关键业绩指标基本框架课件.ppt
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- 关键 业绩 指标 基本 框架 课件
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1、2022-4-27关键业绩指标基本框架关键业绩指标基本框架关键业绩指标基本框架关键业绩指标基本框架典范业绩管理流程有典范业绩管理流程有6 6个主要步骤个主要步骤工作工作输出输出 挑战性目标 可行性分析 业绩合同 工作计划 评估最终报告 薪酬结构 薪酬水平2. 2. 建立业绩指标建立业绩指标3. 3. 设定业绩目标设定业绩目标4. 4. 进行业绩审核进行业绩审核5. 5. 确定业绩评估并确定业绩评估并与薪酬挂钩与薪酬挂钩1. 1. 进行诊断进行诊断 宏观差距分析 确定主要问题 明确远大抱负 评估差距和可行性 设定目标并签署业绩合同 对工作计划取得共识 进行透明的评估与评级 将激励与业绩相挂钩 确
2、定激励/薪酬水平 召开反馈会议理解当前的业绩管理体系根据最佳典范作法确定差距 业绩报告 工作计划 准备业绩报告 每季度审核业绩,讨论差距解决办法 制定修改工作计划 岗位职责说明 关键业绩指标(KPI) 工作目标 资质要求2A. 明确公司愿景和战略2B. 制定明确业务流程、岗位职责说明2C. 建立资质模型2D. 利用BSC逐级分解指标关键业绩指标基本框架第二步第二步: : 建立业绩指标建立业绩指标工作工作输出输出 岗位职责说明 关键业绩指标(KPI) 工作目标 资质要求2. 2. 建立业绩指标建立业绩指标3. 3. 设定业绩目标设定业绩目标4. 4. 进行业绩审核进行业绩审核5. 5. 确定业绩
3、评估并确定业绩评估并与薪酬挂钩与薪酬挂钩1. 1. 进行诊断进行诊断2A. 明确公司愿景和战略2B. 制定明确业务流程、岗位职责说明2C. 建立资质模型2D. 利用BSC逐级分解业绩指标2E. 利用资质模型为各岗位设立资质指标资料来源:某某分析关键业绩指标基本框架建立业绩指标包括以下几个步骤建立业绩指标包括以下几个步骤工作工作详细说明详细说明2B : 2B : 制定明确业务流制定明确业务流程、岗位职责程、岗位职责说明说明 明确业务流程 明确各岗位的主要责任营业利润营业利润股东权益股东权益营业收入营业收入成本成本ROEROE2C :2C :建立资质模型建立资质模型2D :2D :设立业绩指设立业
4、绩指标标KPIKPI目标目标FinancialFinancialStrategyStrategyOperationOperation原则原则 建立公司的资质模型 制定关键业绩指标 制定工作目标 制定能力指标指标 逐级下达到每一个岗位2A : 2A : 明确公司愿景明确公司愿景 和战略和战略 明确公司愿景及战略目标 建立公司的ROE树, 并明确公司的价值驱动设计原则设计原则可选范围可选范围Primary purpose of the job:Primary purpose of the job:Roles and responsibilitiesRoles and responsibilitie
5、sMetricsMetricsCapabilitiesCapabilitiesReporting linesReporting lines建立衡量公司成功的指标建立衡量个人成功的指标建立衡量业绩的主要项目建立包括定量和定性相平衡的指标体系关键业绩指标基本框架2. 2.明确公司愿景和战略明确公司愿景和战略/ /确定确定价值驱动因素价值驱动因素说明说明业务单元的财务业绩举例举例保费收入、经营性利润、净利润等财务业务单元目标长期的、目标明确的衡量指标,以确保业务可持续的获利能力重点客户细分、客户满意度等战略建立一个能吸引、保留和激励人才的强大组织人才保留、流程的效率、技能培养、风险控制体系等组织是公
6、司区别于同行业者的显著特点人员培养、工作理念、专业化和职业操守公司价值关键业绩指标基本框架2. 2.设立业绩指标设立业绩指标指标的类型指标的类型设计原则设计原则推荐方案推荐方案确保高新在重视短期成果的同时,重视长期增长目标不仅衡量个人业绩,也衡量个人对业务单元和集团成果的贡献,以保证可衡量性和组织内部的一致性在指标中使用不同的权重,以保证管理层把重点放在最重要的指标上面朝着更高的挑战性目标努力,以进一步驱动组织结构内部的业绩改善对有形的结果和无形的质量都进行衡量,以全面评估总体业绩建议位置可选范围可选范围关键业绩指标基本框架2. 2.设立业绩指标设立业绩指标指标的选择指标的选择选择关键业绩指标
7、有三个阶段选择关键业绩指标有三个阶段第一阶段:第一阶段:明确明确BSCBSC和价值和价值树树第二步:第二步:找出具有重大影响找出具有重大影响的关键业绩指标的关键业绩指标第三步:第三步:给各岗位确定关键业绩指标给各岗位确定关键业绩指标价值体系价值体系有重大影响的指标项目有重大影响的指标项目岗位关键业绩指标岗位关键业绩指标对公司效益和业务管理重点影响大的指标相对可控的指标有很大的改善潜力波动性较大与最佳做法之间的差距较大部门1总经理 部门2总经理 业务单元1经理 总经理 .业务单元2经理 关键业绩指标基本框架第一阶段:明确第一阶段:明确BSCBSC和价值树和价值树关键业绩指标基本框架第一阶段:明确
8、第一阶段:明确BSCBSC和价值树和价值树事业本部投资资本回报率各事业部息税前利润各事业部平均占用营运资本笔记本事业部息税前利润其它事业部息税前利润笔记本事业部流动资金其它事业部流动资金事业本部固定资产平均应付帐款平均存货平均应收帐款费用毛利率销售收入销量价格市场费用销售管理费用仓储运输费其它扩大品牌知名度发展行业客户维护渠道关系和数量厂商销售政策引导,优化产品组合厂商关系产品品牌知名度行业客户数量,行业客户收入增长渠道数量,渠道收入增长产品目标销量完成率回佣后毛利市场大客户渠道产品产品高效策划市场费用的使用市场费用占销售收入比例市场高效使用销售管理费用销售管理费用占收入比例渠道优化物流调度减
9、少转储次数单台产的平均直接营运费转储次数运作运作加快应收帐款周转及时报告应收帐款信息应收帐款周转率营运信息准确及时性渠道/大客户运作加快存货周转,优化物流调度准确预测产品销售情况及时销售库存产品存货周转率存货周转率存货周转率运作产品渠道主要业绩驱动举措主要业绩驱动举措对应对应KPIKPI适用岗位适用岗位XX+关键业绩指标基本框架第二阶段:利用敏感性分析确定关键业绩指标第二阶段:利用敏感性分析确定关键业绩指标各指标增加各指标增加10%10%带来贡献带来贡献/ /净运营资产的变化净运营资产的变化大客户流失率管线利用率个人用户网络成本用户号线放装数应收账款周转次数大客户收入和个人用户网络成本能引起公
10、司效益的较大比例的变化, 而传统的用户号线放装指标对公司效益的影响不是很大+10%示意关键业绩指标基本框架权重设定原则:考察指标的重要性、影响力、可权重设定原则:考察指标的重要性、影响力、可测性等因素测性等因素KPI KPI 分销事业部总经理分销事业部总经理神州投资资本回报率事业本部投资资本回报率自由现金流税前利润成熟产品利润率新产品收入比例流动资金周转率人均利润人均薪酬收入增长渠道贴牌战略战略 重要性重要性B. B. 受约人受约人 影响力影响力C. C. 可测性可测性权重权重比例比例高低以分销业务为例5%20%10%15%5%5%15%5%10%5%权重权重分配分配关键业绩指标基本框架关键业
11、绩指标基本框架权重设定的一些经验权重设定的一些经验关键业绩指标基本框架第三阶段:将指标层层分解第三阶段:将指标层层分解第一层关键业绩指标原则原则公司每一层面均有一套自己的关键业绩指标被考核将下层的关键业绩指标汇总即为上一层领导层的关键业绩指标,所以上一层领导可以完全通过对下一层关键业绩指标的管控来实现管理通过透明的关键业绩指标管控,容易发现问题根源所在大客户部公司贡献(准利润)公司收入增长公司营销服务中心网络中心其它部门其它部门大客户部贡献大客户收入增长公司的贡献(准利润)公司的投资资本回报率第二层关键业绩指标第三层关键业绩指标中小企业部关键业绩指标基本框架全员业绩考核标准需根据以上工作成果,
12、进一步全员业绩考核标准需根据以上工作成果,进一步自上向下逐层分解建立自上向下逐层分解建立分解细化分解细化高层管理中层基层注重综合性注重综合性财务指标和关键财务指标和关键业绩驱动要素业绩驱动要素提出反馈意见进行微调在已定模板基础上结合自身业务特点修改参考典型岗位考核方案进一步细化或设计下一步工作下一步工作总部职能部门经理事业本部职能部门经理职能部门具体工作负责人职能部门工作人员职能体系事业部总经理事业部业务部门经理业务部门具体工作负责人业务员业务体系事业本部总经理平台总经理平台具体工作负责人平台工作人员地方管理体系总裁室效益与营运并重效益与营运并重考核相对单一的考核相对单一的营运工作内容营运工作
13、内容关键业绩指标基本框架分解和权重确定的原则分解和权重确定的原则关键业绩指标基本框架通过访谈确认公司各岗位人员的工作职责和重点通过访谈确认公司各岗位人员的工作职责和重点访谈目标了解各岗位工作职责的明确界定及与其他部门的工作配合关系确定岗位2001年工作重点收集各岗位KPI和工作目标设定的建议访谈方式每次访谈至少2名小组成员参加尽量按组织结构中自上向下的顺序安排访谈以澄清工作职责,听取KPI意见为主要目标,主动提出问题和质询,主动思考对方回答的客观准确性,可以提出不成熟的指标建议进行检验时间根据访谈职位的业务复杂性,在25分钟至1小时之间及时整理当天访谈结果关键业绩指标基本框架对职能部门的指标设
14、定可以通过定性评分表的对职能部门的指标设定可以通过定性评分表的形式加以量化形式加以量化衡量方向衡量方向对定性指标的考核对定性指标的考核远超期望远超期望超过期望超过期望达到期望达到期望低于期望低于期望举例公司财务部1. 主导业绩考核流程的建立与推广 提前、高质量地全面推广,运作非常顺利完全按时地进行全面推广,没有严重问题基本按计划进行全面推广,但有较少的问题无法按计划全面推广流程,有较多问题无法解决2. 预算计划/程序效用与效率完全及时地完成高质量的年度预算计划,精确度极高及时完成预算计划,精确度较高基本及时完成年度预算计划,但与实际有一定差距无法及时完成年度预算计划,计划的质量较差,与实际差距
15、较大3. 财务报表的准确性及及时性一直提前提交报表,非常精确按时提交数据无差错按时提交,偶尔个别数据有问题经常不能按时提交,数据质量差关键业绩指标基本框架第三步第三步: : 设定业绩目标设定业绩目标工作工作输出输出2. 2. 建立业绩指标建立业绩指标3. 3. 设定业绩目标设定业绩目标4. 4. 进行业绩审核进行业绩审核5. 5. 确定业绩评估并确定业绩评估并与薪酬挂钩与薪酬挂钩1. 1. 进行诊断进行诊断资料来源:某某分析 挑战性目标 可行性分析 业绩合同 工作计划3A. 明确远大抱负3B. 评估差距和 可行性3C. 设定目标 并签署业绩合同 3D. 对工作计划取得共识关键业绩指标基本框架关
16、键业绩指标1=xx关键业绩指标2=xx. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .关键业绩指标1=xx关键业绩指标2=xx. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .各主要业绩指标设定后的关键在于将目标各主要业绩指标设定后的关键在于将目标层层分解层层分解公司总经理公司总经理业务部门总经理业务部门总经理单位单元负责人单位单元负责人一般管理人员一般管理人员示意性公司整体期望关键业绩指标=xx关键业绩指标1=xx关键业绩指标2=xx. . . . . . . . . . . . . . . .
17、 . . . . . . . . .关键业绩指标基本框架业绩目标的确定是一个互动过程业绩目标的确定是一个互动过程双方签署业绩合同的利益是一致的发约人希望明确受约人的职责受约人希望其业绩和薪酬有明确的考核标准最终的指标一般是需要一定努力才能达到的“拔高指标”*通常与年度经营计划同时进行通过对关键假设的讨论,达成一致根据市场分析历史业绩自身能力年度预算根据上级目标市场分析历史业绩年度预算发约人:发约人:营销服务营销服务中心总经中心总经理理受约人:受约人:大客户部经大客户部经理理提出业绩指标的要求*提出达到业绩指标的预测*质询和汇总业绩合同销售部举例关键业绩指标基本框架理想情况下,公司目标设定的流程
18、是一个反复过理想情况下,公司目标设定的流程是一个反复过程程目标目标将总经理的期望下达到各层面各层面通过分析,发现与目标存在的差距,确定目标的可行性通过层层谈判,确定可以完成的挑战性目标制定完成目标的行动计划我们应该完成的目标是什么?我们是否可以完成期望?我们可以就怎样的目标达成共识?我们为完成目标该怎么做?总经理总经理分管业务副分管业务副总经理总经理传达公司对传达公司对目标的期望目标的期望确定业绩目标确定业绩目标最终确定经营计划最终确定经营计划可行性分析与目标可行性分析与目标达成分析达成分析业务部门负业务部门负责人责人10月中旬12月1月底业务小组负业务小组负责人责人四周四周三周三周起始点沟通
19、会达成共识会关键业绩指标基本框架设定关键业绩指标目标值中有几个子流程设定关键业绩指标目标值中有几个子流程业绩合同业绩合同+可行性分析可行性分析理由理由总经理的总经理的远景目标远景目标KPIKPIaKPIKPIbKPIKPI1KPIKPI2KPIKPI1KPIKPI2活动活动说明说明把总经理的远景目 标分解到每个个人进行管理“延伸”根据目前业绩的差距进行可行 性分析衡量市场机会, 获取市场基准基于质询讨论,达成对目标的一致意见把目标转化为业绩合同签定业绩合同制定恰当的行动计划以实现目标3D. 3D. 一致同意行动一致同意行动计划计划行动计划行动计划3A. 3A. 设立初始目标设立初始目标3B.3
20、B.分析差距及可行性分析差距及可行性 3C.3C.设定目标值并取得设定目标值并取得共识共识SBUSBUKPI 1KPI 1KPI 2KPI 2. . . .年度目标实施计划 活动同意的支持X X XX X X. . . .2.33.103.155.20. . .签名签名业务部领导业务部领导总经理总经理用从上往下的方法建立“延伸”目标利用从下往上, 以事实为根据定立目标签定业绩合同, 以保证负责建立适当的行动计划以保证达到目标%Contractee: Contractee: Job title: Job title: BU:BU:Valid date:Valid date:Date of Dat
21、e of signature: signature: Contractor: Contractor: Job title:Job title:Performance Performance Financial Financial Operation Operation Company cost over income rationCompany ROEPeoplePeopleTop performer retention rate20%KPI (example)KPI (example)Weight Weight Unit Unit 2001 budget 2001 budget 10%20%
22、Signature: Signature: Signature: Signature: Contractee Contractee Contractor Contractor Jan 1 to Dec 31, 2001CEON/AChairman of the boardStrategyStrategyAUMCapital attracted20%20%RMB millionRMB millionCustomerCustomerAverage AUM per customer10%RMB million关键业绩指标基本框架设定业绩目标是一个从上到下,再从下到上的流设定业绩目标是一个从上到下,再
23、从下到上的流程,大约需要几个星期程,大约需要几个星期目标目标基于公司总部总经理的期望订立初始目标发现与目标存在的差距,确定目标的可行性确定可以完成的挑战性目标制定完成目标的行动计划总经理总经理业务部主管业务部主管传达公司对传达公司对目标的期望目标的期望确定业绩目标值确定业绩目标值最终确定行动计划最终确定行动计划可行性分析与目标可行性分析与目标达成分析达成分析小组领导小组领导10月下旬12月初12月底各人各人三周二周二周二周起始点沟通会达成共识会我们应该完成的目标是什么?我们是否可以完成期望?我们可以就怎样的目标达成共识?我们为完成目标该怎么做?示意性关键业绩指标基本框架3A.3A.总经理的远景
24、目标应分解为各业务部和个总经理的远景目标应分解为各业务部和个人的关键业绩指标人的关键业绩指标主任主任总裁总裁分公司分公司/ /业务单业务单元负责人元负责人经理经理将远景目标逐级落实将远景目标逐级落实示意性职员职员分公司分公司 1 160%60%公司公司100%100%分公司分公司 2 240%40%对公银对公银行业务行业务40%40%个人银个人银行业务行业务20%20%20%20%20%20%资料来源:某某分析关键业绩指标基本框架沟通模式沟通模式总经理总经理“我想要20%的利润增长, 你的业务部今年应完成XXX”业务部领导财务总监财务总监“我明白了. 我去找到实现的办法, 并传达给各小组”“总
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