EXCEL表格培训文件PPT课件.ppt
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1、1表格建立最直接的两种方式:1.通过点击开始菜单,建立表格步骤:单击开始 所有Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007 新的EXCEL 表格建立完成22. 通过点击桌面的EXCEL表格 快捷方式建立新表格31.单元格 图中黑色线条圈起来的就是 一个单元格,是表格中的最基本的单位。2.图中“A”表示的是列,“1”这个横向的表示的是行。3.图中的黑色线条圈起来的单元格就用“A1”表示。44.以图片中“A1”单元格为例,进行插入批注。 插入批注方法一: 将鼠标单击单元格”A1”, 出现如上图的样式后, 鼠标左键单击一下,出 现右下图,然后单击图 中黄色
2、部分,5出现右图的效果。 在黄色区域直接输入文字 就可以了,输入完成后, 单击旁边的单元格,批注 就插入完成。完成后,在单元格的右上角会有红色的三角形显示的,当鼠标移到这个单元格时,就会显示你刚才插入批注的内容的。6插入批注的方法二:选中单元格”A1”然后在菜单栏点击审阅,会出现右图的效果,然后点击新建批注即可。 剩下的步骤和方法一一样。插入批注的快捷方式:选择单元格后,直接按键盘上的“shift+F2”就可以直接输入批注内容71.求和直接通过表格上的自动求和公式步骤:选择所要求和的单元格如图。我要计算B2到B11的和,那么就点击单元格B12,(如上图所示)然后选择表格右上方的自动求和,如中图
3、。单击就会出现如下图所示的情况。单击确认键后,完成求和的操作。82. 公式直接计算求和如右图,还计算这个单元格的和,那么我们直接在B12单元格中输入“=SUM(B2:B11)”然后单击确认键即可注:求平均值、计数、最大值最小值方法是一样的。9文字方向的选择就是在单元格中,以何种方式表现出来。方法一: 如果我们想让单元格中的“中国人”竖排或是有一定的角度的话,我们的操作是:首先选中这个单元格,然后在开始菜单中选择图三所示的符号,10单击这个小图标,然后就会出现右图所示的文字方向,选择你想要的文字方向,单击即可。逆时针方向 顺时针方向竖排文字 向上旋转向下旋转11方法二:像插入批注一样,单击鼠标右
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