会议会展策划最新PPT课件.ppt

1、会议会展策划目录页会议策划的流程会议日程、议程会议方案过渡页会议策划的流程会议策划会与议准策备划的流程会议策划是会议的总体构思搞清楚搞清楚“想法想法”搞清楚搞清楚“思路思路”会议地点的选择会议地点的选择会议的整体规划会议的整体规划会议策划会与议准策备划的流程搞清楚搞清楚“想法想法”会议主会议主?想法办方办方?目的?预算议题、议题、议程、议程、收集相收集相要点要点关资料关资料会议策划会与议准策备划的流程搞清楚搞清楚“思路思路”会议筹会议筹备组备组与上级与上级策划步策划步沟通沟通骤骤时间推时间推进节点进节点会议策划会与议准策备划的流程会议地点的选择会议地点的选择综合考虑综合考虑可供选择可供选择会议

2、类型会议类型亲临现场亲临现场清单清单与场所搭与场所搭实地考察实地考察配配会议策划会与议准策备划的流程会议的整体规划会议的整体规划? 头脑风暴法讨论讨论? 名义小组讨论? 电子会议落稿落稿? 群体互动再讨论再讨论修正修正再讨论再讨论细化到执行层面?工作时间进程表?任务分工表?物品清单?成本分析表会议策划会与议准策备划1.成立会议机构成立会议机构2.会议选址和布置会议选址和布置3.会议食宿服务会议食宿服务4.会议文件的准备会议文件的准备5.会议后勤保障会议后勤保障6.会议游览和联谊服务会议游览和联谊服务1.成立会议机构、人员选择成立会议机构、人员选择会议策划会与议准策备划材保料卫组秘书组组后会议勤

3、机构组织组组宣技传术组组会议策划会与议准策备划1.成立会议机构、人员选择成立会议机构、人员选择人格特质迈尔斯-布里格斯类型指标外/内向型（E/I）领悟/直觉型(S/N)思维/情感型(T/F)判断/感知型(J/P)会议策划会与议准策备划外倾型外倾型E内倾型内倾型I与他人相处精力充沛独自度过时光精力充沛行动，之后思考思考，之后行动喜欢边想边说出声在心中思考问题易于“读”和了解；随更封闭，更愿意在经挑意地分享个人情况选的小群体中分享个人的情况说的多于听的听的比说的多高度热情地社交高度热情地社交不把兴奋说出来反应快，喜欢快节奏仔细考虑后，才有所反应重于广度而不是深度喜欢深度而不是广度喜欢深度而不是广度

4、会议策划会与议准策备划领悟型领悟型S直觉型直觉型N相信确定和有型的东西相信灵感和推断喜欢新想法除非它们有 为了自己的利益，喜欢实际意义新思想和概念重视现实性和常情重视现实性和常情重视想象力和独创力重视想象力和独创力喜欢使用和琢磨已知的喜欢学习新技能，但掌技能握之后很容易就厌倦了留心具体的和特殊的；留心普遍的和有象征性进行细节描述的；使用隐喻和类比循序渐进地讲述有关情况跳跃性地展现事实着眼于现实着眼于现实以一种绕圈子的方式着眼于未来会议策划会与议准策备划思维型思维型T情感型情感型F退后一步思考，对问题进对问题进 超前思考，考虑行为对他超前思考，考虑行为对他行非个人因素的分析行非个人因素的分析人的

5、影响人的影响重视符合逻辑、公正、公 重视同情与和睦：重视准重视准平的价值；一视同仁则的例外性则的例外性被认为冷酷、麻木、漠不 被认为感情过多，缺少逻关心辑性，软弱认为圆通比坦率更重要认为圆通比坦率更重要认为圆通与坦率同样重要只有情感符合逻辑时，才 无论是否有意义，认为任认为它可取何感情都可取被渴望成就而激励被为了获得欣赏而激励很自然地看到缺点，倾向很自然地看到缺点，倾向于批评于批评会议策划会与议准策备划判断型判断型J知觉型知觉型P做了决定后最为高兴当各种选择都存在时，感到高兴有“工作原则”：工作第一，“玩的原则”：现在享受，玩其次（如果有时间的话）然后再完成工作（如果有时间的话）建立目标，准时

6、地完成建立目标，准时地完成随着新信息的获取，不断改随着新信息的获取，不断改变目标变目标愿意知道它们将面对的情况喜欢适应新情况喜欢适应新情况着重结果（重点在于完成任着重结果（重点在于完成任着重过程着重过程（重点在于如何完务）务）成工作）满足感来源于完成计划满足感来源于计划的开始把时间看作有限的资源，把时间看作有限的资源，认认为时间是可更新的资源，真地对待最后期限而最后期限也是有收缩的会议策划会与议准策备划组织组外倾、领悟、情感、知觉 ESFP会务管理组外倾、领悟、思维、判断 ESTJ后勤组外倾 、领悟、思维、判断 ESTJ秘书组外倾、领悟、情感、知觉 ESFP宣传组外倾、直觉、情感、知觉 ENF

7、P技术组内倾、领悟、思维、判断 ISTJ财务组内倾、领悟、思维、判断 ISTJ保卫组内倾、领悟、思维、判断 ISTJ会议策划会与议准策备划2.会议选址和布置会议选址和布置大型会议大都市培训活动专业培训中心、旅游胜地研究和开发会议安静场所企业经销商年会风景名胜重大奖励和表彰知名会场交易会和新产品展示会 交通便利会议策划会与议准策备划2.会议选址和布置会议选址和布置考虑预算?营利性?非营利性政府会议、专业学术会议、经销商会议营利性会议的策划者则要充分考虑潜在参会人员的可接受费用预算可接受费用预算，并据此选择合适的会议举办地。同样地，在考虑会议举办地时，会议策划者也会将交通、安全、会议设施、服务质量

8、等因素考虑在内，但对食品、睡房及结账程序的效率等食品、睡房及结账程序的效率等考虑得较少。会议策划会与议准策备划2.会议选址和布置会议选址和布置商务型酒店市中心度假型酒店市郊会议策划会与议准策备划2.会议选址和布置会议选址和布置在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：? 报价方接受和同意会议名细表中各项事宜；? 报价房应是后选名单中较好的一个；? 对报价方拟订的合同条款基本接受。会议策划会与议准策备划2.会议选址和布置会议选址和布置亲临现场实地考察?会见能做决策的人。?对方建议的日期去进行参观?不要出于个人原因再次参观酒店；?以一个普通客人身份还是以贵宾身份前往?考虑另一家酒店作

9、为“ 备选” 。会议策划会与议准策备划课桌式（教室式）? 有桌有椅，适合讲座、培训等会议策划会与议准策备划剧场式只有椅子没有桌子，或是只有前几排有桌的?U型台会议策划与准备会议策划? U型台或回形台，都是大家围绕在一起进行会议，适合小规模会议或研讨会博鳌亚洲论坛会员大会会议策划会与议准策备划鱼骨式像鱼刺一样的摆台样式，适合小型的培训会?圆桌形会议策划会与议准策备划圆桌会议的由来博鳌亚洲论坛青年领袖圆桌会议圆桌会议，体现的是公平，适合各大型会议圆桌形会议策划会与议准策备划华商领袖圆桌会议，体现的是公平，适合各大型会议会议策划会与议准策备划其他种类会议的形式不是固定不变的，有时会有多种会议类型混用

10、，如双U，就是把U型和课桌式结合一起；按照客人要求摆设的个性化会议种类日渐兴起。?会议策划会与议准策备划宴会型宴会型鸡尾酒会鸡尾酒会会议策划与准备会议策划签字仪式会议策划会与议准策备划较为特殊的会议种类，适用签字类型的发布会，一般摆台分为台上台下两种。?会议策划会与议准策备划会见式? 是由贵宾接见而来，档次较高会议策划会与议准策备划除了以上常见的会场布置类型外，还会出现如T形、E形、多U形等。不管采用何种形式，会议室布置的目的都是为会议服务的，或 方便进出、或增强沟通方便进出、或增强沟通、或传递信息，、或传递信息，在布置前一定要与会议策划会议策划者者详细探讨。会议策划会与议准策备划会场布置中座

11、位的安排会场布置中座位的安排第一，环绕式的座位安排。第一，环绕式的座位安排。在会场中不设立主席台，把座椅、沙发、人性化人性化，没有明显的地位区分，畅所欲言畅所欲言、不致过分拘谨。这与茶主题严谨的会议茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，听任与会者在入场后自由就坐。这样的座次安排，比较大家也能够话会的主题最相符，也最流行，但不适合一些会议策划会与议准策备划会场布置中座位的安排会场布置中座位的安排第二，散座式的座位安排。第二，散座式的座位安排。散座式安排，大多适合在户外举行的联欢会或是联谊会，座椅、沙发自由地安放组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置，这样就容易创造出一种的社交环境。这是

12、一种体贴的安排，适合私下的沟通和交流，当然，这种座位安排方式也只是适合主题轻松的会议。宽松、惬意宽松、惬意会议策划会与议准策备划会场布置中座位的安排会场布置中座位的安排第三，圆桌式的座位安排。第三，圆桌式的座位安排。在会场上摆放有一张圆桌，请与会者在周主要记住以门作为基准点，靠里面主要记住以门作为基准点，靠里面。面门为上、以里为尊面门为上、以里为尊，这就是圆桌式座位安排的基本原则。围自由就坐。在圆桌会议中，可以不用拘泥诸多的礼节，的位置是主座就可以了的位置是主座就可以了会议策划会与议准策备划会场布置中座位的安排会场布置中座位的安排第四，方桌式座位安排。第四，方桌式座位安排。在方桌会议中，特别要

13、注意座次的安排。如果短边短边分两侧分两侧来就坐，主人坐在会议桌的 右右边，而客人坐在会议桌的左边。边，而客人坐在会议桌的左边。只有一位领导，那么他一般坐在长方形桌子的，或者是比较靠里的位置。以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般会议策划会与议准策备划会场布置中座位的安排会场布置中座位的安排第五，主席台式座位安排。第五，主席台式座位安排。在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在排座次、放座次牌排座次、放座次牌，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。一起就坐，这个在安排座位时有明确的规则。首先主席台必须会议策划会与议准策备划一、会议/会见的座次安排长

14、形座会议席次安排会议策划与准备会议策划会议策划主与席准台备人数为偶数会议策划主与席准台备人数为奇数会议策划会与议准策备划一、会议/会见的座次安排来宾主人来宾随从主人随从内宾接待席次内宾接待席次会议策划会与议准策备划一、会议/会见的座次安排背景板演讲台主席台主席团主席团席次主席团席次二、宴请的座次安排会议策划会与议准策备划宴请席次安排正常摆位宴请席次安排正常摆位主位1号嘉宾2号嘉宾5号嘉宾6号嘉宾9号嘉宾10号嘉宾8号嘉宾7号嘉宾4号嘉宾3号嘉宾副主陪二、宴请的座次安排会议策划会与议准策备划宴请席次安排主宾身份高于主人宴请席次安排主宾身份高于主人主宾2号嘉宾主人5号嘉宾6号嘉宾9号嘉宾10号嘉宾

15、8号嘉宾7号嘉宾4号嘉宾3号嘉宾副主陪会议策划会与议准策备划小轿车小轿车司机秘书2号首长 1号首长面包车（中巴）面包车（中巴）司机首长秘书调查汇总太会议策划会议食宿服务一、对备选会议住宿机构的考察一、对备选会议住宿机构的考察原市会议住宿机构1.依照标准，对本地的住宿供应依照标准，对本地的住宿供应机构进行筛选机构进行筛选2.对备选住宿机构进行考察比较对备选住宿机构进行考察比较3.确定定点住宿供应机构确定定点住宿供应机构会议策划会议食宿服务二、会议住宿房间的预定二、会议住宿房间的预定1.与住宿供应机构签订预定合同与住宿供应机构签订预定合同2.寄送会议通知（邀请函）和住宿寄送会议通知（邀请函）和住宿

16、登记卡（申请表）登记卡（申请表）3.收到住宿登记卡（申请表）及时收到住宿登记卡（申请表）及时回复确认回复确认4.会议特殊客房的预定会议特殊客房的预定会议策划会议食宿服务三、参会人员入住期间的住宿服务三、参会人员入住期间的住宿服务参会人员的入住服务参会人员的入住服务会议期间的住宿服务会议期间的住宿服务会议结束的延迟退房服务会议结束的延迟退房服务会议策划会议食宿服务一、会议用餐地点、用餐方式的安排一、会议用餐地点、用餐方式的安排1.会议用餐地点的选择餐饮场所的大小餐饮场所的环境厨房路径会议策划会议食宿服务一、会议用餐地点、用餐方式的安排一、会议用餐地点、用餐方式的安排2.对用餐时间早中晚3.主要会

17、议用餐方式围餐式自助式半自助式分餐式餐劵购餐式会议策划会议食宿服务二、每餐菜单的确定和酒水的安排二、每餐菜单的确定和酒水的安排1.确定每餐的菜单?道数与分量?花色品种多样性?具有地方特色?具有时令特征?照顾参会人员的特殊用餐要求2.会议餐饮的酒水安排会2议0餐1饮4两会委员吃什么3月2日，北京，政协经济界和农业界的驻地，记者探访委员驻地餐饮，政协委员们吃自助餐，用餐以简单为主，餐品比往年少了许多。凉菜三种，水果两样，肉菜有鸡腿，扣肉和小炒，没有酒。现场制作的有担担面、糊塌子、卷烤鸭。会议餐饮2014两会委员吃什么会议餐饮2014两会委员吃什么会议餐饮2014两会委员吃什么会议餐饮2014两会委

18、员吃什么会2议0餐1饮4两会委员吃什么会2议0餐1饮4两会委员吃什么会议餐饮2014两会委员吃什么会2议0餐1饮4两会委员吃什么会议策划会议食宿服务三、餐饮服务其他注意事项三、餐饮服务其他注意事项1.提前一两天向会议供餐机构告知用餐人数2.辨认进餐者身份3.注意与会议供餐机构的随时沟通与协调4.做好引导工作5.考虑到不能按时用餐的参会人员会议策划会议食宿服务四、会间茶歇的安排与服务四、会间茶歇的安排与服务1.会间茶歇的安排时间、地点、茶点2.会间茶歇的服务会议策划会与议准策备划4.会议文件的准备会议文件的准备会议通知会议通知开幕词、闭幕词开幕词、闭幕词讲话稿讲话稿其他会议文件其他会议文件会议文

19、件会的议准通备知会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种，是应用写作中常见的一种文体。布告形式书信形式会议文件会的议准通备知关于召开全省军队转业干部安置工作会议的通知关于召开全省军队转业干部安置工作会议的通知各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位：为贯彻中发20023号和国转联20023号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署2002年我省军队转业干部安置工作，省委、省政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将

20、有关事项通知如下：一、出席会议人员一、出席会议人员各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。军队出席会议人员的通知由省军转办另发。二、会议时间、地点二、会议时间、地点会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。三、其他事项三、其他

21、事项各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。中共江苏省委办公厅江苏省人民政府办公厅二二年六月十五日会议文件会的议准开备幕词、闭幕词开幕词在表示欢迎后是 介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。篇幅要求简短，内容切忌重复、啰嗦 ;语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。毛主席开幕词视频毛主席开幕词视频会议文件会的议准开备幕词、闭幕词闭幕词与开幕词一样，具有 简明性简明性和口语化口语化两个共同特点，其种类与开幕词相同。1. 凡重要会议或重要活动，与开幕词相对应，2.闭幕词通常要对会议或活动作出正确的评估和总结，充分肯

22、定会议或活动所取得的成果，强调会议或活动的主要精神和深远影响，激励有关人员宣传会议或活动的精神实质和贯彻落实有关的决议或倡议。会议文件会的议准讲备话稿闭幕词概括性概括性号召性号召性口语化口语化会议文件的讲准话备稿广义：讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义：讲话稿即一般所说的领导讲话稿，是各级领会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话?内容针对性?篇幅的规定性?语言得体性?起草集智性?交流具有互动性导在各种的文稿。会议文件的讲准话备稿工作类工作类：成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行 研究部署的讲话稿。态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，

23、语气坚定，针对性强，号召力强，简洁明快。庆祝、纪念庆祝、纪念：领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继对继承光荣传统，弘扬革命精神承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。会议文件的讲准话备稿标题标题省省长在全省教长在全省教? 姓名、职务、事由和文种姓名、职务、事由和文种育工作会议育工作会议上的讲话上的讲话? 一个主标题和副标题一个主标题和副标题正文正文神在进一步学习和发扬鲁迅精大会上的讲话鲁迅诞生110周年纪念? 开头：称谓、内容概括开头：称谓、内容概括? 主

24、体：提出搞好工作的意见、提出贯彻上级指示主体：提出搞好工作的意见、提出贯彻上级指示的意见，对领导讲话补充，结合自己谈几点看法的意见，对领导讲话补充，结合自己谈几点看法? 结尾：总结全篇，照应开头，发出号召征询意见结尾：总结全篇，照应开头，发出号召征询意见或建议或建议会议文件的讲准话备稿讲话稿讲话稿主办方、主办方、原则性、原则性、上级意见上级意见政策性、政策性、权威性权威性演讲稿隆重仪式、针对性、正式公众场所可讲性、鼓动性发言稿参与方平级或务实性、下级意见灵活性会议文件会的议准其备他文件会议须知、日程安排、服务指南、分组名单、住宿名单会议姓名卡片和证件供代表发言、交流用的典型经典材料、学术论文、

25、各种讨论稿供信息发布的简报、新闻稿随时印制文件，准备好打印设备?会议策划会与议准策备划5.会议后勤保障会议后勤保障会议交通服务会议交通服务会议的安全保卫会议的安全保卫会议的医疗卫生服务会议的医疗卫生服务会场的清洁整理工作会场的清洁整理工作会中突发事件的处理会中突发事件的处理正文 .项目三一会会议议用交车通制服度及务工作人员的确定1.会议用车制度化预防职责不清?会议用车制度安全隐患?车辆检查滥用车辆?维护制度?车辆征调?租用办法?车辆调度办法会议交通?会议车辆停放办法制度化?会议停车指挥办法?意外情况应急办法?与会人员职责规定正文 .项目三一、会会议议用交车通制服度及务工作人员的确定2.会议用车

26、工作安排1.合理计划、及时筹齐会议用车2.合理调度、使用车辆3.预定停车场地，做好不同车辆规划4.印发车辆通行证，指挥停车5.车辆日常保养正文 .项目三第 3 页一、会会议议用交车通制服度及务工作人员的确定3.会议用车的人员管理优秀的1 1司2 2机安全、细致专业水平综合素质随车人员正文 .项目三第 4 页一、3.会议用车的人员管理会会议议用交车通制服度及务工作人员的确定安全、细致礼仪培训制度应急配合正文 .项目三会议交通二、服会务议用车组织1.会议用车类型、数量的确定? 了解人数、人员级别2.会议租车? 提前预约、时间最短、带齐证件、签订合同、应急处理3.会议用车合理配置? 明确用途、了解对

27、象第 5 页节俭原则正文 .项目三会议交通三、服会务议车辆的停放1.停车场的准备和筹划安全员工轮椅营业时间费用媒体车辆容量划分专区第 6 页会务者车辆正文 .项目三第 7 页会议交通三、服会务议车辆的停放2.会议车辆停放的指挥管理一般；先车队，后单车；先来停近，后来停远。先外宾后内宾；先小车，后大车；先重点，后场地场地门前不宽阔狭窄便停车会务人员先下车正文 .项目三会议交通三、服会务议车辆的停放第 8 页2.停车场的准备和筹划纵列依次停放首尾相接方阵停放单横排停放齐头平列正文 .项目三第 8 页2.停车场的准备和筹划会议交通三、服会务议车辆的停放斜排停车正文 .项目三会议的后勤会保议障的安全保

28、卫1.制定会议安全保卫工作方案2.维持会议场所秩序3.保护参会人员人身安全4.保护参会人员财产安全正文 .项目三1.制定会议安全保卫工作方案会议的后勤保障会议的安全保卫组织组织机构机构职责职责任务任务具体具体工作工作应急应急预案预案通行证通行证电子通电子通行证行证正文 .项目三会议的后勤会保议障的安全保卫2.维持会议场所秩序?会场外围环境会场外围环境?检查出入证检查出入证正文 .项目三会议的后勤会保议障的安全保卫3.保护参会人员人身安全?爆炸、火灾会场内外环境详细勘察、调查、排除恐怖袭击、?与公安部门联系?勘察行车路线和观察游览地点原则：内紧外松，高度警惕正文 .项目三会议的后勤会保议障的安全

29、保卫4.保护参会人员财产安全?代管代存?提前告知少到人多复杂的地方正文 .项目三会议的后会勤议保的障医疗卫生服务疾病疾病环境环境医疗医疗卫生卫生食品食品制度制度卫生卫生个人个人饮水饮水卫生卫生卫生卫生住宿住宿会场会场卫生卫生卫生卫生配备专职兼职医生，注意流行疾病及年老体弱者正文 .项目三会议的后会勤场保的障清洁整理工作培训清洁工作小组工作素质、综合素质监每次会后的场地整理和重新布置督重新布置，检查验收、遗落物品的管理正文 .项目三会议的后会勤中保突障发事件的处理会议安全策划1.成立会议应急小组2.制定会议突发事件应急预案正文 .项目三会议的后会勤中保突障发事件的处理各种会议突发事件的应对策略1

30、.国家自然灾害2.自然灾害救助应急预案3.恐怖袭击4.突发公共卫生事件5.示威抗议6.火灾其他紧急事件会议策划会与议准策备划6.会议游览和联谊服务会议游览和联谊服务1.会议参观与游览服务2.会议期间的联谊和休闲服务会议策划会与议准策备划会议参观与游览服务的作用1.加深参会者对议题的直观认识2.宣传与会议相关的工作场地、工作项目、产品和服务会议策划会与议准策备划与会议议题相关的参观办公环境办公环境教育与培训教育与培训设施设施企业生产环境企业生产环境生产设备与工生产设备与工艺流程艺流程新技术的应用新技术的应用新产品的开发新产品的开发某房地产项目某房地产项目某工程项目的某工程项目的的服务、医疗、的服

31、务、医疗、开工、进展情开工、进展情卫生、娱乐卫生、娱乐况况会议参观的安排会议策划会与议准策备划主办方? 联系被参观组织? 拟定参观方案? 与被参观组织磋商? 核实对方准备情况? 做好参观出发前准备? 参观接待工作? 参观结束工作被参观组织? 设计好接待方案? 安排好参观进程? 组织好参观活动? 做好欢送工作较长的会议，特别是在旅游地召开的会议，一般都安排与会议策划会与议准策备划会者到名胜古迹游览。年龄资金预算经济条件旅游偏好旅游方案景点路线预定参会者住宿、准备车辆。会务组应列出时间安排表、统计游览人数、预订门票、会议策划会与议准策备划游览过程的陪同与服务维持游览秩序维持游览秩序安排餐饮和住宿安

32、排餐饮和住宿特殊情况的处理特殊情况的处理会议策划会与议准策备划会议期间的联谊和休闲服务1.会议宴会2.安排观看节目表演3.为参会者购物提供咨询和服务4.其他联谊和休闲活动会议宴会会议策划与准备正式宴会正式宴会会议策划全体全体参会者参会者食品食品要求高要求高座次讲究座次讲究注重程序注重程序酒会茶会行动自由简约雅致酒、冷食饮茶形式灵活朴素典雅简单发言交流会议策划会与议准策备划安排观看节目表演安排观看节目表演商业演出团体表演时装表演地方特色的节目表演其他节目会议概会述议的成本分析先请各位管理者思考一下？会议有哪些成本？会议概会述议的成本分析一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效

33、率与执行，决定了该公司全面管理的效率与执行。 会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。请看，“文山会海”的成本是 ：会议成本时间成本金钱成本效益成本机会成本会议概会述议的成本分析时间成本时间成本参加会议的人数（与会者的准备时间与会者的旅行时间正式会议时间会议休息及耽搁时间）。而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的比例。大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而且，会议将我们整块的工作时间搞得支离破碎，从而降低了我们非开会时间的工作效率。会议概会述议的成本分析金钱成本金钱成本开会的时间成本与会人员平均每小时的工资场地费、设施费、文件复印费、交通费、茶水费、餐饮住宿费等的成本

34、。会议概会述议的成本分析金钱规定及实施细则，推进厉行节约反对浪费制度建设，改进为贯彻落实中央关于改进工作作风，密切联系群众八项成本会风，精简会议，进一步加强和规范会议费管理，我们制定了中央和国家机关会议费管理办法。从1日起施行。2014年1月新修订的中央和布了201357年6月，审计署公国家机关会议费管2012个中央部门单位理办法明确要求，其他财政收支情况审计结年度预算执行情况和会议费应纳入部门会议费应纳入部门果。审计发现，半数以上预算，并单独列示。预算，并单独列示。中央部门单位都存在计划会议费预算要细化会议费预算要细化外召开会议的问题，有的到具体会议项目，到具体会议项目，执行中不得突破。执行

35、中不得突破。一年计划外召开的会议数量高达200多个。会议概会述议的成本分析金钱成本会议费报销时必须附会议费报销时必须附上上会议审批文件、会会议审批文件、会议通知及实际参会人议通知及实际参会人员签到单、定点饭店员签到单、定点饭店提供的费用原始明细提供的费用原始明细单据、电子结算单等单据、电子结算单等凭证凭证，并采用银行转，并采用银行转账或公务卡方式结算，账或公务卡方式结算，禁止以现金方式支付。禁止以现金方式支付。此次出台的办法新增“报告制度会议费公示和年度应将非涉密会议的名称、”一章。单位主要内容、参会人数、经费开支等情况在单位内部公示，具备条件的应向社会公开。会议概会述议的成本分析金钱新办法将

36、各单位会议分为四类，成本所有会议纳入管理。会议概会述议的成本分析会期会期人数不超人数不超工作人员比例工作人员比例会议开支会议开支一类会议严格控制会期660二类会议每年不超1次300人15%550不超2天三类会议不超2天150人10%450四类会议不超2天50人450会议类别住宿费伙食费其他费用合计一类会议400150110660二类会议300150100550三、四类会议24013080450会议概会述议的成本分析参会人员以在京单位为主的会议不得到京外召开；不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议；不能够采用电视电话、网络视频召开的会议应当到定点饭店召开；参会人员在50人以内且无外地代

37、表的会议，原则上在单位内部会议室召开，不安排住宿；明确要求二、三、四类会议应当在四星级以下（含四星）定点饭店召开。会议概会述议的成本分析值得关注的是，为落实中央八项规定要求，办法对会议活动提出了严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请；11条禁止性规定：严禁套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费；菜品种类、数量和分量，安排自助餐，严禁提供高档菜肴，会议用房不得安排高档套房；会议用餐应严格控制不安排宴请，不上烟酒；会议会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果；等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机不得组织会议代表旅游及与会议无关

38、的参观；严禁组织高消费严禁以任何名义发放纪念品；娱乐、健身活动；不得额外配发洗漱用品等。会议概会述议的成本分析效益成本效益成本参会人员若不用参加会议，那么在这段时间可以为公司带来的效益。会议概会述议的成本分析机会成本机会成本开会过程中，因未及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意不能及时处理客户的投诉而得罪一批客户不能及时解决自己管辖范围内的突发事件带来的问题及持续影响等。会议概会述议的成本分析日本的会议管理日本太阳工业公司每次开会时总是把一个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。成本的算法是：会议成本每小时平均工资的3倍2开会人数会议时间（小时）。 公式中平均工资所以乘 3，是因为劳动产值高于平均工

39、资；乘2是因为参加会议要中断经常性工作，损失要以 2倍来计算。 因此，参加会议的人越多，成本越高。有了成本分析，大家开会态度就会慎重，会议效果也十分明显。警惕会议成本一、会议议程一、会议议程会议策划会与议准策备划定义会议议程是为完成议题而做出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排。并冠以序号将其清晰地表达出来，会前发给与会者。会议议程起着维持会议秩序的作用。1.1一、会议议程一、会议议程会议策划与准备1.2 内容会议策划?会议的议事程序?列入会议的各项议题一、会议议程一、会议议程1.3 案例天地科技股份有限公司 2007 年年度股东大会会议资料 会议策划会与议准策备划时间：2008

40、年 3 月 28 日上午 9:30 地点：北京天地大厦 300 会议室 主持人：王金华董事长 一、介绍到会股东代表及参会人员 二、宣读本次股东大会会场纪律及有关规定 三、议案审议 1. 关于审议公司 2007 年度董事会工作报告的议案 2. 关于审议公司 2007 年度监事会工作报告的议案 3. 关于审议公司 2007 年度财务决算报告的议案 4. 关于审议公司 2007 年度年度报告及其摘要的议案 5. 关于审议公司 2007 年度利益分配预案的议案 6. 关于审议公司 2007 年度公积金转增股本的议案 7. 关于审议聘请公司 2007 年度、2008 年度财务审计机构的议案 8. 关于修

41、改公司章程的议案 四、股东发言及回答股东问题 五、宣读表决办法 六、议案表决 七、宣读决议 八、律师发表见证意见 一、会议议程一、会议议程会议策划与准备1.4 编制原则会议策划1按议题的轻重缓急编排处理先后次序即使在预定的时间内无法将全部议题处理完毕，重要的事情也处理完了2每个议题应预估所需的处理时间并标示以便控制速度和节奏，节省与会时间，提高会议效率二、会议日程二、会议日程会议策划会与议准策备划2.1 定义会议日程就是根据议程逐日做出的具体安排，以“天”为单位，对会议议程的各项内容按单位时间具体落实安排，它不仅细化围绕会议议题的全部活动，还包括会议过程中其他的辅助，如聚餐、参观、考察、娱乐等

42、。日程表明会议发展的进程，同时也是对完成各项议程所需要的时间的预测和必要的限制，以提高会议效率。是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。二、会议日程二、会议日程会议策划会与议准策备划2.2 案例日期日期时间时间会议内容会议内容报告人报告人主持人主持人参加对象参加对象地点地点各代表团讨论各代表团讨论李毅超李毅超全体代表自定1、讨论大会工作报告刘如晶（草案）10.27-10.29各代表团自2、讨论大会选举办法行安排（草案）3、讨论、酝酿委员候选人预备人选名单（草案）预备会议预备会议李毅超李毅超全体代表北区学术1、听取大会筹备工作报刘如晶报告厅或18:30-19:30告教室2、审议、通过代表资

43、格审查报告（草案）10.2919:30-19:50用餐时间主席团会议主席团会议各代表李毅超主席团成员北区学术1、讨论酝酿选举办法团团长及各代表团报告厅或19:50-20:30（草案）团长教室2、听取各代表团汇报二、会议日程二、会议日程2.3 编制注意会议策划与准备1. 确定章程中是否对会议议程有明确的确定章程中是否对会议议程有明确的规定规定会议策划2. 明确会议活动人员、日期、时间、地明确会议活动人员、日期、时间、地点和有关餐饮点和有关餐饮 安排安排3. 尽量将同类性质问题集中排列在一起，尽量将同类性质问题集中排列在一起，便于讨论也便于有关人员到会和退席便于讨论也便于有关人员到会和退席4. 保

44、密性较强的议题，一般放在后面保密性较强的议题，一般放在后面会议策划会与议准策备划三、会议程序三、会议程序3.1 定义一次单元性会议活动或单独的仪式性活动的详细顺序和步骤。会议程序是会议议程的具体化和明细化，可供会议主持人直接操作及掌握节奏。三、会议程序三、会议程序3.2 案例会议策划与准备2：00-2：302：30-2：452：45-3：25来宾签到来宾签到开幕致辞网络安全解决方案培训培训内容包括：-网络安全技术及全系列相关产品-基于SSL VPN的远程接入方案-行业安全成功应用方案茶歇XX企业移动解决方案培训培训内容包括：-xx移动终端与企业网互联-实现企业移动电子邮件渠道策划与招募计划介绍

45、自由问答抽奖活动结束会议策划3：25-3：353：35-4：154：15-4：354：35-4：504：50-5：005:00会议策划会与议准策备划小结：议程、日程、程序区别小结：议程、日程、程序区别会期较短、议程活动顺序的 无仪式性辅凡是有两项议题较少整体性安排 助性活动以上议题的与会人员并且较为一般不调整会议灵活的会议凡会期满1天(即两个日程每天活动的 仪式性辅助 凡会期满一单位时间)具体安排性活动天的会议与会人员的会议都可相应调整应当制订会议日程。一次单元性会议活动或程序单独的仪式仪式性辅助性活动的详性活动视会议情况而定主持人颁奖、选细顺序和步举、揭牌可相应调整骤。会议策划会与议准策备划注意注意会议通知会议通知信息须信息须日程须与日程须与准确完整准确完整议程议程安排食宿的安排食宿的会议须提前会议须提前相吻合相吻合下发回执下发回执编制编制注意注意会议策划会与议准策备划方案会议概述会议的准备工作会议主题会议经费预算来源及预算会议形式会议日程安排