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。50 账户目录（科目索引）账户目录（科目索引）顺序顺序编号编号名名 称称页号页号顺序顺序编号编号名名 称称页号页号1库存现金库存现金113实收资本实收资本402银行存款银行存款414资本公积资本公积453应收账款应收账款715盈余公积盈余公积504材料采购材料采购1016本年利润本年利润535原材料原材料1417利润分配利润分配606库存商品库存商品1818生产成本生产成本657固定资产固

35、定资产2219制造费用制造费用708累计折旧累计折旧2520主营业务收入主营业务收入759应付账款应付账款2821主营业务成本主营业务成本8010应付职工薪酬应付职工薪酬3122营业税金及附加营业税金及附加8511应付利息应付利息3423管理费用管理费用9012应交税费应交税费3724营业费用营业费用95 在总账和明细账的扉页上一般设有在总账和明细账的扉页上一般设有科目索引，标明每一个分类账户所在页科目索引，标明每一个分类账户所在页数，以方便记账。数，以方便记账。51二、账簿登记规则二、账簿登记规则 依据审核无误的会计凭证登记账簿；依据审核无误的会计凭证登记账簿； 内容齐全、正确，摘要清楚，登

36、记及时，字迹工内容齐全、正确，摘要清楚，登记及时，字迹工整；整； 应将会计凭证的日期、凭证种类、编号、业务摘应将会计凭证的日期、凭证种类、编号、业务摘要、金额等逐项记入账簿内，登记完毕后，记要、金额等逐项记入账簿内，登记完毕后，记账人员要在记账凭证上签名或盖章，并在记账账人员要在记账凭证上签名或盖章，并在记账凭证的凭证的“账页账页”栏内注明所记账簿的页数，或栏内注明所记账簿的页数，或划划“”符号，符号，表示已经登记入账表示已经登记入账；52 用黑色或蓝黑色墨水笔书写，不得使用圆珠笔或用黑色或蓝黑色墨水笔书写，不得使用圆珠笔或铅笔书写。铅笔书写。 红色墨水只能在下列情况使用：按照红字冲账的红色墨

37、水只能在下列情况使用：按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；在不设借贷等栏的记账凭证，冲销错误记录；在不设借贷等栏的多栏式账页中登记减少数；在三栏式账户的余多栏式账页中登记减少数；在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；按照国家统一会计制度的规定可记负数余额；按照国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录，如结账、划线以用红字登记的其他会计记录，如结账、划线等；等；535455 会计科目：本年利润 2008年 凭 证 摘 要 借 方 贷 方 余 额 月 日 种类 号数 2 2 8 转 1 9 转 入 主 营 收 入 1

38、20 000 120 000 转 21 转入主营业务成本 100 000 20 000 转 22 转入营业费用 25 000表示企业的亏损5 00056 文字数字上面要留有适当空格，下方紧靠底线，一般文字数字上面要留有适当空格，下方紧靠底线，一般应占格距的二分之一。没有角分的整数，小数点以下应占格距的二分之一。没有角分的整数，小数点以下的两个的两个“0”0”不得省略不写。不得省略不写。2008 年年凭 证摘要借贷十万千百十元角分十万千百十元角分月日字号 应收账款应收账款 总分类账总分类账 2 6 7 3 2 8 1 2 6 7 3 2 8 1 0 02 6 7 3 2 8 1 2 6 7 3

39、2 8 1 0 057 会计科目：原材料会计科目：原材料 20 年年 凭凭 证证 借借 摘摘 要要 借借 方方 贷贷 方方 或或 余余 额额 贷贷 2 1 入库 200000 200000 5 转 35 入库 100000 借 300000 7 转 30 出库 50000 借 250000 会计科目：原材料会计科目：原材料 20 年年 凭凭 证证 借借 摘摘 要要 借借 方方 贷贷 方方 或或 余余 额额 贷贷 月月 日日 种类种类 号数号数 月月 日日 种类种类 号数号数张力张力张力张力雷伊雷伊雷伊雷伊此页注销此页注销此行注销此行注销 记账时，必须按账户页次顺序逐页、逐行连续记账时，必须按账

40、户页次顺序逐页、逐行连续登记，不得跳行、隔页。登记，不得跳行、隔页。58凡需结出余额的账户，应当定期结出余额。结出余额凡需结出余额的账户，应当定期结出余额。结出余额后，应在标明余额方向的后，应在标明余额方向的“借或贷借或贷”栏内写明栏内写明“借借”或或“贷贷”的字样。余额为零的账户，应在该栏内写的字样。余额为零的账户，应在该栏内写“平平”字，并在余额栏（字，并在余额栏（“元元”位上）内用位上）内用“0”0”表表示。现金和银行存款日记账必须逐日结出余额。示。现金和银行存款日记账必须逐日结出余额。2008 年年凭凭 证证摘要摘要借借贷贷借借或或贷贷余额余额月月日日字字号号61期初余额期初余额借60

41、00021售出商品款项未收售出商品款项未收10000153收回前欠货款收回前欠货款2000030本月合计本月合计1000030000借40000 应收账款应收账款 明细账明细账明细科目：明细科目：红星公司红星公司写出余额方向，余额方写出余额方向，余额方向代表账户的性质向代表账户的性质计算余额计算余额5960 会计科目：原材料会计科目：原材料 20 年年 凭凭 证证 借借 摘摘 要要 借借 方方 贷贷 方方 或或 余余 额额 贷贷 2 6 承前页承前页 200000 10000 100000 15 转 35 入库 100000 借 300000 17 转 36 出库 50000 过次页过次页 3

42、00000 60000300000 60000 借借 150000150000 会计科目：原材料会计科目：原材料 20 年年 凭凭 证证 借借 摘摘 要要 借借 方方 贷贷 方方 或或 余余 额额 贷贷 2 17 承前页承前页 300000 60000 借借 150000 18 18 转转 39 39 入库入库 100000 月月 日日 种类种类 号数号数 月月 日日 种类种类 号数号数下一页的第一行应登记下一页的第一行应登记“承前页承前页”的内容保证账簿登记连续性的内容保证账簿登记连续性每一页登记完毕，应每一页登记完毕，应“过次页过次页”每一账页登记完毕转入下页时，需办理每一账页登记完毕转入

43、下页时，需办理“转页转页”手手续，本页注明续，本页注明“过次页过次页”，下页注明，下页注明“承前页承前页”。61账页不得随意撕毁与抽换；错账应按规定方法更正。账页不得随意撕毁与抽换；错账应按规定方法更正。划线更正法红字更正法补充登记法错帐更正方法错帐更正方法62三、错账查找三、错账查找 错账错账一般通过编制一般通过编制“试算平衡表试算平衡表”而得以发现，如而得以发现，如果借贷发生额的合计数不相等，二者之间会有差额。果借贷发生额的合计数不相等，二者之间会有差额。根据差额的具体情况，可进一步按照以下方法查找。根据差额的具体情况，可进一步按照以下方法查找。1 1、全面检查法、全面检查法（1 1）顺查

44、法）顺查法分录、过账、结账、试算分录、过账、结账、试算（2 2）逆差法）逆差法试算、结账、过账、分录试算、结账、过账、分录63 差数法差数法：根据双方差额直接查找错账。：根据双方差额直接查找错账。 【例】【例】若借方漏记若借方漏记400 000400 000。则借方合计。则借方合计295 000295 000，贷方合，贷方合计计695 000695 000，双方差额为，双方差额为400 000400 000，即可根据，即可根据400 400 000000这个数字直接查找错账。这个数字直接查找错账。 除二法除二法：以双方差额除以：以双方差额除以2 2，根据商数查找错账。，根据商数查找错账。 【例

45、】【例】若借方若借方80 00080 000记入贷方。则借方合计记入贷方。则借方合计615 000615 000，贷方，贷方合计合计775 000775 000。双方差额为。双方差额为160 000160 000，160 160 000000 2=80 0002=80 000，即可根据，即可根据80 00080 000这个数字去查找这个数字去查找错账。错账。2 2、重点检查法、重点检查法64 除九法除九法：以双方差额除以：以双方差额除以9 9（或（或9999、999999等），根据商数特等），根据商数特征查找错账。征查找错账。 【例】【例】若若4 9854 985颠倒为颠倒为4 9584 95

46、8，则借方合计，则借方合计695 000695 000，贷方，贷方合计合计694 973694 973。双方差额为。双方差额为2727，2727 9=39=3，即可，即可根据此商数判断颠倒数额为个位与十位，且相根据此商数判断颠倒数额为个位与十位，且相差为差为3 3。符合条件的可以是。符合条件的可以是1414、2525、3636、4747、5858这五个数，按此可进一步查找错账。这五个数，按此可进一步查找错账。65四、错账更正四、错账更正划线更正法红字更正法补充登记法错帐更正方法错帐更正方法66适用范围：适用范围：划线更正法适用于划线更正法适用于结账前结账前发现的，发现的，记账凭证正确记账凭证正

47、确，但在，但在过账过账过程中发生文字或数字过程中发生文字或数字错误错误的错账。的错账。划线更正法划线更正法注意：注意：结账后结账后发生的此类错误不得使用划线更正发生的此类错误不得使用划线更正法，必须使用红字更正或补充登记法。法，必须使用红字更正或补充登记法。经经 济济业业 务务 日记账日记账总总 账账明细账明细账登记记录672008 年年凭 证摘要借贷十万千百十元角分十万千百十元角分月日字号58转 8生产领用原料 原材料原材料 总分类账总分类账 2 6 7 3 2 8 1 2 6 7 3 2 8 1 0 0 2 6 7 2 2 8 1 2 6 7 2 2 8 1 0 068适用范围（适用范围（

48、1 1）：）：记账凭证记账凭证中使用的会计科目发生中使用的会计科目发生错误错误，并已按，并已按错误凭证登记错误凭证登记入账入账 ，且记账凭证和账簿记录相，且记账凭证和账簿记录相吻合吻合 。红字更正法红字更正法经经 济济业业 务务日记账日记账总总 账账明细账明细账登记记录69 记账凭证中使用的应借、应贷会计科目正确，只是所记金额大于应记金额，并已登记入账，且记账凭证和账簿记录相吻合。适用范围 用红字金额登记有关账户，冲销多记金额。 填制一张红字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证（账户及对应关系均与原记账凭证相同），在摘要栏中注明“冲销某日号凭证多记金额”。红字更正法红字更正法70 记账凭证中使

49、用的应借、应贷会计科目正确，只是所记金额小于应记金额，并已登记入账，且记账凭证和账簿记录相吻合。适用范围 用蓝字登记有关账户，补记少记金额。 填制一张蓝字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证（账户及对应关系均与原记账凭证相同），在摘要栏中注明“补充某日号凭证少记金额”。补充登记法补充登记法71一、一、财产清查意义与种类财产清查意义与种类第八章第八章 财产清查财产清查 通过各种财产物资、现金资产、往来款项实地盘点、账项核对或通过各种财产物资、现金资产、往来款项实地盘点、账项核对或查询，查明某一时期实际结存数与账存数核对，确定账实相符的一种查询，查明某一时期实际结存数与账存数核对，确定账实相符的一

50、种核算方法。核算方法。不实原因：不实原因：1 1、计量错误、计量错误 2 2、自然损耗、自然损耗 3 3、管理不善、管理不善4 4、贪污盗窃、徇私舞弊、贪污盗窃、徇私舞弊 5 5、未在账项、未在账项作用：作用：1 1、保证真实可靠、保证真实可靠 2 2、挖掘财产物资潜力、挖掘财产物资潜力 3 3、强化内部控制制度、强化内部控制制度 4 4、完善财产管理岗位责任制、完善财产管理岗位责任制对像范围分类：全面和局部对像范围分类：全面和局部时间分类：定期和不定期时间分类：定期和不定期72清查内容及方法组织准备业务准备永续盘存制实地盘存制实地盘点技术推算抽样盘点查询库存现金银行存款往来款项73结果账务处