会议服务礼仪[1]课件.ppt

1、会议服务礼仪1礼仪概述一、什么是礼仪？一、什么是礼仪？ 礼仪礼仪是人们在社会交往活动中以建立和谐关系为目的的各种约定俗成的行为准则与规范。它包括礼貌、礼节、仪表、仪式等。会议服务礼仪1礼仪概述二、为什么要学习礼仪？二、为什么要学习礼仪？ 礼仪是人类文明和社会进步的重要标志，是人们进行社会交往的必备条件。礼仪属于道德范畴是中国传统文化的核心，是建立和谐社会的重要标志。会议服务礼仪1礼仪概论三、礼仪的基本三、礼仪的基本原则。原则。 1、遵时守约 2、公平对等 3、真诚适度 4、宽容自律 5、尊重习俗会议服务礼仪1志愿者的礼仪志愿者的意义：志愿者的意义： 志愿者的任务不仅仅只是完成志愿者的任务不仅仅

2、只是完成自己的岗位工作，更重要的是承载自己的岗位工作，更重要的是承载着语言沟通、文化交流的任务。志着语言沟通、文化交流的任务。志愿者为服务对象服务的过程就是向愿者为服务对象服务的过程就是向被服务对象宣传整个城市的形象。被服务对象宣传整个城市的形象。会议服务礼仪1志愿者的礼仪志愿者的形象规志愿者的形象规范：范： 志愿者的形象规志愿者的形象规范涉及仪容、服饰、范涉及仪容、服饰、仪态和语言等方面的仪态和语言等方面的内容、志愿者应做到内容、志愿者应做到仪容美、服饰美、仪仪容美、服饰美、仪态美和语言美，为体态美和语言美，为体育运动营造温馨和谐育运动营造温馨和谐的气氛。的气氛。会议服务礼仪1志愿者的形象塑

3、造志愿者的形象塑造 第一印象第一印象 可以先声夺人可以先声夺人 造就心理优势造就心理优势 “首因效应首因效应” 人与人见面的最初印象取决于人与人见面的最初印象取决于 最初的最初的7 7秒秒-2-2分钟分钟 32%32%的口语的口语 68%68%的态势语的态势语会议服务礼仪1志愿者塑造形象-基本素养 仪容礼仪仪容礼仪 服饰礼仪服饰礼仪 仪态仪态 表情神态礼仪表情神态礼仪 语言礼仪语言礼仪会议服务礼仪1志愿者仪容礼仪志愿者仪容礼仪 面部修饰规范面部修饰规范 面部要求面部要求 形象端正形象端正 注意修饰注意修饰 修饰规范修饰规范 洁净洁净 卫生卫生 自然自然局部修饰局部修饰眉部的修饰眉部的修饰眼部的

4、修饰眼部的修饰耳部的修饰耳部的修饰鼻部的修饰鼻部的修饰口部的修饰口部的修饰会议服务礼仪1志愿者仪容礼仪志愿者仪容礼仪男士发型修饰礼仪男士发型修饰礼仪 干净整洁，并且要经常地注意修干净整洁，并且要经常地注意修饰、修理饰、修理 头发不应该过长：头发不应该过长： 前部：不要遮住自己的眉毛前部：不要遮住自己的眉毛 侧部：不要盖住自己的耳朵侧部：不要盖住自己的耳朵 后部：不要长过西装衬衫领后部：不要长过西装衬衫领子的上部子的上部 头发不要过厚，鬓角不要过长头发不要过厚，鬓角不要过长男士面部修饰男士面部修饰 每天进行剃须修面以保持面部的每天进行剃须修面以保持面部的清洁清洁 注意随时保持口气的清新注意随时保

5、持口气的清新 不要让长出的鼻毛影响了你的仪不要让长出的鼻毛影响了你的仪表表会议服务礼仪1志愿者仪容礼仪志愿者仪容礼仪 女士发型修饰礼仪女士发型修饰礼仪 确保发型的整洁：确保发型的整洁：清洁清洁干净、梳理整齐的发型干净、梳理整齐的发型应该是职场女性的首选。应该是职场女性的首选。 慎选发部的造型：慎选发部的造型：女士女士的发型发式应该保持美的发型发式应该保持美观、大方，服务类行业观、大方，服务类行业的女性应将头发盘起。的女性应将头发盘起。 注意发部的美化：注意发部的美化：女士女士选择发卡、发带的时候，选择发卡、发带的时候，它的式样应该庄重大方。它的式样应该庄重大方。会议服务礼仪1志愿者仪容礼仪志愿

6、者仪容礼仪 化妆修饰化妆修饰 守则：淡雅、简洁、适度、庄重、避短守则：淡雅、简洁、适度、庄重、避短 方法：打粉底、画眼线、施眼影（方法：打粉底、画眼线、施眼影（浅咖啡）、浅咖啡）、描眉形、上腮红、涂唇彩（描眉形、上腮红、涂唇彩（棕色、橙色棕色、橙色）、喷）、喷香水香水 禁忌：离奇出众、技法出错、惨状示人、岗上禁忌：离奇出众、技法出错、惨状示人、岗上化妆、指教他人化妆、指教他人 志愿服务时女性应该以淡妆为主，不应该志愿服务时女性应该以淡妆为主，不应该浓妆艳抹，也不应该一点妆也不化。适当浓妆艳抹，也不应该一点妆也不化。适当化妆是基本礼貌！化妆是基本礼貌！会议服务礼仪1志愿者服饰礼仪志愿者服饰礼仪

7、服饰与文化服饰与文化 易经易经系辞下系辞下记载：记载：“黄帝、尧、舜垂衣裳黄帝、尧、舜垂衣裳而天下治，盖取之乾坤。而天下治，盖取之乾坤。” 中国古代：衣冠之治中国古代：衣冠之治 服饰与志愿者服饰与志愿者 尊重服务对象尊重服务对象 适应工作需要适应工作需要 塑造志愿者形象塑造志愿者形象 提高个人素质提高个人素质会议服务礼仪1志愿者的仪态志愿者的仪态 正确的站姿正确的站姿 优雅的步态优雅的步态 含蓄的蹲姿含蓄的蹲姿 稳住的坐姿稳住的坐姿会议服务礼仪1志愿者的仪态志愿者的仪态 站姿礼仪：挺，直，高站姿礼仪：挺，直，高 正确的站姿：挺拔，收腹，正确的站姿：挺拔，收腹，提臀，吸气提臀，吸气 不良站姿不良

8、站姿 身躯歪斜身躯歪斜 弯腰驼背弯腰驼背 趴伏倚靠趴伏倚靠 双腿大叉双腿大叉 脚位不当脚位不当 手位不当手位不当 半坐半立半坐半立 浑身乱动浑身乱动 顶书训练顶书训练会议服务礼仪1志愿者的仪态志愿者的仪态 步态礼仪：从容，轻步态礼仪：从容，轻盈，稳重盈，稳重 基本要求基本要求 方向明确方向明确 步幅适度步幅适度 速度均匀速度均匀 重心放准重心放准 身体协调身体协调 造型优美造型优美会议服务礼仪1志愿者的仪态志愿者的仪态 不当行姿不当行姿 横冲直撞横冲直撞 悍然抢行悍然抢行 阻挡道路阻挡道路 不守秩序不守秩序 蹦蹦跳跳蹦蹦跳跳 奔来跑去奔来跑去 制造噪音制造噪音 步态不雅步态不雅会议服务礼仪1志

9、愿者的仪态志愿者的仪态 蹲、坐礼仪蹲、坐礼仪 蹲姿注意事项蹲姿注意事项 不要突然下蹲不要突然下蹲 不要距人过近不要距人过近 不要方位失当：在人身边下蹲，侧不要方位失当：在人身边下蹲，侧身相向身相向 不要毫无遮掩不要毫无遮掩 不要蹲在椅子上不要蹲在椅子上 不要蹲着休息不要蹲着休息会议服务礼仪1 坐姿：端庄，稳重，大坐姿：端庄，稳重，大方方 入座入座在他人之后在他人之后在适当之处在适当之处从座位左侧从座位左侧向周围人致意向周围人致意毫无声息毫无声息以背部接近座椅以背部接近座椅志愿者的仪态志愿者的仪态 离座离座先有表示先有表示注意先后注意先后起身缓慢起身缓慢站好再走站好再走从左离开从左离开会议服务礼

10、仪1志愿者的仪态志愿者的仪态 下肢的体位下肢的体位 正襟危坐式正襟危坐式 垂腿开膝式垂腿开膝式 双腿叠放式双腿叠放式 双腿斜放式双腿斜放式 双脚交叉式双脚交叉式 双脚内收式双脚内收式会议服务礼仪1志愿者的仪态志愿者的仪态 手、臂势礼仪手、臂势礼仪 常用手势常用手势 正常垂放正常垂放 自然搭放自然搭放 手持物品手持物品 递接物品递接物品 展示物品展示物品 招呼别人招呼别人 举手致意举手致意 与人握手与人握手 挥手道别挥手道别会议服务礼仪1表情神态礼仪表情神态礼仪 笑容笑容 可以调节情绪可以调节情绪 可以消除隔阂可以消除隔阂 可以获取回报可以获取回报 有益身心健康有益身心健康 重在面部重在面部-微

11、笑微笑 发自内心的微笑发自内心的微笑会议服务礼仪1表情神态礼仪 主要规则主要规则 表现谦恭表现谦恭 表现友好表现友好 表现适时表现适时 表现真诚表现真诚 重在面部重在面部 眼神眼神会议服务礼仪1志愿者语言礼仪 礼貌用语礼貌用语问候：统一问候、由尊而卑、由近及远问候：统一问候、由尊而卑、由近及远迎送迎送请托请托致谢致谢征询征询推托：道歉式、转移式、解释式推托：道歉式、转移式、解释式道歉道歉会议服务礼仪1志愿者语言礼仪 文明用语礼仪文明用语礼仪 称呼恰当称呼恰当 按职务或社会职业按职务或社会职业 区分对象区分对象 照顾习惯照顾习惯 有主有次有主有次 严防犯忌严防犯忌 口齿清晰口齿清晰 用词文雅用词

12、文雅会议服务礼仪1志愿者的礼仪志愿者的服务规范：志愿者的服务规范： 志愿者在其工作岗位上为体育活动志愿者在其工作岗位上为体育活动人员、媒体记者、观众和其他相关人人员、媒体记者、观众和其他相关人员提供服务时所要遵守的行为标准和员提供服务时所要遵守的行为标准和要求。要求志愿者具体主动、热情、要求。要求志愿者具体主动、热情、耐心、周到的服务态度以及具有一般耐心、周到的服务态度以及具有一般的岗位专业知识。的岗位专业知识。会议服务礼仪1志愿者的服务岗位礼宾接待语言翻译交通运输安全保卫医疗卫生观众指引物品分发沟通联络竞赛组织支持场馆运行支持新闻运行支持文化活动组织支持会议服务礼仪1建立良好的岗位服务习惯

13、个人举止行为的禁忌个人举止行为的禁忌 忌在众人之中从身体内忌在众人之中从身体内发出各种异常的声音发出各种异常的声音 忌用手抓挠身体的任何忌用手抓挠身体的任何部位部位 公开露面前需整理好衣公开露面前需整理好衣裤裤 参加正式活动前不宜吃参加正式活动前不宜吃带有强烈刺激性气味的带有强烈刺激性气味的食物食物 忌在公共场所大声喧哗忌在公共场所大声喧哗 忌对陌生人盯视或评忌对陌生人盯视或评论论 在公共场合最好不要吃在公共场合最好不要吃东西东西 感冒或其他传染病患者感冒或其他传染病患者应避免参加社交活动应避免参加社交活动 遵守一切公共活动场所遵守一切公共活动场所的规则的规则 在大庭广众下不要趴在在大庭广众下

14、不要趴在或坐在桌上或坐在桌上, ,也不要在也不要在他人面前躺在沙发里他人面前躺在沙发里会议服务礼仪1会面的礼仪 见面程序见面程序 问候问候 致意致意 介绍介绍 握手握手 引导引导 交换名片交换名片会议服务礼仪1问候 早上好早上好上午上午1010点以前点以前 您好您好 晚上好晚上好太阳落山之后太阳落山之后 欢迎光临欢迎光临 请多关照请多关照 多多指教多多指教会议服务礼仪1致意 举手致意举手致意 点头致意点头致意 欠立致意欠立致意 通常在餐桌上，介绍陌通常在餐桌上，介绍陌生人认识时生人认识时 非商务场合别人为你上非商务场合别人为你上茶时茶时 抱拳致意抱拳致意 鞠躬致意鞠躬致意 拥抱贴面拥抱贴面 吻

15、礼吻礼 忌讳忌讳 不可戴着有色眼镜迎送不可戴着有色眼镜迎送客人、与人握手、交谈客人、与人握手、交谈会议服务礼仪1介绍 介绍自己介绍自己推介自己推介自己 介绍自己前问候对方介绍自己前问候对方 明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀 介绍他人介绍他人为他人架起沟通的桥梁为他人架起沟通的桥梁 原则：先提到名字者为尊重原则：先提到名字者为尊重 仪态：标准站姿，手掌五指并拢，掌心朝上，指向被仪态：标准站姿，手掌五指并拢，掌心朝上，指向被介绍人介绍人会议服务礼仪1介绍他人的次序 首先把： 年轻的介绍给年长的； 男子介绍给女子； 低职位的介绍给高职位的； 未婚的介绍给已婚的

16、； 与自己熟悉、关系密切的介绍给与自己不熟、关系不密切的；会议服务礼仪1握手 握手时的姿态 女士握位：食指位 男士握位：整个手掌 一般关系，一握即放 三手相握，四手相握 屈前相握会议服务礼仪1握手的注意事项 不可滥用双手； 不可交叉握手； 双眼要注视对方； 不可手向下压； 不可用力过度会议服务礼仪1握手的伸手次序 男女之间，女士先；男女之间，女士先； 长幼之间，长者先；长幼之间，长者先； 上下级之间，上级先，下级屈前相握；上下级之间，上级先，下级屈前相握； 迎接客人，主人先；迎接客人，主人先； 送走客人，客人先。送走客人，客人先。会议服务礼仪1引导 手势：五指并拢，手心向上与胸齐，以肘为轴向外

17、转 引领时，身体稍侧向客人，注意上下楼梯、遇障碍物时的手势 电梯引领：先进后出原则会议服务礼仪1名片礼仪 名片的准备名片的准备 名片不要和钱包、笔记本等放在一起，原则上名片不要和钱包、笔记本等放在一起，原则上应该使用名片夹应该使用名片夹 名片可放在上衣口袋（但不可放在裤兜里）名片可放在上衣口袋（但不可放在裤兜里） 要保持名片或名片夹的清洁、平整要保持名片或名片夹的清洁、平整会议服务礼仪1名片礼仪 接受名片接受名片 必须起身接收名片必须起身接收名片 应用双手接收应用双手接收 接收的名片不要在上面作标记或写字接收的名片不要在上面作标记或写字 接收的名片不可来回摆弄接收的名片不可来回摆弄 接收名片时

18、，要认真地看一遍接收名片时，要认真地看一遍 不要将对方的名片遗忘在座位上，或存放时不注意落不要将对方的名片遗忘在座位上，或存放时不注意落在地上在地上会议服务礼仪1递名片 递名片递名片 次序：下级或访问方先，被介绍方先次序：下级或访问方先，被介绍方先 递名片时，应说些递名片时，应说些“请多关照请多关照”、“请多指教请多指教”之类之类的寒喧语的寒喧语 互换名片时，应用右手拿着自己的名片，用左手接对互换名片时，应用右手拿着自己的名片，用左手接对方的名片后，用双手托住方的名片后，用双手托住会议服务礼仪1接受名片 接受名片接受名片 必须起身接收名片必须起身接收名片 应用双手接收应用双手接收 接收的名片不

19、要在上面作标记或写字接收的名片不要在上面作标记或写字 接收的名片不可来回摆弄接收的名片不可来回摆弄 接收名片时，要认真地看一遍接收名片时，要认真地看一遍 不要将对方的名片遗忘在座位上，或存放时不注意落不要将对方的名片遗忘在座位上，或存放时不注意落在地上在地上会议服务礼仪1名片礼仪 要看一遍对方职务、姓名等要看一遍对方职务、姓名等 遇到难认字，应事先询问遇到难认字，应事先询问 在会议室如遇到多数人相互交换名片时，可按对方座在会议室如遇到多数人相互交换名片时，可按对方座次排列名片次排列名片 会谈中，应称呼对方的职务、职称，如会谈中，应称呼对方的职务、职称，如“X X经理经理”、“X X教授教授”等

20、。无职务、职称时，称等。无职务、职称时，称“X X先生先生”、“X X小小姐姐”等，而尽量不使用等，而尽量不使用“你你”字，或直呼其名字，或直呼其名会议服务礼仪1名片礼仪 名片交换的时间、方式、途径名片交换的时间、方式、途径 勿把自己的名片强递给每一个见面的高级主管，除非他主动向你勿把自己的名片强递给每一个见面的高级主管，除非他主动向你索取索取 勿太早递出你的名片，尤其是面对完全陌生的人和偶然认识的人勿太早递出你的名片，尤其是面对完全陌生的人和偶然认识的人 勿在一大堆陌生人中散发你的名片，应在商业性社交场合交换名勿在一大堆陌生人中散发你的名片，应在商业性社交场合交换名片片 参加同业会议时，交换

21、名片通常是在会议开始时进行，有时在结参加同业会议时，交换名片通常是在会议开始时进行，有时在结束时进行束时进行 勿把有缺点、过时或肮脏的名片给人勿把有缺点、过时或肮脏的名片给人 用餐期间一般不要交换名片用餐期间一般不要交换名片 在参加社交性晚宴时，不论女士或男士都应该带着名片在参加社交性晚宴时，不论女士或男士都应该带着名片 要知道何时和如何使你的名片个性化要知道何时和如何使你的名片个性化会议服务礼仪1交谈礼仪 交谈：避免谈及的话题交谈：避免谈及的话题 与钱有关的事与钱有关的事 自己或别人的健康状况自己或别人的健康状况 争论性的话题争论性的话题 哀伤的话题哀伤的话题 谣言与闲话谣言与闲话 陈腐和夸

22、张的话题陈腐和夸张的话题 常见的话题常见的话题 文艺、体育、旅游、时尚、习俗等文艺、体育、旅游、时尚、习俗等 练习：回忆给你深刻印象的某次交谈练习：回忆给你深刻印象的某次交谈会议服务礼仪1座位安排礼仪 右方为上的原则右方为上的原则 前座为上原则前座为上原则 居中为上原则居中为上原则 离门以远为上为原则离门以远为上为原则 景观好的位子为上为原则景观好的位子为上为原则会议服务礼仪1乘车礼仪 了解尊卑次序同时尊重客人习惯了解尊卑次序同时尊重客人习惯 有司机时司机后右侧为上位，左侧为次位、有司机时司机后右侧为上位，左侧为次位、中间第三位、前坐最小中间第三位、前坐最小 主人开车时，驾驶座旁为上位主人开车

23、时，驾驶座旁为上位 九人座车以司机右后侧为第一位，再左再九人座车以司机右后侧为第一位，再左再右，以前后为序右，以前后为序 为女士开车门为女士开车门会议服务礼仪1电梯礼仪 电梯无人时电梯无人时 在客人之前进入电梯，按住在客人之前进入电梯，按住“开开”的按钮，请的按钮，请客人进入电梯客人进入电梯 到达目标楼层时，按住到达目标楼层时，按住“开开”的按钮，请客人的按钮，请客人先下先下 电梯有人时电梯有人时 无论上下都应客人、上司优先无论上下都应客人、上司优先会议服务礼仪1电梯礼仪 电梯内电梯内 先上电梯的人应靠后面站，以免妨碍他人乘电梯先上电梯的人应靠后面站，以免妨碍他人乘电梯 电梯内不可大声喧哗或嬉

24、笑吵闹电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹 电梯内已有很多人时，后进的人应面向电梯门站立电梯内已有很多人时，后进的人应面向电梯门站立 离得远的人可请离按钮近者协助，不可伸手越过数人离得远的人可请离按钮近者协助，不可伸手越过数人去按按钮去按按钮 靠近电梯者先离电梯靠近电梯者先离电梯 使用手扶梯应靠右站立使用手扶梯应靠右站立会议服务礼仪1赠送礼仪 电梯内电梯内 先上电梯的人应靠后面站，先上电梯的人应靠后面站，以免妨碍他人乘电梯以免妨碍他人乘电梯 电梯内不可大声喧哗或嬉笑电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹吵闹 电梯内已有很多人时，后进电梯内已有很多人时，后进的人应面向电梯门站立的人应面向电梯门站立 离得远的人可请

25、离按钮近者离得远的人可请离按钮近者协助，不可伸手越过数人去协助，不可伸手越过数人去按按钮按按钮 靠近电梯者先离电梯靠近电梯者先离电梯 使用手扶梯应靠右站立使用手扶梯应靠右站立 八类不宜礼品八类不宜礼品 一定数额的现金、有价一定数额的现金、有价证券证券 天然珠宝和贵金属首饰天然珠宝和贵金属首饰 药品和营养品药品和营养品 广告性、宣传性物品广告性、宣传性物品 易于引起异性误会的物易于引起异性误会的物品品 为受礼人所忌讳的物品为受礼人所忌讳的物品 涉及国家机密或商业密涉及国家机密或商业密密的物品密的物品 法律法规禁流通的物品法律法规禁流通的物品会议服务礼仪1赠送礼仪 常见礼品常见礼品 文具：书、邮册、纪念币、笔文具：书、邮册、纪念币、笔 食品：酒类、特色食品、茶叶食品：酒类、特色食品、茶叶 艺术品艺术品 鲜花鲜花 礼品的接受礼品的接受 欣然接受欣然接受 启封赞赏启封赞赏 拒绝有方拒绝有方 事后再谢事后再谢 办公室内不适宜交换礼物办公室内不适宜交换礼物会议服务礼仪1谢谢欣赏！谢谢欣赏！祝您成功！祝您成功！会议服务礼仪1