04XXERP项目组周例会-第一次教程课件.ppt
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- 04 XXERP 项目 例会 第一次 教程 课件
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1、 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P1 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司 金蝶软件(中国)有限公司2022年4月24日XXERP项目项目项目组第二次周例会项目组第二次周例会 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P2项目组织架构及工作职责1项目组工作规范及考核2项目组工作计划管理模式介绍3本周工作进展及下周工作计划4本周问题及改进5 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P3项目领导小组项目总监项目经理财务管理组采购管理组销售管理组物流管理组终端管理组终端采集组管理门户组应用维护组综合管理组商业智能组l 项目小组人员构
2、成:组长、执行组长、业务骨干、信息管理部人员、金蝶实施顾问;项目小组人员构成:组长、执行组长、业务骨干、信息管理部人员、金蝶实施顾问;l 商业智能组由各小组抽调对业务有较深理解的人员组成;商业智能组由各小组抽调对业务有较深理解的人员组成; 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P4信息管理部人员信息管理部人员组长组长执行组长执行组长业务骨干业务骨干金蝶实施顾问金蝶实施顾问1.对项目小组工作进度和工作质量负责;2.提供业务蓝图设计需求并及时确认业务蓝图设计;3.负责贯彻落实新的管理规范和管理要求。1.根据项目经理要求及实施计划开展工作;2.负责项目小组成员的管理及业务指导;3.指
3、导项目小组成员完成业务流程整理及确认;4.指导项目小组成员完成基础数据整理及确认;5.负责项目小组成员工作结果的检查及确认;6.负责汇总和汇报实施中遇到的问题,并提出解决问题的建议;7.负责实施过程中相关文档的整理与确认。 1.协助业务调研;2.协助新业务流程的梳理和确认;3.执行原型模拟测试工作(依照蓝图设计);4.协助准备初始化数据;5.负责系统普通用户的操作培训;6.协助完成系统操作手册编写。1.协调本小组各项任务需要的资源到位;2.学习并协助新业务流程的梳理;3.执行原型模拟测试工作(依照蓝图设计);4.协助准备初始化数据;5.负责系统普通用户的操作培训;6.协助完成系统操作手册编写。
4、1.负责现场调研2.根据现场调研内容撰写系统解决方案3.负责进行应用培训和原型测试工作4.指导业务指导书的撰写5.根据原型测试结果进行XXX家私客户化方案的设计 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P5项目组织架构及工作职责1项目组工作规范及考核2项目组工作计划管理模式介绍3本周工作进展及下周工作计划4本周问题及改进5 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P6总体计划月度计划周计划专题计划由金蝶方项目经理提出后,双方共同讨论确定 计划管理 规范管理 计划制定 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P7 双方项目经理,每周五检查本周计划执行情况
5、,并在周例会制订下周实施计划,并对需要对延期任务的影响做充分讨论,并适当调整下周实施计划; 双方项目小组必须根据制订的月或周计划,按时、保质完成实施任务 。计划管理 规范管理 计划制定 计划执行 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P8计划管理 规范管理 计划制定 计划执行 会议管理 会议必须对各项议题进行决议,不能议而无果 每周五下午15点召开。 (1)、任务:双方相关人员进行周工作总结、本周所遇到的问题、预期可能出现的风险、问题或风险对应的解决方案和措施,并共同制订周工作计划和相关决策,统一提交给项目经理和项目组长/项目负责人备案。每月最后一周,提交下月详细计划。 (2)
6、、每周五中午11点前,所有项目小组组长必须将本小组本周工作总结报送到各自项目经理处,总结内容需包括工作进度、遇到的问题及拟采取措施、需在周例会上讨论的内容等; (3)、各小组组长必须于下周一中午12点前将工作计划报送到各自项目经理处; (4)、分歧解决机制:如果在周例会上双方出现意见不一致的分歧,通过会议记录的形式提交到项目领导小组协调解决。 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P9计划管理 规范管理 计划制定 计划执行 会议管理 沟通机制 决策机制 l 项目领导小组为项目最高决策者。会议上由双方领导小组协商一致达成的决策,为本项目的最高决策,并由项目经理执行 l 项目经理会
7、议上不能解决的问题,升级到双方领导小组。双方领导小组需要在5个工作日内就产生分歧的问题进行沟通并形成最终决议 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P10计划管理 规范管理 计划制定 计划执行 会议管理 沟通机制 决策机制 变更机制 提出变更接收方响应申请方认可变更实施 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P11计划管理 规范管理 计划制定 计划执行 会议管理 沟通机制 决策机制 1、工作完成(90分)工作完成时间:以周计划完成情况为依据确定考评分,按月汇总,考评值依据下表:工作完成质量:工作完成质量不符合要求,每出现一例扣2分。按周统计,按月汇总。工作汇报:
8、不能在规定时间内按要求报告情况,包括工作总结、工作计划、工作进展等,每出现一例,扣1分。按周统计,按月汇总。本项扣完为止。考核管理 工作完成 完成工作量扣份值95%及以上090%-94%185%-89%280%-84%570%-79%860%-69%1559%及以下30 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P12计划管理 规范管理 计划制定 计划执行 会议管理 沟通机制 决策机制 2、团队精神(10分) 主要考核工作是否有积极主动性,是否服从安排,是否有抵触言行等,每出现一起,视情节轻重予以扣分。 未经批准的会议缺席,每次扣2分。 本项扣完为止。考核管理 工作完成 团队精神
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