7.1信息资源管理概述-ppt课件.ppt

1、7.1信息资源管理信息资源管理主要包括：主要包括：一、信息资源管理概述一、信息资源管理概述二、信息资源管理过程二、信息资源管理过程三、信息资源的管理方式三、信息资源的管理方式四、信息资源的分类组织四、信息资源的分类组织五、五、信息资源管理中的标准化思想和意义信息资源管理中的标准化思想和意义1ppt课件一、信息资源管理概述 “古玩今玩古玩今玩”网站现在由向阳负责管理和网站现在由向阳负责管理和维护，他将主页进行了一番大的修改，然后高维护，他将主页进行了一番大的修改，然后高兴地请小组的几们同学来观看。打开计算机，兴地请小组的几们同学来观看。打开计算机，找了半天才找到了网站文件夹，双击主页文件。找了半

2、天才找到了网站文件夹，双击主页文件。 “啊啊”，大家很惊讶，大家很惊讶，“这就是你修改好这就是你修改好的主页！的主页！” 只见网页上好几块白方框，图片哪里去了只见网页上好几块白方框，图片哪里去了呢？向阳想起昨天删除过网站目录下一个命名呢？向阳想起昨天删除过网站目录下一个命名不清晰的文件夹，而且把回收站也清空工，莫不清晰的文件夹，而且把回收站也清空工，莫非正好是存放这些图片的文件夹？这几个图片非正好是存放这些图片的文件夹？这几个图片都没有备份，一脸失望的向阳望着失望的同学，都没有备份，一脸失望的向阳望着失望的同学，怎么办？怎么办？2ppt课件 初学信息技术时，我们很容易因初学信息技术时，我们很容

3、易因不不善于管理信息资源善于管理信息资源而作出误操作，而作出误操作，“吃吃一堑长一智一堑长一智”，如何避免类似的失误呢？，如何避免类似的失误呢？3ppt课件信息资源管理概念 信息资源管理信息资源管理(IRM)是在是在20世纪世纪70年年代末在美国出现的一个新概念。代末在美国出现的一个新概念。30多年多年来，来，IRM的影响日益扩大，已成为一个的影响日益扩大，已成为一个专门的发展领域，受到信息界、管理界、专门的发展领域，受到信息界、管理界、经济界和政府部门的关注，同时也被公经济界和政府部门的关注，同时也被公众所广泛接受。众所广泛接受。4ppt课件信息资源的内涵 信息是普遍存在的，但只有满足了一定

4、条件的信息是普遍存在的，但只有满足了一定条件的信息才能称之为信息资源。信息才能称之为信息资源。 只有经过只有经过信息管理信息管理，信息才能成为真正的信息资，信息才能成为真正的信息资源。源。 信息资源与自然资源不同：信息资源与自然资源不同： 它是它是人工生成人工生成的资源，没有的资源，没有信息的生产者信息的生产者就没就没有信息，而信息的开发和利用需要有信息，而信息的开发和利用需要信息技术信息技术，信信息息只是信息资源的一个要素。因此，只是信息资源的一个要素。因此，信息生产者信息生产者、信息信息、信息技术信息技术是信息资源的三个组成部分，可是信息资源的三个组成部分，可称为信息资源的三要素。称为信息

5、资源的三要素。 5ppt课件例1、啤酒与尿布的故事 究竟是谁在当时就能看出这种带来究竟是谁在当时就能看出这种带来“利益利益”的内在联系？的内在联系？ 是哪位伟人吗？是哪位预言家吗？是哪位伟人吗？是哪位预言家吗？都不是，发现这个联系的不是人，而是美国沃都不是，发现这个联系的不是人，而是美国沃尔玛超市的尔玛超市的数据仓库数据仓库，即，即对销售数据信息对销售数据信息进行优化的管理进行优化的管理。是它通过集中商店一年多的。是它通过集中商店一年多的详细原始交易数据，利用自动数据挖掘工具对详细原始交易数据，利用自动数据挖掘工具对这些数据进行分析，得到了这个意外的发现。这些数据进行分析，得到了这个意外的发现

6、。6ppt课件例例2、五十九年前伍德兰德发明、五十九年前伍德兰德发明条形码条形码 1949年的迈阿密南海滩说起年的迈阿密南海滩说起,乔乔.伍德兰德伍德兰德是一位颇有抱负的工程师是一位颇有抱负的工程师,当他当他27岁岁,他发现超市他发现超市结账时结账时,手工计算机价格太慢手工计算机价格太慢,而且费用较高而且费用较高,经经常出错常出错,因此因此,他决心发明一种自动的超市结账系他决心发明一种自动的超市结账系统统.他说他说“我把四根手指插入沙子里我把四根手指插入沙子里, 又把手指拔又把手指拔了出来了出来.然后我就看到然后我就看到,自己弄出了四条沟自己弄出了四条沟.于是于是我就想我就想,哇哇!我可以用线

7、条的形式来编码我可以用线条的形式来编码.我可以我可以用宽窄不同的线条呀用宽窄不同的线条呀!对吧对吧?条形码就是这样发条形码就是这样发明的明的,就在那个时候在那个地方发明的就在那个时候在那个地方发明的.就是这就是这样样!”7ppt课件计算机信息资源管理 计算机研制出来不到计算机研制出来不到10年就被应用于图书馆的年就被应用于图书馆的文献加工和管理。文献加工和管理。1954年美国海军兵器中心把文年美国海军兵器中心把文献号和少量索引词输入计算机，这可以说是世界献号和少量索引词输入计算机，这可以说是世界上第一个计算机信息检索系统。计算机大批量处上第一个计算机信息检索系统。计算机大批量处理和管理文献信息

8、是理和管理文献信息是1961年，由美国化学文摘社年，由美国化学文摘社开创的。开创的。 计算机被用于图书馆和情报中心文献信息加工计算机被用于图书馆和情报中心文献信息加工与管理的同时，也被广泛用于公司、企业和其他与管理的同时，也被广泛用于公司、企业和其他各类机构的行政记录处理、财务数据处理和经营各类机构的行政记录处理、财务数据处理和经营活动数据处理。活动数据处理。8ppt课件身边的信息资源管理认真观察身边发生的事情，你将发现信认真观察身边发生的事情，你将发现信息资源管理无处不在：息资源管理无处不在：整理当天的课本、作业本、学习资料整理当天的课本、作业本、学习资料更新电话号码本更新电话号码本计算机中

9、的资源管理器计算机中的资源管理器网站素材网站素材家里的藏书、音像资料以及因特网上的家里的藏书、音像资料以及因特网上的信息信息9ppt课件练习：试找出身边的信息资源管理练习：试找出身边的信息资源管理1 1每天晚上学习完后，你如何整理书包里的书？每天晚上学习完后，你如何整理书包里的书？2 2在你衣柜里有许多衣服，你如何管理你的衣在你衣柜里有许多衣服，你如何管理你的衣柜？柜？3 3邮票收集，邮集本中有很多邮票，但她不懂邮票收集，邮集本中有很多邮票，但她不懂得管理这些邮票，请同学们运用已有的生活常识得管理这些邮票，请同学们运用已有的生活常识画一个流程图。画一个流程图。身边的信息资源管理10ppt课件身

10、边的信息资源管理11ppt课件我们身边的信息资源管理我们身边的信息资源管理存储课件的文件夹存储课件的文件夹QQ的好友分组的好友分组图书馆的分类管理图书馆的分类管理12ppt课件新浪分类搜索 （http:/ 通过观察，我们可以发现，不管是通过观察，我们可以发现，不管是什么人，什么组织都需要通过信息资源什么人，什么组织都需要通过信息资源管理来提高信息利用的效率，以便更好管理来提高信息利用的效率，以便更好地实现信息的价值。地实现信息的价值。14ppt课件二、信息资源管理过程 从一般意义上讲，管理伴随着从一般意义上讲，管理伴随着信息的信息的获取、加工、存储、发布获取、加工、存储、发布等信息活动的整个过

11、程，而本章等信息活动的整个过程，而本章将集中介绍给定信息资源的存储将集中介绍给定信息资源的存储和管理。和管理。15ppt课件信息资源管理过程 各种信息资源管理活动都是按照一各种信息资源管理活动都是按照一定的方法和程序进行的：定的方法和程序进行的： 从具体需要出发，对信息资源按照从具体需要出发，对信息资源按照一定的方法分类、组织和存储，继而提一定的方法分类、组织和存储，继而提供方便的信息服务，与此同时还要不断供方便的信息服务，与此同时还要不断进行更新与维护。进行更新与维护。 当然，在具体的管理实践中，管理当然，在具体的管理实践中，管理过程的有些环节会有变化。过程的有些环节会有变化。16ppt课件

12、 我国图书文献管理有着数千年的历史。四大藏书阁：我国图书文献管理有着数千年的历史。四大藏书阁： 北京文渊阁北京文渊阁 沈阳文溯阁沈阳文溯阁 承德文津阁承德文津阁 杭州文澜阁杭州文澜阁 人们在长期的图书管理实践中，积累了许多卓有成人们在长期的图书管理实践中，积累了许多卓有成 效的文献管理技术、方法和宝贵的经验效的文献管理技术、方法和宝贵的经验。信息资源管理过程17ppt课件图书馆的工作流程，一般可以分为：图书馆的工作流程，一般可以分为： 采采-分分-编编-藏藏-用用-剔等几个阶段剔等几个阶段采：采购采：采购分：分类分：分类编：编目编：编目藏：上架藏：上架用：借阅服务用：借阅服务剔：剔旧剔：剔旧信

13、息资源管理过程18ppt课件信息资源管理信息资源管理手工管理计算机管理文件管理方式数据库管理方式三、信息资源管理方式19ppt课件一、手工管理一、手工管理优点：手工管理能较好地实对信息资源的分优点：手工管理能较好地实对信息资源的分类存放、检索等。类存放、检索等。缺点：但这种方式也存在管理工作繁琐、效缺点：但这种方式也存在管理工作繁琐、效率比较低的问题。如果需要管理的信息资源率比较低的问题。如果需要管理的信息资源庞大，则还需耗费大量人力、物力和空间。庞大，则还需耗费大量人力、物力和空间。信息资源管理方式信息资源管理方式20ppt课件传统图书馆的信息资源管理过程：传统图书馆的信息资源管理过程：过程

14、环节过程环节管理的内容举例管理的内容举例管理方法举例管理方法举例采购图书采购图书经调查研究决定需要的图书，经调查研究决定需要的图书，采购、登记等采购、登记等制订采购制度和方法制订采购制度和方法书刊分类书刊分类依据图书分类法，把图书分依据图书分类法，把图书分门别类，以便于管理和使用门别类，以便于管理和使用中国图书馆图书分类法中国图书馆图书分类法中国中国人民大学图书馆图书分类法人民大学图书馆图书分类法等等编著目录编著目录编制图书目录，包括书名目编制图书目录，包括书名目录、著者目录、分类目录等，录、著者目录、分类目录等，提供管理和检索使用提供管理和检索使用分类标引、主题标引、目录卡片、分类标引、主题

15、标引、目录卡片、索引卡片索引卡片上架管理上架管理新书上架、读者还书上架等新书上架、读者还书上架等分类排架、学科排架分类排架、学科排架注销管理注销管理除去加上老化无用和破损不除去加上老化无用和破损不能使用的图书能使用的图书制订规章制度和相关标准制订规章制度和相关标准借阅信息管理借阅信息管理图书的外借服务、阅览服务、图书的外借服务、阅览服务、参考咨询、编制文摘索引等参考咨询、编制文摘索引等卡片索引查询、卡片记录借阅和归卡片索引查询、卡片记录借阅和归还信息还信息统计统计书箱数量统计、读者统计等书箱数量统计、读者统计等手工统计手工统计21ppt课件二计算机管理二计算机管理1、文件管理方式、文件管理方式

16、优点：文件管理方式较好地满足了人们对大量信息资优点：文件管理方式较好地满足了人们对大量信息资源进行管理的需求，而且大大提高了信息资源管理的源进行管理的需求，而且大大提高了信息资源管理的效率。效率。缺点：只能对一个个文件进行检索，并不能对包含在缺点：只能对一个个文件进行检索，并不能对包含在文件里的信息进行检索。文件里的信息进行检索。信息资源管理方式信息资源管理方式22ppt课件文件夹文件夹管理电脑资源的最小单位管理电脑资源的最小单位打开我的电脑，观察文件夹管理的特征。电打开我的电脑，观察文件夹管理的特征。电脑无论是在我们的工作中还是生活中都是一脑无论是在我们的工作中还是生活中都是一个得力的助手，

17、科学的使用和合理的管理资个得力的助手，科学的使用和合理的管理资源决定着我们的工作效率。源决定着我们的工作效率。同学们打开我的电脑，打开其中一个磁盘，同学们打开我的电脑，打开其中一个磁盘，查看其中的文件管理，可以发现：所有的资查看其中的文件管理，可以发现：所有的资源都以文件夹为单位来管理的，这样的管理源都以文件夹为单位来管理的，这样的管理方式便于查找和管理，看上去井然有序。方式便于查找和管理，看上去井然有序。文件夹管理方式简介23ppt课件 文件夹里可以建立子文件夹和存文件夹里可以建立子文件夹和存放文件，子文件夹下还可以建立子文放文件，子文件夹下还可以建立子文件夹和文件。这种像倒挂的树形结构，件

18、夹和文件。这种像倒挂的树形结构，称为树形目录结构。称为树形目录结构。文件夹管理方式简介24ppt课件25ppt课件资源管理器界面资源管理器界面标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏工工作作区区状态栏状态栏地地址址栏栏文文件件树树状状目目录录区区打开文件夹的内容打开文件夹的内容控控制制菜菜单单控控制制按按钮钮滚滚动动条条26ppt课件介绍图标、介绍图标、+ +、- -的特点和功能的特点和功能27ppt课件如果没有如果没有“+” ，则，则表明该文件夹是表明该文件夹是最后一层，无子文件夹。最后一层，无子文件夹。28ppt课件 。29ppt课件数据库是由若干个二维表组成的。数据库是由若干个二维表组成的。

19、编号编号姓名姓名班级班级性别性别年龄年龄11001张海高二（1）班男1711002王林高二（1）班男1611003张海高二（1）班男17. .编号编号左眼左眼右眼右眼110011.51.5110021.01.2110031.21.0.30ppt课件记录记录字段字段31ppt课件情景引入情景引入32ppt课件数据库数据管理操作与图书馆的书目管理工作存在的对应关系：数据库数据管理操作与图书馆的书目管理工作存在的对应关系：数据库图书馆的藏书库数据的删除淘汰书籍添加新书数据的添加数据的修改查询数据更新书籍读者找书33ppt课件 能够存储大量数据，且占用空间少管理操作方便、快捷检索统计准确、迅速、高效数

20、据应用共享性能好信息资源管理方式34ppt课件信息资源管理的方式对比35ppt课件信息资源的分类方法：信息资源的分类方法：学科分类：由权威机购发布，成为全学科分类：由权威机购发布，成为全社会或行业所遵守的标准。社会或行业所遵守的标准。主题分类：相对学科分类法，具有一主题分类：相对学科分类法，具有一定的随意性。定的随意性。四、信息资源的分类组织36ppt课件G 文化、科学、教育、体文化、科学、教育、体育育T 工业技术工业技术G0 文化理论文化理论TB 一般工业技术一般工业技术TL 原子能技术原子能技术G1 世界各国文化与文化世界各国文化与文化事业事业TD 矿业工程矿业工程TM 电工技术电工技术G

21、2 信息与知识传播信息与知识传播TE 石油、天然气工业石油、天然气工业TN 无线电电子学、电讯无线电电子学、电讯技术技术G3 科学、科学研究科学、科学研究TF 冶金工业冶金工业TP 自动化技术、计算技术自动化技术、计算技术G4 教育教育TG 金属学、金属工艺金属学、金属工艺TQ 化学工业化学工业G8 体育体育TH 机械、仪表工业机械、仪表工业TS 轻工业、手工业轻工业、手工业TJ 武器工业武器工业TU 建筑工程建筑工程TK 动力工程动力工程TV 水利工程水利工程信息资源的分类组织37ppt课件信息资源管理标准的作用主要表现在以下方面：信息资源管理标准的作用主要表现在以下方面：缩短了信息资源开发

22、周期，提高了劳动生产率缩短了信息资源开发周期，提高了劳动生产率使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到保证和协调得到保证有助于提高信息的使用率有助于提高信息的使用率通过制订质量标准提高信息资源的质量，保护通过制订质量标准提高信息资源的质量，保护消费者利益消费者利益五、信息资源管理中的标准化思想和意义38ppt课件信息资源管理中的标准化思想和意义 标准化是指国标、国家、地方或某行业通标准化是指国标、国家、地方或某行业通过制定和实施标准，统一规定社会活动中重复过制定和实施标准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念，以获得最佳秩序和社会效益。性的事物

23、和概念，以获得最佳秩序和社会效益。标准的内容一般包括：标准的内容一般包括：标准化术语标准化术语标准化技术标准化技术标准化设施标准化设施标准化管理标准化管理39ppt课件信息资源管理中的标准化思想和意义信息资源管理的相关标准应该包括：信息资源管理的相关标准应该包括：对信息资源的定义、命名或标识的规范性管理对信息资源的定义、命名或标识的规范性管理对信息资源编码格式、分类规则的标准化管理对信息资源编码格式、分类规则的标准化管理对管理过程中的操作和工作方法与要求的一致性管对管理过程中的操作和工作方法与要求的一致性管理理对用户服务的一致性管理等对用户服务的一致性管理等40ppt课件1下列管理方式，不属于信息资源管理的方法是下列管理方式，不属于信息资源管理的方法是 ( ) A数据库管理数据库管理 B文件管理文件管理 C计算机管理计算机管理 D自然管理自然管理C2在数据库中不能完成的操作是在数据库中不能完成的操作是 ( ) A检索数据检索数据 B统计数据统计数据 C制作图表分析数据制作图表分析数据 D修改数据修改数据C41ppt课件