供应链采购管理PPT课件.ppt
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1、供应链采购管理供应链采购管理此PPT下载后可自行编辑修改把复杂的问题简单化,把混乱的事情规范化。开始啦!请将手机调成静音,如有疑问可以随时打断我!目录目录 l采购的定义及过程采购的定义及过程l传统的采购模式传统的采购模式l供应链管理环境下的采购供应链管理环境下的采购l供应链管理环境下的准时采购策略供应链管理环境下的准时采购策略l供应商管理供应商管理l供应商选择供应商选择l全球采购全球采购引引 例例在一般制造企业中,采购成本占销售额的在一般制造企业中,采购成本占销售额的60%60%以上,采以上,采购成本的高低将影响到最终产品的价格和整条供应链购成本的高低将影响到最终产品的价格和整条供应链的获利情
2、况。的获利情况。2020世纪世纪8080年代日本汽车公司通过良好的供应商管理给年代日本汽车公司通过良好的供应商管理给日本汽车业带来了每辆车日本汽车业带来了每辆车300300600600美元的成本收益。美元的成本收益。采购环节是供应链物流运作的起点。采购环节是供应链物流运作的起点。One:采购的定义及过程采购的定义及过程思思 考:考:采购影响什么?什么驱动采购?采购影响什么?什么驱动采购?如成本、质量、生产、库存、供应链关系等如成本、质量、生产、库存、供应链关系等如库存、采购计划、制造需求等如库存、采购计划、制造需求等采购的定义采购的定义 采购的表现采购的表现 个人、家庭采购个人、家庭采购 企业
3、、政府采购企业、政府采购 按采购主体按采购主体 工业采购工业采购 消费采购消费采购 按采购商品用途按采购商品用途 集中采购集中采购 分散采购分散采购 按采购组织按采购组织 采购采购( (狭义狭义) )采购是企业购买货物和服务的行为采购是企业购买货物和服务的行为 采购采购( (广义广义) ) 采购是一个企业取得货物和服务的过程,采购是一个企业取得货物和服务的过程,是一个集商流、物流、资金流为一体的过程是一个集商流、物流、资金流为一体的过程 采购的基本原则:采购的基本原则:适价、适时、适质、适量和适地适价、适时、适质、适量和适地 采购采购-用户为取得与自身需求相吻合的货物和用户为取得与自身需求相吻
4、合的货物和服务而必须进行的所有活动服务而必须进行的所有活动 输入运作系统输入运作系统供应商供应商采购部门采购部门内部运作内部运作提供报价单提供报价单( (规规范、价格、交货范、价格、交货条件等条件等) )生产产品生产产品/ /服务服务准备报价申准备报价申请书请书选择最佳供选择最佳供应商应商准备订购单准备订购单通知采购部门通知采购部门提出产品和服提出产品和服务的采购申请务的采购申请接收产品接收产品/ /服务服务与运作部门讨论具体细节与运作部门讨论具体细节 与运作部门保持联系与运作部门保持联系 图图 采购活动连接起供应商和制造商采购活动连接起供应商和制造商采购业务流程采购业务流程TwoTwo:传统
5、的采购模式:传统的采购模式供应商供应商供应商投标供应商投标 采购计划采购计划 准备货物准备货物 选择供应商选择供应商 准备订购单准备订购单向库存提货向库存提货 提交生产提交生产订货订货通知财务部门通知财务部门采购部门采购部门制造商制造商 收款收款 验收接收货物验收接收货物库存库存和制造部门协商和制造部门协商和制造部门确定订单细节和制造部门确定订单细节发出定货信息发出定货信息请求与谈判请求与谈判答复答复交货交货通知制造部门通知制造部门图图8-2 8-2 传统的采购业务原理传统的采购业务原理收款收款(1)(1)根据企业生产情况,汇总物资需求量,制定采购单,根据企业生产情况,汇总物资需求量,制定采购
6、单,并将具体采购任务分配到各个采购员并将具体采购任务分配到各个采购员(2)(2)采购员接到任务单后,根据现实市场情况制定具体的采购员接到任务单后,根据现实市场情况制定具体的采购计划采购计划(3)(3)按计划联系合适的供应商,与供应商磋商并签订合同按计划联系合适的供应商,与供应商磋商并签订合同(4)(4)根据合同要求,供应商提供货物,采购方运输货物根据合同要求,供应商提供货物,采购方运输货物(5)(5)采购方检验所进货物的质量和数量,确保满足生产要采购方检验所进货物的质量和数量,确保满足生产要求求(6)(6)采购方按合同价格付货款,完成交易采购方按合同价格付货款,完成交易(7)(7)采购员向上级
7、汇报采购情况,总结采购计划采购员向上级汇报采购情况,总结采购计划传统的采购过程包括以下几个步骤:传统的采购过程包括以下几个步骤:从传统采购的流程上看,存在什从传统采购的流程上看,存在什么样的问题?么样的问题?(1)(1)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程 (2)(2)验收检查是采购部门重要的事后把关工作,质量控验收检查是采购部门重要的事后把关工作,质量控制难度大制难度大(3)(3)供需关系是临时的或短时期的合作关系,而且竞争供需关系是临时的或短时期的合作关系,而且竞争多于合作多于合作 (4)(4)响应用户需求能力迟钝响应用户需求能力迟钝(5)(5)目的
8、:补充库存,属库存采购目的:补充库存,属库存采购(6 6)谈判的主要内容:价格)谈判的主要内容:价格传统的采购模式的主要特点:传统的采购模式的主要特点: Three: Three: 供应链管理环境下的采购管理供应链管理环境下的采购管理一、基于供应链的采购管理模型一、基于供应链的采购管理模型差异差异 :1 1、从为库存采购以为订单采购的转变、从为库存采购以为订单采购的转变订单驱动下的采购方式,具有以下特点:订单驱动下的采购方式,具有以下特点: (1)(1)供应商与制造商之间建立了战略合作伙伴关系,使供应商与制造商之间建立了战略合作伙伴关系,使得双方的合同手续大大减化,交易成本降低得双方的合同手续
9、大大减化,交易成本降低(2)(2)制造计划、采购计划、供应计划实现协调同步化运制造计划、采购计划、供应计划实现协调同步化运作,缩短了用户响应时间作,缩短了用户响应时间二、基于供应链的采购管理与传统采购管理的异同二、基于供应链的采购管理与传统采购管理的异同 (3)(3)市场信息在各环节双向流动,使得采购部门能够根据市场信息在各环节双向流动,使得采购部门能够根据实时信息进行订货计划修正,使订货与需求保持同步。实时信息进行订货计划修正,使订货与需求保持同步。(4)(4)采购物资直接进入制造部门,减少采购部门的工作压采购物资直接进入制造部门,减少采购部门的工作压力和不增加价值的活动过程,实现供应链精细
10、化运作力和不增加价值的活动过程,实现供应链精细化运作(5)(5)实现面向过程的作业管理模式转变。实现面向过程的作业管理模式转变。采购部门起沟通采购部门起沟通供应与制造部门之间的作用,协调供应与制造关系,不供应与制造部门之间的作用,协调供应与制造关系,不再直接面向货物对象。再直接面向货物对象。(6)(6)质量控制由事后控制转变为事前控制。质量控制由事后控制转变为事前控制。2 2、从采购管理向外部资源管理转变、从采购管理向外部资源管理转变3 3、从一般买卖关系向战略协作伙伴关、从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变系转变Four:Four:供应链管理环境下的准时采购策略供应链管理环境下的准时采购策略
11、 一、准时采购的基本思想一、准时采购的基本思想 准时采购也叫准时采购也叫JITJIT(Just In TimeJust In Time)采购,)采购,是指严格按照订单指定的时间,将产品交到顾是指严格按照订单指定的时间,将产品交到顾客指定的地点,它强调物流达到目的地的准时客指定的地点,它强调物流达到目的地的准时性,即在需要的时候抵达。性,即在需要的时候抵达。 相关链接:准时生产模式的产生相关链接:准时生产模式的产生大野在美国考察时发现超市没有大量库大野在美国考察时发现超市没有大量库存存, ,货上架后当时清点货上架后当时清点, ,如不够如不够, ,马上补上马上补上去去, ,大野先生受到启发大野先生
12、受到启发, ,把自己的生产过把自己的生产过程按这套模式去做程按这套模式去做, ,产生产生JITJIT模式模式, ,各个环各个环节(包括采购)按这个模式去做。它是节(包括采购)按这个模式去做。它是需求拉动的生产模式。需求拉动的生产模式。相关链接:准时制对库存的理解相关链接:准时制对库存的理解库存在很多日本企业被看作恶魔。像水库存在很多日本企业被看作恶魔。像水库里的水位很高时库里的水位很高时( (库存库存),),掩盖了石头掩盖了石头( (问题问题),),水位很低时水位很低时, ,石头石头( (问题问题) )都冒出都冒出来了。实现零库存意味着一系列问题都来了。实现零库存意味着一系列问题都解决了。解决
13、了。准时制认为库存是衔接不畅造成的。准时制认为库存是衔接不畅造成的。三、准时化采购的特点三、准时化采购的特点表表 准时化采购与传统采购的区别准时化采购与传统采购的区别 四、准时采购的基本原则四、准时采购的基本原则1 1、恰当的数量、恰当的数量2 2、恰当的质量和时间、恰当的质量和时间要保证产品的质量,可以从以下几方面着手:要保证产品的质量,可以从以下几方面着手:(1)(1)和供应商建立一种长期的、互惠互利的合和供应商建立一种长期的、互惠互利的合作关系,这种合作关系有助于供需双方加强合作关系,这种合作关系有助于供需双方加强合作的诚意,共同协调解决可能出现的问题。作的诚意,共同协调解决可能出现的问
14、题。(2)(2)通过提供信息反馈和教育培训支持。通过提供信息反馈和教育培训支持。(3)(3)参与供应商的产品质量控制过程。参与供应商的产品质量控制过程。 3 3、恰当的地点、恰当的地点4 4、恰当的价格、恰当的价格可以从以下几方面来确定价格可以从以下几方面来确定价格: :(1)(1)采取大宗原、辅、包装材料集中招投标采取大宗原、辅、包装材料集中招投标(电(电子商务环境下的逆向投标)子商务环境下的逆向投标)(2)(2)对于质量稳定、价格合理、长期合作的供应对于质量稳定、价格合理、长期合作的供应商优先考虑商优先考虑(3)(3)通过信息交流和分析,考察供求关系,了解通过信息交流和分析,考察供求关系,
15、了解物资价格的变动趋势物资价格的变动趋势5 5、恰当的来源、恰当的来源 长期稳定的战略合作伙伴关系可以给企业带来的长期稳定的战略合作伙伴关系可以给企业带来的好处有:好处有:(1)(1)战略性的伙伴关系,消除了供应过程的各种障碍,战略性的伙伴关系,消除了供应过程的各种障碍,为实现准时化采购创造了条件为实现准时化采购创造了条件(2)(2)可以降低由于不可预测的需求变化带来的风险可以降低由于不可预测的需求变化带来的风险(3)(3)通过合作伙伴关系,双方可以为制定战略性的采通过合作伙伴关系,双方可以为制定战略性的采购供应计划共同协商,不必要为日常琐事消耗时间与购供应计划共同协商,不必要为日常琐事消耗时
16、间与精力精力五、准时采购的方法五、准时采购的方法 前提条件:前提条件:(1)(1)选择最佳的供应商,并对供应商进行有效的管理是选择最佳的供应商,并对供应商进行有效的管理是准时化采购成功的基石准时化采购成功的基石(2)(2)供应商与用户的紧密合作是准时化采购成功的保证供应商与用户的紧密合作是准时化采购成功的保证(3)(3)卓有成效的采购过程质量控制是准时化采购成功的卓有成效的采购过程质量控制是准时化采购成功的保证保证如何有效地实施准时采购法?如何有效地实施准时采购法? 1 1、创建准时化采购班组、创建准时化采购班组2 2、制定计划,确保准时化采购策略有计划有步骤地、制定计划,确保准时化采购策略有
17、计划有步骤地实施实施 3 3、精选少数供应商,建立伙伴关系、精选少数供应商,建立伙伴关系4 4、进行试点工作、进行试点工作5 5、搞好供应商的培训,确定共同目标、搞好供应商的培训,确定共同目标6 6、向供应商颁发产品免检合格证书、向供应商颁发产品免检合格证书7 7、实现配合准时化生产的交货方式、实现配合准时化生产的交货方式8 8、继续改进,扩大成果、继续改进,扩大成果JIT的应用实例的应用实例 施乐欧洲公司(前身为施乐欧洲公司(前身为Rank XeroxRank Xerox)是一个成功应)是一个成功应用用JITJIT系统的案例。作为施乐公司在美国之外最大的机系统的案例。作为施乐公司在美国之外最
18、大的机构,施乐欧洲构,施乐欧洲施乐公司与英国兰克(施乐公司与英国兰克(RankRank)公司)公司的合资企业的合资企业生产和修理中等规模的复印机设备并生产和修理中等规模的复印机设备并在世界范围内销售。在世界范围内销售。 2020世纪世纪8080年代,施乐欧洲开始实施年代,施乐欧洲开始实施JITJIT计划。作为计划。作为计划的一部分,公司还安装了自动化物料处理系统和计划的一部分,公司还安装了自动化物料处理系统和信息处理系统,同时也修正了生产流程。信息处理系统,同时也修正了生产流程。 作为作为JITJIT计划和其他系统改变的结果,施乐欧洲获得了计划和其他系统改变的结果,施乐欧洲获得了以下好处:以下
19、好处:其供应商从其供应商从30003000个减少到个减少到300300个个入场交货的准时率高达入场交货的准时率高达98%98%,其中有,其中有70%70%是在需要时一是在需要时一小时内送达的。小时内送达的。仓库库存从仓库库存从3 3个月的供给下降到半个月。个月的供给下降到半个月。整体物料成本减少了约整体物料成本减少了约40%40%。由于供应商物料质量的提高,多数入厂产品检验站被由于供应商物料质量的提高,多数入厂产品检验站被撤消了。撤消了。因缺陷或质量不佳而拒收的水平从因缺陷或质量不佳而拒收的水平从17%17%剧降至剧降至0.8%0.8%。由于标准化的包装,由于标准化的包装,4040个重新打包职
20、位被取消。个重新打包职位被取消。入厂运输成本减少了入厂运输成本减少了40%40%。入厂运送的准时率提高了入厂运送的准时率提高了28%28%。 有人认为有人认为JITJIT采购是一把双刃剑,供应链成采购是一把双刃剑,供应链成员在享有员在享有JITJIT采购带来的效益同时也承受着巨采购带来的效益同时也承受着巨大的风险。丰田大的风险。丰田“质量门质量门”、日本大地震所引、日本大地震所引起的全球汽车制造业与电子制造业供应链中断起的全球汽车制造业与电子制造业供应链中断都向都向JITJIT采购策略提出了质疑。难道采购策略提出了质疑。难道JITJIT采购过采购过时了吗?时了吗?链接:丰田质量门链接:丰田质量
21、门20092009年年-2010-2010年,丰田公司已在全球召回十余次,涉及问题年,丰田公司已在全球召回十余次,涉及问题车辆车辆10001000万辆以上,这一数字已远远超过其万辆以上,这一数字已远远超过其20092009年在全球汽年在全球汽车和卡车销售量的总和。而导致这一召回的主要原因是这些车和卡车销售量的总和。而导致这一召回的主要原因是这些车辆的油门踏板和脚垫不符合质量要求,导致车辆存在严重车辆的油门踏板和脚垫不符合质量要求,导致车辆存在严重的安全隐患。的安全隐患。根据丰田公司向美国国家公路交通安全管理局提交的召回报根据丰田公司向美国国家公路交通安全管理局提交的召回报告,存在隐患的油门踏板
22、由加拿大安大略省斯特里维尔告,存在隐患的油门踏板由加拿大安大略省斯特里维尔(Streetsville)(Streetsville)的一家名为的一家名为CTSCTS的供货商生产。的供货商生产。由于由于JITJIT采购下供应商少而精、产品又是模块化设计,一些采购下供应商少而精、产品又是模块化设计,一些通用部件应用于多个产品线,只要一家供应商的通用部件出通用部件应用于多个产品线,只要一家供应商的通用部件出现质量问题,最终将导致核心企业数量众多的产品线都出现现质量问题,最终将导致核心企业数量众多的产品线都出现质量问题。质量问题。 链接:日本大地震引发的全球制造业震荡链接:日本大地震引发的全球制造业震荡
23、车企减产车企减产日本本田汽车公司上周宣布,延长日本工厂停产时间日本本田汽车公司上周宣布,延长日本工厂停产时间3 3天,至天,至2323日。日。本田在日本的汽车产量占其全球产量的本田在日本的汽车产量占其全球产量的2020,先前宣,先前宣布停产至布停产至2020日。日。欧洲方面,法国雷诺汽车公司和美国通用汽车公司在欧洲方面,法国雷诺汽车公司和美国通用汽车公司在欧洲的子公司欧宝表示,减产在所难免。欧洲的子公司欧宝表示,减产在所难免。雷诺汽车公司说,雷诺三星雷诺汽车公司说,雷诺三星SM7SM7汽车在日本的供应商汽车在日本的供应商受到影响,公司将削减在韩国釜山工厂的汽车产量。雷诺受到影响,公司将削减在韩
24、国釜山工厂的汽车产量。雷诺一名发言人告诉路透社记者:一名发言人告诉路透社记者:“产量将下降产量将下降1515到到2020,也就是大约也就是大约30003000辆汽车。我们希望尽快解决问题。辆汽车。我们希望尽快解决问题。”牵动牵动ITIT韩国未来资产证券公司数据显示,日本韩国未来资产证券公司数据显示,日本20102010年电子元年电子元器件出口值达到器件出口值达到913913亿美元。亿美元。大宇证券公司分析师詹姆斯大宇证券公司分析师詹姆斯宋说,日本供应全球过宋说,日本供应全球过半生产芯片用的硅晶圆。如果现状持续,电子元器件市场半生产芯片用的硅晶圆。如果现状持续,电子元器件市场第二季度将出现供应短
25、缺。第二季度将出现供应短缺。一些分析师认为,苹果公司新发布的一些分析师认为,苹果公司新发布的iPad2iPad2将受到影响,将受到影响,这一平板电脑使用的闪存和电池等元件产自日本。这一平板电脑使用的闪存和电池等元件产自日本。东芝公司为苹果东芝公司为苹果iPad2iPad2制造制造NANDNAND闪存。地震发生后,东闪存。地震发生后,东芝宣布关闭日本一处闪存工厂,称公司可能面临原材料短芝宣布关闭日本一处闪存工厂,称公司可能面临原材料短缺威胁。缺威胁。电子市场调研机构电子市场调研机构DRAMeXchangeDRAMeXchange说,说,NANDNAND闪存现货交闪存现货交易价格猛涨,合同价格也上
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