《物流快递配送与流通加工》课件第08章-配送质量管理.ppt
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- 物流快递配送与流通加工 物流 快递 配送 流通 加工 课件 08 质量管理
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1、配送管理1第八章第八章 配送质量管理配送质量管理第一节 配送质量管理概述第二节 配送质量管理的评价指标 第三节 配送商品的质量保证 第四节 配送服务质量体系 第五节 配送质量管理的常用方法第一节第一节 配送质量管理概述配送质量管理概述一、质量管理的基本概念 二、配送质量的含义 三、配送质量管理的基本工作 质量(质量(Quality):): 反映实体满足明确和隐含需要的能力反映实体满足明确和隐含需要的能力的特性总和。的特性总和。 实体明确需要和隐含需要特性质量特性“满足需要”实体实体:“可以单独描述和研究的事物”,可以是活动或者过程;可以是产品,包括硬件、软件和服务等;也可以是组织、体系、个人等
2、。明确需要明确需要:在标准、规范、图样、技术要求和其他文件中已经做出规定的需要;隐含需要:包括顾客和社会对实体的期望;人们公认的、不言而喻的、不必明确的需要。特性特性:实体所持有的性质,反映实体满足需要的能力。 硬件类别产品的质量特性可以归纳为性能、可信性、安全性、适应性、经济性、时间性等。软件类别产品的质量特性可以归纳为功能、可靠性、便于操作、效率、可维修性、可移植性、保密性、经济性等。质量特性要由过程或活动来保证。“满足需要”不限于满足顾客的需要,而且要考虑到社会的需要,符合法律、法规、环境、安全等方面的要求。质量管理(质量管理(Quality Management):): 确定质量方针、
3、目标和职责并在质量体确定质量方针、目标和职责并在质量体系中通过诸如质量策划、质量控制、质系中通过诸如质量策划、质量控制、质量保证和质量改进使其实施的全部管理量保证和质量改进使其实施的全部管理职能的所有活动。职能的所有活动。质量管理(质量管理(Quality Management):):质量管理的实施涉及到组织中所有成员,必须由最高管理者进行领导。质量管理的职责是制定并实施质量方针、质量目标和质量职责,质量管理应与经营活动相结合。质量管理是有计划的系统活动,为了实施质量管理,需要建立质量体系。质量管理是以质量体系为基础,通过质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动发挥其职能。 GB/6583
4、1994中与质量管理相关的中与质量管理相关的其他重要概念:其他重要概念: (1)质量体系(Quality System) (2)质量策划(Quality Planning) (3)质量控制(Quality Control) (4)质量保证(Quality Assurance) (5)质量改进(Quality Improvement) (6)全面质量管理(Total Quality Management) 第一节第一节 配送质量管理概述配送质量管理概述一、质量管理的基本概念 二、配送质量的含义 三、配送质量管理的基本工作 配送质量配送质量 反映配送活动过程中满足用户明确和隐含需要的能反映配送活动
5、过程中满足用户明确和隐含需要的能力的特性总和,力的特性总和,包含以下几方面内容:1.配送商品的质量保证和质量改进 2.配送服务质量 3.配送工作质量 1.配送商品的质量保证和质量改进配送商品的质量保证和质量改进配送的对象是具有一定的质量的实体,即有合乎要求的等级、尺寸、规格、性质、外观。配送过程不单是消极地保护质量及转移质量 。 2.配送服务质量配送服务质量 配送活动有极强的服务性质。 整个配送过程的质量目标,就是其服务质量;服务质量因不同用户而要求各异。 配送服务普遍体现在满足用户要求方面。 这一点难度很大,因各个用户要求不同,且要求往往超出企业的能力,要实现这些服务要求,就需要企业有很强的
6、适应性及柔性,而这些又需要以强大的硬件系统和有效的管理系统支撑。 配送承担者的责任是积极、能动地推进服务质量。配送服务质量的具体衡度指标主要是:时间、成本、数量和质量。 3.配送工作质量配送工作质量 工作质量指的是配送各环节、各工种、各岗位具体工作的质量。工作质量和服务质量是两个有关联但又不大相同的概念。配送服务质量水平取决于各个工作质量的总和。工作质量是配送服务质量的保证和基础。 质量,配送服务质量也就有了一定程度的保证。 3.配送工作质量配送工作质量工作质量是具体表现和反映在各环节、各工序的质量,由于配送系统的庞杂,工作质量内容也十分庞杂。 配送工作质量所能达到的程度受到多种因素影响,必须
7、对影响配送工作质量的诸因素进行有效控制。 影响配送工作质量的六因素影响配送工作质量的六因素 人的因素。包括人的知识结构、能力结构、技术熟练程度、质量意识、责任心等; 体制的因素。包括领导方式、组织结构、工作制度等方面; 设备因素。包括配送设施设备的技术水平、能力、适用性、维修保养状况及配套性等; 工艺方法因素。包括配送流程、设备组合及配置,工艺操作等; 计量与测试因素。包括计量、测试、检查手段及方法等; 环境因素。包括配送作业场所的温湿度、粉尘、照明、噪音、卫生条件等。第一节第一节 配送质量管理概述配送质量管理概述一、质量管理的基本概念 二、配送质量的含义 三、配送质量管理的基本工作 配送质量
8、管理的基本工作配送质量管理的基本工作 配送质量管理的基本工作主要包括以下几方面: 1.加强全体职工的质量意识和质量管理水平,建立必要的管理组织和管理制度 2.做好配送质量管理的信息工作 3.作好实施质量管理的基础工作 4.开发差错预防体系1.加强全体职工的质量意识和质量管理水平,建立加强全体职工的质量意识和质量管理水平,建立必要的管理组织和管理制度必要的管理组织和管理制度建立一个统筹的质量组织,实行质量管理的规划、协调、组织、监督是十分必要的。另外,在各个过程中建立质量小组并通过质量小组带动全员、全过程的质量管理也是很重要的方式。 增强职工的质量意识和质量管理水平。 建立必要的管理组织。 2.
9、做好配送质量管理的信息工作做好配送质量管理的信息工作 配送过程涉及的范围比生产过程更广、信息传递距离更远,收集难度大,及时性差。解决这个问题,应采取管理、技术等方面的办法,建立有效地质量信息系统,彼此对配送实行动态的管理。为提高质量保证程度,要建立合理的信息管理网络,用以指导配送质量管理工作。 3.作好实施质量管理的基础工作作好实施质量管理的基础工作质量管理的主要基础工作包括以下两方面 :标准化工作。 标准化是开展配送质量管理的依据之一。 制度化。将质量管理作为配送的一项永久性工作,必须有制度的保证,建立协作体制、建立质量管理小组都是制度化的一部分。 制度化的另一重要方式是建立责任制。 4.开
10、发差错预防体系开发差错预防体系 配送过程中的差错问题是影响配送质量的主要因素。由于配送商品数量大,操作程序多,差错的发生可能性很大,因此,建立差错预防体系也是质量管理的基础工作。差错预防体系的建立有以下三方面的工作: (1)配送中心库存货物的调整。(2)运用新技术。(3)建立智能配送系统。本节结束第二节第二节 配送质量管理的评价指标配送质量管理的评价指标 一、配送质量管理评价指标的建立原则 二、配送质量管理的主要指标 三、配送质量管理指标的应用 一、配送质量管理评价指标的建立原则一、配送质量管理评价指标的建立原则评价指标的科学性在于它能够客观反映配送服务质量与配送工作质量的内在联系。具体而言应
11、坚持以下原则:(1)全面性和重点性统一的原则。 (2)系统性和层次性统一的原则。 (3)定量和定性相统一的原则。 (4)可操作性和可比性相结合的原则 。 第二节第二节 配送质量管理的评价指标配送质量管理的评价指标 一、配送质量管理评价指标的建立原则 二、配送质量管理的主要指标 三、配送质量管理指标的应用 二、配送质量管理的主要指标二、配送质量管理的主要指标 衡量配送质量的主要指标,应根据配送服务的最终目标确定。围绕这些指标,在工作环节中,又可以制定一系列的实现“分目标”的质量指标,这就形成了配送质量指标体系。 配送质量指标体系应包括以下几类指标: (1)衡量数量正确性的指标。 (2)衡量质量正
12、确性的指标。 (3)衡量时间正确性的指标。 (4)衡量地点正确性的指标。 (5)衡量工作完善性的指标。 (6)衡量工作安全性的指标。 常用的配送质量管理指标常用的配送质量管理指标 (1)服务水平指标(F)(2)满足程度指标(M)(3)交货水平指标(J水)用户要求配送总次数满足用户要求配送次数F量用户要求配送商品总数数量满足用户要求配送商品M总交货次数按交货期交货次数水J1.配送服务水平指标配送服务水平指标 (4)交货期质量指标(J天),以实际交货与规定交货期相差日(时)数表示,正号为提前交货,负号为延迟交货。 (5)商品完好率指标(W) 或以缺损率表示(Q) (6)配送吨费用指标(C)货期规定
13、交货期实际交天J配送商品总量交货时完好商品量100W配送商品总量缺损商品量Q吨)(元配送商品总量总配送费用/C(1)仓库吞吐能力实现率(T)(2)商品收发正确率(S)(3)商品完好率(W库) 2.储存作业质量指标储存作业质量指标 仓库设计吞吐量计划期内实际吞吐量T同批吞吐量量某批吞吐量出现差错100S某批商品库存量缺损商品量某批商品库存量出现库100W(4)库存商品缺损率(Q库)(5)仓库面积利用率(M)(6)仓库利用率(R) 2.储存作业质量指标储存作业质量指标该批商品总量某批商品缺损量库100Q库房使用面积库房内存储商品面积100M设计库存数量或容积积存储商品实际数量或容100R(7)设备
14、完好率(W设)(8)设备利用率(L)(9)仓储吨成本(C仓) 2.储存作业质量指标储存作业质量指标同期设备总台数计划期内设备完好台数设100W)设备工作总能力(时数全部设备实际工作时数100L吨)(元库存量仓储费用仓/C3.运输作业质量指标运输作业质量指标 (1)正点运输率(Z)(2)满载率(M运)(3)运力利用率(Y)%100运输总次数正点运输次数Z %100车辆装载能力车辆实际装载量运M%100公里)往返运输能力(吨公里)实际运输量(吨Y第二节第二节 配送质量管理的评价指标配送质量管理的评价指标 一、配送质量管理评价指标的建立原则 二、配送质量管理的主要指标 三、配送质量管理指标的应用 三
15、、配送质量管理指标的应用三、配送质量管理指标的应用 对企业的配送服务质量和配送作业质量等进行综合评价,以便找出存在的问题,提供质量改进的依据。 对于企业降低经营成本,提高经济效益具有重要的意义 。本节介绍一种基于灰色理论和模糊数学的配送质量评价方法 。采用分组讨论和匿名问卷相结合的方法,通过咨询与统计收集信息、分析专家意见,确定服务质量各个项目评价的指标集合:U=U1,U2, , Un。1.确定评价指标集确定评价指标集 2.评价指标数值的处理评价指标数值的处理评价指标按其取值可分为成本型、效益型和区间型三类。所谓成本型指标是指评价值越小越好的指标;效益型指标是指评价值越大越好的指标,如客户满意
16、度、资源利用率等指标;区间型指标是指落在某个区间内为最佳的指标,如先进性指标等。根据上述指标分类情况,将指标集U进一步划分为三个子集,即:由于各种指标的量纲不一致,因而无法直接比较。为此,对于不同类型的指标,应采取不同的无量纲化变换。3 , 2 , 1 31jQQQQjiii,且对于成本型指标,无量纲化变换公式为:对于效益型指标,无量纲化变换公式为:对于中间型指标,无量纲化变换公式为:3.确定评价指标权重和样本矩阵确定评价指标权重和样本矩阵 综合专家对各评价准则和评价因素相对重要性的判断,对指标体系采用AHP法,构造比较权重矩阵:W=W1, W2, , Wn,其中Wi为指标Ui所对应的权重,并
17、且。设有r位客户参加评价,将第k位客户对第i个指标Ui的评价量样本记为dki(k=1, 2, ,r),这样可以用全部客户对所评价项目的评价数据来构造样本矩阵: 4.确定评价等级确定评价等级根据行业质量评价的实际情况,依照科学的测度理论的指导,确定服务质量评价的等级为 m 级 , 得 到 综 合 评 价 标 准 集 合 :V=V1,V2, , Vn。5.确定评估类别确定评估类别主要是确定评价灰类的等级数、灰数以及灰数的白化权函数。依据评价等级,可以通过定性分析确定。常用的白化权函数有以下3种:(1)上端级,其白化权函数为: (2)中间级,其白化权函数为: (3)下端级,其白化权函数为: 白化权函
18、数转折点(也称阀值)的确定有两种方法:一种根据准则和经验用类比的方法取得,这种方法取得的阀值称为客观阀值;二是从样本矩阵中寻找最大、最小和中等值,作为上限、下限和中等值,称为相对阀值。 6.计算灰色统计数计算灰色统计数用灰色统计法确定灰数的白化权函数,求出dki属于第j类评价指标的权fj(dki),据此求出判别矩阵的灰色统计数nij和总灰色统计数ni。7.计算灰色评估权值及模糊权矩阵计算灰色评估权值及模糊权矩阵综合r位专家对第i个评价因素判断为第j评价指标的灰色权值:rij =nij/ ni,由rij构成单因素模糊权矩阵: 8.计算模糊综合判别矩阵计算模糊综合判别矩阵模糊综合评判矩阵由模糊加权
19、矩阵和单因素模糊评判矩阵复合运算得到:其中 ;通过归一化处理,可使 。 nmnnmmnmrrrrrrrrrWWWRW)bb(bB2122221112112121),(, mjrwbniijij, 2 , 1 ,1niib119.计算评价结果计算评价结果根据已经确定的服务等级综合评价标准集合,确定等级矩阵C=(V1,V2, , Vm)T;求出综合评价结果Z=BC,即可得到服务质量的综合评价分数。 本节结束第三节第三节 配送商品的质量保证配送商品的质量保证 一、商品质量变化的形式一、商品质量变化的形式 二、影响商品质量变化的影响二、影响商品质量变化的影响 三、配送商品质量保证工作三、配送商品质量保
20、证工作 一、商品质量变化的形式一、商品质量变化的形式商品在配送过程中的质量变化形式主要有物理变化、化学变化和生物变化等。 物理变化是指只改变商品本身的外部形态,而不改变其本质,不生成新的物质,并可以反复进行的变化。 化学变化是指不仅改变商品的外部形态,而且改变物质性质,并生成新的物质的变化。生物变化是指商品受到生物和微生物的作用而发生的质量变化。 常见的变化形式常见的变化形式 1.挥发挥发挥发是某些液体商品(如松节油、香水、花露水、白酒、印刷油墨等)或经液化的气体商品(如液氨、液氮、液态二氧化碳等)在空气中能迅速蒸发的现象。挥发不仅使商品数量减少,质量下降,而且有的蒸汽(如乙醚、丙酮蒸汽)影响
21、人体健康,甚至引发爆炸和火灾事故。 2.溶化溶化 溶化是某些具有较强吸湿性和水溶性的晶体、粉末或膏状商品(如化工商品中的明矾、氯化镁、氯化钙、硫代硫酸钠等),吸收潮湿空气中水分至一定程度后溶解的现象。常见的变化形式常见的变化形式 3.熔化熔化熔化是某些固体商品在温度较高时,发软变形甚至熔融为液体的现象。熔化造成商品流失。易熔化商品有化妆品、蜡烛、化工商品中的松香、石蜡、硝酸锌等。 常见的变化形式常见的变化形式 4.破碎和散落破碎和散落破碎和散落是商品在配送过程中由于外力作用所发生的现象。如玻璃、陶瓷制品等在搬运、运输过程中受到碰撞、挤压或抛掷而破碎;粉状商品因包装物强度低或包装不严而造成的脱落
22、散开。 常见的变化形式常见的变化形式 5.分解和水解分解和水解某些化学性质不稳定的商品,在光、热、酸、碱及潮湿空气作用下,会发生分解反应。分解不仅使商品质量变劣,而且会使其完全失效。例如用作漂白剂或杀菌剂的双氧水,在常温下缓慢分解,在高温下则迅速分解为氧气和水,失去效用。水解是某些商品在一定条件(如酸性或碱性条件)下,与水作用而发生的复分解反应。 常见的变化形式常见的变化形式 6.氧化氧化商品与空气中氧或其他氧化性物质作用,会被氧化。商品的氧化除质量降低外,有时还会因氧化产生热量,导致自燃和爆炸事故。易于氧化的商品种类很多,如油脂类商品(包括用油脂加工的食品)、某些还原性化工商品、纤维制品、橡
23、胶制品等。 常见的变化形式常见的变化形式 7.老化老化老化是某些以高分子化合物为主要成分的商品(如橡胶和塑料制品以及纤维,尤其是合成纤维制品等),受日光、水分、热和空气中氧等环境因素作用而失去原有优良性能,以致最后丧失其使用价值的化学变化。商品的老化过程,主要是以高分子化合物的大分子链发生断裂、降解或交联的结果。例如,塑料制品变软、发粘、机械性能变坏或者变僵、变脆、丧失弹性和发生龟裂等。 常见的变化形式常见的变化形式 8.腐蚀腐蚀金属与周围介质(主要是空气、水分)发生化学反应或电化学反应而引起的破坏现象,称为金属腐蚀。在干燥空气中,金属受到空气中氧化的作用,在表面形成很薄的氧化膜。它仅使金属表
24、面变暗,而对制品质量无显著影响。在潮湿空气中,金属制品通过表面吸附、毛细管(表面裂纹和结构缝隙)凝聚,特别是结露作用,可在金属表面形成水膜。水膜溶解表面的水溶性粘附物或沉淀物(多为盐类)和空气中的CO2、SO2等可溶性气体,结果成为具有导电性的电解液。金属制品接触这种电解液后,电位较低的金属成分成为负极(阳极),电位较高的碳以及其他金属成分成为正极(阴极),引起电化学反应。常见的变化形式常见的变化形式 9.霉变霉变霉变是由于霉菌在商品上繁殖而导致的商品变质现象,粮食及其加工制品、水果、蔬菜、茶叶、纺织品等商品非常容易发生霉变。10.虫蛀和鼠咬虫蛀和鼠咬商品在配送过程中,遭受害虫或老鼠的咬损,使
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