各种会议座次大全(超级实用)PPT课件.pptx
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1、各种会议座次大全会议的要素会议可简化为四个基本要素。这四个要素缺一不可,否则就不成其为会议。会议议题与会者会期会议地点缺 一 不 可会议的要素会议议题 会议议题会议 会议议题是指召开会议要解决什么问题,达到什么目的。这是会议四个最基本要素中的中心要素。 需不需要开会开什么样的会什么时候在什么地方开会会议的要素与会者主持会议的人必须与会议的议题、级别、规格相对应。参加会人员必须与议题直接相关。主持人参加会议人员与会者是指出席会议人员,是根据会议议题来决定的。会议的要素会期会期就是指什么时候开会,会议开多长时期。会期的确定既与会议议题有关,也和与会人员直接相关。一是从会议类型看,是定期举行的例会还
2、是非例会。二是议题的时限性。三是会议准备所需的时间。五是会期的长短由议题实施方案会议议程而定。四是与会者赴会时间的预计,决定会议开始的时间。会议的要素会期利用效率最高赴会者中所需时间最长会议准备时间要最短会议议题最急的时限要求急急短短长长高高会期简练的讲:会议议题最急的时限要求、会议准备时间要最短、赴会者中所需时间最长、会期利用效率最高。这可称为确定会期的急、短、长、高的“黄金原则”会议的要素会议地点 会议地点是指在什么地方开会和在什么场所开会。会议地点(场所)选择必须与会议议题、环境相适应。主要考虑以下三个方面。会场大小赴会距离保密程度 会议地点(场所)选择与会议议题、环境必须相适应会议的要
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