会计字书写PPT课件.pptx

1、会计字书写规范会计字书写规范第第1 1节节 阿拉伯数字与小写金额的书写阿拉伯数字与小写金额的书写第第2 2节节 中文大写数字与大写金额的书写中文大写数字与大写金额的书写 为了保证会计记录的真实性、可靠性，在为了保证会计记录的真实性、可靠性，在财经工作领域，对数字的书写有其专门的财经工作领域，对数字的书写有其专门的规范和要求，以规范和要求，以防止有人篡改数据防止有人篡改数据。 规范书写财经数字既是财经工作者的一项规范书写财经数字既是财经工作者的一项基本功，也是对财经工作者的基本要求。基本功，也是对财经工作者的基本要求。第第1 1节节 阿拉伯数字与小写金额的书写阿拉伯数字与小写金额的书写书写总体要

2、求：书写总体要求：1 1、字体要求：、字体要求：各数字自成体型，各数字自成体型，大小匀称大小匀称，笔画流畅。数字，笔画流畅。数字应当一个一个地写，应当一个一个地写，不得连笔写不得连笔写，不能潦草。，不能潦草。2 2、高度要求：、高度要求：数字数字紧靠底线紧靠底线且不要满格，一般约占且不要满格，一般约占1/21/2行高，行高，这样既美观，又为改错更正数字留有余地。这样既美观，又为改错更正数字留有余地。 特别注意特别注意：“6 6”上端上端要向要向高高出出1/41/4，“7 7”和和“9 9”比别的数字低比别的数字低1/41/4，且底部突破底线，且底部突破底线。3 3、角度要求：、角度要求：自右上

3、方向左下方自右上方向左下方倾斜倾斜45604560度度，可避免上，可避免上下数字重叠。下数字重叠。4 4、间距要求：、间距要求：每个数字大小一致，数字间一般不要连结，也每个数字大小一致，数字间一般不要连结，也不可预留间隔不可预留间隔( (防止增加数字防止增加数字) )。5 5、书写顺序：、书写顺序：自左向右，从高位到低位，不可逆方向书写。自左向右，从高位到低位，不可逆方向书写。6 6、墨水要求：、墨水要求：蓝黑色蓝黑色或或碳素碳素墨水书写。墨水书写。“1 1”的书写的注意事项：的书写的注意事项： 上下要一样粗细，不能太小太短上下要一样粗细，不能太小太短 不能写成上带勾或下带勾不能写成上带勾或下

4、带勾 合乎斜度要求合乎斜度要求 防止改写成防止改写成2 2、4 4、6 6、7 7、9 9 下部要绕圈，不能写成类似英文字母下部要绕圈，不能写成类似英文字母“Z”Z”的形状。不绕圈易被他人修改。的形状。不绕圈易被他人修改。 起笔时的上半圈要略大一点，收笔时起笔时的上半圈要略大一点，收笔时的下半圈要小一点，圈不能超过字的的下半圈要小一点，圈不能超过字的一半。一半。 要做到圈相连，圈不能断开。要做到圈相连，圈不能断开。“2 2”的书写的注意事项：的书写的注意事项： 上半圈可略小于下半圈上半圈可略小于下半圈 上下圈的中间的一笔回锋不能过长上下圈的中间的一笔回锋不能过长 防止改写成防止改写成8 8“3

5、 3”的书写的注意事项：的书写的注意事项： 顶部不能封口，不能写成顶部不能封口，不能写成 4 4 中间的竖线是最关键的一笔，倾斜中间的竖线是最关键的一笔，倾斜度约为度约为“6060。 两条竖线要平行两条竖线要平行“4 4”的书写的注意事项：的书写的注意事项： 起笔时要有一定的倾斜度，相似于起笔时要有一定的倾斜度，相似于画小的左括弧的形状画小的左括弧的形状 上端的一横要平，不能封顶，要与上端的一横要平，不能封顶，要与起笔相接，不能留空隙，也不能穿起笔相接，不能留空隙，也不能穿过起笔。过起笔。“5 5”的书写的注意事项：的书写的注意事项： “6”“6”是一个特殊字，在书写时要体是一个特殊字，在书写

6、时要体现它的特殊性；比其他阿拉伯数字现它的特殊性；比其他阿拉伯数字略高一点，大约高出略高一点，大约高出1/41/4 起笔时要写成一个斜竖起笔时要写成一个斜竖 下部的斜椭圆不能写得太大下部的斜椭圆不能写得太大“6 6”的书写的注意事项：的书写的注意事项： “7”“7”也是个特殊字，特殊在起笔略也是个特殊字，特殊在起笔略低，末笔出底线约字的低，末笔出底线约字的1/41/4 起笔时要注意与其他阿拉伯数字的宽起笔时要注意与其他阿拉伯数字的宽窄基本一致，宽度要写够，末笔收笔窄基本一致，宽度要写够，末笔收笔不能带上勾。不能带上勾。“7 7”的书写的注意事项：的书写的注意事项： 起笔从右向左转圈，然后向右下

7、运起笔从右向左转圈，然后向右下运笔，再向左转圈，笔顺类似于英文笔，再向左转圈，笔顺类似于英文字母字母“S”S”，并在书写时注意上圈略，并在书写时注意上圈略小，下圈略大小，下圈略大 收笔时不能出头或留下空隙收笔时不能出头或留下空隙 做到做到“圈相连，弯要圆圈相连，弯要圆”“8 8”的书写的注意事项：的书写的注意事项：此图不准此图不准“9 9”的书写的注意事项：的书写的注意事项： 与写与写“7”7”一样，起笔略低，末笔出底一样，起笔略低，末笔出底线约字的线约字的1/41/4 要做到圈相连不露头，写完圈后，向要做到圈相连不露头，写完圈后，向左下倒弯时要圆润左下倒弯时要圆润 起笔时应由左向右转圈起笔时

8、应由左向右转圈 起笔和收笔处一定要封口起笔和收笔处一定要封口 要写成上下略长的倾斜椭圆形要写成上下略长的倾斜椭圆形“0 0”的书写的注意事项：的书写的注意事项：1.1.票据上的小写金额前要冠人民币符号票据上的小写金额前要冠人民币符号“￥”，元以下无角分的要用元以下无角分的要用“0 0”补齐，数字后面不补齐，数字后面不再写货币单位。再写货币单位。第第2 2节节 中文大写数字与大写金额的书写中文大写数字与大写金额的书写 2. 2.使用使用分节号分节号能够较容易地辨认数的数位能够较容易地辨认数的数位，有利于数字的书写、阅读和计算工作。，有利于数字的书写、阅读和计算工作。 数字书写的整数部分，可以从小

9、数点向左数字书写的整数部分，可以从小数点向左按按“三位一节三位一节”用分节号用分节号“，”分开或空一个分开或空一个位置，以便于读数和汇总计算。位置，以便于读数和汇总计算。（不能写成（不能写成1 1，也不能写成小数点）也不能写成小数点） 3. 3.在登记账簿等会计工作中写错了数字，在登记账簿等会计工作中写错了数字，严禁涂改、剜补或用药水消除字迹，应用划线严禁涂改、剜补或用药水消除字迹，应用划线更正法进行更正。更正法进行更正。 即把整个数字用单红线注销，再在其上方用即把整个数字用单红线注销，再在其上方用蓝色或黑色笔写上正确的数字，并由经办人员蓝色或黑色笔写上正确的数字，并由经办人员在错误数字在错误

10、数字旁旁盖章，以示负责。盖章，以示负责。 零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿 元、角、分、整元、角、分、整三、中文大写金额的书写规范三、中文大写金额的书写规范（一）（一）“整整”字的用法字的用法数字到数字到“元元”、 “ “角角”为止，之后加为止，之后加“整整”到到“分分”字，不加。字，不加。 500 500，000.00000.00应写为应写为伍拾万元整伍拾万元整85.5585.55应写为应写为捌拾伍元伍角伍分捌拾伍元伍角伍分85.5085.50应写为应写为捌拾伍元伍角整捌拾伍元伍角整【练习练习】￥4.60

11、4.60 应写为：应写为：12 00012 000 应写为：应写为：48 651.8048 651.80可写为：可写为：486.56486.56应写为：应写为： 人民币人民币肆元陆角整肆元陆角整 壹万贰仟元整壹万贰仟元整 肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角整肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角整 肆佰捌拾陆元伍角陆分肆佰捌拾陆元伍角陆分（二）“壹壹”开头的别丢开头的别丢“壹壹”当数字首位是当数字首位是“1 1”时，前面必须写上时，前面必须写上“壹壹”字字如如 16.00 16.00 壹壹拾陆元拾陆元整整（三）正确书写正确书写零零1 1、数字之间只有一个、数字之间只有一个“0”0”的，中文大写金额要的，中文大写金额要

12、写写“零零”字。字。 308 3087979 应写为：应写为： 叁佰叁佰零零捌元柒角玖分捌元柒角玖分2 2、数字之间、数字之间连续几个连续几个“0”0”的，中文大写只写一个的，中文大写只写一个“零零”字，读时也只读一个零。字，读时也只读一个零。 40 40，0080085656中文大写为：中文大写为： 肆万肆万零零捌元伍角陆分捌元伍角陆分3 3、数字角位是、数字角位是“0”0”，而分位不是，而分位不是“0 0”时，时，元字后面应写元字后面应写“零零”字字79790606中文大写为中文大写为 柒拾玖元柒拾玖元零零陆分陆分4 4、如果连续几个、如果连续几个“0”0”同时在元位和角位时同时在元位和角

13、位时，不能漏写不能漏写“元元”字字。如：如：80 000.0880 000.08中文大写为中文大写为 捌万捌万元元零捌分零捌分5 5、数字、数字万位是万位是“0”0”，但是，但是千位不是千位不是“0”0”时，时， 可以写一个零字，也可以不写。可以写一个零字，也可以不写。907907，300.00300.006 6、数字、数字元位是元位是“0”0”或者数字中间连续有几个或者数字中间连续有几个“0”0”，元位是，元位是“0”0”，但，但角位不是角位不是“0”0”时时， 可以写一个可以写一个“零零”字，也可以不写字，也可以不写如：如：60.2060.20 107 000.53107 000.53 壹

14、拾万柒仟元伍角叁分壹拾万柒仟元伍角叁分 壹拾万柒仟元壹拾万柒仟元零零伍角叁分伍角叁分 壹拾万壹拾万零零柒仟元伍角叁分柒仟元伍角叁分 作作 业业1.01:1.01:105 000.08105 000.08：6 500.006 500.00： 3 150.503 150.50：60 036 000.0060 036 000.00：35 000.9635 000.96：150 001.00150 001.00：p 经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量p Study Constantly, And You Will Know Everything. The More You Know, The More Powerful You Will Be写在最后Thank You在别人的演说中思考在别人的演说中思考，在自己的故事里成长在自己的故事里成长Thinking In Other PeopleS Speeches，Growing Up In Your Own Story讲师讲师：XXXXXX XX年年XX月月XX日日