医美机构服务标准课件.pptx
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- 机构 服务 标准 课件
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1、医美机构服务标准SERVICE STANDARDS什么是服务? +=+=功能上满足顾客需求 为其提供便利心理上提供友善态度 使其感受到重视与尊重什么是服务?为何要提升服务? 案例展示:海底捞火锅连锁,通过提供擦鞋、美甲等与同行差异化的增值服务,极大提升其口碑及顾客满意度,在同行中脱颖而出,成为业界典范。市场竞争激烈 竞品同质化顾客购买产品时将所获价值与交易成本相比较获得的附加值越大 服务满意度越高为何要提升服务?降低沟通成本 提升成交转化率医美行业术后未知性使顾客对求美决策慎之又慎通过直观的优良服务 可以极大消弭顾客对未知的“恐惧”心理为何要提升服务?服务产生认同 提升复购率产品同质化不可改变
2、,但凭借优质的服务,顾客甚至可以放弃固有的消费倾向来选择信赖的企业。为何要提升服务?如何做好服务? 友善态度消除沟通屏障 细节入手 提供个性化体验设立标准 提升服务品质 如何做好服务?服务流程服务流程图1 保存物品提供透明物品袋(装眼镜 手机等)2 帮顾客挂衣服1 1 进门前进门前2 2 进门后进门后3 咨询4.1 开单5 引导6 卸妆保安:1 引导停车2 代开车门3 打伞 拿重物4 引导开门前台: 1 问候2 提供伞套/纸巾3 询问需求4 安排入座 填单5 提供茶水点心/密码及杂志6 反馈前台:1引导顾客入咨询室2交换顾客信息咨询:1起身接待2询问空调温度3 帮顾客放置衣物4咨询记录1咨询开
3、单2前台打单3填写病例1咨询与前台对接2前台与护理站对接3反馈4引导至休息室5询问是否喝水/吃点心6代为订餐1告知顾客拍照需求2拍摄照片1前台问候2引导顾客进行服务点评 3将顾客送到电梯口/大门4保安帮顾客拿东西5前台发送短信1 手术治疗治疗前/治疗中/治疗后2 皮肤科治疗治疗前/治疗中/治疗后3 注射治疗治疗前/治疗中/治疗后4 护士引导顾客到前台4.2 询问前台主管询问顾客未成交原因10 送客1 询问是否需要订餐/喝水等服务2 告知术后保养须知及注意事项未成交9 病房/休息室问候8 治疗7 拍照3 引导卸妆帮忙扎头发询问肌肤是否敏感挑选卸妆产品化妆棉导入卸妆产品挑选洗面奶提供绵柔纸巾擦脸4
4、 交还顾客物品顾客触点心理分析接待憧憬谨慎咨询无助犹豫比较交费简捷治疗不解配合送客憧憬担忧服务流程图照相欣喜期待1、医美企业的橱窗接待服务 接待是服务的开始,也是顾客对医美机构第一印象之处,规范优质的接待,能使顾客对企业留下良好的第一感觉,同时恰到好处的服务,可以缓解顾客的紧张,焦虑等不良情绪,增加顾客的信任度和满意度。 接待服务的目的1、为顾客提供方便及提供热情周到的服务2、缓解顾客不良情绪和顾虑3、为后续工作做准备4、给顾客创造美好的第一印象5、展现良好的企业形象顾客心理观察1、效果理想化2、广泛收集信息,谨慎3、心理上处于主动顾客关注焦点1、人员素质2、医院环境3、服务感受 服务核心快速
5、化,标准化,精细化,个性化顾客触点:接待 工作要点1、标准化仪容仪表话术2、轻柔的音乐,舒适的香薰3、为小孩提供小礼品4、安排顾客停车或帮助顾客泊车5、主动服务:为顾客拎重物,雨天出门迎接帮助撑伞+服务人员:保安 服务地点:院外 物料:伞 绵柔纸巾流程:保安主管在视野范围内看到顾客行动不便/手提重物/太阳过大/淋雨 ,即刻安排/呼叫保安主动上前,为其撑伞提重物提供纸巾,并将其送到前台入座为止。标准话术:“您好,我来帮您”。提供帮助进门前引导停车服务人员:保安A流程:待有客进入时,站立于行驶来车侧面,指挥所有到来的车辆停在指定的场所,确保车辆的 安全向车辆招手示意停靠的位置。标准:左臂向左平伸与
6、身体成90度,掌心向前,五指并拢。备注:若有留车牌,则及时拿开。代开车门服务人员:保安B流程:待车完全停稳后,打开车门。标准:如果来车是小型车的话,提醒客人注意车框。帮顾客打伞/提重物服务人员:保安B流程:若下雨,主动为顾客撑伞,提重物;若顾客身上有雨水/汗水,为顾客提供绵柔纸巾,并将其送到门口。停车引导进门前服务地点:一楼前台及大厅服务人员:1、门口 导医2-4人(1-2小时轮岗) 2、前台 电脑班1人 导医2-4人 常备物料:1、门口 伞套机 备用伞套100个 2、前台 抽纸1包 绵柔纸巾1盒 充电宝10个 活页夹20个 咨询单50份 投票箱1个 3、大厅 小冰箱一个(放各式饮料,不少于
7、30瓶) 杂志20本 饮水机1台 水杯100个 水壶2个 小托盘30个 袋装点心/糖果若干 绿茶/花茶 /茉莉花茶/咖啡若干备注:一楼大厅需设置服务评比墙,并在前台准备投票箱1个及号码若干,进行每月服务之星评比。进门后进门后问候服务人员:导医2-4人 站立位置:门口标准:站立,30鞠躬,微笑,声音清亮。将双手在身体前轻轻搭放在一起,右手搭左手上(握手式),以腰部为轴,身体前倾30,视线随之自然下垂,齐声:“您好,欢迎光临xx美容医院。”身体前倾到位停留一秒后恢复原状。提供伞套/纸巾服务人员:站岗导医A(进门里侧)流程:将顾客引导到前台,若下雨天,主动帮顾客套伞;看见顾客有汗水/雨水,主动递上绵
8、柔纸巾。询问需求服务人员:电脑班导医标准:导医A将顾客到前台,电脑班询问顾客是新诊/复诊/治疗/二次上门咨询,是否有预约咨询师。开门服务人员:外侧导医流程:看到顾客入院,即刻帮顾客开门。标准:全程保持微笑。新诊顾客引导顾客入座填单服务人员:前台导医B流程:若为新顾客,引导顾客入座,填写咨询单。标准:咨询单放活夹页上,双手交给顾客。给顾客提供茶水及点心服务人员:前台导医B标准:询问顾客想喝什么,提供茶/饮料同时,将适量袋装点心放托盘上,供顾客品尝。反馈服务人员:前台导医B流程:告知顾客所需等待时间提供杂志及wifi密码询问顾客是否需要充电宝将充电宝及登记表拿到顾客面前,请顾客留下电话姓名登记,告
9、知顾客出院返还即可。聊天服务人员:前台导医B流程:若顾客1人前来且预计等待时间超过10分钟,主动与顾客聊天沟通。进门后入座二次上门/复诊/预约/其他需求顾客服务引导顾客入座(提供茶水/点心)致电咨询师/医生/相关部门反馈服务人员:前台导医B标准:询问顾客想喝什么,提供茶/饮料同时,将适量袋装点心放托盘上,供顾客品尝。服务人员:前台导医B流程:向相关部门告知顾客姓名及需求。服务人员:前台导医B流程:告知顾客预计等待时间,若顾客上门为合作/投诉/其他事宜,带顾客到相关部门。进门后入座2、搭建顾客信任的桥梁咨询服务 咨询服务是前期服务的关键,也是顾客是否达成消费的关键,专业和恰到好处的咨询服务不仅能
10、够快速成单,更能够完美的化解顾客的疑虑和担忧,迅速获得顾客好感及信赖,是让顾客建立对企业信任的关键因素。 咨询服务的目的1、拉近与顾客距离,获得顾客信任2、提高顾客沟通效率及满意度3、促成成单为医院创造更多的效益4、树立机构的专业形象顾客心理观察顾客关注焦点1、心理上转为被动,无助,焦虑2、害怕风险,不信任感1、术后效果是否能够达到预期2、手术是否安全及风险因素3、与了解的其他医院的价格对比 服务核心专业化、顾问化、服务化、人性化顾客触点:咨询 工作要点1、将房间温度调至顾客舒适为宜,避免温度的不适影响顾客情绪2、标准化介绍,增强顾客信任度3、利用工具辅助咨询,更形象和专业化展示4、必要时寻求
11、医生辅助以留住病人咨询引导服务人员:导医C流程:将顾客咨询单与活页夹收好,将顾客从等待大厅引导到咨询室:“x女士,不好意思让您久等了,请跟我来。”标准:五指伸直并拢, 手掌自然伸直,手心向上,肘作弯曲,目视宾客,面带微笑。 交换信息服务人员:导医C 咨询师流程:导医向顾客介绍咨询师,并将单页与活页夹双手交给咨询师;咨询师起身迎接,主动与顾客握手,导医送水后退出。专家辅助服务人员: 咨询师 医生流程:咨询师可致电寻求医生协助(在qq、微信上将顾客基本信息告知医生)。标准:专家进门时,咨询师需起身介绍:”x教授您好,这是x女士,想咨询双眼皮手术,您可以给她分析一下。“咨询 服务人员: 咨询师流程:
12、咨询时,详细记录顾客的性格特点、意向项目、消费能力、消费意愿等。 备注:1咨询师可询问顾客空调温度是否合适,是否需要挂衣服。2 必要时,可利用牙签/纸笔/钢尺等工具,辅助咨询。费能力等。服务人员:前台导医C 咨询师 医生服务地点:咨询室 常备物料:挂衣柜1个 衣架10个 美容镜1个 长身镜1个 钢尺1个 牙签1盒 笔1支 打印纸30张 支付二维码台牌1个(支付宝+微信扫码支付)咨询3、顾客信任托付落实开单服务 开单服务是顾客接受咨询师建议治疗方案后的流程,是顾客是否成单的证明。同时也代表顾客最终信任和托付,快速便捷的开单服务,能够减少顾客犹豫时间,更好的促成成单,及减少不必要的麻烦。 开单服务
13、的目的1、为顾客交费提供方便2、成功促成顾客最终成单顾客心理观察顾客关注焦点1、心理上转为被动,冲动2、已建立好感1、尽快开单安排治疗 服务核心快速,便捷顾客触点:开单 工作要点1、避免顾客多个地点来回跑造成我的麻烦:设立多种便捷支付方式,如扫治疗单二维码付款;通知收银到房间刷卡2、尽快沟通治疗时间做好安排服务人员:咨询师 收银 前台导医D服务地点:咨询室收银流程:咨询师完成成交询问顾客现金/刷卡/支付宝后致电收银进门刷卡将顾客消费信息录入系统。标准:收银进门前轻声敲门,咨询师确认后进门。开单打单流程:付款完成后,咨询师致电前台导医D告知导医打单需求导医将单子打好后,交给咨询师及顾客。标准:导
14、医打完单后,双手将打单纸交给咨询师,咨询师双手交给顾客。填写病例地点:咨询室流程:咨询师将顾客带入咨询室,询问顾客意向治疗时间,为顾客填写病例基本信息,引导顾客签字。4、顾客体验的核心治疗服务 治疗阶段的开始,代表着顾客对企业完全的信任。治疗服务体验的好坏,会影响顾客对企业服务的最终感受,完满的治疗服务,不仅会让顾客更好的配合治疗过程的,甚至会给治疗效果做心理加分。 治疗服务的目的1、让顾客更舒适的体验治疗过程2、缓解顾客一系列不良情绪3、提高顾客治疗的配合度4、增加顾客对治疗的满意度顾客心理观察顾客关注焦点1、心理被动,紧张,无助,担心,害怕1、舒适度2、治疗后效果 服务核心体验舒适,心理安
15、抚顾客触点:治疗 工作要点1、快速交接引导,避免顾客无意义等待2、多与顾客沟通,安抚顾客情绪3、针对顾客肤质挑选合适的卸妆及护肤产品4、术后慰问,随时关注顾客术后需求服务人员:咨询师 前台导医 护理站人员 医生服务地点:前台护理站常备物料:饮水机 水杯(100个) 袋装点心 糖果 抽纸1包咨询与前台对接服务人员:咨询师 导医D地点:前台流程:咨询师将顾客带到前台,告知顾客治疗需求,导医与护理站沟通,向顾客反馈治疗时间,并询问顾客是否有其他需求:”x女士,我马上带您到护理站,您现在有什么其他需要吗?“前台与护理站对接服务人员:导医D 护理站电脑班流程:1、导医将顾客带到护理站,将顾客病例及治疗单
16、交给护理站电脑班人员;2、电脑班人员人员进行登记,通知医生助理,安排护士A招待顾客。询问需求服务人员:护理站护士A流程:护士A引导顾客入座告知顾客所需等待时间及治疗时间询问顾客是否需要喝水/点心。护士与医生对接物料:治疗单+活页夹服务人员:护士A 医生流程:医生到来,护士A向顾客介绍医生,将顾客治疗单给到医生,医生和顾客简单沟通后,安排卸妆。治疗引导物品保管物料:保管柜 绒布手机袋服务人员:护士电脑班 护士B 流程:护士B询问顾客是否保管将顾客带到护理站电脑班护士安排护士C将顾客物品放入保管柜记录保管柜编号,让顾客登记姓名护士B将顾客手机放入绒布手机袋,交给顾客/代顾客保管。挂衣服物料:挂衣架
17、 衣架10个服务人员: 护士B 流程:1、将顾客带入卸妆室2、询问顾客是否需要挂衣服,若需要,帮顾客将衣服挂起来。备注:若时间允许,护士站长可安排其他护士站帮顾客把外套有褶皱的部位烫平。引导卸妆服务人员: 护士B 流程:1、帮顾客扎头发安排顾客入座2、询问顾客肌肤偏干/混合性/油性是否敏感,挑选合适的卸妆产品。3、帮顾客将化妆棉导入卸妆产品4、待顾客卸妆完成后,为顾客提供绵柔纸巾搽脸。5、将合适的爽肤水给到顾客简单护理,以免干燥。备注:若顾客衣领较高,帮顾客将绵柔纸巾垫在衣领上,以免打湿。6、顾客完成卸妆后,为顾客穿衣服。交还物品服务人员:护士B 流程:顾客卸妆完成后,将手机及衣服交给顾客。服
18、务人员:护理站护士服务地点及物料:1)护理站: 保管柜 绒布袋 2)卸妆室:物料:卸妆棉1盒 卸妆水/洗面奶/爽肤水(干性/混合性/过敏性各一瓶,共3瓶) 皮筋100个 绵柔纸巾 1盒 可升降板凳1个卸妆服务人员:医生 医助 手术护士2个服务地点:手术更衣室 手术室常备物料:1)手术更衣室:一次性手术帽100个 拖鞋10双 一次性袜子100双 挂衣架1个 衣架20个 皮筋100个 鞋套机1个 防静电鞋套100个2)病房:手机支架2个 挂衣架1个 眼罩1个 手持镜1个 全身镜1个 纸巾1包 袋装零食若干 饮水机1台 备用水杯100个 术中安抚服务人员:医生 医助 手术护士C D地点:手术室1、护
19、士询问空调温度是否合适 2、医助告知手术预计时间3、护士全程安抚顾客 填写手术知情同意书服务人员:护士长流程:护士B将顾客带到手术护理站,护士长引导顾客填写手术知情同意书。量血压+打消炎针服务人员:护士B流程:护士B引导顾客到病房,量血压,打消炎针。术前准备服务人员:手术护士C地点:手术更衣室 流程:1、护士C将顾客带到手术更衣室。2、帮顾客扎头发-带手术帽-挂衣服-提供鞋套。3、将顾客带入手术室,询问温度是否合适,并盖上毛毯。手术治疗病房休息服务人员:护士C物料:冰敷带 流程:1、为顾客冰敷 2、询问顾客空调温度,为其盖上被子 3 、询问顾客是否需要喝水及订餐服务 4 、交还顾客随身财物术后
20、观察服务人员:医生 医助1、医助给顾客镜子观察2、医生询问顾客术后感受术后整理服务人员:手术护士D地点:手术更衣室流程:1、为顾客穿上衣服整理发型换鞋2 、将顾客带到护理站3、告知顾客术后注意事项及保养须知术后拍照服务人员:护士C地点:照相室 流程:1、护士长安排护士C,将顾客带入拍照室。2、将顾客正面、侧面45、侧面90及左右进行拍照存档。手术治疗服务人员:护士长 激光医生助理 护士C服务地点:护理站 激光治疗室 休息室常备物料:1)激光治疗室:托盘若干 眼罩10个 一次性发套50个 挂衣架1个 手持镜2个 鞋架1个 自动鞋套机1个 防静电鞋套100个 2)休息室:手机支架2个 挂衣架1个
21、眼罩1个 手持镜1个 全身镜1个 纸巾1包 袋装零食若干 饮水机1台 备用水杯100个 填写激光治疗同意书服务人员:护士长地点:皮肤科护理站流程:护士B将顾客带到皮肤科护理站,护士长引导顾客填写激光治疗同意书。术前准备服务人员:激光医生助理地点:激光美容室 物料:流程:1、为顾客扎好头发,带好眼罩,发套,帮忙保管手机。 2、帮顾客挂衣服,放好鞋 3、 提醒顾客脱下金属饰品4、询问空调温度是否合适 5 盖上毛毯治疗服务人员:激光医生流程:1、为顾客服上冷凝胶2、告知顾客疼痛感程度及治疗时间3、进行5分钟光斑测试4、介绍治疗原理5、询问治疗感受激光美肤治疗术后整理服务人员:医助 地点:激光治疗室流
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