公司庆典活动方案.docx

1、xxxx加油站开业庆典活动方案为做好XXX加油站的开业庆典事宜，明确责任，分工到位，现成立庆典筹划小组：一、组织领导机构：总指挥：XXX。总协调：XXo副总指挥：XX、XXo总执行负责人：XXo总策划人：XXo外联总协调：XXo负责人：XX、XXX成员:XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XXo指挥部下设四个工作组：一、外联工作组：组长：XX。副组长：XX。职责任务：负责本次活动的各项外联工作。1、由XX负责、XX协助对邀请对接市、县领导，平乐县部、委、办、局及乡镇相关领导，需于11月5日前列出邀请名单、发出邀请函。2、XX同时负责联系XX电视台、报社及相关新闻媒体的宣传报道工作。

2、特邀嘉宾由各个领导根据实际情况安排邀请。3、负责协调联系XX镇交警中队。4、负责活动当天中餐的接待工作。二、现场布置组、组长：XX,副组长：XX。成员：XX、XX、XX职责任务：负责庆典活动现场所需物品的采购、布置，联系舞狮队、XX星耀艺术团、主席台搭建、礼仪小姐、剪彩、背景墙、音响设备、主持人聘请、舞狮表演、剪彩礼仪、剪彩道具、地毯、开场鼓、舞蹈、专业歌手、两个彩虹拱门等现场氛围布置的各项工作。1、物品采购：彩旗、彩带、音响、话筒、彩虹拱门、礼品、气球、红绸、花篮、桌椅、矿泉水、台签、剪刀、托盘2、现场布置：庆典主会场设在XX县XX加油站，其他XX站和XX站只做氛围布置，提升站内外的开业氛围

3、和喜庆。（1） .主会场出入口两个彩虹拱门为：（XX加油站开业大吉）；（开业大酬宾好礼重重送）（开业大吉，进站有礼）（2） .搭建主席台，准备演讲台，做好背景墙设计，以红色为主基调，增加公司绿色环保主题。提供物品清单、礼仪小姐、剪彩细节等准备。（3） .花篮斜放于主席台两侧,每侧各6个。（4） .招风旗、彩旗45面分别插于加油站两侧、棚顶。源头、张家两个站也要做（由商家前一天负责制作并安装、阳龙付监督落实）（5） .彩带60条斜拉于加油站正面（其他两个站要做）（由商家前一天负责制作并安装、阳龙付监督落实）（6） 舞狮团表演，就位于主席台右侧（7） .安排人员做好迎接工作，嘉宾台两侧各安排两名礼

4、仪人员（负责配合剪彩活动）（8） .加油站工作人员统一着装整齐列队，戴绶带，做好现场引车、加油、洗车服务。三、活动宣传及广告组：组长：XXo副组长：XXo职责任务：负责本次活动的广告宣传及相关物品的采购；印制、发放、制作横幅、海报并悬挂、张贴。1、制作宣传单3000份、海报200份于开业前一周到当地党政机关、车站、周边乡镇、停车场、企业、物流车队等人员、车辆繁华地点张贴和发放。2 .加油站正面空地处，靠近公路悬挂条幅3条，每条长15米（条幅内容：一条：热烈祝贺xxx加油站隆重开业；左右两条：开业大酬宾好礼重重送；吉祥开业，大富启源）3 .安排落实广告公司人员做好摄影、录像工作。四、安全保卫组：

5、组长：xxo副组长：XX职责任务：负责当天活动现场的各项安全保卫工作，特别是活动现场的交通秩序维护和交通指挥以及车辆有序停放。五、后勤接待保障组：组长：XXO成员：XX。职责任务：1、负责做好公司XX、XX、XX及政府部门相关领导的接待陪同和食宿安排；2、协助xx做好活动期间餐饮和住宿的安排。3、负责公司领导交办的其它事项。五、其它安排及内容：1、参加人员：公司领导、政府部门领导、特邀嘉宾、加油站人员。总人数控制在50人以内。2、开业时间:暂定于xx年xx月xx日期间，地点：xx加油站3、仪式内容：公司领导、政府领导致辞、舞狮、剪彩仪式4、开业庆典活动流程及仪式时间安排：08:30-09:00

6、播放喜庆音乐（如”今天是个好日子”等）09:0009:20循环播放：公司宣传片09:2009:40主持人上台，开场鼓、舞蹈表演、歌手唱歌09:40-09:50领导致辞09:5010:10舞蹈、舞狮表演、主持人邀请嘉宾剪彩（播放音乐）10:18公司董事长宣布加油站开业，放礼炮，仪式结束5、在宣布加油站正式开业后，即迎车进站加油。按照礼品发放规则，给予进站加油客户发放礼品。（由韦涛及加油员负责）开业优惠活动内容1、庆典当天加油站所有油品价格直降0.8元/升，三个站联动同时进行，为期三天（其中第二和第三天直降0.5元/升）。2、制作代金券，面额为200元一张。主要是送给参加庆典的嘉宾，赠送根据实际情况为400-1000元幅度（农庆负责）。3、加油有礼送，进站加油送水送纸。加油站开业活动经费预算1、 xx星耀艺术团队总费用（预计28000元）：包含的内容有舞台搭建、LED背景墙、音响设备、主持人聘请、舞狮表演、剪彩礼仪、剪彩道具、地毯、开场鼓、舞蹈、专业歌手、两个彩虹拱门、摄影及录像等有关开业庆典服务。2、 中午餐费10000元3、 住宿费用5000元4、 加油站布置彩旗等费用2000元5、 不可预知费用5000元费用预计：5万元（为暂估费用，以实际支出为准）