EXCEL基础培训-ppt课件.ppt

1、EXCEL基础培训一、 Excel Excel 的用户界面的用户界面二、编辑工作表、工作簿二、编辑工作表、工作簿三、格式化工作表三、格式化工作表四、工作表的常用基本操作四、工作表的常用基本操作一、一、Excel Excel 的用户界面的用户界面标题栏菜单栏“格式”工具栏“常用”工具栏名称框编辑栏工作表拆分框列标行标状态栏工作表标签表标签拆分框工作表拆分框活动单元格新建保存打印预览 剪切粘贴撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序绘图 Microsoft Excel 帮助打开电子邮件打印 拼写检查 复制格式刷 重复自动求和升序图表向导显示比例字号字体粗体斜体左对齐 右对齐货币式样 千位分隔式样增加缩进

2、量减少小数位数填充颜色其他按钮下划线居中合并及居中百分比边框字体颜色名称框编辑栏二、编辑工作表、工作簿二、编辑工作表、工作簿1、复制和移动单元格的内容2、填充单元格区域3、删除和清除4、查找、替换和定位5、插入6、工作表的操作7、页面设置8、打印工作表工作表的选择与翻动工作表的选择与翻动1）选择相邻的一组工作表（SHIFT）；2）选择不相邻的一组工作表（CTRL）；3）选择全部工作表；4）取消工作表组的设置 ；移动或复制工作表移动或复制工作表删除工作表删除工作表插入工作表插入工作表冻结与取消冻结窗格冻结与取消冻结窗格7、页面设置、页面设置 在菜单栏上选择“文件页面设置”选项、弹出“页面设置”对

3、话框，如图所示。 1）设置页面2）设置页边距（如图18所示）3）设置页眉和页脚4）设置工作表的选项（打印标题）5）插入分页符：插入分页符 ； 删除分页符。6）设置打印区域“页边距页边距”选项卡选项卡“页眉页眉/页脚页脚”选项卡选项卡 三、格式化工作表三、格式化工作表1、列宽和行高的调整2、设置单元格的字体3、单元格内容的对齐4、表格线与边框线5、设置单元格的数字格式6、使用条件格式7、使用窗口冻结及条件筛选1、列宽和行高的调整、列宽和行高的调整1）在菜单栏上选择“格式列/行列宽/行高”选项，单击“确定”按钮。2）在菜单栏上选择“格式列/行最适合的列宽/行高”选项，单击“确定”按钮。3）将鼠标移

4、到所选列标的右边框，拖动该边框。1）用菜单命令设置字体方法为：选定单元格区域；在菜单栏上选择“格式单元格”选项，完成设置后，可在“预览”框预览当前选定的字体及其格式式样。2）用工具栏上的按钮设置字体格式工具栏上有字体、字号等按钮，可对选定的单元格区域设置字体。2、设置单元格的字体、设置单元格的字体3、单元格内容的对齐、单元格内容的对齐1）用菜单命令设置对齐方式 “水平对齐”框；“垂直对齐”框；“文本控制”框；“方向”框2）用“格式”工具栏设置对齐方式“格式”工具栏上有四个常用的单元格对齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合并及居中。4、表格线与边框线、表格线与边框线1）在单元格区域周围加边框2）

5、删除边框运用：斜线标头的制作5、设置单元格的颜色和图案1）设置单元格的颜色和图案）设置单元格的颜色和图案 选定单元格区域；在菜单栏上选“格式单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框；在“图案”选项卡中设置底纹颜色和图案，在“示例”显示框中预览设置的效果；单击“确定”按钮。5、设置单元格的数字格式2）设置单元格的数字格式 Excel提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、自定义等。 默认的数字格式是“常规”格式。输入时，系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化。 学会：日期、分数、身份证号、学会：日期、分数、身份证号、银行卡号等格式设置银行卡号等格

6、式设置6、使用条件格式、使用条件格式 7、使用窗口冻结及条件筛选使用窗口冻结及条件筛选窗口冻结图例窗口冻结图例筛选设置图例筛选设置图例条件筛选图例条件筛选图例四、工作表的常用基本操作四、工作表的常用基本操作1 1、多表的选择、多表的选择 若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现； 若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。2 2、更改标签的颜色、更改标签的颜色 在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令，如右图 在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一个工作表后，即可看到效果。如右图，3 3、移动、复制工作表、移动

7、、复制工作表 在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令，弹出对话框，如下图。 如需完全复制表格中某个工作簿，即可勾选“建立副本”，在选择复制表格位置即可完全复制想要的工作簿。4 4、数据处理、数据处理1）排序 排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。2）简单排序 选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。升序升序降序降序3）复杂排序 通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如下图5 5、查找、替换与定位、查找、替换与定位1）查找 可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容；也可以通过快捷键：Ctrl+F实现