人力资源规划授课课件.ppt
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- 人力资源规划 授课 课件
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1、人力资源规划人力资源规划国家职业资格认证国家职业资格认证 企业人力资源管理师企业人力资源管理师 三级三级案例赏析案例赏析:少年与老板间的距离少年与老板间的距离 一位成功商人到一个偏僻的山村度假,遇见一个敦厚的少年,决心一位成功商人到一个偏僻的山村度假,遇见一个敦厚的少年,决心带他出去闯闯。商人带他出去闯闯。商人问问少年想不想将来当大老板少年想不想将来当大老板, ,少年说不想少年说不想, ,因为他不因为他不知道什么是老板。商人耐心解释什么是老板,并循循善诱,说了许多当知道什么是老板。商人耐心解释什么是老板,并循循善诱,说了许多当老板的好处。老板的好处。 少年心动,随商人离开了小山村。过了半年,少
2、年心动,随商人离开了小山村。过了半年,少年说自己想当老板少年说自己想当老板,商人,商人问问他知不知道老板要做什么,少年回答他知不知道老板要做什么,少年回答: :“在大办公室里签字在大办公室里签字, ,坐坐高级轿车去吃饭高级轿车去吃饭”。商人觉得很失败,认为是自己教导不够,从此让少。商人觉得很失败,认为是自己教导不够,从此让少年跟随自己,亲眼目睹老板要做些什么。年跟随自己,亲眼目睹老板要做些什么。 又过半年,又过半年,少年再次提出想自己当老板少年再次提出想自己当老板,商人,商人又问又问了同样的问题了同样的问题, ,少少年朗朗而答:年朗朗而答:“老板就是老板就是BossBoss,要分析信息、进行决
3、策、制定计划、组,要分析信息、进行决策、制定计划、组织资源、领导员工、监督执行、协调内部、联系外界、处理突发事件织资源、领导员工、监督执行、协调内部、联系外界、处理突发事件.”少年足足说上半小时,商人认为少年已很清楚一个老板的工作少年足足说上半小时,商人认为少年已很清楚一个老板的工作内容,便将一个子公司交给少年经营管理。内容,便将一个子公司交给少年经营管理。 然而不到一年,子公司不得不宣布停业整顿。商人然而不到一年,子公司不得不宣布停业整顿。商人质问质问少年,你不少年,你不是知道应该做些什么吗?是知道应该做些什么吗?少年怯懦地说少年怯懦地说,我只知道要做什么,但我并不,我只知道要做什么,但我并
4、不知道该如何去做呀知道该如何去做呀! !商人顿时醒悟商人顿时醒悟. 商人顿时醒悟:要将一个无知少年变成商人顿时醒悟:要将一个无知少年变成一个成功的老板,必须让他知道老板一个成功的老板,必须让他知道老板是什是什么么、要、要做什么做什么以及以及如何去做如何去做。 点评:点评:世间道理相通,如果您想成功地世间道理相通,如果您想成功地制定一个制定一个HRPHRP,也应先了解三方面内容。,也应先了解三方面内容。HRP是什么是什么如何如何进行进行HRP做什么做什么HRP?三问三问人力资源规划人力资源规划第一节第一节 工作岗位分析与设计工作岗位分析与设计 第一单元第一单元 工作岗位分析工作岗位分析 第二单元
5、第二单元 工作岗位设计工作岗位设计第二节第二节 企业劳动定员管理企业劳动定员管理 第一单元第一单元 企业定员人数的核算方法企业定员人数的核算方法 第二单元第二单元 定员标准编写格式和要求定员标准编写格式和要求第三节第三节 人力资源管理制度规划人力资源管理制度规划第四节第四节 人力资源费用预算的审核与支出控制人力资源费用预算的审核与支出控制 第一单元第一单元 人力资源费用预算审核人力资源费用预算审核 第二单元第二单元 人力资源费用支出的控制人力资源费用支出的控制第一节第一节 工作岗位分析与设计工作岗位分析与设计第一单元第一单元 工作岗位分析工作岗位分析学习目标学习目标 通过学习,掌握工作岗位分析
6、的基本通过学习,掌握工作岗位分析的基本原理,岗位信息的来源,工作说明书的原理,岗位信息的来源,工作说明书的内容以及编写工作说明书的程序。内容以及编写工作说明书的程序。一、人力资源规划的基本概念一、人力资源规划的基本概念 (一)内涵(一)内涵 为实施企业的为实施企业的发展战略发展战略,完成企业的,完成企业的生产经营目生产经营目标标,根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方,根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法,对企业人力资源的法,对企业人力资源的需求和供给需求和供给进行预测,制定相进行预测,制定相宜的宜的政策和措施政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求,从而使企业人力资源供给和需求达
7、达到平衡到平衡,实现人力资源的,实现人力资源的合理配置合理配置,有效,有效激励员工激励员工的的过程。简称过程。简称HRPHRP,即,即Human Resource PlanningHuman Resource Planning。企业所有人力资源计划的总称,企业所有人力资源计划的总称,是是战略规划和战术计划战略规划和战术计划的统一。的统一。(二)内容(二)内容1.1.战略规划战略规划 人力资源战略规划是对企业人力资源人力资源战略规划是对企业人力资源 开发和利用的大政开发和利用的大政方针方针、政策政策和和策略策略的规定的规定2.2.组织规划组织规划 组织规划是对企业组织规划是对企业整体框架整体框架
8、的设计的设计3.3.制度规划制度规划主要包括人力资源管理主要包括人力资源管理制度体系建设制度体系建设的程序、制的程序、制 度化管理等内容度化管理等内容制度是制度是保证保证4.4.人员规划人员规划对企业人员总量、构成、流动的整体规划对企业人员总量、构成、流动的整体规划具体包括人力资源具体包括人力资源现状分析现状分析、企业定员企业定员、人员人员需求与供给预测需求与供给预测及人员及人员供需平衡供需平衡等等5.5.费用规划费用规划对企业人工成本、人力资源管理费用的整对企业人工成本、人力资源管理费用的整体规划体规划主要包括人力资源费用的主要包括人力资源费用的预算预算、核算核算、审审核核、结算结算及及控制
9、控制五大块五大块 二、工作岗位分析概述二、工作岗位分析概述工作岗位分析是对各类工作岗位的工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务性质任务、职责职责权限权限、岗位关系岗位关系、劳动条件和环境劳动条件和环境,以及员工承担,以及员工承担本岗位任务应具备的本岗位任务应具备的资格条件资格条件所进行的系统研究,所进行的系统研究,并制定出并制定出工作说明书工作说明书等岗位人事规范的过程。等岗位人事规范的过程。(一)概念(一)概念(二)工作岗位分析的作用(二)工作岗位分析的作用为招聘、选拔、任用合格的员工为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础奠定了基础为员工的考评、晋升为员工的考评、晋升提供了依据提供了依据是企
10、业单位是企业单位改进工作设计改进工作设计、优化劳动环境优化劳动环境的必的必要条件要条件是制定有效的人力资源规划,进行各类人才是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供供给和需求预测给和需求预测的重要前提的重要前提是工作岗位是工作岗位评价评价的基础,工作岗位评价是建立的基础,工作岗位评价是建立、健全企业单位、健全企业单位薪酬制度薪酬制度的重要步骤的重要步骤有利于员工有利于员工“量体裁衣量体裁衣”,结合自身的条件制,结合自身的条件制定定职业生涯规划职业生涯规划 书面资料书面资料 任职者的报告任职者的报告 可以通过可以通过访谈访谈、工作日志工作日志等方法得到等方法得到任职者的报告任职者的报告 同事的报
11、告同事的报告 直接的观察直接的观察 其他来源:其他来源:顾客、用户顾客、用户等,但要寻求等,但要寻求可靠的信息可靠的信息(三)信息的主要来源(三)信息的主要来源三、岗位规范和工作说明书三、岗位规范和工作说明书(一)(一)岗位规范岗位规范-什么样的员工才能胜任本岗什么样的员工才能胜任本岗位工作?位工作? 岗位规范亦称岗位规范亦称劳动规范劳动规范、岗位规则岗位规则或或岗位标准岗位标准,它是对组织中各类岗位某一它是对组织中各类岗位某一专项事物专项事物或对某类或对某类员工员工劳动行为、素质要求等所作的劳动行为、素质要求等所作的统一规范统一规范。1.1.岗位规范的主要内容岗位规范的主要内容岗位岗位劳动劳
12、动规则规则 时间、组织、岗位、协作、行为时间、组织、岗位、协作、行为定员定额标准定员定额标准 编制定员标准、各类岗位人员标准;时间、产编制定员标准、各类岗位人员标准;时间、产量、双重定额标准量、双重定额标准岗位岗位培训培训规范规范岗位岗位员工员工规范规范管理岗位管理岗位知识能力知识能力规范规范 职责、知识、能力、经历职责、知识、能力、经历管理岗位管理岗位培训规范培训规范 指导性培训、参考性培训和推荐教材指导性培训、参考性培训和推荐教材生产岗位生产岗位技术业务能力技术业务能力规范规范 应知、应会、工作实例应知、应会、工作实例生产岗位生产岗位操作规范操作规范其他种类的岗位规范其他种类的岗位规范 管
13、理岗位管理岗位考核规范考核规范、生产岗位考核规范等、生产岗位考核规范等2.2.岗位规范的结构模式岗位规范的结构模式(二)工作说明书工作说明书-什么样的员工才能胜任本岗什么样的员工才能胜任本岗 位工作?该岗位是一个什么样的岗位?这一岗位位工作?该岗位是一个什么样的岗位?这一岗位做什么?在什么地点和环境条件下做?如何做?做什么?在什么地点和环境条件下做?如何做?工作说明书是组织对各类岗位的工作说明书是组织对各类岗位的性质和特征性质和特征(识别信息)、(识别信息)、工作任务工作任务、职责权限职责权限、岗位关系岗位关系、劳动条件和环境劳动条件和环境,以及,以及本岗位人员本岗位人员任职的资格条件任职的资
14、格条件等事项所作的统一规定。等事项所作的统一规定。1.1.工作说明书的分类工作说明书的分类岗位岗位工作说明书工作说明书部门部门工作说明书工作说明书公司公司工作说明书工作说明书 后两种工作说明书也可以后两种工作说明书也可以归为一类归为一类,统称为部门工作说明书,只是说明的统称为部门工作说明书,只是说明的范围不同范围不同。基本资料基本资料岗位名称、岗位等级、岗岗位名称、岗位等级、岗位编码、定员标准、直接位编码、定员标准、直接上下级、分析日期等上下级、分析日期等岗位职责岗位职责监督与岗位关系监督与岗位关系工作内容和要求工作内容和要求工作权限工作权限劳动条件和环境劳动条件和环境工作时间工作时间资历资历
15、 工作工作经验经验和和学历学历条件条件身体条件身体条件:体格和体力体格和体力心理品质要求心理品质要求专业知识和技能要求专业知识和技能要求绩效考评绩效考评 品德、行为、绩效等考品德、行为、绩效等考核和评价核和评价2.2.工作说明书的内容工作说明书的内容3.3.岗位规范与工作说明书的区别岗位规范与工作说明书的区别项目项目岗位规范岗位规范工作说明书工作说明书说明说明所涉及所涉及的的内容内容内容广泛内容广泛以岗位的以岗位的“事事”和和“物物”为中心为中心 深入分析深入分析部分内容部分内容有所交叉有所交叉所突出所突出的的主题主题解决解决“什么样的什么样的员工才能胜任本员工才能胜任本岗位工作岗位工作”的问
16、的问题题分析分析“什么样的员工什么样的员工才能胜任本岗位工才能胜任本岗位工作?作?”;回答回答“该岗该岗位是一个什么样的岗位是一个什么样的岗位?这一岗位做什么?位?这一岗位做什么?在什么地点和环境条在什么地点和环境条件下做?如何做?件下做?如何做?”等问题等问题岗位规范是工作岗位规范是工作说明书的一个重说明书的一个重要要组成部分组成部分具体具体结结构形式构形式统一制定统一制定形式不一形式不一四、工作岗位分析的程序四、工作岗位分析的程序(一)准备阶段(一)准备阶段根据工作岗位分析的总目标、总任务,对企业各类岗根据工作岗位分析的总目标、总任务,对企业各类岗 位的位的现状现状进行初步进行初步了解了解
17、,掌握各种基本数据和资料,掌握各种基本数据和资料设计设计岗位调查方案岗位调查方案 目的、对象和单位、项目、调查表格和填写说明、目的、对象和单位、项目、调查表格和填写说明、 时间、地点和方法时间、地点和方法做好员工的做好员工的思想工作思想工作,说明该工作岗位分析的目的和,说明该工作岗位分析的目的和 意义,建立友好合作的关系意义,建立友好合作的关系根据工作岗位分析的任务和程序,根据工作岗位分析的任务和程序,分解分解成若干工作单成若干工作单 元和环节,以便逐项完成元和环节,以便逐项完成对工作岗位分析的人员进行必要的对工作岗位分析的人员进行必要的培训培训(二)调查阶段(二)调查阶段 主要任务:根据主要
18、任务:根据调查方案调查方案,对岗位进行认真细致的,对岗位进行认真细致的调调查研究查研究。(三)总结分析阶段(三)总结分析阶段 首先对岗位调查的首先对岗位调查的结果结果进行深入细致的分析,再采用进行深入细致的分析,再采用文字图表文字图表等形式,作出全面的等形式,作出全面的归纳和总结归纳和总结。第二单元第二单元 工作岗位设计工作岗位设计学习目标:学习目标: 通过学习,理解工作岗位设计的通过学习,理解工作岗位设计的基本原则和内容,掌握工作岗位设计基本原则和内容,掌握工作岗位设计的基本方法。的基本方法。一、工作岗位设计的基本原则一、工作岗位设计的基本原则明确任务目标明确任务目标合理分工协作合理分工协作
19、责权利相对应责权利相对应 在进行工作岗位设计时,首先要在进行工作岗位设计时,首先要 明确每一岗位的明确每一岗位的责任责任、权限权限和和利益利益l责任是任职者应尽的责任是任职者应尽的义务义务l权限是员工对人、财、物的权限是员工对人、财、物的支配、使用及支配、使用及 调动权调动权,权力是保障岗位运行顺畅的,权力是保障岗位运行顺畅的工具工具l利益是驱动岗位员工更好完成任务的利益是驱动岗位员工更好完成任务的动力动力二、改进岗位设计的基本内容二、改进岗位设计的基本内容岗位工作岗位工作扩大化与丰富化扩大化与丰富化 扩大化:岗位工作扩大化:岗位工作范围范围、责任责任增加增加 丰富化:增加岗位的丰富化:增加岗
20、位的技术和技能技术和技能的含量的含量 要求要求:任务的多样化、明确任务的意义、任务的整任务的多样化、明确任务的意义、任务的整 体性、赋予必要的自主权、注重信息的沟通与反馈体性、赋予必要的自主权、注重信息的沟通与反馈岗位工作的岗位工作的满负荷满负荷岗位的岗位的工时制度工时制度劳动环境的劳动环境的优化优化目的:建立目的:建立“人人- -机机- -环境环境”的最优化系统的最优化系统考虑因素:考虑因素:1.1.影响劳动环境的影响劳动环境的物质物质因素因素u工作地的组织:使工作地的组织:使劳动劳动者、工具和对象达到最优者、工具和对象达到最优化组合化组合u照明与色彩照明与色彩u设备、仪表和操作器的配置设备
21、、仪表和操作器的配置2.2.影响劳动环境的影响劳动环境的自然自然因素因素 空气、温度、湿度、噪声及厂区绿化等空气、温度、湿度、噪声及厂区绿化等企业工作分析的企业工作分析的中心任务中心任务 为企业的人力资源管理提供依据,实现为企业的人力资源管理提供依据,实现“位得其人,人尽其才,适才适所,人事相宜位得其人,人尽其才,适才适所,人事相宜”工作岗位分析的工作岗位分析的最终成果最终成果 工作说明书、岗位规范及职务晋升图工作说明书、岗位规范及职务晋升图等一系列等一系列文件。文件。三、工作岗位设计的基本方法三、工作岗位设计的基本方法(一)传统的方法研究技术(一)传统的方法研究技术方法研究方法研究(Meth
22、ods StudyMethods Study)的具体步骤的具体步骤:选择选择研究对象研究对象用直接观察方法用直接观察方法记录记录全部事实全部事实分析分析观察记录的事实,找出改善的方案观察记录的事实,找出改善的方案研究出一套实用、经济、有效的新方法(研究出一套实用、经济、有效的新方法(改进改进)贯彻执行新方法(贯彻执行新方法(实施实施)1.1.程序分析程序分析 作业程序图、流程图、线图、人作业程序图、流程图、线图、人- -机程序图、机程序图、 多作业程序图、操作人程序图多作业程序图、操作人程序图 2.2.动作研究动作研究 动作经济原理:实现动作经济原理:实现动作经济动作经济原则,用以原则,用以改
23、善工作方法改善工作方法。分为三个方面:分为三个方面:人体的利用人体的利用工作地布置和工作条件改善工作地布置和工作条件改善有关工具和设备的设计有关工具和设备的设计 (二)现代工效学的方法(二)现代工效学的方法 工效学通过研究工效学通过研究人人和和机器机器、环境环境的相互作用以及有效结合的相互作用以及有效结合,使设计出来的,使设计出来的“人人- -机机- -环境环境”系统,更能适合人的生理系统,更能适合人的生理心理特点,达到心理特点,达到保障劳动者在安全、健康和舒适的环境下保障劳动者在安全、健康和舒适的环境下作业,不断地提高生产或工作效率作业,不断地提高生产或工作效率的目的。的目的。(三)工业工程
24、(三)工业工程(IEIE) 工业工程是对工业工程是对人员人员、物料物料、设备设备、能源能源和和信息信息所组成的集所组成的集成系统,进行成系统,进行设计设计、改善改善和和设置设置的一门学科。它综合运用的一门学科。它综合运用数学、物理学和社会科学方面的专门知识和技术,以及工数学、物理学和社会科学方面的专门知识和技术,以及工程分析和设计的原理和方法,对该系统所取得的成果进行程分析和设计的原理和方法,对该系统所取得的成果进行确定、预测和评价。确定、预测和评价。 IEIE的基本功能的基本功能规划规划:组织在未来一定时期内从事生产应采取的组织在未来一定时期内从事生产应采取的预备活动预备活动设计设计:系统总
25、体设计和部分设计、概念:系统总体设计和部分设计、概念 设计、具体工程项目设计设计、具体工程项目设计评价评价:为高层管理者的决策为高层管理者的决策提供依据提供依据创新创新:使系统永远使系统永远充满活力充满活力 IEIE的研究任务的研究任务 设计和构建一个设计和构建一个人人- -机机- -环境环境系统,保障其有效运行系统,保障其有效运行真题讲解(一)1.1.广义人力资源规划是企业所有人力资源计划的广义人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称,是总称,是( )( )的统一。的统一。(200705)(200705)( (A A) )战略计划与战术计划战略计划与战术计划 (B)(B)战略规划与组织规划战
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