公司企业信息化建设总体规划工作方法与工具课件.pptx
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- 公司企业 信息化 建设 总体规划 工作 方法 工具 课件
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1、KingdeeKingdee管理咨询管理咨询K.D.AnalyzeK.D.Analyze方法论方法论) )评估企业的信息需求评估企业的信息需求;建立信息结构建立信息结构;确定技术结构确定技术结构;提交企业信息化建设总体规划的结果提交企业信息化建设总体规划的结果.1. 进行系统调研,对企业的组织结构和环境做进行系统调研,对企业的组织结构和环境做出宏观评估出宏观评估2. 定义定义给出高层次的企业模型和实体图给出高层次的企业模型和实体图3. 评估当前的环境评估当前的环境4. 确定技术系统结构,即确定支持信息结构所确定技术系统结构,即确定支持信息结构所需要的软、硬件平台需要的软、硬件平台5. 确确定项
2、目计划、组织、培训安排定项目计划、组织、培训安排6. 撰写、完成整个报告撰写、完成整个报告1. 第一把手参与的原则第一把手参与的原则2. 保持信息的一致性,对数据进行全局的规保持信息的一致性,对数据进行全局的规划划3. 信息规划是自上而下的展开的信息总体规信息规划是自上而下的展开的信息总体规划和局部的详细的数据设计相结合划和局部的详细的数据设计相结合4. 研究、确定规划的边界要适当研究、确定规划的边界要适当5. 控制时间进度,争取早日取得回报控制时间进度,争取早日取得回报6. 形成从事企业信息化的工作组织形成从事企业信息化的工作组织KingdeeKingdee管理咨询管理咨询K.D.Analy
3、zeK.D.Analyze方法论)方法论) 建立标准的规划设计方法建立标准的规划设计方法 针对具体用户的特性研究针对具体用户的特性研究 对广泛成功案例的经验总结对广泛成功案例的经验总结 它是项目团队规划工作的指南它是项目团队规划工作的指南包括:规划方法、规划工具、成功案例知识库包括:规划方法、规划工具、成功案例知识库阶段进程阶段进程1 1、项目启动、项目启动6 6、总体规划验收、总体规划验收5 5、总体规划报告、总体规划报告4 4、规划与设计、规划与设计3 3、系统分析、系统分析2 2、用户培训、用户培训企业信息化建设总体规划工作流程企业信息化建设总体规划工作流程有经验有经验项目经理项目经理项
4、目管理项目管理 ISO 9002有效的有效的项目组织项目组织KingdeeKingdee管理咨询管理咨询K.D.AnalyzeK.D.Analyze方法论概要方法论概要1 1项目启动阶段项目启动阶段 建立由双方一起组成的系统规划领建立由双方一起组成的系统规划领导小组、业务设计组两个层次的项目组导小组、业务设计组两个层次的项目组织。织。 完成项目计划大纲。完成项目计划大纲。 由领导小组组织召开启动大会,签由领导小组组织召开启动大会,签定项目公约。定项目公约。KingdeeKingdee管理咨询方法论管理咨询方法论K.D.AnalyzeK.D.Analyze 概要概要2 2企业培训阶段企业培训阶段
5、 按照总体计划大纲培训按照总体计划大纲培训项目的安排,的安排,对企业中高层及业务设计组进行相关课对企业中高层及业务设计组进行相关课程培训。程培训。 3 3系统分析阶段系统分析阶段 (1 1)系统调查)系统调查 通过问卷、座谈、部门访谈、查阅资料等通过问卷、座谈、部门访谈、查阅资料等形式,调查企业的外部环境、内部环境、重点形式,调查企业的外部环境、内部环境、重点业务流程。业务流程。 (2 2)需求分析:)需求分析: 包括理解和描述企业环境、战略规划确认、包括理解和描述企业环境、战略规划确认、战略信息需求分析、分析信息系统问题、确定战略信息需求分析、分析信息系统问题、确定企业信息化的需求五个工作步
6、骤。企业信息化的需求五个工作步骤。 KingdeeKingdee管理咨询方法论管理咨询方法论K.D.AnalyzeK.D.Analyze 概要概要KingdeeKingdee管理咨询管理咨询K.D.AnalyzeK.D.Analyze方法论概要方法论概要4 4规划与设计阶段规划与设计阶段 应用系统规划设计:建立功能模型、应用系统规划设计:建立功能模型、信息模型、业务流程模型;信息模型、业务流程模型; 支撑系统规划设计:完成计算机、支撑系统规划设计:完成计算机、网络、数据库以及系统配置规划设计;网络、数据库以及系统配置规划设计; 完成总体结构设计。完成总体结构设计。KingdeeKingdee管
7、理咨询管理咨询K.D.AnalyzeK.D.Analyze方法论概要方法论概要5 5总体规划报告阶段总体规划报告阶段 撰写并提交企业总体规划报告(建撰写并提交企业总体规划报告(建议稿)议稿) 修改提交企业总体规划报告(正式修改提交企业总体规划报告(正式稿)稿) KingdeeKingdee管理咨询管理咨询K.D.AnalyzeK.D.Analyze方法论概要方法论概要6 6总体规划验收与评审阶段总体规划验收与评审阶段 由企业组织验收组,对企业信息化建由企业组织验收组,对企业信息化建设总体规划进行评审。设总体规划进行评审。 根据验收组评审意见对总体规划进行根据验收组评审意见对总体规划进行最后的修
8、改。最后的修改。阶段进程阶段进程1 1、项目启动、项目启动6 6、总体规划验收、总体规划验收5 5、总体规划报告、总体规划报告4 4、规划与设计、规划与设计3 3、系统分析、系统分析2 2、用户培训、用户培训企业信息化建设总体规划工作流程企业信息化建设总体规划工作流程有经验有经验项目经理项目经理项目管理项目管理 ISO 9002有效的有效的项目组织项目组织1 1、项目启动、项目启动工作内容工作内容成立项目组织,落实职责成立项目组织,落实职责细化规划目标和任务周期细化规划目标和任务周期制订正确的项目计划制订正确的项目计划充分的沟通,以达成共识充分的沟通,以达成共识工作成果工作成果项目成员名单项目
9、成员名单总体规划计划总体规划计划项目公约项目公约 成立项目组织成立项目组织项目启动会议项目启动会议工作流程工作流程制订计划制订计划1 1、成立项目组织,落实职责、成立项目组织,落实职责 金蝶内部成立咨询小组,金蝶内部成立咨询小组,指派指派咨询咨询人员。人员。 金蝶提出项目组织要求。金蝶提出项目组织要求。 企业成立领导小组和项目规划设计小组。企业成立领导小组和项目规划设计小组。 1 1、项目启动阶段、项目启动阶段-工作步骤工作步骤1 1 2 2 制定项目工作计划:制定项目工作计划: 咨询人员依据企业实际情况会咨询人员依据企业实际情况会同项目业务设计组共同制定项目阶同项目业务设计组共同制定项目阶段
10、计划,共同遵守、执行。段计划,共同遵守、执行。1 1、项目启动阶段、项目启动阶段-工作步骤工作步骤2 21 1、项目启动阶段、项目启动阶段-工作步骤工作步骤3 3 3 3 召开启动会议:召开启动会议: 协调配合企业召开项目启动会。向企业协调配合企业召开项目启动会。向企业有关人员宣传企业信息化总体规划的意义,有关人员宣传企业信息化总体规划的意义,总体规划施方法和内容。使企业从思想上加总体规划施方法和内容。使企业从思想上加强对企业信息化总体规划重要性的认识,更强对企业信息化总体规划重要性的认识,更好地配咨询人员进行总体规划工作。好地配咨询人员进行总体规划工作。 在会议上签订项目公约。在会议上签订项
11、目公约。 阶段进程阶段进程1 1、项目启动、项目启动6 6、总体规划验收、总体规划验收5 5、总体规划报告、总体规划报告4 4、规划与设计、规划与设计3 3、系统分析、系统分析2 2、用户培训、用户培训企业信息化建设总体规划工作流程企业信息化建设总体规划工作流程有经验有经验项目经理项目经理项目管理项目管理 ISO 9002有效的有效的项目组织项目组织2、用户培训用户培训工作内容工作内容制定合理的培训计划制定合理的培训计划提出培训组织要求提出培训组织要求订立考核标准订立考核标准实施培训实施培训工作成果工作成果培训考勤表培训考勤表培训成绩单培训成绩单培训效果确认书培训效果确认书 培训计划培训计划准
12、备考题准备考题开展培训开展培训工作流程工作流程用户协调确认用户协调确认落实教材教师落实教材教师1、制定培训计划、制定培训计划 制定培训大纲:明确培训目的、对象、制定培训大纲:明确培训目的、对象、内容、培训大纲内容、培训大纲 明确培训组织要求明确培训组织要求 制定培训日程安排制定培训日程安排2 2、用户培训阶段、用户培训阶段-工作步骤工作步骤1 12 2、用户培训阶段、用户培训阶段-工作步骤工作步骤2 22 2、用户确认、用户确认 确认培训大纲、确认培训大纲、 确认培训组织要求、确认培训组织要求、 确认培训日程安排确认培训日程安排 3 3、准备考题、准备考题 准备考试题目和培训考核文档准备考试题
13、目和培训考核文档 。2 2、用户培训阶段、用户培训阶段-工作步骤工作步骤3 32 2、项目启动阶段、项目启动阶段-工作步骤工作步骤4 44 4、落实培训教材、教师、落实培训教材、教师 落实培训教材和参考书籍落实培训教材和参考书籍 落实安排培训教师落实安排培训教师 2 2、用户培训阶段、用户培训阶段-工作步骤工作步骤5 55 5、培训准备与实施、培训准备与实施 准备培训教室准备培训教室 进行培训进行培训 培训学员考核培训学员考核 征求学员培训意见征求学员培训意见 企业填写培训结果确认书企业填写培训结果确认书阶段进程阶段进程1 1、项目启动、项目启动6 6、总体规划验收、总体规划验收5 5、总体规
14、划报告、总体规划报告4 4、规划与设计、规划与设计3 3、系统分析、系统分析2 2、用户培训、用户培训企业信息化建设总体规划工作流程企业信息化建设总体规划工作流程有经验有经验项目经理项目经理项目管理项目管理 ISO 9002有效的有效的项目组织项目组织3、系统分析系统分析工作内容工作内容了解企业内外部环境主要业务流程了解企业内外部环境主要业务流程理解描述企业环境理解描述企业环境战略规划确认战略规划确认分析战略关键信息分析战略关键信息分析现行系统主要问题分析现行系统主要问题确定信息系统需求确定信息系统需求确定企业信息化建设目标确定企业信息化建设目标工作成果工作成果系统调查:系统调查:用户提供资料
15、清单用户提供资料清单需求分析:需求分析:企业信息化建设总体规划的企业信息化建设总体规划的需求分析章节需求分析章节 系统调查系统调查 战略信息需求分析战略信息需求分析确定信息系统需求确定信息系统需求工作流程工作流程现行系统问题分析现行系统问题分析理解描述企业环境理解描述企业环境 战略规划确认战略规划确认确定信息建设目标确定信息建设目标3 3、系统分析阶段、系统分析阶段-工作步骤工作步骤1 12 2、系统分析阶段、系统分析阶段-工作步骤工作步骤1 11 1、系统调查、系统调查 提交用户调查计划、调查表(包括调提交用户调查计划、调查表(包括调查问卷、访谈提纲)、用户提交的资料清查问卷、访谈提纲)、用
16、户提交的资料清单;单; 通过会议交流、考察生产现场、部门通过会议交流、考察生产现场、部门访谈、调查问卷、用户提交的资料、行业访谈、调查问卷、用户提交的资料、行业网站和出版物等方式了解企业内外部环境、网站和出版物等方式了解企业内外部环境、主要业务流程。主要业务流程。v以访谈目的和最终成果驱动以访谈目的和最终成果驱动确认访谈是否是获取信息的最佳途径一访谈耗时较长确认访谈是否是获取信息的最佳途径一访谈耗时较长v建立访谈背景资料建立访谈背景资料考虑细节考虑细节时间、地点,如可能,亲自安排访谈时间、地点,如可能,亲自安排访谈尽可能了解与访谈有关的基本情况(例如,竞争对手,行业尽可能了解与访谈有关的基本情
17、况(例如,竞争对手,行业术语,被访谈者在企业的位置)术语,被访谈者在企业的位置)如果你要向被访谈者索取文件,需事先通知被访谈者如果你要向被访谈者索取文件,需事先通知被访谈者v以以“问题树问题树”为基础设计访谈提纲为基础设计访谈提纲在进行中,实时修改你的访谈提纲和议题在进行中,实时修改你的访谈提纲和议题做做2 2、系统分析阶段、系统分析阶段-工作步骤工作步骤1 11 1、系统调查、系统调查-访谈技巧访谈技巧准备准备使被访谈有交谈的意愿,不要逼问使被访谈有交谈的意愿,不要逼问v处处为被访谈者考虑处处为被访谈者考虑保持适当的眼神接触保持适当的眼神接触在对被访谈者没有风险的环境中进行访谈在对被访谈者没
18、有风险的环境中进行访谈灵活应对,不局限于访谈提纲,如适当也可以完全抛弃访谈灵活应对,不局限于访谈提纲,如适当也可以完全抛弃访谈提纲提纲完成后续工作;如果你承诺做什么,一定要做到完成后续工作;如果你承诺做什么,一定要做到不要一口气做太多访谈,试着在中间停下来做些分析工作不要一口气做太多访谈,试着在中间停下来做些分析工作考虑注意力集中并表示尊敬,不要迟到考虑注意力集中并表示尊敬,不要迟到工作工作1 1、系统调查、系统调查-访谈技巧访谈技巧进行进行2 2、系统分析阶段、系统分析阶段-工作步骤工作步骤1 1立即抓住要点立即抓住要点v遵循遵循80/2080/20原则原则在在2020小时内写完访谈纪要小时
19、内写完访谈纪要与其在一个与其在一个星期内完成一个完美的访谈纪要,不如立即做一个有星期内完成一个完美的访谈纪要,不如立即做一个有80%80%准准确性的访谈纪要确性的访谈纪要注意被访谈者对问题的反应,而不限于其表达用语注意被访谈者对问题的反应,而不限于其表达用语引用被访谈者原话,以此强调重要观点引用被访谈者原话,以此强调重要观点对被访谈对象的观点对被访谈对象的观点/ /评论,持必要的怀疑态度评论,持必要的怀疑态度不要在访谈纪要中露出非常具有争议性的评论,对这些评不要在访谈纪要中露出非常具有争议性的评论,对这些评论仅与自己的项目小组成员私下进行沟通便可分享成果论仅与自己的项目小组成员私下进行沟通便可
20、分享成果2 2、系统分析阶段、系统分析阶段-工作步骤工作步骤1 11 1、系统调查、系统调查-访谈技巧访谈技巧分享成果分享成果3 3、系统分析阶段、系统分析阶段-工作步骤工作步骤1 13 3、系统分析阶段、系统分析阶段-工作步骤工作步骤2 22 2、理解描述企业内外部环境。理解描述企业内外部环境。 企业生产经营主要特点企业生产经营主要特点 企业组织结构、各个主要技术业务系企业组织结构、各个主要技术业务系统职责和主要业务流程图统职责和主要业务流程图 计算机应用情况计算机应用情况 管理基础数据情况管理基础数据情况 国内外本行业现状和发展趋势国内外本行业现状和发展趋势 本企业在国内行业的地位。本企业
21、在国内行业的地位。3 3、系统分析阶段、系统分析阶段-工作步骤工作步骤1 13 3、系统分析阶段、系统分析阶段-工作步骤工作步骤3 33 3、战略规划确认、战略规划确认 咨询人员在理解企业环境的基咨询人员在理解企业环境的基础上础上, ,主要对企业确定的战略规划对主要对企业确定的战略规划对信息系统的宏观要求做出补充信息系统的宏观要求做出补充, ,由企由企业进行确认。业进行确认。 3 3、系统分析阶段、系统分析阶段-工作步骤工作步骤1 12 2、用户培训阶段、用户培训阶段-工作步骤工作步骤5 54 4、战略信息需求分析、战略信息需求分析 从实现企业战略目标的角度从实现企业战略目标的角度, ,对企业
22、对企业各级领导针对企业战略现状和发展提出各级领导针对企业战略现状和发展提出的信息需求的信息需求, , 按影响企业战略目标实现按影响企业战略目标实现的关键程度进行分析,确定战略关键信的关键程度进行分析,确定战略关键信息的需求。息的需求。3 3、系统分析阶段、系统分析阶段-工作步骤工作步骤4 43 3、系统分析阶段、系统分析阶段-工作步骤工作步骤5 5 5 5、分析信息系统问题、分析信息系统问题 根据战略规划关键信息需求根据战略规划关键信息需求, ,从现从现行信息系统的功能的业务覆盖面、系统行信息系统的功能的业务覆盖面、系统设计管理思想理念、信息集成、响应速设计管理思想理念、信息集成、响应速度、目
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