物业服务应急计划及预案.docx
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- 物业 服务 应急 计划 预案
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1、物业安保、保洁第三方服务釆购项目投标方案安全监控服务,礼仪接待服务2022 年目录6、应急计划及预案26.1物业服务人员处理突发事件的原则和方法26.2应急预案组织架构36.3日常管理服务突发事件处理预案46.4安全突发事件应急处理预案96.5极端天气应急166.6人员安全应急预案206.7清洁卫生突发事件应急处理预案216.8防疫及应急方案236.9恶劣天气应急预案256. 10暴力事件应急预案266. 11紧急维修工作流程286. 12紧急维修工作流程细则281 / 296、应急计划及预案6. 1物业服务人员处理突发事件的原则和方法1. 突发应急预案处理范围突发事件是指发生火灾.地震.台风
2、.暴雨.治安事件.重大刑事案件及物业防 偷渡.防走私.反动宣传.静坐示威等特有的突发性不可抗拒的偶然性事件。2. 突发事件处理原则物业安全管理服务人员是公安机关的重要辅助力量。在日常协助公安人员维 护物业管理区域内治安秩序和护卫客户的安全中,必须及时处理各种问题。处理 问题应遵循依法办事的原则。执行物业公司各项规章,不徇私,以礼服人。(1) 、遇有特殊情况和重大问题时,要沉着冷静,胆大心细,机智灵活,高 度警惕,正确分析和判断情况,根据问题性质按方案处置。(2) 、坚持以人为本,最大限度地保护人民群众的生命和财产安全。(3) 、汛期气象服务应急工作坚持政府统一领导、分级管理、条块结合、以 块为
3、主的原则。(4) 、应急工作坚持预防为主、快速反应的原则。(5) 、应急工作实行行政首长负责制,统一指挥,分部门负责,各有关部门 密切配合、分工协作,资源整合、信息共享,形成应急合力。(6) 、发现聚众闹事,应立即报告,并在安全部门或公安机关的指挥下,迅 速平息,防止事态扩大。(7) 、发现纵火、行凶、抢劫、盗窃、聚众示威、打反动标语等现行犯罪和 违规活动,应及时尽力抓捕犯罪嫌疑人,迅速报告安全管理部门和公安机关处理, 并注意保护现场。(8) 、及时总结、汇报3. 突发事件处理方法根据事件的不同性质,釆取不同的方法进行处理。(1) 、对客户之间的属于人民内部矛盾的纠纷问题,可通过说服教育方法解
4、 决,主要是分清是非,耐心劝导,礼貌待人。(2) 、对一时解决不了又有扩大趋势的问题,应釆取“可散不可聚、可解不 可结、可缓不可急、可顺不可逆”的处理原则,尽力把双方劝开、耐心调解,千 万不要让矛盾激化,不利于问题解决。(3) 、在处理上,坚持教育与处罚相结合的原则,如违反情节轻微,不需要 给予处罚的,可当场予以教育或协助所在单位、家属进行教育。如需要给治安处 罚的,交公安机关处理。(4) 、对于犯罪问题,及时予以制止,把犯罪嫌疑人扭送公安机关。6. 2应急预案组织架构为了做好物业管理工作,预防各种自然灾害、治安消防、设备设施故障、工 伤事故、意外伤害的发生,将物业管理的风险降到最低限度,根据
5、物业管理行业 的实际情况,特制定本公司物业管理应急预案。一、建立危机管理预警系统1、物业公司应急预案架构图2、应急预案处理流程3/29二、架构说明及应急措施、装备1、物业公司应急工作小组由物业公司负责人领导,以各部门主管和骨干员 工为主组成。同时在物业管理项目(或管理处、监控中心)设立24小时应急服 务电话,按照应急服务进行模拟训练,以提高应急服务管理小组的快速反应能力, 强化应急服务管理意识,并检测自己拟定的危机应变计划是否充实、可行。2、物业管理处下属的各职能部门人员是应急服务的主要人力储备,以经理 为核心,包括管理处下属的安管员、保洁员和维修人员,所以,管理处平时必须 对客户服务部、安管
6、部、工程部、保洁部所属员工做统筹安排,调配值班与准值 班岗位,保证每天24小时随时有人能响应总值班室的应急呼唤。3、为了保证应急服务过程中能够尽快排除故障和险情,物业管理处必须对 应急的物料有充分的储备。常用的应急服务物料有:灭火器、排水泵、手电筒、 应急钥匙、急救药品和各种工具等。应急服务物料必须定期检查,有时效的物料 必须定期更换,确保物料的可用性。应急服务物料必须存放在固定的地点,方便 拿取,并标有明显的“应急服务物料”字样。平时原则上不准动用,动用后应及 时补充,以保证规定储备量。6.3日常管理服务突发事件处理预案一、防台风、雨汛应急处理预案(一)各岗位责任分工1、安管部认真做好暴风雨
7、紧急情况时的信息传递、资源调配及有关后勤保 障工作。2、工程维修部门负责给排水、供电、空调、电梯等机电设备的故障及应急 处理。3、管理处治安消防部门负责三防及安全保卫、义务消防等情况应急处理, 同时负责抗灾救灾工作。(二)防台风、洪水及应急处理1、管理处接到台风或暴雨警报信号通知后,应立即紧急动员,各部门处于 临战状态,同时成立管理处经理任总指挥,管理处副经理及部门主管为成员的三 防临时指挥部,管理处领导及相关人员应实行24小时值班制度,做好防洪防汛 救灾准备工作。2、在台风或暴雨来临前,应做好各项防风、防水浸措施,如:关闭门窗、 检查清理排洪设备、设施、广告招牌、花盆等。(1)检查所有门窗,
8、特别双开玻璃门是否有足够保护及稳定。(2)牢固所有容易松脱物件,尤其是位于天台及露台等地方,对于一些较 易吹倒的物件如花盆等应搬至室内或将其绑紧。(3)检查所有下水道、沙井、雨水渠等,并清除可能引致淤塞的垃圾、泥 沙及杂物。(4)确保所有紧急用具可以随时应用,如沙包、雨衣、头盔、水靴、后备 照明等。(5)检查排水泵系统是否正常通畅。(6)检查发电系统及其供油装置是否正常,并按规程试开发电机组。(7)关闭霓虹灯电源。(8)智能化系统设备是否正常运行。(9)检查完毕,发现问题及时解决,如有处理不了的问题,应立即向领导 报告。3、在发生台风、暴雨时,值班安管员对防风、防水浸关键区域和部位加强 巡视,
9、检查门窗状况,如发出有窗户玻璃破碎,以最快速度赶至现场,并用板材 临时封堵。工程维修保养维修人员集中待命,各层管理服务人员坚守岗位,如果 有设备故障投诉以及发现事故隐患应釆取经济措施,及时予以解决。4、各级工作人员协助维修技术人员做好排洪及排泄积水工作。5、在台风、水浸等自然灾害事故时,防止犯罪案件的发生。(三)灾后处理台风、暴雨过后,工程维修部门组织维修人员对所辖设施设备进行检查,发 现损坏并及时修复。清洁绿化部门检查损坏的树木情况,并加以恢复,努力将灾 患影响程度降到最低。管理处经理及时向总经理报告受灾及损失情况三、意外伤亡应急预案1、物业管理区域岀现人员意外伤亡事件,安管员应立即赶赴现场
10、,查明情 况,向安管部经理或总经理汇报。2、如伤者尚未死亡,应在保护现场的同时立即组织抢救,并通知医疗救护 中心。对骨折伤员一定要注意尽量不要搬动,防止使伤情加重。3、如伤亡事故系由触电引起,安管员应就近切断电源或用绝缘物(如干燥 的木竿、竹竿或塑料、橡胶)将电源剥离触电者,在实施抢救。严禁在没有切断 电源的情况下,用手直接去拉触电者或用金属去剥离电源,以防自身触电。4、如伤亡事故系由设备故障或设施损坏引起,安管部应立即通知工程部经 理或主管到场,共同制订抢救方案。5、若伤亡事故系由溺水引起,安管人员或其他员工应立即抢救,若落水者 喝水较多,应让伤者头朝下倒立,按压腹部,使其吐出喝入之水,必要
11、时施行人 工呼吸。6、若伤亡事故系由高层堕落、物品砸伤引起,在抢救伤员的同时,应保护 好现场,摄下照片或录像,留下目击者,同时向警方报案。7、若伤亡事故系由交通肇事引起,应保护好现场、抢救伤员的同时,记录 肇事车辆,留下驾驶员和目击者,如有监控录像,保存相关录像,报请警方处理。 若交通事故引起甲方公司内交通堵塞,应开辟旁行通道,积极疏导交通,并设立 警戒线,防止破坏现场。8、伤者被送往医院抢救时,应记录下救护车号码、送往医院以及伤者情况。9、详细记录意外伤亡经过。对由于设备故障或设施损坏引起的伤亡事故, 以及由于管理公司原因引起的触电事故,相关部门在事发4小时内写出书面报告 交总经理,以便公司
12、总经理视情况向有关方面汇报并查找原因,落实责任。四、紧急救护预案1、概述紧急救护本意并不是要使你成为合格的救护员,而是指导你应做什么及不应 做什么,并帮助你了解在紧急情况时的紧急救护程序。2、重点在事故发生后出现混乱、惊慌,原因就在于不知道应先做什么,以及下一步 要发生或做什么。(1)应该去做的事情当遇到伤员时,保持冷静,判断伤情,倾听伤员的自我感觉描述,然后立即 组织抢救,如有必要通知医院。在等待救护的全过程中要安慰伤员,使其感到温 暖。(2)不应该做的事情不要随便挪动伤员,尤其是在伤势严重的情况下,当一个人神智不清或受到 严重撞击时,不要让其一个人去报案,要有人护送。3、情况判断判断伤情应
13、考虑到以下要点:要挪动伤员,除非确实有必要这样做,因为不必要的挪动有可能使伤情恶 化甚至回导致死亡。如事故涉及电路等,那么在抢救受害者之前应先断电。如 伤员停止呼吸应马上做人工呼吸。如有出血现象应立即压住止血。在等待医 生时要使伤员安静。找人迅速与医生取得联系,并让其他人员继续工作。如 伤员神智不清,不要强行将他唤醒,也不要给他水喝,要确保周围空气流通。 如伤员清醒,就询问他哪里痛,并仔细听伤员讲些什么,然后试着找到伤痛确切 位置。请记住:抢救一方的镇静与力量将比任何话都能使人产生信心,任何情况下 这一点都是最重要的。4、急救方法急救就是在未能实施医疗救助以前提供帮助,这也可以说是一 个关键的
14、阶段,你如何做,有时对伤员来说事关生死。(1)出血用手抓住伤口两侧,压迫止血。如有包扎物品应直接放置伤 口上并压紧,较深的伤口应加厚包扎。如继续出血,不要将原来的止血物品取 下来,应再加厚并包扎紧。将伤员放平,使之安静然后解开颈部、胸部及腰部 的衣服。使伤员放心并做必要的解释以减轻身体和精神负担。防止受冻,用 衣服或毛毯将伤员盖好。7/29(2)头部伤将伤员放置好避免晕倒。不要用织针等检查伤口。用大 的包扎布将伤口盖起来并压紧,再用绷带固定。告诉伤员不要揉鼻子,如果可 能的话要避免咳嗽。(3)鼻伤让伤员坐好,头部稍向前倾。捏住鼻子软的部分约1分钟。 让伤员用嘴呼吸。(4)手掌伤紧紧地抓住手腕。
15、用一块大小合适的止血带放在手指上, 将手指弯曲至手掌上,然后再用绷带包扎紧。将手臂举起并用三角形吊带支撑 住。(5)背和腿伤尤其是下肢,最危险的就是大动脉或静脉破裂而大量出血。 出血如不能马上止住,后果可能异常严重甚至致命。在找到合适的包扎物前, 用手紧紧地压住出血部位。同时让伤员躺下并将腿举起。取下吊袜带、皮带 或其他的紧身衣物。当找到适当的包扎布后,将伤口盖上并用绷带绑住。四、交通事故紧急处理预案本预案的制定是为了妥善处理在物业项目区域内 发生交通事故时,能尽快缓减因交通事故引起的不良影响。1、管理职责管理处经理是物业项目区域内发生交通事故的管理责任人。 安管部主管和安管员对发生的交通事故
16、有疏导、保护现场、维持现场秩序、指 挥其余车辆绕行的义务。2、现场处理安管员发现物业项目区域内发生交通事故后,在第一时间迅 速通过对讲机报告监控室,监控室值班员接到报告后马上报告安管部当班主管。 安管部当班主管接到事故报告后,应立即组织有关人员对现场进行保护,抢救 伤员和财物,疏导道路交通及围观人群,避免造成大范围的交通堵塞,并向物业 管理处做口头汇报。在征得事故双方当事人同意后,可以带为报警,号码122。 等待交警到来前,参与处理事故人员要稳定事故双方情绪,避免发生冲突。交 警赶到后要积极配合工作,将事故现场情况证明等移交警察处理。无人受伤的 交通意外:维持秩序,使现场交通恢复畅通;记录事件
17、:如有需要,拍照以做记 录;如因意外可能危及其他人,应将范围封锁;如有需要,通知物业维修人员到 场釆取行动,张贴警告标志;安管员应将事件记录于工作日志内,安管部主管应 将事件详细记录于突发事件处理登记表中,上报安管部经理。交通意外导致有 人受伤:指挥交通,给予尾随车辆警告;拨打报警电话等待支援,在适当情况下 将伤员移离危险位置,必要时打120请求急救。3、善后处理积极配合当事人处理善后事宜,如提供证明材料向保险公司索赔等。向物业 公司和客户单位领导作出详细的书面汇报。6. 4安全突发事件应急处理预案一、火灾事故紧急处理预案无论何时,一旦发现有火灾苗头,如烟、油、味、色等异常状态,每一个员 工都
18、必须立即向消防监控室报警(注意当现场异味为液化气等易燃气体时,严禁 在现场用手机、对讲机,电话报警,应脱离现场到安全区域后在报警,以防电火 花引爆易燃气体),请其派人查明真相,并做好应急准备。1、目击报警1. 1辖区任何区域一旦着火,发现火情的人员应保持镇静,切勿惊慌。1. 2如火势初期较小,目击者应立即就近用灭火器将火扑灭后报警。1. 3如火势较大,自己难以扑灭,应采取最快方式对讲机、电话或打碎附 近的手动报警器向消防监控室报警。1. 4关闭火情现场附近之门窗以阻止火势蔓延,并立即关闭附近的电闸及 煤气。1.5引导火警现场附近的人员用湿毛巾捂住口鼻,迅速从安全通道撤离, 同时告诉疏散人员不要
19、使用电梯逃生,以免停电被困。1. 6切勿在火警现场附近高喊着火,以免造成不必要的混乱。1. 7在扑救人员未到达火警现场前,报警者应釆取相应的措施,使用火警 现场附近的消防设施进行扑救。1. 8带电物品着火时,应立即设法切断电源,在电源切断以前,严禁用水 扑救,以防引发触电事故。2、消防监控报警2. 1消防监控室值班人员一旦发现消控设备报警或接到火警报警后,应立 即通知安管员赶赴现场确认,并通知消防专员。2.2火情确认后立即通报安管部经理或当班领班,由其迅速召集人员前往 现场灭火、警戒、维持秩序和组织疏散。2. 3立即将火情通报物业总经理或值班领导以及工程物料部经理。2. 4值班人员坚守岗位,密
20、切观察火警附加税附近区域的情况,如有再次 9/29报警,应立即再次派人前往查看确认。如有甲方公司打电话询问,注意不要慌张, 告诉甲方公司:火情正在调查中,请保持冷静,如果需要釆取其他措施,我们将 会用通知您。同时提醒甲方公司关好门窗。2. 5接到现场灭火指挥部下达的向119报警的指令时,立即按要求报警, 并派人前往路口接应消防车。2. 6接到现场灭火工作总指挥传达的在辖区内分区域进行广播的指令时, 立即按要求进行广播,必要时应派安管员或管理员逐单元上门通报,顺序为:起 火单元及相邻单元、起火层上面2层、起火层下面2层。2. 7详细记录火灾扑救工作全过程。3报警要求3. 1内部报警应讲情或问清A
21、、起火地点;B、起火部位;C、燃烧物品;D、 燃烧范围;E、报警人姓名;F、报警人电话。3. 2向119报警应讲清:A、火灾发生部位;B、物业辖区名称;C、火场地 址(包括路名、门牌号码、附近标志物);D、燃烧物品;E、火势状况;F、接应人员等候地点及接应人;G、报警人姓名;H、报警人电话。4、成立临时指挥部4. 1物业公司总经理或值班经理接到火警报告后,应立即赶赴指定地点或 火警现场,并通知相关人员到场,成立临时指挥部。4. 2临时指挥部由物业公司总经理、安管部经理、工程部经理、行政部经 理、消防专员以及相关人员组成,由物业公司总经理任临时总指挥。4. 3临时灭火指挥部职责:4. 3.1根据
22、火势情况及时制定相应对策,向各部门下达救灾指令。4. 3. 2立即集合义务消防队,指挥义务消防队员参加灭火,并保证消防用 水的供应。4. 3. 3根据火势情况确定是否疏散人员。4. 3. 4在火势难以控制时,应及时下达向119报警的指令。4. 3. 5根据火势情况,成立疏散组、抢救组、警戒组、组织救人,抢救和 保管重要物资及档案,维持现场秩序。4. 3. 6根据火势情况决定是否启用紧急广播进行报警。4. 3. 7下令将消防电梯降到首层,派专人控制,专供灭火工作之用。同时 停止起火区域的其他电梯和中央空调运行。4. 3. 8根据火势情况决定是否釆用部分或全部断电、断七、打开排烟装置 等措施。4.
23、 3. 9消防队到达后,及时向消防队领导准确提供火灾情况和水源情况, 引导消防队进入火灾现场,协助消防队灭火,并协助维持现场秩序,安顿疏散人 员。4. 3. 10火灾扑灭后,组织各部门员工进行善后工作。5. 人员疏散和救护物业管理区域内发生火情时各部门员工的任务是扑救火灾、疏散人员、抢救 重要物资和维持秩序,紧要关头以疏散、救护人员为主。火灾发生后,每一个员 工都要牢记自己的首要职责是保护甲方公司、访客及自己的生命安全。5.1火灾发生后,由疏散组负责安排人员,为甲方公司和访客指明疏散方 向,并在疏散路线上设立岗位进行引导、护送甲方公司全体人员和访客向安全区 域疏散。这时候切记要提醒大家不要乘坐
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