业务流程绘制方法IDEF0和-IDEF3资料课件.ppt
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1、第第4 4章章 业务流程绘制方法业务流程绘制方法4.1 IDEF04.1 IDEF0方法方法 IDEF是用于描述企业内部运作的一套建模方法。是用于描述企业内部运作的一套建模方法。IDEF是由美国空军发明,现在则根据知识基础系统开发的。它本是由美国空军发明,现在则根据知识基础系统开发的。它本来只是运用在制造业上的,经过改造后用途变广泛了,适用来只是运用在制造业上的,经过改造后用途变广泛了,适用于一般的软件开发。于一般的软件开发。从从IDEF0到到IDEF14(包括(包括IDEF1X在内)共有在内)共有16套方法,套方法,每套方法都是通过建模程序来获取某个特定类型的信息。每套方法都是通过建模程序来
2、获取某个特定类型的信息。 IDEF方法是用于创建各种系统的图像表达、分析系统模方法是用于创建各种系统的图像表达、分析系统模块、创建系统的最佳版本和帮助不同系统之间的转换。块、创建系统的最佳版本和帮助不同系统之间的转换。 q IDEF0:功能建模(:功能建模(Function Modeling)q IDEF1:信息建模(:信息建模(Information Modeling)q IDEF1X:数据建模(:数据建模(Data Modeling)q IDEF2:仿真建模设计:仿真建模设计(Simulation Model Design)q IDEF3:过程描述获取(:过程描述获取(Process De
3、scription Capture)q IDEF4:面向对象设计(:面向对象设计(Object-Oriented Design)q IDEF5:本体论描述获取:本体论描述获取(Ontology Description Capture)q IDEF6:设计原理获取(:设计原理获取(Design Rationale Capture)q IDEF7:信息系统审定:信息系统审定(Information System Auditing)q IDEF8:用户介面建模(:用户介面建模(User Interface Modeling)q IDEF9:场景驱动信息系统设计:场景驱动信息系统设计(Scenario
4、-Driven IS Design)q IDEF10:实施体系结构建模:实施体系结构建模(Implementation Architecture Modeling)q IDEF11:信息制品建模:信息制品建模(Information Artifact Modeling)q IDEF12:组织建模(:组织建模(Organization Modeling)q IDEF13:三模式映射设计(:三模式映射设计(Three Schema Mapping Design)q IDEF14:网络规划(:网络规划(Network Design) IDEF0方法方法q功能模型功能模型qIDEF0描述系统的功能活动
5、及其联系。在描述系统的功能活动及其联系。在ICAM中建中建立加工制造业的体系结构模型,其基本内容是立加工制造业的体系结构模型,其基本内容是SADT(System Analysis and Design Technology)的)的活动模型方法。活动模型方法。是美国空军是美国空军ICAM( Integrated Computer Aided Manufacturing) 工程在工程在SADT( Structured Analysis and Design) 的基础上发的基础上发展了一套展了一套系统分析和设计系统分析和设计方法。方法。IDEF0方法的特性方法的特性q图形化的表达方式图形化的表达方式
6、q简洁简洁q作作为群组建沟通为群组建沟通的工具的工具q有有严谨严谨的定的定义义q组织组织性及功能性性及功能性q具有具有层次状层次状的的结构结构(Hierarchy)4.1.1 IDEF0模型的表示方式模型的表示方式q1.系统模型的含义系统模型的含义q IDEF0方法是用结构化分析方法建立的图形模型。其基本方法是用结构化分析方法建立的图形模型。其基本结构是用盒子(结构是用盒子(box)代表功能活动,用与之相连的箭头)代表功能活动,用与之相连的箭头表示与活动关联的各种事物。表示与活动关联的各种事物。如图所示:其中,如图所示:其中,“活动活动”名为一动词名为一动词或动宾短语;四周的箭头分别为或动宾短
7、语;四周的箭头分别为“输入输入”、“控制控制”、 “ “输出输出”和和“机制机制”,这都是,这都是用名词表示的事物(用名词表示的事物(things)。它们)。它们可以是具体的事物、抽象的数据或其它可以是具体的事物、抽象的数据或其它用名词表示的东西。用名词表示的东西。 基本功能活动注意:注意:q企业的功能用各种各样的活动盒子表示,在活动图形上,企业的功能用各种各样的活动盒子表示,在活动图形上,箭头代表数据约束,而不是代表流或顺序。一个盒子(箭头代表数据约束,而不是代表流或顺序。一个盒子(A)上的输出,连到另一盒子(上的输出,连到另一盒子(B)的输入或控制,表示一种约)的输入或控制,表示一种约束。
8、表示接受数据的盒子(束。表示接受数据的盒子(B)的执行条件,可利用输出该)的执行条件,可利用输出该数据盒子(数据盒子(A)所产生的数据。)所产生的数据。q通过这个通过这个IDEF0盒子可以用来描述企业的各种功能:盒子可以用来描述企业的各种功能:1)图形中)图形中盒子盒子代表工程应用中的活动(或过代表工程应用中的活动(或过程),在盒子的内部写上描述盒子活动的短语。程),在盒子的内部写上描述盒子活动的短语。2)连到盒子上的)连到盒子上的箭头箭头,表示由活动产生的,或,表示由活动产生的,或活动所需的信息或真实对象。活动所需的信息或真实对象。3)盒子的)盒子的“边边”表示所进入或离开的箭头的作用。表示
9、所进入或离开的箭头的作用。q盒子左边及上方进入的箭头表示为完成此活动所需要盒子左边及上方进入的箭头表示为完成此活动所需要的数据。的数据。q盒子右边离开盒子的箭头表示执行活动时产生的数据。盒子右边离开盒子的箭头表示执行活动时产生的数据。q输入与输出的关系就是活动(过程),是将输入数据输入与输出的关系就是活动(过程),是将输入数据转变为输出数据的一种变换。转变为输出数据的一种变换。q盒子顶部的箭头表示控制,说明活动变换的条件或环盒子顶部的箭头表示控制,说明活动变换的条件或环境,或者说是约束。境,或者说是约束。q盒子底部的箭头作为机制,用以支撑活动所需的条件。盒子底部的箭头作为机制,用以支撑活动所需
10、的条件。2.建立模型的方式建立模型的方式 IDEF0 IDEF0方法的整个模型是一组方法的整个模型是一组按递阶层次分解的图形,按递阶层次分解的图形,用结点用结点号来标志图形或盒子在层次中的号来标志图形或盒子在层次中的位置,结点号是由盒子的编号推位置,结点号是由盒子的编号推导出来的。导出来的。活动图的所有结点号活动图的所有结点号都用字母都用字母A A开头,最顶层图形为开头,最顶层图形为A0A0图,在图,在A0A0以上用一个盒子来代表以上用一个盒子来代表系统的内外关系图,编号为系统的内外关系图,编号为A-0A-0(读(读A A减减0 0)。每个结点号是把父)。每个结点号是把父图的编号与父模块在父图
11、中的编图的编号与父模块在父图中的编号组合起来。也就是说号组合起来。也就是说“父父子子孙孙”每增加一每增加一“代代”,结,结点号的位数就增加一位,形成如点号的位数就增加一位,形成如图结点树。图结点树。 结点树IDEF0递阶层次分解图递阶层次分解图q选择范围、观点及目的选择范围、观点及目的q建立内外关系图建立内外关系图q画顶层图画顶层图q建立一系列图形建立一系列图形q写文字说明写文字说明(根据实际需要决定是否需写)(根据实际需要决定是否需写)3.建立建立IDEF0模型的步骤模型的步骤qIDEF0建模主要是用图形语言,如果图形已表建模主要是用图形语言,如果图形已表达得足够清楚,可以不要文字说明。但在
12、高层达得足够清楚,可以不要文字说明。但在高层次象程序很高,一般要附一简短的文字说明,次象程序很高,一般要附一简短的文字说明,来说明对图形的总的看法来说明对图形的总的看法。1.活动图形活动图形 IDEF0的图形元素主要是简单的的图形元素主要是简单的盒子及盒子及箭头。箭头。人们把描述功能活动的图形称为活动人们把描述功能活动的图形称为活动图形。在活动图形中,盒子表示活动,箭头图形。在活动图形中,盒子表示活动,箭头表示由系统处理的事件。表示由系统处理的事件。4.1.3 IDEF0的图形元素的图形元素2.盒子盒子 方盒是方盒是IDEF0图示最基本的元件,代表系统中图示最基本的元件,代表系统中的活动的活动
13、(Activity),Boxes通常是以动词来描述系统通常是以动词来描述系统活动特性。活动特性。 连到盒子上的箭头表示由活动产生的,或活动所连到盒子上的箭头表示由活动产生的,或活动所需要的信息或真实对象。用一个名词短语作标记,需要的信息或真实对象。用一个名词短语作标记,写在箭头旁边。写在箭头旁边。“数据数据”可以是信息、对象或任意可以是信息、对象或任意用名词短语描述的任何东西,箭头限制了盒子的定用名词短语描述的任何东西,箭头限制了盒子的定义,而不是表示活动的顺序。义,而不是表示活动的顺序。 盒子的边表示进入或离开的箭头的作用,它们分别盒子的边表示进入或离开的箭头的作用,它们分别是输入、控制、输
14、出与机制。盒子左边及上方进入的是输入、控制、输出与机制。盒子左边及上方进入的箭头表示为完成此活动所需要的数据。盒子右边离开箭头表示为完成此活动所需要的数据。盒子右边离开盒子的箭头表示执行活动时产生的数据。输入与输出盒子的箭头表示执行活动时产生的数据。输入与输出的关系就是活动将输入数据转变为输出数据的一种变的关系就是活动将输入数据转变为输出数据的一种变换(见下图)。换(见下图)。 控制说明了控制变换的条件或环境,输入与控制二控制说明了控制变换的条件或环境,输入与控制二者的作用是不同的。例如:我们从事服装设计时,设计者的作用是不同的。例如:我们从事服装设计时,设计师会参考当前市场上服装所需求的面料
15、材质、颜色、服师会参考当前市场上服装所需求的面料材质、颜色、服装款式等流行信息,近年或历年的款式设计素材,相关装款式等流行信息,近年或历年的款式设计素材,相关的工艺信息等诸多因素,设计师自己的设计创意及个性,的工艺信息等诸多因素,设计师自己的设计创意及个性,从而设计出新的服装款式(如下图所示)。从而设计出新的服装款式(如下图所示)。 理解输入、控制二者不同意义对理解系统的工作是很理解输入、控制二者不同意义对理解系统的工作是很重要的。一般情况下,除非一个箭头是很明确地只起输重要的。一般情况下,除非一个箭头是很明确地只起输入作用外,就假定它是控制。入作用外,就假定它是控制。 每个活动盒子至少有一个
16、控制箭头。每个活动盒子至少有一个控制箭头。 盒子底部的箭头作为机制,它可以是执行活动的人盒子底部的箭头作为机制,它可以是执行活动的人或设备。或设备。 盒子表示了一组相互相关的活动,而不一定是单一盒子表示了一组相互相关的活动,而不一定是单一的作用。的作用。在不同的条件和环境下,用不同的输入或控制在不同的条件和环境下,用不同的输入或控制可以产生不同的输出。可以产生不同的输出。 执行功能的不同部分,这称为对盒子的不同激活,执行功能的不同部分,这称为对盒子的不同激活,这种情况多发生于每一边上有多个箭头的盒子。这种情况多发生于每一边上有多个箭头的盒子。 总之,输入输出箭头表示活动进行是什么总之,输入输出
17、箭头表示活动进行是什么(What),控制箭头表明为何这么做,控制箭头表明为何这么做(Why),而机制,而机制箭头表示如何做箭头表示如何做(How)(如下图所示)。(如下图所示)。3.箭头箭头 箭头代表活动所关联的事物,它有两大类:一类称内部箭头,箭头代表活动所关联的事物,它有两大类:一类称内部箭头,它的两端分别连到图形内两个盒子上;另一类称边界箭头,它的它的两端分别连到图形内两个盒子上;另一类称边界箭头,它的两端中一端是开的,表示由图形以外的活动所产生,或由图形以两端中一端是开的,表示由图形以外的活动所产生,或由图形以外的活动所使用。在各种不同的工作情况下箭头可有下列各种画外的活动所使用。在各
18、种不同的工作情况下箭头可有下列各种画法:法:1)箭头代表的是事物或数据,因此可以)箭头代表的是事物或数据,因此可以“汇流汇流”、“分流分流”或或“共用共用”。“汇合”的画法“分流”的画法q通道箭头。通道箭头。为了简化图面,有些为了简化图面,有些箭头在不同层次上对分析问题如果箭头在不同层次上对分析问题如果没有用处,可将它屏蔽起来,这种没有用处,可将它屏蔽起来,这种画法称为通道箭头。画法称为通道箭头。q其中在盒子的连接端加上标号的其中在盒子的连接端加上标号的(如图(如图(a),表示这一箭头在以),表示这一箭头在以下子图中将不出现,它可能是通到下子图中将不出现,它可能是通到模型未定义部分,与下一子图
19、无关模型未定义部分,与下一子图无关的,也可能是众所周知,或有共同的,也可能是众所周知,或有共同理解可以省加重其表示的内容。理解可以省加重其表示的内容。q如果箭头出现在子图中,并作为如果箭头出现在子图中,并作为边界箭头,但不出现在父图中,则边界箭头,但不出现在父图中,则在箭头的开端加上括号(如图在箭头的开端加上括号(如图(b)。通道箭头的画法q 双向箭头。双向箭头。在图形中对互为输入,或互为控制的两在图形中对互为输入,或互为控制的两个盒子可用双向箭头连接,双向箭头的上方或右侧个盒子可用双向箭头连接,双向箭头的上方或右侧分别加一分别加一“”,强调注意。,强调注意。 双向箭头互为输入的画法用虚箭尖表
20、示角发顺序虚箭头表示触发顺虚箭头表示触发顺序。图中的虚线并序。图中的虚线并不表示有实际的输不表示有实际的输出控制,只表示其出控制,只表示其触发顺序为触发顺序为123123。 双向箭尖互为控制的画法q 选择箭头。选择箭头。表示两者取其一。表示两者取其一。q 箭头除了拐弯的圆角外,要作水平或垂直线,不许画箭头除了拐弯的圆角外,要作水平或垂直线,不许画斜线,尽量减少交叉,安排匀称。斜线,尽量减少交叉,安排匀称。选择箭头的画法超过4个箭头的分流图例:例: q 在活动图形上,箭头代表数据约束,而不是代表流或在活动图形上,箭头代表数据约束,而不是代表流或顺序。一个盒子上的输出连到另一个盒子的输入或控制表顺
21、序。一个盒子上的输出连到另一个盒子的输入或控制表示一种约束,表示接收数据的盒子的执行条件是可利用输示一种约束,表示接收数据的盒子的执行条件是可利用输出该数据盒子所产生的数据。在同一图上,若几个盒子所出该数据盒子所产生的数据。在同一图上,若几个盒子所需的约束都满足时,几个活动可以同时执行。一个盒子的需的约束都满足时,几个活动可以同时执行。一个盒子的输出可以提供一个或多个盒子所需的一部分或全部数据。输出可以提供一个或多个盒子所需的一部分或全部数据。 活动图中没有明确的顺序及时间,但我们很容易表示如反活动图中没有明确的顺序及时间,但我们很容易表示如反馈、迭代、连续处理及时间上重叠等情况。馈、迭代、连
22、续处理及时间上重叠等情况。 数据流可以有集合性,在活动图上箭头可以有分支,表数据流可以有集合性,在活动图上箭头可以有分支,表示多个活动需要同一数据。示多个活动需要同一数据。ICOM码码q 父盒子的输入(父盒子的输入(I)、控制()、控制(C)、输出()、输出(O)和机制()和机制(M)在子图中就成了所有的边界箭头,就用此英文简写加上序在子图中就成了所有的边界箭头,就用此英文简写加上序号来标记这些箭头,称为号来标记这些箭头,称为ICOM码。其编号次序是码。其编号次序是I和和O从从左到右,左到右,C和和M从上到下。从上到下。 BHWadbfgheadbfgheI1C1M1I2C2O1优点优点缺点缺
23、点共同语法规定与批注功能的关联性共同语法规定与批注功能的关联性缺乏功能范围及问题的定义缺乏功能范围及问题的定义提供组织的细部功能分工模式,协助提供组织的细部功能分工模式,协助决策者制定决策决策者制定决策可能由于分工过细,导致一般人无法实可能由于分工过细,导致一般人无法实际参与整个模式的运作际参与整个模式的运作活动透过层级的分解可将问题清楚的活动透过层级的分解可将问题清楚的表达,有助于组织内部及外部的沟通表达,有助于组织内部及外部的沟通模式当中没有清楚地列出活动顺序,因模式当中没有清楚地列出活动顺序,因此常被误解为一连串的活动此常被误解为一连串的活动具有良好的弹性与良好的逻辑性具有良好的弹性与良
24、好的逻辑性以自然的语法表达各活动,有助于功以自然的语法表达各活动,有助于功能细部的分工能细部的分工可以与可以与IDEF家族当中的其它分析工家族当中的其它分析工具相整合具相整合表表4-1 IDEF0优缺点比较表优缺点比较表IDEF0例子例子1A1A2A3A4财务管理财务管理A0图图案例案例2:炼油企业生产运营活动模型:炼油企业生产运营活动模型 根据前面的概念模型结合炼油企业生产运根据前面的概念模型结合炼油企业生产运营的特点和复杂性营的特点和复杂性 ,建立了炼油企业生产运营,建立了炼油企业生产运营系统的系统的 I D E F 0活动模型。功能活动模型所生活动模型。功能活动模型所生产的节点树如图所示
25、。产的节点树如图所示。 38qA-0产品研发流程产品研发流程qA0产品研发流程产品研发流程qA1 产品企划产品企划lA11市场调查及资料收集市场调查及资料收集lA111已上市之相关产品信息收集及特性分析已上市之相关产品信息收集及特性分析lA112使用者需求调查使用者需求调查lA113评估开发价值及必要评估开发价值及必要lA12产品规划评估产品规划评估lA121规格确认规格确认lA122研发时程评估及关键技术可行性确认研发时程评估及关键技术可行性确认lA123规范及测试项目决定规范及测试项目决定lA13拟定产品价格、行销策略及市场定位拟定产品价格、行销策略及市场定位qA2产品设计产品设计lA21
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