2020年《资料员专业管理实务》(法规)全套课件.ppt
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1、 资料员专业管理实务资料员专业管理实务 一、建筑工程资料管理概述一、建筑工程资料管理概述 (一)(一)施工单位资料员岗位职责施工单位资料员岗位职责(掌握)(掌握) 1岗位职责岗位职责 1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。 2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。 3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。 4)负责施工资料的分类、组卷、
2、归档、移交工作。 5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。 6)处理好各种公共关系。 2收集工程资料的原则收集工程资料的原则 1)及时参与原责。施工单位文件资料的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。 2)保持同步原责。资料的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资料的准确性和时效性。 3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文
3、件资料的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资料都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。3文件资料的管理工作文件资料的管理工作 1)整理分类。施工资料必须及时整理、分类,其分类的方法:(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。 (3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。 (4)
4、按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等 (5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。(考点) 2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。 3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资
5、料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。 4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。 4处理好各种公共关系处理好各种公共关系 1)处理好与项目经理之间责任承包关系。 2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。 3)处理好与技术员、施工员
6、、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。 4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。 5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。 6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。 7)处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。 (二)工程资料保管的期限与密级(二)工程资料保管的期限与密级(掌握)(掌握) 1.工程资料保管的期限的划分工程资料保管的期限的划分 工程资料保管的期限可分为永久、长期、短期三种工程资料保管的期限可分为永久、长期、短期三种期限。期限。 所谓永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程所谓永久是指工程档案需永久保存。长期
7、是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存档案保存20年以下。参见表年以下。参见表1-1 如果在同一案卷内,同时存在有不同保管期限的文件和资料时,则该案卷保管期限应以保管期限较长的为准。 2工程资料保管密级的划分工程资料保管密级的划分 工程资料保管的密级可划分为绝密、机密、秘密三种。如果在同一案卷内有不同密级的文件,则应以其中最高的密级作为该卷的密级。 (三)工程资料的载体形式(三)工程资料的载体形式 1.工程资料的载体形式(掌握)工程资料的载体形式(掌握) 目前工程资料的载体常见形式有纸质载体、缩微品载体、磁性载体、光盘载
8、体等。P14 1)纸质载体 是以纸张为基础,在实际工作中应用最多和最普遍的一种载体形式。 2)缩微品载体 是以胶片为基础,利用微缩技术对工程资料进行收集、保存的一种载体形式。 3)磁性载体 是以磁带、磁盘等磁性记忆材料为基础,对实际工程的各种活动声音、图像以及电子文件、资料等进行收集、保存的一种载体形式。 4)光盘载体 是以光盘为基础,利用现代计算机技术对实际工程的各种活动声音、图像以及电子文件、资料等进行收集、存储的一种载体形式。 由于缩微品载体和磁性载体资料的耐久性不如光盘载体,因此纸质载体、光盘载体的资料是文件、资料档案保存的主要形式,然而,无论是哪种载体形式的工程资料,都是在工程建设的
9、实际工作过程中形成、收集和整理而成的。 2.光盘载体的电子工程档案的归档光盘载体的电子工程档案的归档 1)存档保管单位尤其是城建档案馆在接受工程档案时,首先应该对纸质载体的工程档案进行仔细、严格的验收;验收合格后,进行电子工程档案的核查,核查无误后,方可进行电子工程档案的光盘刻制。 2)电子工程档案的封套、格式必须按照存档保管单位或城建档案的要求进行。 (四)相关基本概念(熟悉) 1.建设工程项目建设工程项目 经批准按照一个总体工程设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它可以是一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 (工程项目工程项目-单项工
10、程单项工程ABC-单位工程单位工程ABC) 2.单位工程单位工程 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 单位工程的划分原则有两点: (1)具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及构筑物为一个单位工程。 (2)建筑规模较大的单位工程,可将其能形成独立使用功能的部分划分为一个子单位工程。上述原则是基本原则,对一般建筑工程均适用。按此规定,具备独立施工条件和使用功能的建筑物如一栋办公楼、教学楼、住宅楼、商店和影剧院等,构筑物如一座电视塔、烟囱、水池等均为一个单位工程。上述原则仅适用于规模较大,独立使用功能较多的建筑,例如,一栋宾馆,由主
11、楼和裙房两部分组成, 主楼为客房,裙房为餐厅、舞厅、会议室等,主楼和裙房都具备相对独立的使用功能。主楼为旅客住宿,裙房为公共服务。考虑到可能分批验收,充分发挥投资效益,可以将二者视为整个宾馆单位工程的子单位工程。在该单位工程中,当主楼或裙房单独完成时,可以将子单位工程竣工验收并办理备案手续,当每个子单位工程验收完毕,整个单位工程验收也就结束。 3.分部工程分部工程 单位工程中可以独立组织施工的工程。 分部工程的划分原则也有两点: (1)分部工程的划分应按专业性质、建筑部位确定。GB50300-2001划分9个分部:地基基础、主体结构、建筑装饰装修、电气、智能、通风空调、电梯、建筑屋面,给排水及
12、暖通, (2)当分部工程较大或较复杂时,可按材料种类、施工特点,施工程序、专业系统及类别划分为若干子分部工程。 4. 建设工程文件建设工程文件 在工程建设过程中,所形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 5. 工程准备阶段工程文件工程准备阶段工程文件 工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 6. 监理文件监理文件 监理单位在工程的设计,施工等监理活动过程中形成的文件。 7. 施工文件施工文件 施工单位在工程的施工过程中所形成的文件。 8. 竣工图竣工图 在工程竣工验收以后,能够全面
13、真实地反映建设工程项目施工结果图样。 9. 竣工验收文件竣工验收文件 在建设工程项目竣工验收活动过程中形成的文件。 10. 建设工程档案建设工程档案 在工程的建设活动中,真接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等,各种形式的历史记录,也是简称工程档案。 11. 案卷案卷 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 12. 立卷立卷 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷的过程,亦称组卷。 13. 归档归档 在文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理成立案,按照有关规定移交给档案管理机构的过程。 注:注:对一个工程而言,归档有两方面含义:一:一是建设、勘察、设计、施
14、工、监理等单位将本单位在工程建设过程中所形成的文件向本单位档案管理机构移交:二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中所形成的文件向建设单位档案管理机构移交。 14. 建筑工程建筑工程 为新建、改建或扩建 -房屋建筑物和附属构筑物设施 -所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成实体。 一般以工程项目为实体,例如,某一单体建筑,包括一栋教学楼、办公楼、厂房等; 15. 建筑工程质量建筑工程质量 反映建筑工程满足相关标准规定或合同约定的要求,包括其在安全、使用功能及其在耐久能性、环境保护等方面所有明显的和隐含能力的特性总和。 质量是反映实体满足明确或隐含需要能力特征之
15、总和。质量的主体是“实体”。“实体”一般是指活动或过程结果的有形产品,如各类建筑物、构筑物,道路、桥梁、隧道等。 “需要”通常转化为规定准则的特性, 如适用性、安全性、可靠性和经济性等。这些特性一般又随时间环境等的变化而变化。这种变化体现在定期或不定期修订或修改的反映这些需要的各种标准文件中。 “需要”分为明确和隐含的两种。 明确的“需要”是指在合同、标准、规范、图纸和技术文件中已经作出明确规定的要求,如建设工程的工期、质量等级、进度要求等。 隐含的“需要”则要加以识别和确定,一般指用户、社会对实体的期望或人们公认的“需要”,如工程的耐久性、满足 相应使用要求等等。 16. 验收验收 建筑工程
16、在施工单位自行质量检查评定的基础上,参与建设活动的有关单位共同对-检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复验,根据相关标准以书面形式对工程质量达到合格-做出确认。 17. 进场验收进场验收 对进入施工现场的材料、构配件、设备等按照关标准规定要求进行检验,对产品达到合格与否做出确认。 18. 检验批检验批 按同一的生产条件或按规定的方式-汇总起来-供验用的,由一定数量样本-组成的检验体。 检验批划分原则:便于质量控制、便于施工、专业需要,按楼层、施工段、变形缝等进行划分,例如砼分项工程:柱、梁、板 砼都能分别作为检验批,是便于质量验收,及时发现问题,予以纠正。 19. 检验检验 对检验项目中
17、的性能进行量测、检查、试验等,并将结果与标准规定要求进行比较,以确定每项性能是否合格进行活动。 20.见证取样检测见证取样检测 在监理单位或建设单位监督下,由施工单位有关人员现场取样,并送至具备相应资质的检测单位所进行检测。 21. 交接检验交接检验 由施工的-承接方与-完成方-经双方检查并对可否-继续施工做确认的活动。 22. 主控项目主控项目 建筑工程中的对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目。 23. 一般项目一般项目 除主控项目以外的检验项目。 24. 抽样检验抽样检验 按照规定的抽样方案,随机地从进场的材料、构配件、设备或建筑工程检验项目中,按检验批抽取一定数量的样本
18、所进行的检验。 25. 抽样方案抽样方案 根据检验项目的特性所确定的抽样数量和方法。 26. 计数检验计数检验 在抽样的样本中,记录每一个体有某种属性或计算每一个体中的缺陷数目的检查方法。 27. 计算检验计算检验 在抽样检验的样本中,对每一个体-测量其某个定量特性的检查方法。 28. 观感质量观感质量 通过观察和必要的量测所反映的工程外在质量。 29. 返修返修 对工程不符合标准规定的部位采取整修等措施。 30. 返工返工 对不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。 (五)建筑工程资料归档的范围(五)建筑工程资料归档的范围(熟悉) 1归档范围归档范围 凡是与工程建设有关的重要活动,能
19、够记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件和资料,都应收集齐全并整理组卷后,向相应部门归档,见表1-1。其详尽的归档范围和要求参照建筑工程文件归档整理规范GB/T503282001、 建筑工程施工质量验收统一标准 GB503002001,尤其应按当地的相并标准或规程来执行 建筑工程文件资料的分类编号建筑工程文件资料的分类编号 P8 提供和归档保存单位及保管期限表 表1-1 2向城建档案馆报送工程档案的工范围向城建档案馆报送工程档案的工范围P13 1)民用建筑工程)民用建筑工程 (1)住宅建筑。)住宅建筑。 (2)办公用房:机关、企业、其他。)办公用房:机关、企业、其他。 (3)
20、文化:图书馆、档案馆、博物馆、影剧院、文化馆、俱乐)文化:图书馆、档案馆、博物馆、影剧院、文化馆、俱乐部舞厅、其它。部舞厅、其它。 (4)教育:高等院校、中专、技校、中学、小学、幼儿园等。)教育:高等院校、中专、技校、中学、小学、幼儿园等。 (5)医疗保健:医院、疗养院、防疫站、敬老院、殡仪馆等。)医疗保健:医院、疗养院、防疫站、敬老院、殡仪馆等。 (6)体育:体育场、体育馆、游泳馆、其他。)体育:体育场、体育馆、游泳馆、其他。 (7)商业:商场、商店、其他。)商业:商场、商店、其他。 (8)金融:银行、保险公司等。)金融:银行、保险公司等。 (9)服务:宾馆、饭店、旅社、招待所、其他。)服务
21、:宾馆、饭店、旅社、招待所、其他。 (10)科技信息:情报中心、信息中心等。)科技信息:情报中心、信息中心等。 (11)政治、纪念性建筑:会堂、纪念碑、纪念塔、纪念堂、故)政治、纪念性建筑:会堂、纪念碑、纪念塔、纪念堂、故居等。居等。 2)工业建筑工程 (1)冶金工业:钢铁厂、轧钢厂、冶炼厂、加工厂等。 (2)机械工业:机械厂、机床厂、制造厂、修理厂等。 (3)石化工业:炼油厂、化工厂、橡胶厂、塑料厂等。 (4)轻纺工业:纺织厂、造纸厂、针织厂、印染厂等。 (5)电子仪表:计算机厂、电子仪表厂、机电设备厂等。 (6)建材工业:水泥厂、砖厂、保温防火材料厂、建材厂等。 (7)医药工业:制药厂、制
22、剂厂、卫生保健用品厂等。 (8)食品工业:粮食加工厂、食用油加工厂、饮料加工厂等。 (9)其他:矿山、采石场等。 3)改建、扩建或抗震加固的工程 凡是民用建筑、工业建筑工程,需要进行较大规模的改建、扩建或采取抗震加固措施等的,均应报送工程档案。 (六)参建各方工程资料的管理职责(六)参建各方工程资料的管理职责(熟悉) 1通用职责通用职责 1)工程参建各方应该把工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节中和相关人员的职责范围。 2)工程档案资料应该实行分级管理,由建设、勘察、设计、监理、施工等单位的主管(技术)负责人组织各自单位的资料管理的过程工作。在工程建设过程中工程资料的收集,整理和审核工作
23、应由熟悉业务的专业技术人员负责。 3)工程资料应该随着工程进度同步收集、整理和立卷、拼按照有关规定进行移交。 4)工程各参建单位应该确保各自资资料的真实、准确、有效、完整、齐全,字迹清楚,无末了事项。所以表格应按相关规定统一格式。 5)工程各参建各方所提供的文件和资料。必须符合国家或地方的法律法规,建筑工程施工质量验收、建筑工程文件归档整理规范及工程合同等相关要求与规定。 6)对工程文件、资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的,应规定给予处罚。情节严重的,还应依法追究法律责任。 2建设单位的职责建设单位的职责 1)负责本单位工程资料管理工作,并设人进行收集、整理、立卷和归档工作。 2)在与
24、参建各方签订合同,应该对工程档案资料的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等内容提出明确要求。 3)向勘察、设计、监理等参建各方提出所需的工程资料,并保证所提供的资料真实、准确、齐全。 4)本单位自行采购的建筑材料、构配件和设备等,应该保证符合设计文件和合同的要求,并保证相关质量证明文件的完整、齐全、真实有效。 5)监督和检查参建各方工程资料形成、积累和立卷工作。也可委托监理单位或其他单位监督和检查参建各方工程资料形成、积累和立卷工作。 6)对需本单位签字的工程资料应及时签署意见。 7)及时收集和汇总勘察、设计、监理和施工等参建各方立卷归档的工程资料。 8)组织竣工图的绘制、组卷工作。可自行完
25、成,也可委托设计单位、施工单位来完成。 9)工程开工前,与城建档案馆签订建筑工程竣工档案责任书,工程竣工验收前,提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案,进行预验收。末取得建筑工程竣工档案预验收意见的,不得组织工程竣工验收。 10)在工程竣工验收后3个月内,将1套符合规范、标准规定的工程档案原件,移交给城建档案馆办理好移交手续。 3勘察、设计单位的职责勘察、设计单位的职责 1)按照合同和规范的要求及时提供完整的勘察、设计文件。 2)对需要勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。 3)在工程竣工验收时,应据实签署本单位对工程质量检查验收意见。 4监理单位的职责监理单位的职责 1)应设熟悉
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