(策划方案)福清市龙舟赛旅游节策划案课件.ppt
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1、中国(福清)龙舟赛旅游节策划方案策划方案福清市龙舟赛旅游节n主办单位:主办单位: 中共福清市委中共福清市委福清市人民政府福清市人民政府中共福清市委宣传部中共福清市委宣传部福清市文体局福清市文体局福清市旅游局福清市旅游局福清市教育局福清市教育局福清市环境保护局福清市环境保护局n承办单位:承办单位:福清龙盛影视传媒有限公司福清龙盛影视传媒有限公司n冠名及协办单位:冠名及协办单位:待定待定福清市龙舟赛旅游节n活动宗旨活动宗旨传承民族文化和谐社会氛围打造城市形象促进海西发展福清市龙舟赛旅游节n活动主题活动主题机遇交流发展扬历史文化风帆铸城市腾飞辉煌福清市龙舟赛旅游节n主办目的: 一、福清市是中国的重点
2、侨乡,现有海外乡亲八十多万人,遍布全世界一百一十五个国家和地区。“一位侨眷就是一个招商品牌”,通过举办具有历史民族文化特色的系列活动,促进城市文化交流,打造城市旅游形象,让文化成为联络乡谊、构筑高速发展的一条重要桥梁和纽带。 二、展现龙江治理的显著成果;如今的龙江碧波荡漾,龙江两岸的风景如画,是融城人民的休闲纳凉场所,龙江治理所取得的成绩是有目共睹的。三、历史文化的传承发扬;赛龙舟历来是中华民族庆端午的传统项目,通过这种古老而隆重的庆祝方式,把祖先留下来的文化精髓得以发扬传承。四、发展海西的历史机遇;为响应党中央“建设海西”的号召,让文化与经济齐头并进,从而提升城市文化品牌,塑造城市文化氛围,
3、为城市经济腾飞插上翅膀。 五、通过端午赛龙舟,达到活跃群众文化生活的目的,加强乡镇、企业、团体之间的沟通,发扬奥运健儿拼搏精神,把龙舟赛旅游节打造成独具特色的文化品牌、扩大开放的重要载体和全市人民的盛大节日。龙舟赛旅游节流程: 时间地点确定 龙舟赛参赛队落实 进入筹备阶段 旅游节 “福清美丽天使”选拔大赛(初赛复赛决赛) 旅游节开幕仪式 龙舟赛(初赛复赛决赛) 旅游节颁奖盛典(“福清美丽天使”、龙舟赛获奖队) 颁奖晚会 旅游节闭幕福清市龙舟赛旅游节运作模式:运作模式: 企业经营、政府支持的运作模式 赛事时间和地点(待定):赛事时间和地点(待定): 2010年端午6月16日(农历5月初5) 中国
4、(福清)龙江奋斗目标:奋斗目标: 在社会各界的大力支持下,经过对赛事连续性的培育,努力把福清市龙舟赛旅游节办成规模化、规范化、产业化的品牌盛事。福清市龙舟赛旅游节邀请媒体:邀请媒体: (一)电视台:中央电视台、福建电视台、福州电视台、福清电视台(三)杂志:海峡旅游、台湾旅游天地等(四)报纸:中国旅游报、海峡都市报、福建日报、福州晚报、侨乡报(五)网络:福建旅游网、看福清网等福清市龙舟赛旅游节游客规模:游客规模: 由旅游局出面选择有实力的旅行社在海内外有计划地组织游客。观众规模:观众规模: 预计本届龙舟赛旅游节直接受众人数将会突破三十万人。福清市龙舟赛旅游节组织方式:组织方式:成立中国(福清)龙
5、舟赛旅游节活动组委会:成立中国(福清)龙舟赛旅游节活动组委会:总顾问:,主 任:(中共福清市委宣传部部长),(福清市文体局局长) (福清市旅游局局长),(福清市环境保护局局长)副主任:冠名及赞助协办单位负责人总策划:执行总监:组委会下设执行机构:人员由活动相关部门人员出任,5-10人统一领导协调。筹划组: 外联组: 后勤组: 招商组: 财务组: 宣传组:福清市龙舟赛旅游节组织结构图组委会筹备组招商组外联组后勤组财务组宣传组福清市龙舟赛旅游节大赛奖项设置:大赛奖项设置: 奖奖 项竞赛队名称项竞赛队名称 奖金或奖品奖杯及证书奖金或奖品奖杯及证书一等奖50000冠名企业提供二等奖30000冠名企业提
6、供三等奖20000冠名企业提供拼搏奖10000 赞助商提供协作奖5000赞助商提供风采奖3000赞助商提供纪念奖若干价值500元以上的纪念品福清市龙舟赛旅游节接待方式:接待方式: (一)省、市及政府邀请的国外嘉宾、外省区党政嘉宾,由市旅游局指定旅行社接待;(二)冠名、赞助商等嘉宾,由组委会招商部接待; (三)龙舟赛参赛队伍由组委会后勤部接待; (四)记者、各新闻单位由组委会外联部接待;(五)旅游节演出人员及参赛佳丽,由组委会外联部组织接待;(六)在福清市范围内的港口、火车站、汽车站及进入福清市的交通要道口设置接待站点,悬挂欢迎条幅、设置灯箱等进行迎接。福清市龙舟赛旅游节费用预算:费用预算: 一
7、、活动总经费预估:活动总经费预估:约需总投入资金三百万元人民币,政府预付50万启动资金,其余资金由社会及企事业名流倾情赞助和组委会组织经营。 二、费用大概范围:费用大概范围:、国内外嘉宾及特邀节目费用、龙舟赛执行费用、“福清美丽天使”赛事执行费用、获奖奖金、奖品费用、旅游节发放中国福清旅游指南、福清旅游指南光盘,赠送“福清旅游节”纪念品等、新闻媒体、网络宣传费用、全体工作人员执行费用、其它不可预见性支出福清市龙舟赛旅游节招商方式:招商方式:统一规范,公开招标,遵循活动服从招商的原则,严格按照组委会制定的招商运作方案的价格执行,并严格按照合同条款回报赞助商。福清市龙舟赛旅游节活动组成:活动组成:
8、 活动日程表(暂定):活动日程表(暂定):613 上午 9:00 龙舟赛旅游节新闻发布会(旅游节活动发布) 613 下午 9:30-11:30 福清文化旅游资源和旅游产品推介会614 上午 9:30-11:30 “福清美丽天使”大赛复赛614 下午 14:30-17:30 旅游节茶话会(邀请国内外嘉宾)615 上午 9:30-11:30 “福清美丽天使”大赛决赛615 下午 14:00-17:00 民俗风情展示、特色小吃展616 上午 9:00-9:30 龙舟赛开幕式616 上午 9:30-11:30 龙舟赛小组赛、复赛 616 下午 14:00-16:30 龙舟赛决赛 616 晚上 18:0
9、0-21:30 颁奖晚会暨龙舟赛旅游节闭幕式福清市龙舟赛旅游节新闻宣传及广告推广新闻宣传及广告推广 旅游节将邀请约50名记者,形成一个庞大的宣传队伍,对活动进行全方位的跟踪报道。 (一)编制纪念画册和VCD光盘,采用新闻发布会等方式,扩大影响力。(二)进行大规模的宣传活动和广告发布。旅游节前、节中在福清市主要街道布置大型喷绘广告,在车站、要道口等场所悬挂彩旗、条幅欢迎词,制作车身广告、灯箱广告。与各新闻媒体建立良好的关系,节日期间让参与者每天都能在电视、报纸、网络、广播等媒介上看到或听到相关新闻,努力烘托节日气氛; (三)拟邀请福建电视台和福建东南卫视台、福清电视台对活动进行现场直播。(四)宣
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