公司冶理方案稿.ppt课件.ppt
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1、山西世锦源房地产开发有限公司山西世锦源房地产开发有限公司提纲:提纲:1 1、新组建公司战略规划、新组建公司战略规划2 2、新组建公司组织架构图、新组建公司组织架构图3 3、新组建公司部门职能、新组建公司部门职能1)、公司战略总目标2)、公司房地产项目开发产品定位、开发经营指标 业态定位(住宅地产、商业地产、产业地产) 开发面积 盈利模式3)、公司目前计划开发项目及项目战略定位、开发周期4)、公司土地储备拓展战略5)、公司冶理结构(公司战略决策层与经营层之间)1、战略规划简要(、战略规划简要(35年):年):山西世锦源房地产开发有限公司山西世锦源房地产开发有限公司公司组织机构图编号 012、公司
2、组织机构图、公司组织机构图总工程师总工程师副总经理副总经理副总经理副总经理设计技术部设计技术部工程管理部工程管理部成本管理部成本管理部采购合约部采购合约部开发外联部开发外联部营销策划部营销策划部财务审计部财务审计部综合管理部综合管理部人力专员人力专员行政文员行政文员行政文秘行政文秘建筑设计建筑设计水暖设计水暖设计结构设计结构设计土建工程师土建工程师电工程师电工程师水暖工程师水暖工程师资料员资料员土建预算土建预算安装预算安装预算合同管理合同管理招采专员招采专员报建专员报建专员营销策划营销策划销售内勤销售内勤主管会计主管会计会计专员会计专员出纳出纳项目部项目部计划管理计划管理董事会董事会董事长董事
3、长总经理总经理电气设计电气设计土地运作土地运作3、新公司部门职能、新公司部门职能山西世锦源房地产开发有限公司山西世锦源房地产开发有限公司管理类别管理类别工工 作作 内内 容容部门规划部门规划1.贯彻执行公司及行业有关政策、制度,编制及修订完善本专业管理标准及规章制度,并组织实施;2.根据公司战略发展规划,编制本部门业务规划及年度和月度工作计划;3.指导、监督所属岗位的业务工作。日常工作日常工作1、配合完成公司对部门的绩效考核工作;2、建立本部门所属岗位的关键绩效考核指标; 3、根据公司绩效管理制度及考核指标,开展本部门员工的绩效考评工作;4、编制部门预算,并按批准的预算组织实施和控制;5、完成
4、本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作;6、负责本部门所使用的设施、办公设备的日常维护、管理;7、提出本部门的培训需求,并协助实施培训; 8、组织本部门员工的内部日常业务培训和岗位培训; 9、承担与本部门有关的文件资料的起草和归档整理工作。行政事务行政事务1、配合开展防火、防盗、保卫等工作;2、协助进行危机管理和危机处理;3、完成各级领导交派的其它临时性任务。部门通用职责部门通用职责 1)、综合管理部部门职能说明书)、综合管理部部门职能说明书山西世锦源房地产开发有限公司山西世锦源房地产开发有限公司综合管理部职能说明书综合管理部职能说明书部门名称部门名称综合管理部综合管理部部门编号部门编号XZ
5、XZ 行政司机 行政文员 计划管理 行政文秘 综合管理部主任 总经理 人力专员 部门负责人职务部门负责人职务综合管理部主任直接上级直接上级总经理岗位配置图岗位配置图部门使命:部门使命:根据总公司发展战略需要,提供人力资源方面的有效支持和绩效考核;在总公司内部创造良好的机制和氛围,为员工提供职业发展空间和能力素质的提升机会负责公共关系管理、档案管理、后勤管理,处理行政事务,发挥督办、协调、管理和服务功能,促进总公司各项经营管理措施的顺利推进与执行,保障总公司的正常运行。承担总公司法律事务管理,合理规避法律风险;负责为总公司各业务部门及总公司提供法律意见服务、参与项目谈判、代理仲裁和诉讼案件及其它
6、法律纠纷处理部门主要职责一:行政职能部门主要职责一:行政职能管理类别管理类别工作内容工作内容印章管理负责公司印章保管及日常使用管理,负责建立公司印章的用印记录行政管理负责公司行政管理制度的健全和完善工作,推动公司制度化、规范化建设,定期评价制度的有效性负责公司各类会议的筹备和组织工作,负责会务管理和会议纪要的整理与发放负责公司各部门之间的工作协调,做好上传下达及横向联络工作接待来访人员和对外公共关系的协调及联络工作负责公司各种证、照年审事宜负责公司办公用品采购计划的拟定、采购、发放和保管及后勤物资供应负责对外接待和来访人员食宿的安排文件档案管理公司文件资料、图书资料档案的归档、立卷、借阅和保管
7、工作负责公司各类文件的行文、流转、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作负责档案接受和归档、档案借阅、复印、档案鉴定和按规定销毁法律事务管理协助公司领导执行国家法律、法规和政策,对公司投资决策等重大经营决策提供法律意见,办理相关法律事务参与公司重要决议、规章制度及重大经济活动相关的法律文书的起草和修订,为完善公司内部管理提供法律意见负责与外聘律师的业务联系,协助公司楼盘销售及协助销售管理部催收楼款车辆管理负责公司日常车辆的使用调度负责总司车辆的维护、保养办理各种年审等手续办理负责车辆的费用控制合同、文件审查参与编制审核和批准公司各种具有法律意义的文件、合同和方案,参与重大经营合同的前期谈判并进
8、行实质审查负责公司合同的审核,解决合同中的问题,利用合同中的有利条款帮助总公司降低或避免经营、法律风险审查公司经营过程的其它合同性文件,控制法律风险车辆管理负责公司日常车辆的使用调度,负责总司车辆的维护、保养,办理各种年审等手续办理,负责车辆的费用控制前台管理负责来访人员的接待和登记,负责会务服务,负责书报的订阅和收发保安管理负责公司办公场地安全管理,包括定期安全检查和监督整改,指导监督项目安全管理,配合外部上级的安全检查固定资产和低值易耗品的管理负责固定资产的日常维护和台账管理,组织固定资产的盘点和使用情况的检查负责公司资产的维护保养管理办理各部门的固定资产的采购审批手续、采购、转移、报废手
9、续企业文化的建设编制与完善公司企业文化建设规划,并组织实施;负责提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化编制员工手册;负责企业大事记的整理,负责企业文化活动的策划与组织实施负责组织公司企业文化活动、大型会议;负责编制公司内刊,建设公司网站,进行企业文化的传播。人力资源规划1.组织年度的人力资源需求预测与分析,制定公司人力资源规划,并组织实施2.完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议4.根据公司经营和发展需要,提出优化机构设置、部门职能和人员编制的
10、方案人员招聘和选派1.拟定招聘策略制定招聘计划和组织招聘及录用考核工作,满足公司对人力资源需求2.根据公司的发展需要,拟订员工职业生涯规划,选拔和培养后备管理人员培训管理1.健全和完善员工培训制度,拟定员工培训计划并组织实施2.负责公司员工培训工作的管理3.评价培训效果和督促各部门的内部培训工作薪酬管理1.收集同行业薪酬水平的相关资料,拟订或调整公司薪酬管理制度和薪酬方案2.负责薪酬总额的预算、控制与员工工资的结算3.执行总公司制定的薪酬制度,办理员工定级、调薪等薪酬事务绩效管理1.根据公司发展需要健全和完善员工绩效考核体系,建立绩效考核流程和制度2.设计公司高层、部门的考核方案,明确考核指标
11、3.收集部门关键绩效达成数据和工作目标完成情况,并组织对部门的绩效考核4.根据项目节点完成情况,组织对项目的绩效考核5.监督绩效考核过程,对考核结果进行汇总、调整和分析劳动关系管理1.执行政府有关劳动关系管理和福利方面的政策法规建立员工福利制度并实施2.负责员工劳动合同管理,管理公司人员的劳动关系3.负责办理员工相应社会保险、医疗保险等事务4.负责员工入职、转正、调岗、调薪、考勤、调动、晋升、辞退、离职等手续的办理5.负责员工档案的建立和维护6.负责调解和处理员工提出的申诉意见与劳资纠纷沟通管理1.完善员工沟通制度,拓展沟通渠道,建立内部良好的沟通氛围;2.了解和掌握员工的思想动态并妥善处理,
12、采取有效措施保持员工队伍的稳定;3.负责调解和处理员工提出的申诉意见。部门主要职责二:人力资源管理职能部门主要职责二:人力资源管理职能管理类别管理类别工作内容工作内容组织管理1.根据总公司审批的组织架构设置与岗位设置方案,确定公司人员配置方案2.确定公司的人员配置方案3.组织公司和项目部职位说明书的编制和维护工作,指导公司职位说明书的编制和维护工作4.对公司的职位说明书进行审核部门主要职责三:项目运营计划管理职能部门主要职责三:项目运营计划管理职能管理类别管理类别工作内容工作内容经营管理计划管理流程管理负责公司流程体系的建设和维护,定期组织检查和监督公司制定业务流程、管理体系执行情况,发现问题
13、及时修正完善负责协调各业务部门之间的关系,监督解决部门间协同工作负责本部门各项制度、流程的建立健全工作其他工作(计划总结、部门内部培训等)山西世锦源房地产开发有限公司山西世锦源房地产开发有限公司负责编制、健全公司计划管理体系并组织实施会同工程管理部组织跟进、汇编制定各项目各级节点计划(关键节点计划、主项计划、分项计划等)、项目总体控制计划,并对计划进行分析,及时提出预警、建议等指导汇编各部门周、月、季、年度工作计划组织对各部门工作计划的评估、开展计划考核工作制定各部门及各项目工作指标、业绩考核指标负责在总公司战略规划基础上组织制定公司年度经营计划针对公司月、季、年度经营活动做经营分析报告汇编工
14、作及总经理办公会议相关决事宜的督办负责组织各项目运营信息、阶段性成果沉淀,并根据其完善程度进行考评,为决策层提供依据2)、财务审计部部门职能说明书)、财务审计部部门职能说明书财务审计部部长 总经理 会计 出纳员 财务审计部财务审计部部门名称部门名称财务审计部部门编号部门编号CWCW部门负责人职务部门负责人职务财务审计部部长直接上级直接上级总经理岗位配置图岗位配置图部门使命:部门使命:负责公司财务管理工作,通过财务预算、计划、控制、分析和审核等方法,有效利用各项资产,提高财务资产的运作效率,参与公司成本的管理,对开发项目收支情况进行监控管理。为企业运行提供有效财务支持,并获取最大经济效益。部门主
15、要职责部门主要职责管理类别管理类别工作内容工作内容财务预、决算管理1.组织编制公司年度、季度、月度财务预算2.对财务预算执行情况进行指导、监控、考核3.审核项目决算报告4.参与公司投资决策5.配合项目后评估,对项目进行经济评价税务筹划1.依照税法完成各项税款申报上缴工作;办理各项税务事宜2.根据公司的营业范围和实际经营情况,办理税收减免和退税的申请3.负责编制税收筹划目标或筹划方案4.了解掌握最新税收政策,为公司资金和财务管理的持续发展提供良好的外部环境财务合同1.负责财务业务范围内的合同签订2.负责审核工程、采购合同的付款会计核算1.依据会计法负责会计核算工作2.制订成本核算方法,正确分摊成
16、本费用,并按规定进行项目成本核算;参与公司的成本管理3.整理会计原始单据,编制会计凭证,登记会计账簿4.定期编制年、季、月度各类财务会计报表,负责年度会计决算工作5.分析公司财务状况,提出建议和意见6.处理会计核算和会计报告方面的问题7.配合各部门做好各项财务数据的查询资金管理1.组织制定公司年度、季度、月度资金计划2.编制实际资金使用情况报表,统筹安排资金支付,负责流动资金的管理,合理地、有计划地调度资金3.负责登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保证资金的安全4.负责收取售房款,核对应收及已收房款明细表,确保资金及时入账5.负责清理各项往来款项及债务事项、负责办理现金收支和银行结算业务
17、6.负责向公司领导提供公司的资金流动状况及经营状况信息,建立内部财务信息系统,为公司决策层提供完整的财务信息资产管理1.负责公司固定资产财务管理,建立固定资产的台账,主持资产盘点和财产清查工作2.对拟实施的对外投资进行投资可行性分析,并提供财务建议会计档案管理1.负责收据、发票的领用、核销及保管2.安排专人管理印章,负责印章使用签批登记3.完整、完好地保存会计档案,并随时备查销售配合1.负责公司销售发票的领用、发放、核销工作2.监控销售代理销售状况,登记客户应收、已收款项情况,按月编制销售台账明细表3.定期与销售代理商核对应收及已收房款明细表,并及时报送应收款项催缴明细表4.完善销售数据,编制
18、销售收款日报表,编制销售会计凭证5.负责公司楼款的收缴、变更退款6.负责销售后期的面积补差和代收费用的收缴工作7.配合办理小产权证、配合销售后其它各项查询等事务管理8.协助营销策划部开展销售和客服工作;协助综合管理部处理相关纠纷审计管理1.负责公司工程项目及其它支出的内部审计工作的开展2.和外部财务审计单位保持良好的合作关系,协助公司法定的外部审计工作3.协助其它部门做好内部财务控制融资配合1.为公司融资提供财务报表,配合融资工作的开展按揭管理1.配合办理销售按揭工作2.配合客户服务部做好业主按揭欠款的管理工作决策支持1.参与经济分析,提出财务相关分析意见与改进建议,减少公司经营的财务及税务风
19、险2.组织开展公司经济指标分析与经济效益测算,为公司决策提供依据3.参与公司经营决策,统筹处理财务工作中出现的问题3)工程管理部部门职能)工程管理部部门职能 土建工程师 水暖工程师 资料员 电气工程师 工程管理部部长 副总经理 工程管理部工程管理部部门名称部门名称工程管理部部门编号部门编号GCGC部门负责人职务部门负责人职务工程管理部部长直接上级直接上级副总经理岗位配置图岗位配置图部门使命:部门使命:负责对各项目部工程施工现场的管理、配套和工程技术管理,审定各类施工技术方案、制定公司的工程技术管理规范,配合材料和设备的采购,并对项目部工程管理进行“规范、监控、支持、引导”。部门主要职责部门主要
20、职责管理类别管理类别工作内容工作内容工程管理的策划1.根据公司的年度工作计划,组织编制项目施工管理计划,指导各项目部项目进度计划的编制和汇总2.指导项目部落实工程项目年度、季度和月度进度节点计划并监督实施效果3.收集工程方面的行业政策、标准、规范、图集和管理信息等资料4.编制工程管理规范、施工规范和材料验收规范方案评审1.参与评审设计任务书2.参与项目可行性研究及产品策划及定位工作3.参与选择设计单位,并参与项目设计的评审项目质量管理1.负责审定设计院提供的主要项目材料清单及设备参数,参与主要设备的招标采购2.负责参与重要建筑装饰装修材料的选型工作3.在项目部的协助下,对重大施工方案组织专家进
21、行评审4.在项目实施过程中,负责为项目部提供重大工程技术问题的技术支持服务,5.必要时,参与项目部所组织的项目例会以及各种技术交底和答疑6.负责工程标准化管理,包括工程管理制度的建立和完善;定期检查项目部工程管理工作程序是否符合公司统一要求,负责业主重大投诉的技术核查,并向项目部提出处理解决方案7.与公司人力资源协作对工程技术人员进行专业培训、考查8.负责组织开展公司四新技术应用管理变更及签证管理1.负责(重大)设计变更的审核、批准2.参与项目部所组织的对涉及重大建安成本的变更评审3.负责协助项目部对涉及顾客变更的重大技术和设计方面的评审工程质量管理1.负责建立公司工程质量管理标准并组织实施2
22、.制订项目的质量控制节点计划并负责对项目部工程进度、质量、安全文明施工情况的检查和监督3.跟踪各项目工程质量通病防治情况,并汇总分析和总结工程进度管理1.组织公司各项目总包单位施工组织设计的评审2.审核各项目工程施工总体进度计划3.监督各项目工程专项计划的实施,并提出整改意见项目安全文明施工管理1.负责公司各项目的安全文明施工管理,制定安全文明施工规范并监督实施2.定期进行项目现场安全文明施工检查,编制检查报告3.负责项目现场安全事故的报告、协调处理成本管理1.负责监督项目部以目标成本为限额的工程成本管理2.负责监控设计变更的成本,确保满足目标成本的要求招标采购配合1.组织编制战略采购清单及计
23、划,负责项目工程及材料设备技术标的编制2.提出战略采购招标申请,配合招标采购编制相关招标文件,参与战略采购供方的资质审核和实地考察3.负责战略采购技术标的评审,负责保存战略采购材料和设备的质量证明文件和相关资料并办理归档手续4.组织、指导、监督战略采购材料设备的验收,协助战略采购材料设备的退换货事宜,5.负责对战略采购供应单位的评价及管理工程合同管理负责工程合同的跟踪、监督实施效果技术资料管理1.指导、监督各项目的项目技术、施工资料的归类、归档管理,制定技术资料管理规范并监督执行4)、设计技术部部门职能说明书)、设计技术部部门职能说明书 建筑设计 电气设计 结构设计 设计技术部部长 总工程师
24、水暖设计 设计技术部设计技术部部门名称部门名称设计技术部部门编号部门编号SJSJ部门负责人职务部门负责人职务设计技术部部长直接上级直接上级副总经理岗位配置图岗位配置图部门使命:部门使命:负责产品研究策划、方案设计、初步设计、施工图设计等各阶段的设计组织、开展、协调、跟踪等工作,负责产品标准研究,组织对已完成项目的产品设计经验总结,完善、优化和升级产品设计方案,开展项目全过程面积管理,提高项目综合效益,建立公司在产品设计上的核心能力。部门主要职责部门主要职责管理类别管理类别工作内容工作内容可行性研究1.参与项目立项研究,负责对市调报告和立项报告提出专业建议2.负责在项目可行性论证和策划阶段提出产
25、品设计原则、要点和草案,并就有关设计思路与可研咨询单位沟通、评估产品标准研究1.负责建立、健全产品标准体系2.收集和分析产品设计资料,研究产品发展趋势,开展各类产品的研究;3.总结和分析已完成产品的设计缺陷和问题,拟制、修订、完善、优化公司开发项目的产品标准4.负责产品标准的推广、落实工作,监督和检查产品标准执行情况设计与勘察单位选择和管理1.负责办理地质灾害评估并取得相关报告2.负责建立设计与地质勘察相关供方(设计单位、设计监理、外部专家、勘察单位)资源库,建立设计合作伙伴信息库3.参加规划与建筑设计、初步设计、景观方案与初步设计、室内方案与初步设计(样板房、精装修房、售楼处和会所)、泛光照
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