工作效率提升方法-ppt课件.ppt

1、工作效率提升法工作效率提升法1工作的意义2做好工作包括哪些方面3提高工作效率的方法4实际工作的运用目录 CONTENTS工作意义赚钱值钱爱情、家庭改变世界社会尊重成就感工作的意义有哪些？1工作的意义2做好工作包括哪些方面3提高工作效率的方法4实际工作中的运用目录 CONTENTS心态良好的心态，良好的状态。方法方法不对，努力白费。执行力不执行，一切等于零。总结成功的方法，失败的原因。目标有目标的人睡不着，没目标的人睡不醒。专业知识时间的沉淀，让你更醇香。结果所有的努力，都为有个结果。精进做好工作包括哪些方面？成长，不能止步。1工作的意义2做好工作包括哪些方面3提高工作效率的方法4实际工作的运用

2、目录 CONTENTS人员提高工作效率工作内容（分类）时间（分类）项目行动任务杂事先思考，去建立做这个项目的框架，然后去沟通和协调。充分调动热情和精力去设计和分解，把任务变成一个个行动。立即做得事情，通常是琐碎的事，提高效率可以马上搞定。琐碎而对工作意义不大的事情，却无形当中占用我们大量的时间。工作内容分类任务效率提升分解任务，找到方法，转化成系统的行动，一步一步有时间截点的进行，最后一个月的任务会很好的完成。举例这个月部门给各位安排的工作。行动效率提升量化指标，立即执行，寻找方法，提高效率，核实结果。比如今天打多少电话，接待多少客户，盖多少章，签多少合同等等。项目效率提升项目往往属于一个系统

3、工程，需要协调各个部门。比如我们需要招聘一批实习培养，我们需要跟学校、人资部、财务部、门店确认等等，确定最佳沟通时间。杂事效率提升对于工作意义不大的事情，比如工作中遇见老同学有说不完的话题，比如和某同事聊到服饰、减肥、美容等话题，可以放到午休时间。任务项目行动杂事内容效率提升首先其次再次最后杂事行动任务项目常规的工作习惯首先其次再次最后任务项目行动杂事科学的工作习惯请大家讨论（3-5分钟），为自己或部门的工作内容进行划分、归类、定性、定量，可以采用以天或者以周为单位，写到白纸上，课程结束后交给部门负责人。任务有项目有行动有杂事有工作内容进行归类概念 时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方

4、法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。意义1.做好时间规划与安排，提高工作效率；2.优化工作结果，做最能创造价值的事；3.个人能力得到提升，个人价值得到体现；4.组织实现高效率，高产出，高效果。时间管理一代时间单纯增加与备忘录二代工作计划与时间表三代排列优先顺利更好追求效率四代重要性、价值、目标、结果导向时间管理的发展？80%32%13%20%20/80定律时间管理帕累托定律 意大利经济、社会学家帕累托，结合英国人的财富流通及收益情况，做了大量取样调查，最终从事实中发现：社会上20%人群，占有社会80%的财富。 我们也会惊讶的发现：工作中80%的时间，最应该投入2

5、0%对工作最有价值的事情上。 同样我们也会发现：20%的优质客户，为我们创造80%的价值，我们更应该把精力倾向于拿出80%的时间，维护好我们持续创造的20%的客户。 工作与生活一、20%把工作当事业，80%把工作当事情；二、20%人靠智慧赚钱，80%人靠体力赚钱；三、20%的人相信自己可以成功，80%不愿意改变环境；四、20%的人群喜欢赞美，80%很少这样做；五、20%喜欢正面思考，80%人考虑问题不乐观。 重要又紧急紧急不重要重要不紧急不重要不紧急把很有价值又具有明确时间截点的事情放到第一位。把很有价值但不需要马上处理的放到第二位。把很紧急但不是特别重要的放在第三位。把不紧急又不重要的事情放

6、在第四位。时间管理不紧急不重要紧急不重要重要不紧急重要又紧急常规时间安排我们会习惯已经习惯的工作与时间安排的思路，从最简单的工作，因为先易后难。重要又紧急重要又紧急紧急不重要不重要不紧急科学时间安排我们应该建立把最能创造价值的事情放在最前面，这样你的产出会高效。重要紧急紧急不重要不紧急不重要重要不紧急1.为什么我们忙了一天，感觉什么重要的事也没做似的？2.为什么我们已经忙得团团转了，还是没有到达预期的效果？3.为什么很重要的事情我们总是做的没达到领导或自己的要求？4.为什么，受伤的总是我，到底我是做错了什么？定出做的时间马上去做不用去做授权下属去做管理者的时间管理请大家讨论（3-5分钟），为自

7、己或部门的工作内容进行划分、归类，可以采用以天或者以周为单位，写到白纸上，课程结束后交给部门负责人。重要又紧急有重要不紧急有紧急不重要有不紧急不重要有工作内容进行归类案例分析身份：一位很漂亮的美女时间：周六17：00地点：自己家里事件：打算出门约会，男方对自己挺重要，时间有些紧，发现中午做饭身上有油烟味，于是换睡衣洗澡。洗到一半时，突然有人在敲门，当当当声音急促而有节奏，一问原来是一位送快递的壮小伙，送你网购的物品。你倒不急于用，情急之下，你会怎么处理？时间管理分析重要又紧急：晚上和男方约会；重要不紧急：那些购物的产品；紧急不重要：给他开门；不紧急不重要：见快递壮小伙儿。那你不开门怎么取快递呢

8、？时间管理可以放到隔壁老王家吧？可以放到楼下超市吧？可以放到物业管理处吧？可以放到社区门卫吧？重要又紧急重要不紧急紧急不重要不紧急不重要时间对于每个人都是公平的，能否超越别人，取决于你对时间的分配。时间管理四轮驱动时间管理1工作的意义2做好工作包括哪些方面3提高工作效率的方法4实际工作的运用目录 CONTENTS项目重要不紧急任务重要又紧急行动紧急不重要杂事不紧急不重要类似类似类似类似效率提升方法回顾方法的融合与运用一、_时间完成_项目二、_时间完成_项目三、_时间完成_项目一、_时间完成_事情二、_时间完成_事情三、_时间完成_事情一、_时间杜绝_事情二、_时间杜绝_事情三、_时间杜绝_事情一、_时间完成_任务二、_时间完成_任务三、_时间完成_任务行动杂事任务项目下周工作计划谢谢大家26ppt课件